2024年度图书馆数字化改造与维护合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度图书馆数字化改造与维护合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方地址1.3合同双方联系人1.4合同双方联系方式2.项目背景及目标2.1项目背景2.2项目目标3.项目范围3.1数字化改造范围3.2维护范围4.项目实施计划4.1项目阶段划分4.2各阶段实施时间4.3各阶段验收标准5.项目费用5.1项目总费用5.2各阶段费用5.3费用支付方式6.质量保证6.1质量标准6.2质量验收6.3质量问题处理7.保密条款7.1保密内容7.2保密期限7.3保密责任8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任8.3违约赔偿9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决程序10.合同生效与期限10.1合同生效条件10.2合同期限11.合同变更11.1变更条件11.2变更程序12.合同解除12.1解除条件12.2解除程序13.合同终止13.1终止条件13.2终止程序14.其他14.1法律适用14.2合同附件14.3合同份数14.4合同签署日期第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方：[图书馆名称]乙方：[数字化改造与维护服务提供商名称]1.2合同双方地址甲方地址：[图书馆详细地址]乙方地址：[服务提供商详细地址]1.3合同双方联系人甲方联系人：[甲方联系人姓名]乙方联系人：[乙方联系人姓名]1.4合同双方联系方式甲方联系方式：[甲方联系电话]乙方联系方式：[乙方联系电话]2.项目背景及目标2.1项目背景鉴于甲方图书馆数字化建设的需要，乙方具备相关技术和经验，双方经友好协商，达成一致意见，签订本合同。2.2项目目标通过本项目的实施，提升甲方图书馆的数字化水平，提高文献资源的利用率，为读者提供更加便捷、高效的服务。3.项目范围3.1数字化改造范围包括但不限于：图书馆网站建设、数字资源采购、数字阅读平台搭建、自助借还系统升级等。3.2维护范围包括但不限于：系统日常运行维护、故障排除、软件升级、数据备份与恢复等。4.项目实施计划4.1项目阶段划分4.2各阶段实施时间项目启动：[时间]需求分析：[时间]方案设计：[时间]系统开发：[时间]系统测试：[时间]试运行：[时间]正式运行：[时间]4.3各阶段验收标准每个阶段完成后，双方应按照约定的验收标准进行验收，确保项目按计划推进。5.项目费用5.1项目总费用[金额]元人民币。5.2各阶段费用详见附件一：《项目费用明细表》。5.3费用支付方式乙方提交付款申请后，甲方应在收到乙方提供的发票及合同附件后[天数]个工作日内支付相应款项。6.质量保证6.1质量标准乙方应严格按照甲方提供的质量标准和相关行业标准进行项目实施。6.2质量验收项目完成后，双方应按照约定的验收标准进行验收，如不合格，乙方应在[天数]个工作日内进行整改。6.3质量问题处理如出现质量问题，双方应友好协商解决，如协商不成，可依法向有关部门申请仲裁。8.保密条款8.1保密内容本合同项下涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等，双方均应予以保密。8.2保密期限保密期限自合同签订之日起至合同终止后[年数]年。8.3保密责任任何一方违反保密义务，导致对方合法权益受到损害的，应承担相应的法律责任。9.违约责任9.1违约情形包括但不限于：乙方未按约定完成项目、质量不符合要求、未按时支付费用等。9.2违约责任违约方应承担违约责任，包括但不限于：支付违约金、赔偿损失等。9.3违约赔偿违约赔偿金额根据实际情况确定，但不得低于实际损失。10.争议解决10.1争议解决方式双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。10.2争议解决程序如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。11.合同生效与期限11.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同期限合同期限为[年数]年，自合同生效之日起计算。12.合同变更12.1变更条件任何一方需变更合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致后，签订书面变更协议。12.2变更程序变更协议自双方签字盖章之日起生效，与本合同具有同等法律效力。13.合同解除13.1解除条件包括但不限于：一方违约、不可抗力等。13.2解除程序任何一方需解除合同，应提前[天数]日书面通知对方，并说明解除理由。14.其他14.