《EAS往来通知单》课件

《EAS往来通知单》PPT课件课程大纲模块一EAS往来通知单的基本概念模块二EAS往来通知单的组成部分模块三EAS往来通知单的填写要求模块四EAS往来通知单的处理流程EAS往来通知单的基本概念EAS往来通知单是企业在进行国际贸易时，用于记录和管理往来业务的一种重要文件。它涵盖了订单信息、收付款信息、物流信息等关键内容，为企业提供可靠的交易记录和管理依据。1.1定义《EAS往来通知单》是企业在进出口贸易中，用于通知有关方面关于货物进出口情况的官方文件。它作为进出口货物申报的重要凭证，明确表明了货物进出口的性质、数量、价值以及相关交易信息。1.2重要性准确性确保业务往来信息清晰准确，避免错误和纠纷。合规性符合相关法律法规和行业标准，保障企业合法经营。效率性简化业务流程，提高工作效率，节省时间和成本。1.3适用范围1国内贸易适用于国内企业之间的商品交易。2国际贸易适用于进出口贸易，涉及跨国商品交易。3服务贸易适用于提供服务，例如咨询、技术支持等。EAS往来通知单的组成部分标题栏公司名称、单据编号、日期等信息摘要信息往来业务类型、交易金额、币种等订单信息订单号、商品名称、数量等收付款信息付款方式、银行账户、结算日期等2.1标题栏英文名称“EAS往来通知单”的英文名称为“EASTransactionNotice”公司名称标题栏中应包含公司的完整名称，例如“XX公司”日期标题栏中应包含通知单的日期，例如“2023年10月26日”2.2摘要信息1往来通知单编号用于标识往来通知单，方便查找和管理。2货物名称及数量简要描述通知单涉及的货物信息。3交易金额记录货物交易的总金额，方便财务核算。2.3订单信息订单号唯一标识订单的编号，便于追踪和管理。商品名称清晰明确地描述订单中所包含的商品。数量准确记录订单中所包含的商品数量。单价指每件商品的价格，应与实际交易价格一致。2.4收付款信息付款方包含付款方的名称、地址、联系方式等信息。收款方包含收款方的名称、地址、联系方式等信息。金额明确标注付款金额，并使用货币单位。付款方式例如银行转账、支票支付等。2.5其他补充信息发票信息:包括发票号码、发票日期等。交货日期:预计交货日期或实际交货日期。运输方式:海运、空运或陆运等。EAS往来通知单的填写要求文字书写规范使用黑色墨水笔填写，字迹工整清晰，不得使用铅笔或圆珠笔。数字填写要求数字必须用阿拉伯数字填写，不得使用汉字。3.1文字书写规范规范书写使用标准汉字，书写工整清晰，避免涂改。避免错别字仔细核对，确保所有文字无误，避免出现错别字。统一字体使用统一的字体，例如宋体或黑体，保持字体的清晰度和一致性。3.2数字填写要求金额填写金额必须使用阿拉伯数字填写，并保留两位小数。数量填写数量必须使用阿拉伯数字填写，并保留两位小数。日期填写日期必须使用阿拉伯数字填写，格式为“年-月-日”。3.3时间日期格式日期格式使用YYYY-MM-DD格式，例如：2023-10-26时间格式使用HH:MM:SS格式，例如：14:30:003.4签章要求签章位置确保签章在指定位置，避免遗漏或错误签章。签章清晰签章应清晰可见，避免模糊或重叠。授权签章仅由授权人员签章，确保签章的合法性和有效性。4.EAS往来通知单的处理流程1.出口申报填写申报单，提交海关审核。2.海关查验海关人员对货物进行抽查，核实申报内容。4.1出口申报信息录入根据《EAS往来通知单》填写相关出口申报信息，包括商品编码、数量、价值等。系统审核系统自动审核申报信息是否完整、准确，并进行初步的合规性检查。提交申报通过电子平台向海关提交出口申报数据，并获取申报编号。4.2海关查验1文件审核海关人员会对EAS往来通知单等相关文件进行审核，确保信息的真实性和完整性。2货物查验根据需要，海关人员可能会对货物进行抽查或全数查验，以核实货物申报内容是否属实。3风险评估海关会根据货物类型、申报信息等因素，对货物进行风险评估，以确定是否需要进行更深入的检查。4.3通关放行1海关验放海关官员检查货物和相关文件，确保符合规定。2货物放行海关批准货物出境，并盖章确认。3通知收货人通知收货人货物已放行，可以安排提货。EAS往来通知单的存档管理1长期保存至少保存5年2分类整理按日期、编号归档3电子化管理使用电子档案系统EAS往来通知单的注意事项填写准确确保信息准确无误，避免错误导致延迟或其他问题。及时签章及时签章，确保流程顺利进行，避免延误处理时间。妥善保管妥善保管好往来通知单，以便日后查询或核对信息。5.1常见填写错误1遗漏信息确保填写所有必要信息，例如日期、数量、金额等。2格式错误严格遵循格式要求，例如日期格式、金额单位等。3数据不准确确保信息准确无误，例如货品名称、数量、金额等。5.2问题处理方法错误识别仔细检查往来通知单，识别错误的具体内容和原因。沟通协商及时联系相关部门或人员进行沟通，确认错误并寻求解决方案。修改更正根据沟通结果对错误内容进行修改和更正，并确保信息准确无误。重新提交将修改后的往来通知单重新提交审核，并保留相关记录。合规性要求1法律法规确保EAS往来通知单符合国家相关法律法规的规定，例如海关法、进出口税则等。2行业规范遵循行业标准和规范，确保通知单格式和内容符合行业惯例。3企业内部制度符合企业内部的管理制度，例如填写规范、审批流程等。EAS往来通知单的实践案例EAS往来通知单在实际业务流程中发挥着重要作用，通过案例分析可以更深入地了解其应用场景和操作方法。6.1填写范例本节将提供EAS往来通知单的填写范例，以帮助您更好地理解相关内容并掌握填写技巧。我们将结合实际案例，展示不同类型通知单的填写方法，并重点讲解关键字段的填写规范。6.2处理技巧提前准备确保所需资料齐全，避免填写错误。时间规划合理安排填写时间，避免出现遗漏。问题咨询遇到问题及时咨询相关人员，避免错误填写。问题解决方案错误信息如果发现填写错误或信息不完整