门禁系统监控设备采购招标

门禁系统监控设备采购招标合同目录第一章：总则1.1合同签订主体1.2合同目的1.3合同文件1.4术语解释第二章：标的物2.1标的物描述2.2技术规格与要求2.3数量2.4质量标准第三章：价格与支付3.1价格3.2支付方式3.3支付时间第四章：交货4.1交货时间4.2交货地点4.3运输方式4.4验收程序第五章：质量保证与售后服务5.1质量保证5.2售后服务5.3保修期限第六章：合同的变更与解除6.1合同变更6.2合同解除第七章：违约责任7.1供应商的违约行为7.2采购方的违约行为7.3违约责任的具体规定第八章：争议解决8.1争议解决方式8.2适用法律8.3仲裁地点第九章：合同的生效、终止与解除9.1合同生效条件9.2合同终止条件9.3合同解除条件第十章：保密条款10.1保密义务10.2例外情况10.3违约责任第十一章：法律适用与争议解决11.1适用法律11.2争议解决方式第十二章：其他条款12.1合同的转让12.2不可抗力12.3强制性法律规定12.4合同附件第十三章：附件13.1技术参数确认书13.2供应商资格证明文件13.3采购方需求说明书第十四章：签署页14.1供应商签署页14.2采购方签署页合同编号_________第一章：总则1.1合同签订主体1.1.1供应商名称：_______1.1.2采购方名称：_______1.2合同目的1.2.1采购方旨在通过此合同购买供应商提供的门禁系统监控设备，以满足其安全监控需求。1.3合同文件1.3.1.1合同1.3.1.2附件：技术参数确认书、供应商资格证明文件、采购方需求说明书等1.4术语解释1.4.1本合同中，“供应商”指：_______1.4.2本合同中，“采购方”指：_______1.4.3其他专业术语如有需要，将在本合同附件或技术参数确认书中定义。第二章：标的物2.1标的物描述2.1.1供应商应向采购方提供包括但不限于：门禁控制器、读卡器、门禁考勤软件等完整的门禁系统监控设备。2.2技术规格与要求2.2.1供应商提供的设备应满足采购方提供的技术参数要求，具体技术参数和性能指标详见附件。2.3数量2.3.1合同约定的标的物数量为：_______套。2.4质量标准2.4.1供应商提供的设备应符合国际或国内相关质量认证标准。第三章：价格与支付3.1价格3.1.1供应商应按照本合同附件中的价格提供标的物。3.2支付方式3.2.1采购方应通过银行转账的方式向供应商支付合同款项。3.3支付时间3.3.1采购方应在验收合格后_______个工作日内支付合同款项的_______%。第四章：交货4.1交货时间4.1.1供应商应按照本合同附件中的交货时间表提供标的物。4.2交货地点4.2.1供应商应将标的物送至采购方指定的交货地点。4.3运输方式4.3.1供应商应选择可靠的物流公司，确保标的物安全、及时到达。4.4验收程序4.4.1采购方将在收货后_______个工作日内对标的物进行验收。第五章：质量保证与售后服务5.1质量保证5.1.1供应商保证提供的设备在正常使用条件下，质量问题发生率不超过_______%。5.2售后服务5.2.1供应商应提供包括但不限于设备安装、调试、培训等服务。5.3保修期限5.3.1供应商提供的设备保修期限为：_______年。第六章：合同的变更与解除6.1合同变更6.1.1任何一方提出变更需求时，应书面通知对方，并由双方协商一致后签署书面变更协议。6.2合同解除6.2.1在合同执行过程中，如遇不可抗力等因素导致合同无法履行，双方可协商解除合同。第七章：违约责任7.1供应商的违约行为7.1.1如供应商未能按照约定时间、数量、质量提供标的物，应承担违约责任。7.2采购方的违约行为7.2.1如采购方未能按照约定时间支付合同款项，应承担违约责任。7.3违约责任的具体规定7.3.1双方应根据违约性质和程度，协商确定违约责任的具体承担方式。第八章：争议解决8.1争议解决方式8.1.1双方在履行合同过程中发生的任何争议，应通过友好协商解决。8.2适用法律8.2.1本合同受中华人民共和国法律管辖。8.3仲裁地点8.3.1如协商不成，任何一方均可向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。第九章：合同的生效、终止与解除9.1合同生效条件9.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。9.2合同终止条件9.2.1在合同履行完毕后，本合同自动终止。9.3合同解除条件9.3.1如双方协商一致，可提前解除本合同。第十章：保密条款10.1保密义务10.1.1双方应对在合同执行过程中获得的对方商业秘密和机密信息予以保密。10.2例外情况10.2.1法律要求或法院命令要求披露的保密信息除外。10.3违约责任10.3.1如一方违反保密义务，应承担相应的违约责任。第十一章：法律适用与争议解决11.1适用法律11.1.1本合同受中华人民共和国法律管辖。11.2争议解决方式11.2.1如发生争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均可向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。第十二章：其他条款12.1合同的转让12.1.1未经另一方书面同意，任何一方不得将本合同的权利和义务转让给第三方。