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。14.2合同附件本合同附件包括但不限于：《项目费用明细表》、《保密协议》等。14.3合同份数本合同一式[份数]份，甲乙双方各执[份数]份，具有同等法律效力。14.4合同签署日期本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效，签署日期为[日期]。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念本合同所称第三方，包括但不限于中介方、技术顾问、监理方、风险评估机构等，其具体定义和职责将在附件中详细说明。15.2第三方介入情形1.项目实施过程中，需要第三方提供专业意见或技术支持；2.项目实施过程中，需要进行第三方审计或评估；3.双方协商一致，认为需要第三方参与的其他情形。15.3第三方选择甲乙双方应共同协商选择合适的第三方，并签订书面合作协议。16.第三方责任16.1责任限额第三方在本合同项下的责任限额，应根据其合作协议中的约定确定，但不得低于本合同约定甲方或乙方的责任限额。16.2责任承担第三方在履行本合同过程中，如因自身原因造成甲方或乙方损失的，应承担相应的赔偿责任。16.3责任免除1.因不可抗力导致的责任；2.因甲方或乙方原因导致的责任；3.因第三方自身无法预见、无法避免的原因导致的责任。17.第三方权利17.1第三方权利1.根据合作协议，获取相应报酬；2.依据本合同和合作协议，参与项目实施；3.依据本合同和合作协议，对项目实施情况进行监督。17.2第三方义务1.严格遵守本合同和合作协议；2.按照约定的时间和标准完成相关工作；3.对项目实施过程中获取的信息保密。18.第三方与其他各方的划分18.1责任划分第三方在本合同项下的责任，仅限于其合作协议中约定的范围。甲方和乙方的责任，按照本合同约定承担。18.2权利划分第三方在本合同项下的权利，仅限于合作协议中约定的范围。甲方和乙方的权利，按照本合同约定享有。18.3通讯与协调甲乙双方应确保第三方在项目实施过程中，能够及时获得必要的信息，并与其他相关方保持有效沟通。19.第三方变更19.1变更条件任何一方需变更第三方，应提前[天数]日书面通知对方，并说明变更理由。19.2变更程序变更第三方后，甲乙双方应与新的第三方签订书面合作协议，并通知对方。20.第三方退出20.1退出条件1.双方协商一致；2.第三方无法继续履行合作协议；3.因不可抗力等原因导致合作协议无法履行。20.2退出程序第三方退出本合同，应提前[天数]日书面通知甲乙双方，并说明退出原因。20.3退出责任第三方退出本合同，应承担其合作协议中约定的退出责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.《项目费用明细表》要求：详细列出项目各阶段费用，包括但不限于人力成本、材料成本、设备成本等。说明：此表用于甲乙双方对项目费用的确认和支付。2.《保密协议》要求：明确双方对商业秘密、技术秘密、客户信息的保密义务和责任。说明：此协议作为合同附件，具有同等法律效力。3.《第三方合作协议》要求：详细规定第三方在本合同项下的权利、义务、责任和责任限额。说明：此协议用于明确第三方在本合同中的具体职责。4.《项目验收报告》要求：详细记录项目实施过程中的验收情况，包括但不限于验收时间、验收标准、验收结果等。说明：此报告作为项目实施完成的证明。5.《变更协议》要求：明确合同变更的内容、生效时间、双方的权利义务等。说明：此协议用于记录合同变更情况。6.《违约金计算标准》要求：详细规定违约金的计算方法和标准。说明：此标准用于计算违约金。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按约定完成项目责任认定：乙方应承担违约责任，支付违约金，并根据实际情况赔偿甲方损失。示例：乙方未按合同约定时间完成系统开发，甲方有权要求乙方支付违约金，并赔偿因此造成的损失。2.违约行为：质量不符合要求责任认定：乙方应承担违约责任，进行整改，并赔偿甲方因此造成的损失。示例：乙方交付的系统存在严重故障，甲方有权要求乙方免费修复，并赔偿因此造成的损失。3.违约行为：未按时支付费用责任认定：违约方应承担违约责任，支付违约金，并赔偿对方因此造成的损失。示例：甲方未按约定时间支付费用，乙方有权要求甲方支付违约金，并赔偿因此造成的损失。4.违约行为：泄露保密信息责任认定：违约方应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。示例：乙方泄露甲方商业秘密，甲方有权要求乙方赔偿损失。5.违约行为：第三方违约责任认定：第三方违约时，甲乙双方应协商解决，第三方应承担违约责任。示例：第三方未按合作协议完成工作，甲方有权要求乙方采取措施，乙方应向甲方承担相应责任。全文完。