2024年茶叶行业论坛协办合同范本（行业交流）3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年茶叶行业论坛协办合同范本（行业交流）本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1协办方基本信息1.2主办方基本信息1.3第三方信息（如有）2.论坛基本信息2.1论坛名称2.2论坛主题2.3论坛时间2.4论坛地点2.5论坛规模2.6论坛组织结构3.协办方权利与义务3.1参与论坛组织与策划3.2提供宣传支持3.3赞助费用及支付方式3.4论坛现场物料支持3.5参会代表资格3.6论坛结束后资料获取4.主办方权利与义务4.1论坛整体策划与组织4.2提供论坛相关资料4.3论坛现场协调与管理4.4赞助权益保障4.5论坛宣传推广4.6论坛结束后成果分享5.论坛赞助权益5.1赞助级别及对应权益5.2赞助内容与形式5.3赞助物料展示与摆放5.4赞助权益的使用期限6.论坛宣传推广6.1宣传渠道及方式6.2宣传内容与素材6.3宣传效果评估6.4宣传费用及支付方式7.论坛现场管理7.1论坛现场布置7.2参会代表接待7.3安全保障措施7.4突发事件应对7.5论坛现场物料回收8.论坛资料整理与发布8.1资料收集与整理8.2资料发布渠道及方式8.3资料版权声明8.4资料获取方式9.违约责任9.1双方违约情形9.2违约责任承担9.3违约赔偿方式10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决费用11.合同解除11.1合同解除条件11.2合同解除程序11.3解除合同后的处理12.合同生效及期限12.1合同生效条件12.2合同期限12.3合同续签13.合同附件13.1附件一：赞助权益清单13.2附件二：论坛宣传推广方案13.3附件三：论坛现场管理方案14.其他约定事项14.1合同变更14.2合同补充14.3合同解释第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1协办方基本信息1.1.1协办方名称：茶叶有限公司1.1.2注册地址：省市区街道号1.1.3法定代表人：1.1.4联系电话：138xxxx56781.2主办方基本信息1.2.1主办方名称：茶叶行业协会1.2.2注册地址：省市区街道号1.2.3法定代表人：1.2.4联系电话：139xxxx56781.3第三方信息（如有）1.3.1第三方名称：广告传媒有限公司1.3.2注册地址：省市区街道号1.3.3联系人：1.3.4联系电话：137xxxx56782.论坛基本信息2.1论坛名称：2024年茶叶行业高峰论坛2.2论坛主题：创新、绿色、共享——推动茶叶产业高质量发展2.3论坛时间：2024年5月20日至22日2.4论坛地点：国际会议中心2.5论坛规模：预计参会人数300人2.6论坛组织结构2.6.1论坛组委会2.6.2论坛执行委员会2.6.3论坛工作小组3.协办方权利与义务3.1参与论坛组织与策划3.1.1协助主办方制定论坛总体方案3.1.2参与论坛议程制定与调整3.1.3参与论坛现场布置与协调3.2提供宣传支持3.2.1在公司内部进行论坛宣传3.2.2在公司官网及公众号发布论坛信息3.3赞助费用及支付方式3.3.1协办方承担论坛赞助费用人民币10万元3.3.2赞助费用于合同签订后一个月内支付3.4论坛现场物料支持3.4.1提供论坛现场易拉宝、海报等宣传物料3.4.2提供论坛现场桌椅、音响设备等3.5参会代表资格3.5.1为公司员工提供10个参会名额3.5.2为协办方合作伙伴提供5个参会名额3.6论坛结束后资料获取3.6.1协办方有权获取论坛结束后形成的资料3.6.2资料获取方式：电子版4.主办方权利与义务4.1论坛整体策划与组织4.1.1负责论坛的整体策划与组织工作4.1.2负责论坛的场地预订、设备租赁等事宜4.1.3负责论坛的议程安排与现场协调4.2提供论坛相关资料4.2.1提供论坛议程、参会嘉宾介绍等资料4.2.2提供论坛现场拍照、录像等服务4.3论坛现场协调与管理4.3.1负责论坛现场的安全保卫工作4.3.2负责论坛现场的秩序维护4.4赞助权益保障4.4.1为协办方提供相应的赞助权益4.4.2确保协办方赞助权益的实施4.5论坛宣传推广4.5.1通过多种渠道宣传论坛信息4.5.2确保论坛的宣传效果4.6论坛结束后成果分享4.6.1将论坛结束后形成的资料分享给协办方4.6.2协助协办方进行成果转化与应用5.