招标文件会签讨论记录

招标文件会签讨论记录合同目录第一章总则1.1定义与解释1.2适用法律1.3合同文件的优先顺序1.4合同的生效与终止第二章招标文件的组成2.1招标文件的构成2.2招标文件的澄清与修改2.3招标文件的获取与分发第三章投标文件的提交3.1投标文件的编制与提交3.2投标文件的递交与接收3.3投标文件的保密与保管第四章招标文件的会签讨论4.1会签讨论的组织与安排4.2会签讨论的参与人员4.3会签讨论的内容与形式第五章投标文件的审查与评估5.1投标文件的审查标准与程序5.2投标文件的评估方法与指标5.3投标文件的评分与排序第六章合同的签订与生效6.1合同签订的程序与要求6.2合同生效的条件与时间6.3合同的续签与终止第七章合同的履行与监督7.1合同履行的原则与要求7.2合同履行过程中的沟通与协调7.3合同履行的监督与检查第八章合同的变更与解除8.1合同变更的条件与程序8.2合同解除的条件与程序8.3合同变更与解除的法律后果第九章合同的争议解决9.1合同争议的解决方式9.2合同争议的调解与仲裁9.3合同争议的诉讼与执行第十章合同的违约责任10.1违约行为的认定与责任10.2违约责任的承担方式与计算10.3违约行为的免除与减轻第十一章合同的附则与附件11.1附则的内容与形式11.2附件的构成与要求11.3附件的有效性与法律效力第十二章合同的签署与盖章12.1合同签署的形式与程序12.2合同盖章的要求与标准12.3合同签署与盖章的有效性第十三章合同的保管与归档13.1合同保管的责任与要求13.2合同归档的程序与标准13.3合同保管与归档的监督与检查第十四章合同的培训与宣传14.1合同培训的内容与形式14.2合同宣传的方式与范围14.3合同培训与宣传的评估与反馈合同编号_________第一章总则1.1定义与解释1.1.2本合同所用术语，如无特殊说明，均具有本合同附件中所给出的含义。1.2适用法律1.2.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。1.3合同文件的优先顺序1.4合同的生效与终止1.4.1本合同自双方签字盖章之日起生效。1.4.2在合同履行完毕后，本合同自动终止。第二章招标文件的组成2.1招标文件的构成2.1.1本招标文件包括：招标公告、投标须知、合同草案、技术规格书、投标文件格式等。2.2招标文件的澄清与修改2.2.1甲方有权对招标文件进行澄清和修改，修改通知应在投标截止时间至少15日前发出。2.2.2乙方收到澄清和修改通知后，应立即书面通知甲方是否接受修改。2.3招标文件的获取与分发2.3.1乙方应在投标须知规定的期限内，向甲方提交投标申请，并获取招标文件。2.3.2乙方应按照招标文件的要求，正确填写投标文件，并在规定的时间内递交。第三章投标文件的提交3.1投标文件的编制与提交3.1.1乙方应按照招标文件的要求编制投标文件，并保证其内容的真实性、合法性。3.1.2乙方应在投标截止时间前，将投标文件递交至甲方指定的地点。3.2投标文件的递交与接收3.2.1乙方递交的投标文件，应以密封的方式递交给甲方。3.2.2甲方收到投标文件后，应出具接收凭证。3.3投标文件的保密与保管3.3.1甲方应对乙方递交的投标文件予以保密，不得向第三方泄露。3.3.2投标文件应在投标截止时间后至少保留6个月。第四章招标文件的会签讨论4.1会签讨论的组织与安排4.1.1甲方应组织会签讨论会议，与乙方就招标文件的内容进行讨论和确认。4.1.2会签讨论会议应形成会议纪要，并由双方代表签字。4.2会签讨论的参与人员4.2.1甲方应邀请乙方的代表参加会签讨论会议。4.2.2乙方参加会签讨论的代表应具有决策权。4.3会签讨论的内容与形式4.3.1会签讨论的内容包括：招标文件的内容确认、澄清、修改等。4.3.2会签讨论的形式可以是会议、函件或其他双方协商确定的方式。第五章投标文件的审查与评估5.1投标文件的审查标准与程序5.1.1甲方应对乙方递交的投标文件进行审查，审查标准应按照招标文件的要求进行。5.1.2甲方应制定审查程序，确保审查的公正、公平。5.2投标文件的评估方法与指标5.2.1甲方应对投标文件进行全面评估，评估方法可以包括综合评价法、评分法等。5.2.2评估指标应根据招标文件的要求确定，包括但不限于技术实力、价格、服务承诺等。5.3投标文件的评分与排序5.3.1甲方应对投标文件进行评分，并按照评分结果进行排序。5.3.2评分结果应以书面形式通知乙方。第六章合同的签订与生效6.1合同签订的程序与要求6.1.1甲方应在投标截止后至少30日内与乙方签订合同。6.1.2合同签订前，甲方应向乙方提供合同草案，供乙方审查。6.2合同生效的条件与时间6.2.1本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2.2合同生效后，乙方应按照合同约定履行义务。6.3合同的续签与终止6.3.1合同第八章合同的变更与解除8.1合同变更的条件与程序8.1.1合同变更需经双方协商一致，并签订书面变更协议。8.1.2合同变更协议应明确变更的内容、范围、期限等。8.2合同解除的条件与程序8.2.1合同解除的条件应符合法律、法规和合同的约定。8.2.2合同解除应经双方协商一致，并签订书面解除协议。8.3合同变更与解除的法律后果8.3.1合同变更或解除后，双方应按照变更或解除后的合同内容履行义务。8.3.2合同变更或解除不影响双方因合同履行所享有的权利和承担的义务。第九章合同的争议解决9.1合同争议的解决方式9.1.1双方应通过友好协商解决合同争议。