社保局参保人员档案管理实施办法

社保局参保人员档案管理实施办法合同编号：__________合同各方当事人：甲方：（社保局全称）地址：____________________法定代表人：______________联系电话：_______________乙方：（参保人员全称）地址：____________________法定代表人：______________联系电话：_______________第一条档案管理内容1.1甲方应依法对乙方的参保档案进行管理，确保档案的真实性、完整性、及时性和安全性。1.2乙方应按照甲方规定的程序和要求，提供真实、准确、完整的个人信息和相关证明材料。第二条档案管理职责2.1甲方职责：（1）负责建立健全档案管理制度，规范档案管理流程；（2）负责对乙方提交的档案材料进行审核、归档、保管；（3）负责对档案进行查阅、复制、借阅、销毁等操作，并做好相关记录；（4）负责对档案进行信息化管理，提供档案信息查询服务；（5）负责定期对档案进行清理、整理、归档，确保档案库房的安全、整洁；（6）负责对乙方进行档案知识宣传和培训，提高乙方档案意识。2.2乙方职责：（1）提供真实、准确、完整的个人信息和相关证明材料；（2）按照甲方规定的时间和要求，提交档案材料；（3）配合甲方进行档案查阅、复制、借阅等操作；（4）按照甲方规定，支付档案管理费用；（5）协助甲方进行档案的信息化管理。第三条档案保密与保护3.1甲方应当对乙方档案中的个人信息和相关材料予以保密，不得泄露、篡改、毁损或者非法提供给他人。3.2乙方应当对甲方的档案管理行为予以配合，不得干扰、妨碍甲方正常履行档案管理职责。3.3双方应当共同维护档案的安全、完整性，防止档案丢失、损坏或者泄露。第四条档案查阅与复制4.1乙方有权查阅、复制自己的档案材料，但需向甲方提出书面申请，并说明查阅、复制的理由和用途。4.2甲方应当在收到乙方申请后5个工作日内，决定是否同意查阅、复制，并通知乙方。4.3甲方同意查阅、复制后，乙方应当按照甲方规定的时间、地点、方式进行查阅、复制。第五条档案管理费用5.1乙方应按照甲方规定的标准支付档案管理费用。5.2甲方应在收到乙方支付的档案管理费用后，向乙方提供相应的档案管理服务。第六条违约责任6.1甲方违反本合同的约定，导致乙方权益受到损害的，乙方有权要求甲方承担违约责任。6.2乙方违反本合同的约定，导致甲方权益受到损害的，甲方有权要求乙方承担违约责任。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：_______________乙方（盖章）：_______________签订日期：_______________一、附件列表：1.乙方提交的参保档案材料2.甲方制定的档案管理制度3.乙方支付档案管理费用的凭证4.档案查阅、复制申请及批准通知书5.双方签订的争议解决协议二、违约行为及认定：1.甲方泄露、篡改、毁损乙方档案信息或非法提供给他人2.乙方提供虚假、不准确、不完整的个人信息和相关材料3.乙方未按约定时间、地点、方式查阅、复制档案4.乙方未按约定支付档案管理费用5.甲方未按约定时间决定是否同意乙方查阅、复制档案6.甲方未按约定提供档案管理服务三、法律名词及解释：1.社保局：社会保险管理局，负责管理社会保险事务的政府部门。2.参保人员：参加社会保险的人员，即甲方管理的对象。3.档案管理：对参保人员的个人信息、缴费记录等相关材料进行收集、整理、归档、保管、查阅、复制、销毁等活动。4.档案信息化管理：利用计算机技术、通信技术等手段对档案进行管理，提高档案的利用效率。5.违约行为：合同当事人违反合同约定的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方提交的材料不齐全或不符合要求。解决办法：乙方应按照甲方要求补充完善相关材料，直至符合要求。2.问题：甲方未按约定时间决定是否同意乙方查阅、复制档案。解决办法：甲方应在规定时间内作出决定，并通知乙方。3.问题：甲方未按约定提供档案管理服务。解决办法：乙方有权要求甲方履行合同约定，提供相应服务。4.问题：档案信息泄露、篡改、毁损。解决办法：双方应共同加强档案安全管理，发现问题及时报警并采取补救措施。5.问题：乙方未支付档案管理费用。解决办法：甲方有权拒绝提供档案管理服务，并要求乙方支付费用。五、所有应用场景：1.社保局与参保人员签订参保协议。2.参保人员提交参保材料。3.