论坛赞助权益5.1赞助级别及对应权益5.1.1赞助级别：银牌赞助5.1.2对应权益：论坛现场显著位置展示公司LOGO及赞助信息、公司代表在开幕式上发言、论坛资料中刊登公司介绍等5.2赞助内容与形式5.2.1赞助内容：论坛场地布置、会议资料、礼品袋等5.2.2赞助形式：提供实物赞助或现金赞助5.3赞助物料展示与摆放5.3.1赞助物料在论坛现场显著位置展示5.3.2赞助物料摆放需符合论坛现场布置要求5.4赞助权益的使用期限5.4.1赞助权益使用期限：自论坛开始至论坛结束6.论坛宣传推广6.1宣传渠道及方式6.1.1通过协会官方网站、公众号、行业媒体等渠道进行宣传6.1.2制作宣传海报、宣传册等物料进行线下宣传6.2宣传内容与素材6.2.1宣传内容：论坛主题、嘉宾介绍、论坛议程等6.2.2宣传素材：论坛海报、宣传册、嘉宾照片等6.3宣传效果评估6.3.1通过网站流量、媒体报道、参会人数等指标评估宣传效果6.3.2定期向协办方反馈宣传效果6.4宣传费用及支付方式6.4.1宣传费用由主办方承担6.4.2宣传费用在合同签订后支付7.论坛现场管理7.1论坛现场布置7.1.1根据论坛主题进行现场布置7.1.2确保现场布置符合论坛整体风格7.2参会代表接待7.2.1负责参会代表的签到、接待工作7.2.2为参会代表提供必要的咨询和服务7.3安全保障措施7.3.1负责论坛现场的安全保卫工作7.3.2制定应急预案，应对突发事件7.4突发事件应对7.4.1建立突发事件应对机制7.4.2及时处理突发事件，确保论坛顺利进行7.5论坛现场物料回收7.5.1论坛结束后，及时回收论坛现场物料7.5.2将回收的物料妥善处理8.论坛资料整理与发布8.1资料收集与整理8.1.1收集论坛现场演讲稿、嘉宾介绍、会议记录等资料8.1.2整理论坛现场拍照、录像等影像资料8.1.3归档整理论坛相关文件和宣传资料8.2资料发布渠道及方式8.2.1通过协会官方网站发布论坛资料8.2.2通过协会公众号推送论坛资料8.2.3制作论坛资料汇编，向参会代表发送电子版8.3资料版权声明8.3.1所有论坛资料归茶叶行业协会所有8.3.2未经主办方同意，不得擅自复制、传播论坛资料8.4资料获取方式8.4.1协办方通过协会官方网站或公众号获取论坛资料8.4.2协办方可联系协会工作人员获取纸质版论坛资料汇编9.违约责任9.1双方违约情形9.1.1协办方未按时支付赞助费用9.1.2主办方未按时提供论坛资料9.1.3双方未按约定履行合同义务9.2违约责任承担9.2.1协办方违约，应向主办方支付违约金人民币5万元9.2.2主办方违约，应向协办方支付违约金人民币5万元9.3违约赔偿方式9.3.1违约金支付方式：现金支付或银行转账9.3.2违约金支付期限：违约发生后30日内10.争议解决10.1争议解决方式10.1.1双方应友好协商解决合同争议10.1.2如协商不成，提交省市仲裁委员会仲裁10.2争议解决机构10.2.1省市仲裁委员会10.2.2仲裁规则：根据仲裁委员会的仲裁规则10.3争议解决费用10.3.1仲裁费用由败诉方承担10.3.2协办方和主办方各承担一半仲裁费用11.合同解除11.1合同解除条件11.1.1论坛因不可抗力原因无法举办11.1.2双方协商一致解除合同11.2合同解除程序11.2.1双方书面通知对方解除合同11.2.2解除合同后，双方应按约定履行剩余义务11.3解除合同后的处理11.3.1双方应退还已支付的费用11.3.2双方应妥善处理合同解除后的善后事宜12.合同生效及期限12.1合同生效条件12.1.1双方签字盖章12.1.2协办方支付赞助费用12.2合同期限12.2.1合同自签订之日起生效，至论坛结束后30日止12.2.2合同续签需双方另行协商13.合同附件13.1附件一：赞助权益清单13.1.1赞助权益内容13.1.2赞助权益使用说明13.2附件二：论坛宣传推广方案13.2.1宣传渠道及方式13.2.2宣传内容与素材13.3附件三：论坛现场管理方案13.3.1论坛现场布置13.3.2参会代表接待13.3.3安全保障措施14.其他约定事项14.1合同变更14.1.1合同变更需双方书面同意14.1.2合同变更不影响已履行部分的效力14.2合同补充14.2.1双方可根据实际情况对合同进行补充14.2.2补充内容与本合同具有同等法律效力14.3合同解释14.3.1合同解释以双方协商一致为准14.3.2如有争议，以省市相关法律法规为准第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1第三方是指在合同履行过程中，经甲乙双方一致同意，介入合同关系中的独立第三方。