9.1.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2合同争议的调解与仲裁9.2.1双方可以约定仲裁委员会解决合同争议。9.2.2仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。9.3合同争议的诉讼与执行9.3.1诉讼应在合同签订地人民法院提起。9.3.2胜诉方有权要求败诉方承担诉讼费用。第十章合同的违约责任10.1违约行为的认定与责任10.1.2违约方应承担违约责任，包括继续履行、赔偿损失等。10.2违约责任的承担方式与计算10.2.1违约责任的承担方式包括违约金、损害赔偿等。10.2.2违约金的计算应按照合同约定或法律的规定。10.3违约行为的免除与减轻10.3.1对方违约行为可以因不可抗力而免除责任。10.3.2违约行为的减轻是指部分免除违约责任。第十一章合同的附则与附件11.1附则的内容与形式11.1.1附则是对合同未尽事宜的补充约定。11.1.2附则应采用书面形式，并与合同具有同等法律效力。11.2附件的构成与要求11.2.1附件是合同的组成部分，包括但不限于技术图纸、规范等。11.2.2附件应标明附件名称、编号，并与合同一起装订。11.3附件的有效性与法律效力11.3.1附件的有效性应符合合同的约定。11.3.2附件的法律效力与合同相同。第十二章合同的签署与盖章12.1合同签署的形式与程序12.1.1合同签署应采取书面形式，并由双方代表签字。12.1.2合同签署后，双方应按照约定进行盖章。12.2合同盖章的要求与标准12.2.1盖章应使用符合法律规定的印章。12.2.2盖章应清晰可辨，以确保合同的有效性。12.3合同签署与盖章的有效性12.3.1合同签署与盖章是合同生效的必要条件。12.3.2未经签署和盖章的合同无效。第十三章合同的保管与归档13.1合同保管的责任与要求13.1.1双方均应对合同原件进行妥善保管。13.1.2合同保管应采取必要的措施，防止合同丢失、损坏。13.2合同归档的程序与标准13.2.1归档应按照双方的归档程序和标准进行。13.2.2归档后的合同应便于查询、使用。13.3合同保管与归档的监督与检查13.3.1双方应定期对合同保管与归档情况进行监督与检查。13.3.2发现合同保管与归档问题，应及时采取措施予以纠正。第十四章合同的培训与宣传14.1合同培训的内容与多方为主导时的，附件条款及说明附加条款一：甲方为主导时的特殊条款1.1甲方有权对合同的履行情况进行监督和检查，以确保乙方的履行符合合同的约定。1.2甲方有权根据合同的履行情况，对合同的部分内容进行调整，但需与乙方协商一致。1.3甲方应按照合同约定，及时向乙方支付合同价款，否则乙方有权暂停履行合同义务。附加条款二：乙方为主导时的特殊条款2.1乙方应按照合同约定，按时完成合同义务，否则甲方有权要求乙方支付违约金。2.2乙方应保证其提供的产品或服务的质量，如发生质量问题，乙方应承担修复或更换的责任。2.3乙方应按照甲方的要求，提供与合同相关的技术支持和售后服务。附加条款三：第三方中介参与时的特殊条款3.1第三方中介在合同履行过程中，应保持中立立场，不得偏袒任何一方。3.2第三方中介应按照合同约定，及时履行其职责，包括但不限于协调双方关系、处理争议等。3.3第三方中介的费用由甲方和乙方共同承担，具体费用根据双方协商确定。附件及其他补充说明一、附件列表：1.招标公告2.投标须知3.合同草案4.技术规格书5.投标文件格式6.合同附件7.会签讨论会议纪要8.投标文件审查与评估报告9.合同签订证明10.合同盖章复印件11.合同培训资料12.合同宣传材料13.技术图纸14.规范文档15.附件的有效性与法律效力确认函二、违约行为及认定：1.甲方未按照合同约定及时支付合同价款，乙方有权暂停履行合同义务。2.乙方未按照合同约定按时完成合同义务，甲方有权要求乙方支付违约金。3.乙方提供的产品或服务出现质量问题，乙方应承担修复或更换的责任。4.乙方未按照甲方要求提供技术支持和售后服务，甲方有权要求乙方履行。5.第三方中介未保持中立立场，偏袒任何一方，视为违约行为。6.第三方中介未按照合同约定及时履行其职责，视为违约行为。7.第三方中介的费用未由甲方和乙方共同承担，视为违约行为。三、法律名词及解释：1.招标公告：指甲方发布的公开邀请乙方参与投标的公告。2.投标须知：指甲方提供给乙方的关于投标程序、要求和条件的说明。3.合同草案：指双方拟定的合同初步文本，用于征求意见和协商。4.技术规格书：指详细描述产品或服务技术参数和要求的文档。5.投标文件格式：指乙方根据招标文件要求编制的投标文件的标准格式。6.合同附件：指与合同具有同等法律效力的补充文件。7.会签讨论：指甲方与乙方就合同内容进行讨论和确认的过程。8.投标文件审查与评估：指甲方对乙方提交的投标文件进行审查和评估的过程。9.合同签订：指双方正式签署合同文本，使其具有法律效力的行为。10.合同盖章：指双方在合同文本上加盖公司印章，以确认合同的有效性。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方延迟支付合同价款，乙方应与甲方沟通协商，要求及时支付，必要时可暂停履行合同义务。2.乙方延迟完成合同义务，甲方应与乙方沟通协商，要求按时完成，必要时可要求乙方支付违约金。3.乙方提供的产品或服务质量问题，乙方应负责修复或更换，并向甲方道歉。4.乙方未提供技术支持和售后服务，甲方