差旅费报销程序

差旅费报销程序合同目录第一章总则1.1本合同的签订目的1.2本合同的适用范围1.3本合同的主要术语解释第二章差旅费报销范围2.1国内差旅费报销范围2.2国际差旅费报销范围2.3特殊差旅费报销范围第三章差旅费报销标准3.1交通费报销标准3.2住宿费报销标准3.3餐费报销标准3.4其它费用报销标准第四章差旅费报销流程4.1差旅费报销申请4.2差旅费报销审批4.3差旅费报销支付第五章差旅费报销时间5.1差旅费报销的时效性5.2差旅费报销的截止时间第六章差旅费报销资料要求6.1报销资料的完整性6.2报销资料的真实性6.3报销资料的准确性第七章差旅费报销责任与义务7.1员工差旅费报销责任与义务7.2财务部门差旅费报销责任与义务第八章差旅费报销违规处理8.1报销资料不齐全的处理8.2报销资料不真实、不准确的处理8.3违规报销的处理第九章差旅费报销的监督与检查9.1差旅费报销的内部监督9.2差旅费报销的定期检查第十章差旅费报销的变更与解除10.1合同变更的条件10.2合同解除的条件第十一章争议解决11.1合同争议的解决方式11.2争议解决的适用法律第十二章法律责任12.1合同双方的违约责任12.2合同双方的侵权责任第十三章附则13.1本合同的生效条件13.2本合同的终止条件第十四章合同附件14.1差旅费报销相关政策法规14.2差旅费报销申请表模板14.3差旅费报销审批流程图合同编号：_______第一章总则1.1本合同的签订目的为了规范差旅费的报销程序，提高财务管理效率，保障公司利益，特制定本合同。1.2本合同的适用范围本合同适用于公司所有员工因公出差产生的差旅费用报销。1.3本合同的主要术语解释差旅费：指员工因公出差产生的交通费、住宿费、餐费等必要费用。第二章差旅费报销范围2.1国内差旅费报销范围包括员工因公出差产生的火车票、长途汽车票、机票、住宿费、餐费等。2.2国际差旅费报销范围包括员工因公出国（境）产生的机票、住宿费、餐费、国际交通费、签证费等。2.3特殊差旅费报销范围特殊差旅费用需根据实际情况经公司领导审批后方可报销。第三章差旅费报销标准3.1交通费报销标准按照实际产生的交通费用进行报销，需凭有效交通票证。3.2住宿费报销标准按照实际产生的住宿费用进行报销，需凭有效住宿发票。3.3餐费报销标准按照实际产生的餐费用进行报销，需凭有效餐票。3.4其它费用报销标准其它费用需经公司领导审批后方可报销，需凭有效发票。第四章差旅费报销流程4.1差旅费报销申请员工需在出差结束后的一定时间内，向财务部门提交差旅费报销申请。4.2差旅费报销审批财务部门对报销申请进行审核，符合报销标准的予以审批通过。4.3差旅费报销支付财务部门审批通过后，将报销款项支付给员工。第五章差旅费报销时间5.1差旅费报销的时效性员工需在出差结束后的规定时间内提交报销申请，否则视为自动放弃报销。5.2差旅费报销的截止时间公司规定的差旅费报销截止时间，超过该时间点的报销申请不予受理。第六章差旅费报销资料要求6.1报销资料的完整性员工需提供完整的报销资料，包括交通票证、住宿发票、餐票等。6.2报销资料的真实性员工需确保报销资料的真实性，不得伪造、篡改。6.3报销资料的准确性员工需准确填写报销资料，不得有虚假记载。第七章差旅费报销责任与义务7.1员工差旅费报销责任与义务员工需按照实际产生的费用进行报销，不得虚报、多报。7.2财务部门差旅费报销责任与义务财务部门需按照本合同规定对报销申请进行审核，确保合规合法。第八章差旅费报销违规处理8.1报销资料不齐全的处理员工提交报销申请时，若资料不齐全，财务部门需通知员工补全相关资料。8.2报销资料不真实、不准确的处理若发现员工报销资料不真实、不准确，财务部门有权拒绝报销，并追究员工责任。8.3违规报销的处理若发现员工有违规报销行为，财务部门需及时查处，并根据公司规定追究员工责任。第九章差旅费报销的监督与检查9.1差旅费报销的内部监督财务部门应定期对差旅费报销情况进行内部监督与检查。9.2差旅费报销的定期检查公司领导应定期对差旅费报销情况进行检查，确保合规合法。第十章差旅费报销的变更与解除10.1合同变更的条件本合同的变更需经公司领导审批同意。10.2合同解除的条件本合同的解除需经公司领导审批同意。第十一章争议解决11.1合同争议的解决方式合同争议可通过协商解决，协商不成的，可提交法院诉讼。11.2争议解决的适用法律本合同争议的解决适用中华人民共和国法律。第十二章法律责任12.1合同双方的违约责任合同双方若违反本合同规定，需承担相应的违约责任。12.2合同双方的侵权责任合同双方若侵犯对方合法权益，需承担相应的侵权责任。第十三章附则13.1本合同的生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2本合同的终止条件本合同在履行完毕后自行终止。