15.1.2第三方可以是但不限于中介方、技术服务提供方、技术咨询方、安全保障方等。15.2第三方责任限额15.2.1第三方的责任限额由甲乙双方在合同中明确约定，并在合同附件中详细列明。15.2.2第三方的责任限额应基于第三方提供的服务的性质、范围、预期效果等因素综合确定。15.2.3第三方的责任限额不得超过甲乙双方约定的总金额。15.3第三方责权利15.3.1第三方的权利15.3.1.1第三方有权要求甲乙双方按照合同约定履行其合同义务。15.3.1.2第三方有权在合同履行过程中对甲乙双方的履约情况进行监督。15.3.1.3第三方有权根据合同约定获取相应的服务费用。15.3.2第三方的义务15.3.2.1第三方应按照合同约定提供高质量的服务。15.3.2.2第三方应遵守保密协议，对甲乙双方的商业秘密和合同信息进行保密。15.3.2.3第三方应在合同约定的责任限额内承担责任。15.4第三方与其他各方的划分说明15.4.1第三方与甲乙双方的关系15.4.1.1第三方与甲乙双方是独立的合同关系，第三方不承担甲乙双方之间的合同责任。15.4.1.2第三方在合同履行过程中，仅对甲乙双方承担约定的责任。15.5甲乙双方根据本合同有第三方介入时，需增加的额外条款及说明15.5.1甲乙双方在合同中应明确第三方介入的原因和目的。15.5.2甲乙双方应与第三方签订书面协议，明确第三方的权利、义务和责任。15.5.3甲乙双方应将第三方介入的协议作为合同附件，并确保所有相关方知晓。15.5.4甲乙双方应确保第三方在合同履行过程中，不得损害甲乙双方的合法权益。16.第三方介入的具体条款16.1第三方介入的条件16.1.1甲乙双方一致同意第三方介入。16.1.2第三方具备提供所需服务的资质和能力。16.1.3第三方同意按照合同约定承担相应的责任。16.2第三方介入的程序16.2.1甲乙双方签署第三方介入协议。16.2.2第三方介入协议经甲乙双方签字盖章后生效。16.2.3第三方按照介入协议开始履行其服务职责。16.3第三方介入的监督16.3.1甲乙双方对第三方介入的履行情况进行监督。16.3.2第三方应定期向甲乙双方报告服务进展情况。16.3.3甲乙双方有权要求第三方提供必要的服务资料。16.4第三方介入的终止16.4.1第三方介入服务完成后，甲乙双方应共同确认服务成果。16.4.2第三方介入服务不符合合同约定或第三方违约时，甲乙双方有权终止第三方介入。16.4.3第三方介入终止后，甲乙双方应按照合同约定处理相关事宜。16.5第三方介入的费用16.5.1第三方介入的费用由甲乙双方在合同中明确约定。16.5.2第三方介入的费用支付方式由甲乙双方与第三方协商确定。16.5.3第三方介入的费用在合同中单独列明，并计入合同总金额。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：赞助权益清单详细要求和说明：列出所有赞助级别对应的权益。每项权益的描述应具体，包括展示位置、展示形式、使用频率等。权益的起止时间应明确。2.附件二：论坛宣传推广方案详细要求和说明：列出所有宣传渠道及方式。每个渠道的宣传内容和素材要求。宣传效果的评估标准和预期目标。3.附件三：论坛现场管理方案详细要求和说明：论坛现场布置的详细规划，包括场地布局、设备摆放等。参会代表的接待流程和服务标准。安全保障措施的具体内容，包括应急预案。物料回收和处理的具体方案。4.附件四：第三方介入协议详细要求和说明：明确第三方的名称、服务内容、责任范围。第三方的责任限额和违约责任。第三方的权利和义务。5.附件五：保密协议详细要求和说明：明确保密信息的范围和保密期限。保密义务的具体内容和违反保密义务的责任。6.附件六：争议解决协议详细要求和说明：明确争议解决的途径和机构。争议解决的具体程序和费用承担。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为违约行为包括但不限于：未按时支付赞助费用。未按时提供论坛资料。未履行合同约定的其他义务。2.责任认定标准责任认定标准：根据违约行为的严重程度和影响，确定违约责任。违约行为导致合同无法履行的，违约方应承担全部责任。违约行为导致合同部分履行的，违约方应承担相应责任。3.违约责任示例示例一：协办方未按时支付赞助费用责任认定：协办方应向主办方支付违约金人民币5万元。