人事档案管理暂行规定（2篇）

人事档案管理暂行规定为规范企事业单位人事档案管理，保护和有效利用档案，保障员工合法权益，提升档案管理质量，特制定本暂行规定。其主要内容如下：1.档案建立：企事业单位须依据国家法律法规，为每位员工建立完整的人事档案，涵盖基本信息、入职资料、培训记录、晋升信息等。2.档案保管：应指定专人负责人事档案的保管，确保档案的安全与保密，防止遗失、损坏或信息泄露。3.档案利用：单位应根据实际需求，合理利用人事档案，如招聘决策、职称评审、奖惩事宜等。4.查询与复印：员工有权查询其人事档案，并可申请档案复印件，单位应适时提供相应支持。5.保存期限：人事档案的保存期限应遵循国家相关规定，对超出期限的档案进行销毁或转移处理。6.安全销毁：销毁人事档案时，需采取安全可靠的手段，并由专人监督执行，确保过程合规。7.管理责任：单位需明确人事档案管理的责任主体，加强对相关人员的培训和监管，以保证档案管理工作的规范化运行。以上为人事档案管理暂行规定的基本内容，具体执行时还需参照相关法规和部门规定进行适当调整。人事档案管理暂行规定（二）人事档案管理暂行规定一、前言本文件旨在提供一个标准化的人事档案管理暂行规定模板，以指导并规范企业/机构内部的人事档案管理工作流程与实践。二、目的人事档案管理的主要目的在于确保企业/机构能够合法、规范地保存与管理员工的个人信息及工作档案，从而保障企业/机构运营的顺利进行，并有效维护员工的合法权益。三、适用范围本规定适用于所有企业/机构内部开展的人事档案管理工作。四、部门职责1.人力资源部门：负责制定并组织实施人事档案管理的各项制度与流程。2.各部门：负责及时、完整地提供员工相关信息至人力资源部门，并积极配合其进行档案管理工作。3.员工：需配合人力资源部门的工作，确保所提供的个人信息真实、准确。五、档案分类根据内容与形式的不同，人事档案可分为以下几类：1.员工个人信息档案，涵盖身份证明、家庭住址、联系方式等。2.员工合同与协议档案，包括但不限于劳动合同、保密协议、竞业限制协议等。3.员工培训与评估档案，如培训记录、绩效评估报告等。4.员工奖惩与纪律档案，记录奖励、警告、违纪处分等信息。5.员工离职档案，包括离职申请、解聘决定、离职手续等相关文件。6.其他档案，依据实际情况进行分类管理。六、档案保存与管理1.档案保存期限遵循国家相关法律法规及行业规定。2.确保档案信息的完整性、准确性及保密性。3.档案实施统一编号与归档规范，建立档案目录与检索系统，便于查询与管理。4.档案室应具备保密、防火、防潮、防虫等基本设施与措施。5.配备专职档案管理人员，确保档案的安全与有序管理。七、档案查询与使用1.员工有权随时查询自己的档案信息，并提出合理需求。2.非员工需持有授权书方可查询特定员工的档案信息。3.档案信息的使用需遵守法律法规与企业/机构内部规定，严格遵循保密原则。八、档案销毁1.定期对超过保存期限的档案进行销毁处理，销毁前需经过授权与备案程序。2.档案销毁应采取安全、可靠的方式，并保留销毁记录以备查。九、外部调阅与备份1.在获得授权与备案的前提下，可向外部机构提供必要的档案信息。2.定期对档案进行备份处理，确保档案信息的安全性与完整性。十、附则本制度模