第十四章合同附件14.1差旅费报销相关政策法规14.2差旅费报销申请表模板14.3差旅费报销审批流程图合同编号：甲方：（公司名称）乙方：（员工姓名）签订日期：____年____月____日签字：甲方代表：（签字）乙方代表：（签字）多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方指定差旅目的地和行程甲方有权根据工作需要指定乙方的差旅目的地和行程，乙方应按照甲方的要求进行安排。如乙方因特殊情况需调整行程，需提前向甲方申请并获得批准。2.甲方提供差旅费用预算甲方应根据实际工作需要提供差旅费用预算，乙方应在此预算范围内合理使用差旅费用。如乙方超出预算，需向甲方说明原因并取得甲方同意。3.甲方对报销资料的审核权甲方对乙方的差旅费报销资料有审核权，乙方应提供真实、准确、完整的报销资料。如乙方提供虚假资料，甲方有权拒绝报销并追究乙方的责任。4.甲方对差旅费用的调整权甲方有权根据实际情况对乙方已发生的差旅费用进行调整。如甲方认为乙方的差旅费用过高或不合理，甲方有权要求乙方进行说明或调整。5.甲方对乙方差旅行为的监督权甲方有权对乙方的差旅行为进行监督，确保乙方的差旅行为符合公司的规定和要求。如乙方有违反公司规定的行为，甲方有权要求乙方改正并追究乙方的责任。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.乙方的差旅费用预算报告义务乙方应按照甲方的要求，定期向甲方报告差旅费用预算的执行情况。如乙方发现预算有不足或超支情况，应及时向甲方报告并寻求甲方同意。2.乙方的差旅费用合理控制义务乙方应合理控制差旅费用，尽量节约成本。如乙方有特殊原因需增加费用，需向甲方说明原因并取得甲方同意。3.乙方的差旅费用报销申请义务乙方应在出差结束后的一定时间内，向甲方提交差旅费报销申请。如乙方未按时提交报销申请，甲方有权拒绝报销。4.乙方的差旅费用报销资料提供义务乙方应提供真实、准确、完整的差旅费用报销资料，如交通票证、住宿发票、餐票等。如乙方提供虚假资料，甲方有权拒绝报销并追究乙方的责任。5.乙方的差旅行为规范义务乙方应遵守公司的差旅行为规范，不得有违反公司规定的行为。如乙方有违反公司规定的行为，甲方有权要求乙方改正并追究乙方的责任。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.第三方中介的服务质量保证甲方和乙方同意选择具备良好信誉和专业能力的第三方中介提供差旅服务。第三方中介应保证服务质量，如发生服务质量问题，第三方中介应承担相应责任。2.第三方中介的保密义务第三方中介应对在提供服务过程中获得的甲方和乙方的商业秘密和个人信息予以保密。如因第三方中介的泄露导致甲方和乙方遭受损失，第三方中介应承担相应责任。3.第三方中介的违约责任如第三方中介未能按照约定提供服务或服务质量不符合约定，甲方和乙方有权要求第三方中介承担违约责任。第三方中介应按照甲方和乙方的要求，及时纠正违约行为或赔偿损失。4.第三方中介的合同解除权甲方和乙方均有权在合同履行过程中解除与第三方中介的合同。如甲方和乙方决定解除合同，第三方中介应按照甲方和乙方的要求，及时办理相关手续，并承担因解除合同而产生的费用。5.第三方中介的合法权益保护第三方中介在提供服务过程中，其合法权益应受到保护。如甲方和乙方有侵犯第三方中介合法权益的行为，第三方中介有权要求甲方和乙方承担相应责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.差旅费报销申请表2.交通票证复印件3.住宿费发票复印件4.餐费发票复印件5.其他费用发票复印件6.差旅费报销审批流程图7.差旅费报销相关政策法规二、违约行为及认定：1.员工未按甲方要求提交完整、真实、准确的报销资料，甲方有权拒绝报销。2.员工未在规定时间内提交报销申请，视为自动放弃报销权利。3.员工虚报、多报差旅费用，甲方有权拒绝报销，并追究员工责任。4.财务部门未按时审核报销申请，甲方有权要求其及时审核。5.财务部门未按甲方要求对差旅费用进行调整，甲方有权要求其进行调整。6.第三方中介服务质量不符合约定，甲方和乙方有权要求其承担违约责任。三、法律名词及解释：1.差旅费：指员工因公出差产生的交通费、住宿费、餐费等必要费用。2.报销申请：员工向公司提交的差旅费用报销的申请。3.审核权：甲方对乙方提交的报销资料进行审核的权利。4.调整权：甲方对乙方已发生的差旅费用进行调整的权利。5.第三方中介：协助甲方和乙方处理差旅服务的合同方。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：员工出差期间产生的费用超过预算。解决办法：员工应及时与甲方沟通，申请预算调整。2.问题：员工提供的报销资料不齐全。解决办法：员工应补全相关资料，否则甲方有权拒绝报销。3