示例二：主办方未按时提供论坛资料责任认定：主办方应向协办方支付违约金人民币5万元。示例三：第三方未按约定提供技术服务责任认定：第三方应向甲乙双方承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、恢复服务等。全文完。2024年茶叶行业论坛协办合同范本（行业交流）1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1协办方名称1.2协办方地址1.3协办方法定代表人1.4主办方名称1.5主办方地址1.6主办方法定代表人2.论坛基本信息2.1论坛名称2.2论坛举办时间2.3论坛举办地点2.4论坛主题2.5论坛规模3.协办方权利与义务3.1参与论坛组织策划3.2提供场地、设备等相关支持3.3负责宣传推广3.4参与论坛筹备会议3.5遵守论坛规定4.主办方权利与义务4.1负责论坛的总体策划与组织4.2提供论坛所需的相关资源4.3负责论坛的现场管理4.5遵守合同约定5.费用及支付5.1协办费用5.2费用支付方式5.3费用支付时间5.4费用支付凭证6.版权及知识产权6.1论坛内容的版权归属6.2协办方提供的资料版权归属6.3知识产权的纠纷解决7.违约责任7.1协办方违约责任7.2主办方违约责任7.3违约金的计算7.4违约金的支付8.合同解除与终止8.1合同解除条件8.2合同解除程序8.3合同终止条件8.4合同终止程序9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决程序10.合同生效与变更10.1合同生效条件10.2合同生效日期10.3合同变更程序10.4合同附件11.其他约定11.1通知方式11.2合同附件11.3合同附件内容12.合同签署12.1双方签字12.2合同副本12.3合同生效13.合同解除与终止13.1合同解除条件13.2合同解除程序13.3合同终止条件13.4合同终止程序14.合同附件第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1协办方名称：茶叶有限公司1.2协办方地址：省市区街道号1.3协办方法定代表人：1.4主办方名称：茶叶行业协会1.5主办方地址：省市区街道号1.6主办方法定代表人：2.论坛基本信息2.1论坛名称：2024年茶叶行业高峰论坛2.2论坛举办时间：2024年5月20日至5月22日2.3论坛举办地点：省市国际会展中心2.4论坛主题：茶叶产业创新与发展2.5论坛规模：预计参会人数1000人3.协办方权利与义务3.1参与论坛组织策划，包括但不限于活动日程安排、议题设置等。3.2提供场地、设备等相关支持，包括但不限于会议室、音响设备、投影仪等。3.3负责宣传推广，包括但不限于制作宣传资料、线上推广、邀请嘉宾等。3.4参与论坛筹备会议，确保论坛各项工作的顺利进行。3.5遵守论坛规定，确保协办工作的顺利进行。4.主办方权利与义务4.1负责论坛的总体策划与组织，包括但不限于邀请嘉宾、场地预定、活动筹备等。4.2提供论坛所需的相关资源，包括但不限于会议室、音响设备、投影仪等。4.3负责论坛的现场管理，包括但不限于秩序维护、嘉宾接待、活动执行等。4.5遵守合同约定，确保论坛的顺利进行。5.费用及支付5.1协办费用：人民币壹拾万元整（￥100,000.00）。5.2费用支付方式：协办方应在合同签订后五个工作日内，将费用一次性支付至主办方指定账户。5.3费用支付时间：2024年4月20日前。5.4费用支付凭证：协办方应在支付费用后，向主办方提供银行转账凭证。6.版权及知识产权6.1论坛内容的版权归属：论坛内容的版权归主办单位所有。6.2协办方提供的资料版权归属：协办方提供的资料版权归协办方所有，主办单位在论坛中使用时需获得协办方授权。6.3知识产权的纠纷解决：如发生知识产权纠纷，双方应友好协商解决；协商不成的，依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。7.违约责任7.1协办方违约责任：如协办方未按合同约定履行义务，导致论坛无法按期举办或造成其他损失的，应向主办方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。7.2主办方违约责任：如主办方未按合同约定履行义务，导致协办方损失，应向协办方支付违约金，违约金为实际损失金额的100%。7.3违约金的计算：违约金的计算以实际损失为依据，按损失金额的一定比例计算。