12.2不可抗力12.2.1因不可抗力导致一方无法履行合同义务时，该方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明。12.3强制性法律规定12.3.1如本合同的任何条款与强制性法律规定相抵触，该条款将按法律规定予以调整，但不影响其他条款的有效性。12.4合同附件12.4.1本合同附件为本合同不可分割的一部分，与具有同等法律效力。第十三章：附件13.1技术参数确认书13.2供应商资格证明文件13.3采购方需求说明书第十四章：签署页14.1供应商签署页[供应商名称]授权代表：______________日期：______________14.2采购方签署页[采购方名称]授权代表：______________日期：______________多方为主导时的，附件条款及说明附件一：甲方为主导时的附加条款及说明1.额外质量保证条款甲方要求乙方在合同约定的保修期限外，再提供额外一年的质保服务，即总质保期限为两年。如在质保期内出现设备质量问题，乙方应负责免费维修或更换。2.特定技术支持条款甲方要求乙方在合同执行期内，提供每周七天、每天24小时的在线技术支持服务。如有紧急技术问题，乙方应在接到甲方通知后4小时内响应，并在1个工作日内提供解决方案。3.培训与技术转移条款甲方要求乙方在设备安装、调试完毕后，为甲方员工提供为期一周的现场培训，确保甲方员工能够熟练操作和维护门禁系统。同时，乙方应向甲方转移相关技术资料和操作手册。4.数据安全保护条款甲方要求乙方在提供门禁系统监控设备时，确保所有数据传输和存储过程均符合国家信息安全标准，并对甲方数据安全负有保护责任。如因乙方原因导致数据泄露，乙方应承担相应责任。附件二：乙方为主导时的附加条款及说明1.提前交货奖励条款如乙方提前完成交货，甲方将根据提前交货的时间给予乙方一定比例的奖励，作为对乙方提前完成合同的奖励。2.延迟交货处罚条款如乙方延迟交货，甲方有权根据延迟交货的天数要求乙方支付违约金，违约金金额为合同金额的0.5%perday。3.售后服务承诺条款乙方承诺在合同约定的质保期内，提供724小时的在线技术支持服务，并在接到甲方通知后12小时内响应，确保甲方在遇到技术问题时能够得到及时解决。4.设备升级与维护条款乙方应保证在合同期内，根据甲方需求提供至少两次的设备免费升级服务，确保门禁系统的稳定运行和功能升级。附件三：有第三方中介时的附加条款及说明1.中介费用支付条款甲方同意支付给第三方中介一定的服务费用，作为中介在此次采购过程中提供的服务报酬。具体费用金额和支付方式将在附件三中详细说明。2.中介责任条款第三方中介应对甲方和乙方之间的合同履行负责监督和协调，确保双方合同权益的实现。如因中介原因导致合同履行出现问题，中介应承担相应责任。3.中介保密义务条款第三方中介应对在合同执行过程中获得的甲方和乙方商业秘密和机密信息予以保密，未经双方书面同意，不得向任何第三方披露。4.中介服务期限条款中介服务期限为合同签署之日起至合同履行完毕之日止。如合同提前终止，中介服务期限相应提前终止。附件及其他补充说明一、附件列表：1.技术参数确认书2.供应商资格证明文件3.采购方需求说明书4.额外质量保证协议5.特定技术支持协议6.培训与技术转移协议7.数据安全保护协议8.提前交货奖励协议9.延迟交货处罚协议10.售后服务承诺协议11.设备升级与维护协议12.中介服务费用支付协议13.中介责任协议14.中介保密义务协议15.中介服务期限协议二、违约行为及认定：1.供应商未能按照约定时间、数量、质量提供标的物，视为违约。2.供应商未能提供约定的技术支持服务，视为违约。3.供应商未能履行培训与技术转移义务，视为违约。4.供应商未能保证数据安全，导致数据泄露，视为违约。5.供应商延迟交货，未按照约定时间完成交货，视为违约。6.供应商提前交货，未提前通知采购方并取得同意，视为违约。7.采购方未能按照约定时间支付合同款项，视为违约。8.采购方未能履行保密义务，导致对方商业秘密和机密信息泄露，视为违约。9.中介未能按照约定提供服务，导致合同履行出现问题，视为违约。三、法律名词及解释：1.门禁系统监控设备：指用于控制和管理人员进出的电子设备，包括门禁控制器、读卡器、门禁考勤软件等。2.质保服务：指供应商在合同约定的期限内，对提供的设备进行免费维修或更换的服务。3.保修期限：指供应商提供的设备保修的有效期限。4.违约金：指当一方违反合同约定时，需向对方支付的赔偿金。5.在线技术支持服务：指通过电话、网络等方式，为用户提供技术问题和故障的咨询、诊断和解决服务。6.不可抗力：指无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。7.商业秘密和机密信息：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并且权利人采取了保密措施的信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.设备质量问题：及时与供应商沟通，要求供应商在质保期内进行免费维修或更换。2.技术支持服务不足：与供应商协商增加技术支持服务时间，或要求供应商提供更多技术支持人员。3.培训与技术转移不充分：要求供应商提供补充培训，或提供更多技术资料和操作手册。4.数据安全问题：加强数据安全防护措施，与供应商签订数据安全保护协议，确保数据安全。5.延迟交货：根据延迟交货处罚协议，要求供应商支付违约金，或协商提前交货。6.提前交货：与供应商协商，确定提前交货的时间和方式，避免影