学校档案室安全管理制度（2篇）

学校档案室安全管理制度一、档案室进出管理1.建立健全档案室进出记录制度，详细记录每次进出档案室的人员姓名、具体时间、进出目的等信息。2.档案室应设置门禁系统，并严格控制进出权限，未经授权人员不得随意进入。3.设立固定的档案管理员岗位，负责对进出档案室的人员进行身份验证和管理，确保进出秩序。4.严禁携带易燃、易爆、腐蚀性等危险物品进入档案室，以消除潜在的安全隐患。5.未经允许，禁止任何人在档案室内无故停留或进行与工作无关的活动。二、档案存储管理1.档案应按照既定的分类和归档系统有序存储，确保查找便捷、管理高效。2.档案需采用统一的标签和编号进行标识，便于识别、查找和归档工作。3.档案室应配备完善的防火、防水、防潮等防护设施，以应对各种自然灾害和意外事件。4.定期对档案进行整理、翻新和鉴定工作，确保其保存完整、内容清晰可读。5.档案移动和借阅需严格遵循规定程序，未经允许不得私自移动或处理档案。三、档案使用和借阅管理1.档案的借阅应严格按照既定程序和规定进行，借阅人需填写借阅登记表并经档案管理员审核批准。2.借阅人对所借档案负有保密责任，不得将档案外借或泄露档案内容给未经授权的人员。3.档案室应加强监控和监督力度，防止档案被盗或非法借阅等事件的发生。四、档案备份和灾备管理1.定期对重要档案进行备份和复制工作，确保档案数据的安全性和完整性。2.建立健全档案灾备体系，制定详细的应急预案和措施，以应对各种突发事件和灾害的发生。五、档案室安全设施和物品管理1.档案室应配备门禁系统、监控系统、报警系统等安全设施，确保档案室的安全和稳定。2.配备专门的文件柜、防火柜、防潮柜等存储设施，以满足不同档案的存储需求并确保其安全。六、档案管理人员培训和考核1.档案管理人员应具备扎实的专业知识和丰富的工作经验，并接受定期的培训和考核以提升业务能力和水平。2.档案管理人员应熟悉相关法律法规和档案管理政策要求，确保档案管理工作合法合规并符合标准。学校档案室安全管理制度（二）【导言】学校档案被视为学校的核心资产和历史记录，对于学校的正常运行与长远发展具有决定性影响。为确保学校档案的安全性与可靠性，保证档案的完整性、准确性和适时使用，特制定本学校档案室安全管理制度。【一、总则】1.本制度旨在规范学校档案室的管理标准，以防止档案丢失或损坏，确保档案安全。2.本制度适用范围涵盖所有进入档案室的人员，包括教职员工、学生、访客等。3.档案室管理人员有责任制定并执行本制度，相关部门及个人需配合执行。【二、档案室出入管理】1.进入档案室须凭有效证件办理登记手续，记录包括姓名、单位、进出时间等信息。2.所有进入者需佩戴有效工作证或身份证，并随时携带。3.未经许可，禁止擅自进入档案室，非档案室工作人员及无关人员不得入内。4.访客需提前申请并获得许可，由工作人员陪同访问。5.档案室开放时间为工作日的上午8:00-12:00，下午14:00-18:00，非开放时间禁止进入。【三、档案室保密管理】1.所有进入档案室的人员应保守档案室内的所有信息，不得泄露或未经授权复制档案。2.设立保密区域，以存放涉及商业秘密、个人隐私等敏感档案。3.档案室工作人员每日需进行健康检查，防止携带传染病进入档案室。4.禁止在档案室内携带手机、相机等可能拍照或录音的设备，严禁传播档案室内部情况。【四、档案室档案管理】1.档案应按照分类、编号、盖章的规则进行管理，确保档案的正确存放。2.档案室需定期对档案进行整理、清点和检查，以保证档案的完整性和可利用性。3.实行专门的档案检索和借阅系统，仅授权人员可查阅档案。4.借阅档案者需填写申请，按期归还，逾期未还者将依法追责。【五、档案室环境管理】1.保持档案室内空气流通，维持适宜的温度和湿度，以利于档案的长期保存。2.禁止携带易燃物品进入档案室，确保防火措施到位。3.实施防潮、防尘、防虫措施，防止档案受到自然环境的损害。4.定期进行环境检测和维护，以确保档案室环境的安全与稳定。【六、违规处理】1.违反本制度的行为将依据学校规定进行处理，涉及违法行为将依法处理。2.对故意破坏、删除、窃取档案的行为，将依法追究法律责任。【七、其他】1.本制度自发布之日起生效执行。2.档案室工作人员应定期接受安全培训，提高安全意识和风险防范能力。3.档案室负责人负责本制度的解释和执行情况的监督。【结语】学校档