7.4违约金的支付：违约金应在违约行为发生后五个工作日内支付。8.合同解除与终止8.1合同解除条件8.1.1双方协商一致，可以解除合同。8.1.2因不可抗力导致合同无法履行，可以解除合同。8.1.3一方严重违约，另一方有权解除合同。8.2合同解除程序8.2.1提出解除合同的一方应书面通知对方。8.2.2收到解除合同通知的一方应在七个工作日内给予书面答复。8.3合同终止条件8.3.1论坛成功举办，合同自然终止。8.3.2双方协商一致，可以终止合同。8.3.3因不可抗力导致合同无法履行，合同自动终止。8.4合同终止程序8.4.1合同终止后，双方应进行财产清算。8.4.2双方应在合同终止后十五个工作日内，办理合同终止手续。9.争议解决9.1争议解决方式9.1.1双方应通过友好协商解决争议。9.1.2协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2争议解决机构9.2.1本合同争议解决机构为合同签订地的人民法院。9.3争议解决程序9.3.1争议提起后，人民法院应根据《中华人民共和国民事诉讼法》的规定进行审理。9.3.2人民法院应在收到起诉状之日起三个月内作出判决。10.合同生效与变更10.1合同生效条件10.1.1双方签字盖章后，合同生效。10.1.2本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同生效日期10.2.1本合同自2024年3月15日起生效。10.3合同变更程序10.3.1合同变更需经双方协商一致。10.3.2合同变更应以书面形式进行，并由双方签字盖章。10.4合同附件协办方提供的场地、设备清单论坛宣传推广方案双方签字盖章的合同文本11.其他约定11.1通知方式11.1.1除非另有约定，所有通知应以书面形式发送。11.1.2通知送达地址为合同中各自指定的地址。11.2合同附件11.2.1本合同附件是合同不可分割的一部分，与合同具有同等法律效力。12.合同签署12.1双方签字12.1.1协办方代表：12.1.2主办方代表：12.2合同副本12.2.1双方各执一份合同副本。12.3合同生效12.3.1本合同自双方代表签字盖章之日起生效。13.合同解除与终止13.1合同解除条件13.1.1双方协商一致，可以解除合同。13.1.2因不可抗力导致合同无法履行，可以解除合同。13.1.3一方严重违约，另一方有权解除合同。13.2合同解除程序13.2.1提出解除合同的一方应书面通知对方。13.2.2收到解除合同通知的一方应在七个工作日内给予书面答复。13.3合同终止条件13.3.1论坛成功举办，合同自然终止。13.3.2双方协商一致，可以终止合同。13.3.3因不可抗力导致合同无法履行，合同自动终止。13.4合同终止程序13.4.1合同终止后，双方应进行财产清算。13.4.2双方应在合同终止后十五个工作日内，办理合同终止手续。14.合同附件协办方提供的场地、设备清单论坛宣传推广方案双方签字盖章的合同文本第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1本合同所称第三方，是指在本合同执行过程中，根据甲乙双方的需要，介入合同履行的个人或组织，包括但不限于中介方、咨询服务提供者、技术支持方等。15.2第三方介入条件15.2.1第三方介入需经甲乙双方书面同意。15.2.2第三方介入应有利于合同的履行，提高效率或降低风险。15.3第三方责任15.3.1第三方在合同履行过程中产生的责任，由其自行承担。15.3.2第三方在介入合同履行过程中，应遵守本合同的约定。16.甲乙双方权利与义务16.1甲方权利与义务16.1.1甲方有权要求第三方按照合同约定履行义务。16.1.2甲方应监督第三方的工作，确保其符合合同要求。16.1.3甲方应就第三方的行为对乙方承担责任。16.2乙方权利与义务16.2.1乙方有权要求第三方按照合同约定履行义务。16.2.2乙方应监督第三方的工作，确保其符合合同要求。16.2.3乙方应就第三方的行为对甲方承担责任。17.第三方责任限额17.1第三方责任限额17.1.1第三方责任限额由甲乙双方在合同中约定，具体金额应考虑第三方的工作性质、介入程度等因素。17.1.2第三方责任限额不得超过合同总金额的10%。17.2责任限额的调整17.2.1如第三方责任限额不足以覆盖实际损失，甲乙双方可协商调整责任限额。17.2.2调整后的责任限额应以书面形式通知对方，并经双方签字确认。