2024年度图书馆数字化改造与维护合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方法定代表人或授权代表1.3合同双方联系方式1.4合同双方注册地址2.项目概述2.1项目名称2.2项目地点2.3项目内容2.4项目预算3.项目实施范围3.1数字化改造内容3.2维护服务内容3.3服务期限4.项目实施进度4.1项目启动时间4.2项目阶段划分4.3各阶段完成时间5.技术标准与规范5.1技术参数要求5.2行业标准规范5.3质量检测标准6.服务质量要求6.1数字化改造质量6.2维护服务质量6.3服务响应时间7.付款方式与期限7.1付款方式7.2付款期限7.3付款条件8.交付验收8.1验收标准8.2验收程序8.3验收时间9.违约责任9.1违约情形9.2违约责任9.3违约处理10.保密条款10.1保密内容10.2保密期限10.3保密责任11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决程序12.合同生效与终止12.1合同生效条件12.2合同终止条件12.3合同解除程序13.其他约定13.1知识产权归属13.2合同变更13.3合同附件14.合同签署14.1签署日期14.2签署地点14.3签署代表第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方：X图书馆乙方：X科技有限公司1.2合同双方法定代表人或授权代表甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3合同双方联系方式甲方联系人：乙方联系人：赵六甲方联系电话：0215678乙方联系电话：021876543211.4合同双方注册地址甲方注册地址：上海市区路号乙方注册地址：上海市区路号2.项目概述2.1项目名称：2024年度X图书馆数字化改造与维护项目2.2项目地点：上海市X图书馆2.3项目内容数字化改造：包括但不限于图书馆管理系统升级、自助借还书系统安装、电子资源采购等。维护服务：包括但不限于系统运行监控、故障排除、数据备份与恢复等。2.4项目预算：人民币壹佰万元整（￥100,000.00）3.项目实施范围3.1数字化改造内容系统升级：图书馆管理系统、自助借还书系统等。硬件设备安装：自助借还书机、电子资源阅读器等。软件应用开发：定制化功能模块、用户界面优化等。3.2维护服务内容系统监控：实时监控系统运行状态，确保系统稳定。故障排除：及时响应故障，确保系统恢复正常。数据备份：定期进行数据备份，确保数据安全。3.3服务期限：自2024年1月1日至2024年12月31日4.项目实施进度4.1项目启动时间：2024年1月10日4.2项目阶段划分阶段一：数字化改造设计（2024年1月10日至2024年1月31日）阶段二：硬件设备安装与调试（2024年2月1日至2024年2月28日）阶段三：软件系统部署与测试（2024年3月1日至2024年3月31日）阶段四：系统试运行与优化（2024年4月1日至2024年4月30日）阶段五：正式运行与维护（2024年5月1日至2024年12月31日）4.3各阶段完成时间：详见上述阶段划分5.技术标准与规范5.1技术参数要求：详见甲方提供的《技术参数要求文档》5.2行业标准规范：参照《图书馆信息化建设规范》（GB/T2912012）5.3质量检测标准：参照《信息系统集成及服务规范》（GB/T19668.12005）6.服务质量要求6.1数字化改造质量：确保系统运行稳定、功能完善、操作简便。6.2维护服务质量：故障响应时间不超过2小时，故障解决时间不超过24小时。6.3服务响应时间：工作时间内接到甲方电话或邮件，乙方应在1小时内予以响应。8.付款方式与期限8.1付款方式乙方完成数字化改造设计阶段后，甲方支付合同总额的30%作为预付款。乙方完成硬件设备安装与调试阶段后，甲方支付合同总额的30%作为进度款。乙方完成软件系统部署与测试阶段后，甲方支付合同总额的20%作为进度款。乙方完成系统试运行与优化阶段，并经甲方验收合格后，甲方支付合同总额的15%作为验收款。乙方提供完整的服务维护报告，甲方在收到报告后的30日内支付合同总额的5%作为尾款。8.2付款期限预付款：项目启动后的30日内支付。进度款：每个阶段完成后15日内支付。验收款：系统试运行阶段结束后30日内支付。尾款：服务维护报告提交后的30日内支付。8.3付款条件甲方应在乙方提交付款申请和相关证明文件后的5个工作日内完成付款。9.交付验收9.1验收标准数字化改造部分：按照甲方提供的《验收标准文档》执行。维护服务部分：按照《信息系统集成及服务规范》（GB/T19668.12005）执行。9.2验收程序乙方在项目完成后，向甲方提交《项目验收报告》。甲方在收到《项目验收报告》后的10个工作日内组织验收。验收不合格的部分，乙方应在接到通知后的15个工作日内进行整改，直至合格。9.3验收时间数字化改造部分：完成后的30日内。