中学发展基金会印章管理制度模版（2篇）

中学发展基金会印章管理制度模版一、目标本规定旨在规范中学发展基金会的印章管理与使用，以确保印章的安全性和准确性，符合法律法规及组织规定，保护中学发展基金会的合法权益。二、适用范围本制度适用于中学发展基金会内部所有类型的印章管理，包括但不限于公章、合同章、财务章等。三、管理责任与权限1.中学发展基金会的负责人对印章管理负主要责任，并授权特定人员负责日常印章管理工作。2.印章的保管由基金会负责人直接负责，未经负责人授权，任何个人不得擅自保管或使用印章。3.特定人员需负责印章的使用与管理工作，以保证使用过程的准确性和安全性。4.特定人员需每年对印章进行清点，并记录相关情况。四、印章使用流程1.使用印章需提出申请。申请人需填写《印章使用申请表》，并附上相关文件（合同、公文等）原件及复印件。2.特定人员需对申请材料进行审批，确认申请人身份及文件真实性。3.审批通过后，特定人员将材料转交相关部门进行正式盖章，需在指定人员监督下进行。4.盖章后，特定人员应及时在《印章使用登记簿》或电子系统中记录相关信息，并归档相关文件，确保记录的完整性和可追溯性。五、印章安全保护1.印章应存放在专用的印章箱内，印章箱需置于负责人指定的专用柜子或保险柜中。2.印章保管人应确保印章安全，定期检查印章状态。如发现印章损坏或遗失，应立即报告负责人并采取相应措施。3.离职或调岗人员须将保管的印章转交给接任人员，并填写《印章移交登记表》，由接任人员签字确认。六、印章变更1.如需变更印章设计、内容或使用范围，需书面申请并经负责人批准后执行。2.变更后的印章应进行相应备案，并通知相关部门和人员，确保信息及时更新。七、违规处理1.对擅自制作、私用、遗失或损坏印章的行为，将严肃处理相关责任人，并保留追究法律责任的权利。2.如发现印章使用不当或违规操作，应立即报告负责人，并采取相应的纠正和改正措施。八、其他条款1.本制度的解释权归中学发展基金会负责人所有。2.本制度自发布之日起生效，并作为正式制度保存以备查阅。3.本制度的修改或废止，需经中学发展基金会负责人批准后方可执行。中学发展基金会印章管理制度模版（二）1.引言本印章管理规定旨在规范和强化中学发展基金会的印章运用与监管，以确保印章的安全、合法和高效使用，防止不正当使用或丢失，并最大程度地保护基金会的利益和声誉。2.适用范围本规定适用于中学发展基金会所有印章的管理，包括但不限于公章、合同章、财务章等。3.印章使用3.1印章的使用必须遵循法律法规、相关规章制度以及中学发展基金会的章程规定。3.2使用印章需经过授权人员的批准，并在指定的文件或合同上盖章。3.3对于单位印章的使用，需经过主管领导的审批，并由专人进行监督。4.印章保管4.1基金会应设立专门的印章保管设施，以确保各类印章的安全。4.2印章保管区域需定期进行盘点，详细记录印章的数量、种类和使用情况，并向相关管理部门报告。4.3印章保管工作应由专人负责，保管人员需具备保密意识和责任感。4.4如需临时外借印章，须经过相关部门的批准，进行详细记录，并在借用期满后立即归还并完成相关手续。5.印章管理5.1中学发展基金会需建立完善的印章管理制度和流程，并定期进行评估和优化。5.2每枚印章应有明确的使用规定，并建立详细的使用记录，以追踪印章的使用情况和变动。5.3定期对印章进行维护保养，确保印章清晰无损，防止因印章质量问题引发的纠纷。5.4如发现印章遗失或被盗，应立即向相关部门报告，并迅速采取措施停止被盗印章的使用。6.违规处理6.1如印章使用过程中出现违规行为，导致纠纷或损失，应按照相关法律法规进行处理。6.2对违反本规定的行为，将按照中学发展基金会的规章制度追究相关人员的责任。6.3监管部门应及时发现并纠正违规行为，确保印章管理工作的合规性。7.培训与教育7.1基金会应定期组织相关人员进行印章管理培训，提升员工对印章管理的意识和能力。7.2通过培训和考核，提升印章管理人员的专业化和规范化水平。8.其他条款8.1本规定自发布之日起生效，适用于中学发展基金会所有印章的管理。8.2中学发展基金会保留在任何时候修订、补充或解释本规定