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方的划分18.1.1第三方应向甲方提供必要的报告和记录，以便甲方了解其工作进展。18.1.2甲方有权对第三方的工作进行监督和检查。18.2第三方与乙方的划分18.2.1第三方应向乙方提供必要的报告和记录，以便乙方了解其工作进展。18.2.2乙方有权对第三方的工作进行监督和检查。18.3第三方与甲乙双方的共同责任18.3.1如第三方的工作导致甲乙双方遭受损失，甲乙双方应共同承担第三方责任。18.3.2甲乙双方应就第三方的责任进行协商，并采取必要的措施减轻损失。19.第三方介入的终止19.1第三方介入的终止条件19.1.1合同履行完毕或合同解除。19.1.2第三方完成其工作，经甲乙双方书面确认。19.1.3第三方违约，甲乙双方有权终止其介入。19.2第三方介入的终止程序19.2.3甲乙双方应在收到报告后七个工作日内，对第三方的工作进行评估。20.第三方介入的合同变更20.1第三方介入的合同变更20.1.1如需变更第三方介入的内容，甲乙双方应书面通知第三方，并经第三方同意。20.1.2变更后的内容应作为合同附件，与本合同具有同等法律效力。21.第三方介入的争议解决21.1第三方介入的争议解决21.1.1第三方介入过程中产生的争议，应通过协商解决。21.1.2协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.协办方提供的场地、设备清单详细要求：包括场地面积、设备类型、数量、品牌、型号等信息。附件说明：用于证明协办方提供的场地和设备符合论坛需求。2.论坛宣传推广方案详细要求：包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间表、预算等。附件说明：用于证明协办方已按照约定进行宣传推广。3.双方签字盖章的合同文本详细要求：合同文本需加盖双方公章，并由法定代表人或授权代表签字。附件说明：用于证明合同的正式性和有效性。4.第三方介入协议详细要求：明确第三方的角色、责任、权利和义务。附件说明：用于证明第三方介入的合法性和约束力。5.费用支付凭证详细要求：包括银行转账凭证、汇款单等证明支付费用的文件。附件说明：用于证明已按照约定支付费用。详细要求：包括工作进展、财务状况、存在的问题和建议等。附件说明：用于评估第三方工作成果和财务状况。7.第三方责任限额调整协议详细要求：包括调整后的责任限额、调整原因等。附件说明：用于证明责任限额已根据实际情况进行调整。说明二：违约行为及责任认定：1.协办方违约行为及责任认定违约行为：未按时提供场地、设备或未按约定进行宣传推广。责任认定：协办方应向主办方支付违约金，违约金为合同总金额的5%。示例：协办方未按约定时间提供场地，导致论坛延期举办，主办方有权要求协办方支付违约金。2.主办方违约行为及责任认定违约行为：未按时提供论坛所需资源或未按约定进行论坛现场管理。责任认定：主办方应向协办方支付违约金，违约金为实际损失金额的100%。示例：主办方未按约定提供音响设备，导致论坛无法正常进行，协办方有权要求主办方支付违约金。3.第三方违约行为及责任认定违约行为：未按约定履行工作或未达到工作标准。责任认定：第三方应向甲乙双方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。示例：第三方未按时完成论坛宣传推广任务，导致论坛知名度降低，甲乙双方有权要求第三方支付违约金。4.双方协商不一致的违约行为及责任认定违约行为：双方未能就合同条款达成一致意见。责任认定：双方应根据协商不成的原因，分别承担相应责任。示例：双方未能就第三方责任限额达成一致，甲方承担主要责任，乙方承担次要责任。全文完。2024年茶叶行业论坛协办合同范本（行业交流）2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1协办方名称1.2主办方名称1.3法定代表人1.4联系人1.5联系方式1.6住所地1.7邮编2.论坛基本信息2.1论坛名称2.2论坛主题2.3论坛时间2.4论坛地点2.5论坛规模2.6论坛内容3.论坛协办事项3.1协办方职责3.2主办方职责3.3合作宣传3.4合作推广3.5合作费用3.6费用支付方式3.7费用支付时间3.8费用支付凭证4.版权与知识产权4.1论坛名称使用权4.2内容版权4.3商标使用权4.4知识产权归属5.