新项目审批与决策制度

新项目审批与决策制度1.前言本规章制度旨在规范企业内部新项目的审批和决策流程，确保项目的有效管理和资源的合理配置，提高项目的成功率和效益。全部相关人员和部门应遵守本制度的规定。2.适用范围本制度适用于企业内全部新项目的审批和决策，包含但不限于产品研发、市场拓展、技术升级、战略合作等项目。3.项目提出与申请3.1项目提出：任何员工或部门如有新项目的想法或需求，应填写《新项目申请表》，并提交给相关部门负责人批阅。3.2项目申请：部门负责人对项目提出者提交的申请表进行初步评估，包含项目的目标、预期效益、资源需求、项目周期等，并提出初步看法。3.3项目评估：依据初步看法，由相关部门组建项目评估小组，进行全面的项目评估。评估内容应包含但不限于市场分析、技术可行性、资源投入、风险评估等。3.4项目报告：项目评估小组应依据评估结果撰写项目报告，在报告中明确项目的背景、目标、计划、可行性分析以及风险评估，并提出是否批准该项目的建议。3.5项目审查：项目报告应由相关的高级管理层进行审查，审查内容重要包含项目的战略紧要性、资源配比、预期收益、风险掌控等。4.项目决策4.1决策会议：项目审查完成后，应召开项目决策会议。会议由相关高级管理层主持，参会人员包含项目评估小构成员、部门负责人、相关领导和决策者。4.2决策过程：在决策会议中，项目评估小组应向决策者汇报项目评估结果和建议。决策者应依据项目的紧要性、可行性以及公司整体战略考虑，最终决议是否批准该项目。4.3决策记录：决策会议的主持人应记录会议过程、决策结果以及相关看法和建议，并将决策结果通知项目的相关人员。5.项目执行和掌控5.1项目组建：项目批准后，应依据项目的需要，组建相应的项目团队。项目团队成员应包含各部门的代表和专业人员，并明确项目经理和各成员的职责和权限。5.2项目计划：项目经理应订立认真的项目计划，包含项目目标、工作分解结构、进度计划、资源调配、风险管理等，并与项目团队成员进行讨论和确认。5.3项目执行：项目经理应依据项目计划组织和引导项目团队成员进行项目实施，并定期进行项目进度、本钱和质量的监控和评估。5.4问题解决：在项目执行过程中，如遇到问题或风险，项目经理应及时采取措施，并与相关部门负责人和决策者进行沟通和协调，以确保项目的顺利进行。5.5项目掌控：项目经理应定期向项目决策者汇报项目的进展情况和相关的掌控指标，及时调整项目计划和资源调配，以保证项目的目标和要求得以实现。6.项目评估和总结6.1项目评估：项目执行结束后，应对项目的实施效果进行评估，包含项目目标的实现程度、资源的投入与产出、项目流程的改进等。6.2项目总结：对于项目的成功和失败，应进行总结和经验共享，发现问题和不足，并提出改进的看法和建议，以便对将来仿佛项目的决策和执行供应参考。6.3项目归档：项目总结报告和相关文件应进行归档，以备将来参考和借鉴，同时也方便对项目的后续跟踪和评估。7.附则7.1本制度的修订和解释权归企业管理负责人全部。7.2本制度的执行和遵守由全部相关人员和部门共同承当责任，如发现违反本制度的行为，将依据公司规定进行处理。7.3如需对本制度进行修改或增补，应经过相关的审批程序，并及时通知全部相关人员。8.更新记录日期版本描述作者2022—01—01v1.0初稿完成企业管理负责人2022—01—15v1.1加添项目评估和总结部分企业管理负责人以上制度是针对新项目的审批与决策而订立的，旨在确保项目的有效管理和资源合理配置，提高项目的成功率和效益。全部相关人员和部门应遵守本制度的规定。本制度包含项目提出与申请、项目评估、项目决策、项目执行和掌控、项目评估和总结等流程，认真规定了各个阶段的要求和责任。同