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文档简介

中交基建板块业务管理系统暨项目管理系统系统账号开通及岗位权限的分配财务云业财协同直属项目部项目管理专项组系统设置-机构及用户机构及用户主要用于创建组织机构、项目、人员及权限的设置等功能,可以满足集团组织及人员管理需求,适应不同的管理模式和制度体系,项目管理系统与主数据系统组织及人员(交建通)集成,为人员管理提供一体化便捷服务。机构及用户配置流程同步4a人员及批量人员授权对组织机构下属用户进行管理为新增项目创建组织机构在组织机构下创建项目机构管理项目创建用户管理目录CONTENT一机构管理二项目创建三用户管理一、机构管理机构管理:为新增项目创建组织机构,使其项目归属在相应公司机构下进行展示。

包括功能按钮:【批量删除】、【映射4a】、【引入下一层级4a】、

【是否继承上级数据权限】、【是否停用】

一、机构管理【引入下一层级4a】:简而言之:将交建通组织机构引入项目管理系统中,为项目管理系统项目的创建奠定基础。如下图所示:左边选择需要引入层级的上一级,并点击【引入下一层级4a】,系统自动将此层级下的组织机构进行展示,然后勾选需要引入的层级,点击【保存】即可。这里需要注意:【引入下一层级4a】必须保证当前机构是正确的,如果发现无法引入下级机构的情况,多数情况为当前层级挂接了错误的4A组织机构,需要手动映射4A进行修正。勾选需要引入的层级,进行保存。一、机构管理【映射4a】:用于手动关联引入的组织机构;一般情况下引入下一层级4a后,系统会自动映射4a组织机构。一、机构管理【是否继承上级数据权限】:用于使用上一层级的数据操作权限。例如:三级公司组织机构,在领导班子部门层级将其开关打开后,可以查看并操作公司所有层级的使用权限。一、机构管理【批量删除】:将引入的层级勾选后进行删除。注意此操作需要确认该层级下没有正在使用项目管理系统的项目,一旦不小心误操作会导致项目无法登录,请立刻联系一级推广团队进行恢复。【是否停用】:开关打开后,系统将无法根据此组织机构进行人员的同步获取。二、项目创建项目创建:引用主数据PJ编码创建项目①点击引用通过项目编码、项目名称或项目简称搜索并选择要新增的项目二、项目创建如上图所示:系统自动将项目名称、项目简称、项目编码、项目类型、所属二级单位及项目组织形式带入;针对以下字段选择需注意:工程类型:指工程的分类,系统内置有公路、市政、铁路、轨道等不同板块的类型,根据项目实际进行选择;项目模式:分为一般项目、总包项目、分包项目

建立的项目为单体项目,在此选项中选择为一般项目;一般项目不需要选择总包名称。

建立的项目为总包项目部,此选项为总包项目;

建立的项目为总分包模式下的分部项目,此选项选择为分包项目;总包项目名称:指总分包模式项目的创建,总分包模式项目应先创建总包项目部,然后再创建各个分包项目部,

使各个分包项目部在创建时能够选择到总包项目名称,形成总包与分包的关联关系。施工单位:一般选到为组织机构下的【三级公司】。项目所属组织:一般选择到三级公司下的所属【项目部】层级。使项目管理系统项目放在对应三级公司项目部下

进行展示。二、项目创建以上字段填写完成之后,点击【保存】按钮。

系统弹出如下图所示:有【编辑】、【删除】、【创建项目部】按钮。【编辑】:可以对已经填写的信息进行修正确认。【删除】:去除此条项目创建的信息。【创建项目部】:点击之后,再次确认信息填写无误,并点击【确认】按钮,项目创建成功。项目创建成功之后不可逆,创建错误联系一级推广团队进行修正。三、用户管理三、用户管理【授权】:可以对某个人单独授权或者勾选一批人进行批量授权。三、用户管理权限说明:二级管理员:二级管理员是一级推广团队赋予权限,一般赋予二级单位信息化部门或者指定人选授权,不能给项目人员授权。具有创建二级单位、下属三级公司项目的功能,对用户进行管理,同时可查看二级单位管理视图及集团专业标准资料库、材料编码库、往来单位等权限。

三级管理员:三级管理员是二级管理员赋予权限,一般赋予三级公司信息化部门或者指定人选授权,不能给项目人员授权。可以创建三级单位下属项目以及对用户进行管理

,同时可以查看集团专业标准资料库、材料编码库、往来单位等功能。二级单位、三级单位BI、事业部BI视图:在系统【我的面板】中展示,梳理了合同、利润、进度、成本、物资设备等核心模块运营指标情况。可根据用户不同的身份选择进行授权。三、用户管理项目权限说明:【项目-财务部】、【项目-工程部】、【项目-经营部】、【项目-物设部】可根据项目人员部门的不同选择性授权。根据部门业务的不同,系统配置可查看的业务域也不同。【项目-项目经理】、【项目-总工】、【项目-总经】、【项目-项目副经理(生产副总)】、【项目-总会】等根据项目领导职务的不同选择性授权,领导职务的不同,可查看的业务域也不同,同时在我的面板中可查看的业务指标也不同。【项目-管理员】:权限一般赋予项目经理、项目信息化负责人或指定人选授权。可查看所有的业务模块,同时在我的面板中可查看所有部门及不同领导职务的业务指标。【锁定/解锁】:只针对未上云的项目进行人员授权,进行历史单据补录无需审批,直接锁定。项目一旦切换上云,

需要将此权限收回。三、用户管理

用户管理:除【同步4a】、【批量授权】、【授权】外,账号管理还可以对现有人员的账号进行选择新增、删除等操作。具体功能按钮有【选择新增】、【批量删除】、【批量重置密码】、【删除】。三、用户管理【选择新增】:将同步到项目管理系统的4a人员添加到某个项目或部门下进行兼职,并可查看该项目的数据。

通过姓名或登录名搜索要添加的人员,勾选并移入已选账号框内。进行保存。三、用户管理【批量删除】:批量勾选需要删除的账号,点击

【批量删除】。【删除】:也可手动点选某一项进行,点击【删除】。三、用户管理

项目管理员也可对用户进行密码重置让

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