宣传与推广5.1宣传内容5.2宣传渠道5.3宣传时间5.4宣传费用5.5宣传效果6.论坛组织与实施6.1论坛筹备6.2论坛议程安排6.3论坛现场管理6.4论坛安全保障6.5论坛后勤保障7.论坛参与人员7.1参会嘉宾7.2参会代表7.3参会人员费用7.4参会人员食宿8.论坛费用8.1论坛场地租赁费用8.2论坛设备租赁费用8.3论坛资料印刷费用8.4论坛餐饮费用8.5论坛住宿费用8.6论坛其他费用9.论坛成果与展示9.1论坛成果形式9.2论坛成果展示方式9.3论坛成果归档9.4论坛成果利用10.违约责任10.1违约情形10.2违约责任承担10.3违约责任追究11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决程序12.合同解除12.1合同解除条件12.2合同解除程序12.3合同解除后的责任13.合同生效与终止13.1合同生效条件13.2合同生效时间13.3合同终止条件13.4合同终止时间14.其他约定14.1不可抗力14.2合同变更14.3合同附件14.4合同签署14.5合同附件签署第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1协办方名称：茶叶有限公司1.2主办方名称：茶叶行业协会1.3法定代表人：1.4联系人：1.6住所地：省市区路号1.7邮编：562.论坛基本信息2.1论坛名称：2024年茶叶行业高峰论坛2.2论坛主题：创新驱动，绿色发展2.3论坛时间：2024年6月15日16日2.4论坛地点：国际会议中心2.5论坛规模：预计参会人数500人2.6论坛内容：茶叶种植技术、市场趋势分析、品牌建设、可持续发展等3.论坛协办事项3.1协办方职责：3.1.1提供论坛场地及设施；3.1.2协助主办方邀请嘉宾及参会代表；3.1.3协助主办方制定论坛议程；3.1.4负责论坛现场的组织与管理；3.1.5负责论坛资料的整理与归档。3.2主办方职责：3.2.1负责论坛的整体策划与组织；3.2.2负责论坛的经费筹集与管理；3.2.3负责论坛的宣传与推广；3.2.4负责论坛的安全保障；3.2.5负责论坛成果的展示与利用。3.3合作宣传：3.3.1双方在各自官方网站、社交媒体等渠道宣传对方；3.3.2双方共同制作宣传海报、宣传册等；3.3.3双方共同参加行业展会、论坛等活动。3.4合作推广：3.4.1双方共同邀请行业专家、企业代表参会；3.4.2双方共同举办论坛相关活动，如研讨会、考察团等；3.4.3双方共同推广论坛成果。3.5合作费用：3.5.1协办方承担论坛场地及设施租赁费用；3.5.2协办方承担论坛现场组织与管理费用；3.5.3双方共同承担论坛宣传推广费用。3.6费用支付方式：3.6.1双方按照协议约定的时间和方式支付费用；3.6.2费用支付以银行转账或现金方式完成；3.6.3支付凭证需在支付后3个工作日内提交给对方。3.7费用支付时间：3.7.1论坛筹备期间，双方需在每月底前支付下月费用；3.7.2论坛结束后，双方需在30日内结清所有费用。4.版权与知识产权4.1论坛名称使用权：4.1.1双方共同拥有论坛名称的知识产权；4.1.2论坛名称的知识产权归双方共有。4.2内容版权：4.2.1论坛演讲稿、论文等内容的版权归演讲者或作者所有；4.2.2主办方拥有论坛内容的整理、汇编、发布等权利。4.3商标使用权：4.3.1双方在合作期间可使用对方商标进行宣传推广；4.3.2使用对方商标需经对方同意，并遵守相关规定。4.4知识产权归属：4.4.1双方在合作过程中产生的知识产权归双方共有；4.4.2双方需共同保护知识产权，防止侵权行为。8.论坛费用8.1论坛场地租赁费用：8.1.1场地租赁费用为人民币万元整；8.1.2场地租赁费用由协办方承担，并于合同签订后5个工作日内支付；8.1.3场地租赁费用包括但不限于会议室使用、音响设备、投影仪等。8.2论坛设备租赁费用：8.2.1设备租赁费用为人民币万元整；8.2.2设备租赁费用由协办方承担，并于论坛举办前10个工作日内支付；8.2.3设备包括但不限于投影仪、音响设备、桌椅、展板等。8.3论坛资料印刷费用：8.3.1资料印刷费用为人民币万元整；8.3.2资料印刷费用由协办方承担，并于论坛举办前15个工作日内支付；8.3.3资料包括但不限于会议手册、参会证、宣传册等。8.4论坛餐饮费用：8.4.1餐饮费用为人民币万元整；8.4.2餐饮费用由协办方承担，并于论坛举办前20个工作日内支付；8.4.3餐饮服务包括但不限于参会嘉宾及工作人员的午餐、茶歇等。