企业培训会议室使用条例

企业培训会议室使用条例合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方拥有会议室资源，乙方需要使用甲方会议室进行企业培训，经双方友好协商，就会议室使用相关事宜达成如下协议：一、使用范围1.1乙方可在甲方会议室进行企业培训、会议等活动。1.2乙方使用会议室时，应遵守甲方提供的会议设施及环境规定。二、使用时间2.1乙方预约会议室时，应提前向甲方提交书面申请，注明培训日期、时间、人数等信息。2.2甲方根据乙方提交的申请，合理安排会议室使用时间，并在收到申请后三个工作日内通知乙方。2.3乙方按照约定时间使用会议室，如因特殊情况需调整，应提前通知甲方。三、使用费用3.1乙方使用会议室免收场地费，但需承担会议期间的能耗费用。3.2乙方使用会议室时，如需聘请讲师、技术支持等，费用由乙方承担。四、使用要求4.1乙方使用会议室时，应保证会议室设施完好，如有损坏，乙方需承担相应赔偿责任。4.2乙方使用会议室时，应遵守消防安全、卫生管理等规定，确保培训活动安全、有序进行。4.3乙方使用会议室期间，不得擅自将会议室转让给第三方使用。4.4乙方使用会议室时，不得违反国家法律法规，不得从事违法活动。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行，应承担违约责任，向守约方支付违约金。5.2违约金为本协议约定的会议室使用费用总额的二倍。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。7.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：一、附件列表：1.会议室使用申请表2.会议室设施清单3.消防安全管理规章制度4.卫生管理规章制度5.讲师、技术支持服务协议6.会议室使用费用明细表7.违约金支付凭证二、违约行为及认定：1.违反会议室使用时间约定，未按时使用或提前终止使用。2.违反会议室使用范围约定，将会议室转让给第三方使用。3.违反消防安全、卫生管理等规定，导致会议室设施损坏或安全隐患。4.违反国家法律法规，在会议室进行违法活动。5.未按照约定支付会议室使用费用及相关服务费用。三、法律名词及解释：1.甲方：指拥有会议室资源的企业或个人。2.乙方：指需要使用甲方会议室进行企业培训的企业或个人。3.会议室使用费用：指乙方使用会议室所需支付的费用。4.违约金：指一方违反协议约定，向守约方支付的赔偿金。5.守约方：指履行协议约定，未违反协议的一方。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议室预订冲突：提前沟通协商，调整会议室使用时间。2.会议室设施损坏：及时报告甲方，由甲方负责维修，乙方承担相应赔偿责任。3.违反消防安全、卫生管理等规定：加强安全培训，提高乙方安全意识。4.违法活动：立即停止活动，并向有关部门报告。5.费用支付纠纷：查阅合同条款，按照约定支付相关费用。五、所有应用场景：1.企业内部培训：用于企业内部员工培训、会议等活动。2.合作伙伴培训：用于与合作伙伴共同举办的培训、会议等活动。3.客户培训：用