企业年会监制合同模板

企业年会监制合同模板合同编号：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方委托乙方承担企业年会监制事宜，经友好协商，达成如下协议：一、定义及范围1.1本合同所述“企业年会”是指甲方为实现企业文化建设、表彰优秀员工、增进员工交流而举办的大型聚会活动。1.2本合同所述“监制”是指乙方根据甲方提供的年会方案，负责年会的整体策划、组织、实施及现场协调等工作。1.3本合同所述“双方”指甲方和乙方。二、合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至企业年会结束之日。三、甲方的权利和义务3.1甲方应向乙方提供真实、完整的企业年会方案，包括活动主题、时间、地点、预算等内容。3.2甲方应积极配合乙方的工作，提供必要的协助和支持。3.3甲方应对乙方提供的服务予以支付，支付方式及支付时间按照本合同约定的条款执行。3.4甲方有权监督乙方的服务质量，并提出改进意见。四、乙方的权利和义务4.1乙方负责根据甲方提供的年会方案进行整体策划、组织、实施及现场协调等工作。4.2乙方应确保年会活动的顺利进行，保证活动安全，并按照甲方要求完成各项工作。4.4乙方应尊重甲方的企业文化和品牌形象，不得在未经甲方授权的情况下使用甲方商标、标识等。五、费用及支付5.1本合同约定的费用包括乙方的人工费、材料费、场地租赁费、设备租赁费等。5.2甲方应按照本合同约定的时间向乙方支付费用。5.3乙方应提供合法、正规的发票，甲方按照相关规定进行报销。六、违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。6.2由于不可抗力因素导致合同无法履行或者部分履行，双方互不承担违约责任。七、争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方企业年会方案2.乙方活动策划实施报告3.费用明细及报销凭证5.合同履行过程中的通讯记录二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供年会方案，或提供方案不真实、不完整。2.甲方未按约定时间支付费用。3.乙方未按约定完成策划、组织、实施及现场协调等工作。4.乙方未保证活动安全，导致意外事故发生。5.乙方未经甲方授权使用甲方商标、标识等。三、法律名词及解释：1.合同法：是指调整合同关系及合同履行过程中产生的法律关系的法律规范总称。2.不可抗力：是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。3.违约责任：是指合同一方或双方不履行合同义务时，应承担的法律责任。4.监制：是指对某一项目或活动的策划、组织、实施及现场协调等工作进行监督管理。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方提供方案不及时或不完整：乙方应与甲方积极沟通，明确需求，争取提前介入策划过程。2.甲方支付费用不及时：乙方应提前提醒甲方，确保在合同约定的时间内支付费用。3.活动过程中出现意外：乙方应立即启动应急预案，确保活动安全，并及时向甲方报告。4.乙方使用甲方商标、标识未经授权：乙方应严格遵守合同约定，不得擅自使用甲方商标、标识。五、所有应用场景：1.甲方为企业举办年会，需要乙方提供整