8.5论坛住宿费用：8.5.1住宿费用为人民币万元整；8.5.2住宿费用由协办方承担，并于论坛举办前30个工作日内支付；8.5.3住宿安排包括但不限于参会嘉宾及工作人员的住宿。8.6论坛其他费用：8.6.1其他费用包括但不限于论坛用品、交通、礼品等；8.6.2其他费用由协办方承担，具体费用明细另行协商确定。9.论坛成果与展示9.1论坛成果形式：9.1.1论坛成果以会议纪要、论文集、视频资料等形式呈现；9.1.2论坛成果由主办方负责整理、汇编、发布。9.2论坛成果展示方式：9.2.1论坛成果在主办方官方网站、社交媒体等渠道展示；9.2.2论坛成果可在相关行业展会、论坛活动中展示。9.3论坛成果归档：9.3.1论坛成果归档于主办方，供双方查阅；9.3.2论坛成果的归档期限为论坛结束后1年内。9.4论坛成果利用：9.4.1双方可共同利用论坛成果进行宣传、推广、研究等活动；9.4.2双方在利用论坛成果时需遵守相关法律法规。10.违约责任10.1违约情形：10.1.1协办方未按约定支付费用的；10.1.2主办方未按约定提供场地、设备等服务的；10.1.3双方未按约定履行宣传、推广等义务的；10.1.4其他违反合同约定的行为。10.2违约责任承担：10.2.1违约方应承担违约责任，向守约方支付违约金；10.2.2违约金金额为双方约定的总费用的%；10.2.3违约金支付后，不影响守约方要求继续履行合同的权利。11.争议解决11.1争议解决方式：11.1.1双方应友好协商解决争议；11.1.2协商不成的，提交仲裁委员会仲裁。11.2争议解决机构：11.2.1仲裁委员会；11.2.2仲裁规则按照《中华人民共和国仲裁法》及仲裁委员会仲裁规则执行。11.3争议解决程序：11.3.1双方应向仲裁委员会提交仲裁申请；11.3.2仲裁委员会受理仲裁申请后，应及时组织仲裁庭；11.3.3仲裁庭应在收到仲裁申请之日起日内作出仲裁裁决。12.合同解除12.1合同解除条件：12.1.1双方协商一致；12.1.2发生不可抗力事件，导致合同无法履行；12.1.3一方严重违约，经另一方书面通知后日内未采取补救措施的。12.2合同解除程序：12.2.1双方协商一致解除合同的，应签订书面协议；12.2.2发生不可抗力事件导致合同无法履行的，应提供相关证明文件；12.2.3一方严重违约的，守约方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。12.3合同解除后的责任：12.3.1合同解除后，双方应立即停止履行合同约定的义务；12.3.2双方应按照合同约定结算已发生的费用；12.3.3双方应按照法律规定处理合同解除后的财产和债权债务关系。13.合同生效与终止13.1合同生效条件：13.1.1双方签字盖章；13.1.2合同经双方法定代表人或授权代表签字盖章。13.2合同生效时间：13.2.1合同自双方签字盖章之日起生效。13.3合同终止条件：13.3.1合同约定的期限届满；13.3.2双方协商一致解除合同；13.3.3合同因法定事由而终止。13.4合同终止时间：13.4.1合同终止时间按照合同约定或法定事由确定。14.其他约定14.1不可抗力：14.1.1不可抗力包括自然灾害、战争、政府行为等；14.1.2发生不可抗力事件，导致合同无法履行的，双方应协商解决；14.1.3不可抗力事件发生后，双方应及时通知对方，并提供相关证明文件。14.2合同变更：14.2.1合同变更需经双方协商一致；14.2.2合同变更应以书面形式进行，并经双方签字盖章。14.3合同附件：14.3.1本合同附件包括但不限于费用明细表、宣传方案等；14.3.2附件与本合同具有同等法律效力。14.4合同签署：14.4.1本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.5合同附件签署：14.5.1本合同附件的签署与本合同同时生效。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的概念及界定1.1本合同所称的第三方，是指除甲乙双方之外的，为协助甲乙双方履行合同、提供专业服务或解决争议而介入合同关系的独立第三方。1.2第三方可以是中介方、咨询服务提供者、技术支持方、仲裁机构等。2.第三方的责权利2.1责任：2.1.1第三方应按照合同约定或其专业服务标准，履行其职责，确保服务质量。2.1.2第三方因自身原因导致合同履行受阻或服务质量不符合约定的，应承担相应的责任。2