维护服务部分：每年至少进行一次全面服务验收。10.违约责任10.1违约情形乙方未按合同约定的时间完成项目。乙方提供的系统或服务不符合合同约定的质量标准。乙方违反合同约定的保密条款。乙方未按合同约定提供相关文档和资料。10.2违约责任乙方未按时完成项目，每延误一天，应向甲方支付合同总额的0.5%作为违约金。乙方提供的系统或服务不符合质量标准，甲方有权要求乙方进行免费整改或赔偿损失。乙方违反保密条款，应承担相应的法律责任。乙方未按合同约定提供文档和资料，每迟延一天，应向甲方支付合同总额的0.1%作为违约金。10.3违约处理甲方有权根据违约情况要求乙方承担违约责任。如违约行为导致合同无法履行，甲方有权解除合同。11.保密条款11.1保密内容甲方提供的图书馆相关资料。乙方在项目实施过程中获得的商业秘密。11.2保密期限自合同签订之日起至合同终止后的3年内。11.3保密责任双方应对保密内容进行严格保密，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。12.争议解决12.1争议解决方式双方应友好协商解决争议。如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。12.2争议解决机构无。12.3争议解决程序双方应在争议发生后30日内协商解决。如协商不成，任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。13.合同生效与终止13.1合同生效条件双方签字盖章。13.2合同终止条件项目完成并经甲方验收合格。双方协商一致解除合同。因不可抗力导致合同无法履行。13.3合同解除程序双方书面通知对方解除合同。甲方在收到解除通知后的30日内支付乙方已完成的款项。14.合同签署14.1签署日期2024年1月1日。14.2签署地点上海市X图书馆。14.3签署代表甲方代表：乙方代表：第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义本合同所称第三方，是指除甲乙双方外的任何个人或组织，包括但不限于技术支持服务商、系统集成商、监理单位、评估机构等。15.2第三方介入原因提供技术支持或服务，协助甲乙双方完成合同项下的工作。进行项目监理，确保项目按约定的时间和质量要求完成。进行项目评估，对项目成果进行质量认证。15.3第三方介入程序甲方或乙方如需引入第三方，应提前30日书面通知对方，并说明第三方介入的原因、职责和预期效果。对方应在收到通知后的15日内，对第三方的介入提出书面意见。如无异议，甲方或乙方可与第三方签订合作协议，并将协议副本送交对方。15.4第三方职责第三方应按照甲乙双方的要求，履行其在合作协议中的职责。第三方应遵守国家相关法律法规和行业标准，确保其提供的服务符合合同要求。16.第三方责任16.1责任限额第三方的责任限额由甲乙双方在合作协议中约定，但不得超过合同总金额的10%。如第三方因自身原因造成甲方或乙方的损失，应按约定的责任限额承担赔偿责任。16.2责任划分第三方的责任仅限于其在合作协议中约定的范围内，超出范围的责任由甲乙双方自行承担。第三方在履行职责过程中，如因不可抗力导致合同无法履行，其责任免除。17.第三方变更17.1第三方变更原因第三方自身经营状况发生变化。项目需求发生变化，需要更换第三方。17.2第三方变更程序甲方或乙方如需更换第三方，应提前30日书面通知对方，并说明更换原因。对方应在收到通知后的15日内，对第三方的变更提出书面意见。如无异议，甲方或乙方可与第三方签订新的合作协议，并将协议副本送交对方。18.第三方退出18.1第三方退出原因项目提前完成或终止。第三方自身原因，如合同解除。18.2第三方退出程序甲方或乙方如需第三方退出，应提前30日书面通知对方，并说明退出原因。第三方应在收到通知后的15日内，办理退出手续。退出手续包括但不限于：解除与第三方的合作协议。撤离现场，归还设备等。19.第三方信息保密19.1保密内容第三方在履行职责过程中获得的甲乙双方的商业秘密。19.2保密期限自合同签订之日起至合同终止后的3年内。19.3保密责任第三方应对保密内容进行严格保密，未经甲乙双方同意，不得向任何第三方泄露。20.第三方权益20.1第三方权益保护甲乙双方应保障第三方的合法权益，包括但不限于知识产权、商业秘密等。20.2第三方权益纠纷如第三方权益受到侵害，第三方有权依法维护自身权益。甲乙双方应提供必要的协助和支持。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.《技术参数要求文档》要求：详细列出数字化改造和系统维护所需的技术参数，包括硬件、软件、网络等方面的技术要求。说明：甲方应在项目启动前提供，乙方根据此文档进行设计和实施。2.《验收标准文档》要求：明确数字化改造和系统维护的验收标准和流程，包括质量、性能、功能等方面的具体要求。说明：甲方应制定并