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投标合同协议书合同编号:__________投标合同协议书单位名称:____________________单位地址:____________________联系人:____________________联系电话:____________________电子邮箱:____________________单位名称:____________________单位地址:____________________联系人:____________________联系电话:____________________电子邮箱:____________________第一条委托事项1.1委托方委托受托方作为本项目的招标代理机构,负责本项目的招标文件的编制、发售、澄清、修改、答疑、开标、评标等招标过程中的各项工作。1.2受托方应按照委托方的要求和本项目的要求,组织编制招标文件,并确保招标文件的合法性、合规性。1.3受托方应按照委托方的要求,组织开标、评标等活动,并确保评标活动的公正、公平、公开。1.4受托方应协助委托方与中标人签订合同,并办理合同备案等相关手续。第二条双方的权利和义务2.1委托方的权利和义务(1)提供本项目相关的资料、文件和信息,确保其真实、完整、有效。(2)按照约定的时间和方式支付受托方的服务费用。(3)负责本项目的立项、审批、备案等手续。(4)负责处理本项目招标过程中出现的问题,协调各方关系。2.2受托方的权利和义务(1)按照约定的事项和范围,认真、及时、高效地完成招标代理工作。(2)遵守国家有关招标投标的法律、法规和政策,确保招标活动的合法性、合规性。(3)按照约定的时间和方式向委托方报告招标进展情况和结果。(4)对在招标过程中获知的委托方的商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密。第三条服务费用3.1受托方为本项目提供的招标代理服务费用为人民币:__________元(大写:____________________元整)。3.2服务费用的支付方式如下:(1)委托方应在协议签订后的5个工作日内,向受托方支付服务费用的50%。(2)受托方在完成本项目招标工作后,向委托方提供完整的招标文件和相关的资料,委托方应在验收合格后5个工作日内支付剩余的服务费用。第四条保密条款4.1双方在履行本协议过程中,可能涉及对方的商业秘密、技术秘密等保密信息。双方同意对在合作过程中获知的对方保密信息予以保密。(1)已经公开的信息。(2)对方自愿向第三方披露的信息。(3)依法应当披露的信息。4.3双方违反保密义务的,应承担违约责任,赔偿对方因此遭受的损失。第五条违约责任5.1双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务。如一方违反本协议,另一方有权要求违约方承担违约责任。5.2受托方未按照约定完成招标代理工作的,委托方有权解除本协议,并要求受托方退还已支付的服务费用。5.3受托方在招标过程中出现违法行为的,委托方有权解除本协议,并要求受托方承担相应的法律责任。第六条争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。第七条其他条款7.1本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为:__________个月。7.2本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(盖章):____________________乙方(盖章):____________________签订日期:____________________一、附件列表:1.招标文件2.投标文件3.合同草案4.授权书5.资质证明文件6.招标公告7.投标须知8.合同履行过程中的相关证明文件二、违约行为及认定:1.受托方未按照约定完成招标代理工作,包括但不限于招标文件未按时提供、招标过程未按约定进行等。2.受托方在招标过程中出现违法行为,如泄露委托方的商业秘密、串通投标等。3.委托方未按照约定时间和方式支付受托方的服务费用。4.委托方未按照约定提供项目相关资料、文件和信息,或者提供的信息不真实、不完整、无效。5.双方未履行保密义务,泄露对方保密信息。三、法律名词及解释:1.招标代理:指受委托方委托,负责组织、实施招标活动的机构。2.投标:指符合条件的供应商或承包商对招标项目提出的报价及服务方案。3.委托方:指委托招标代理机构进行招标活动的单位。4.受托方:指接受委托方委托,负责招标代理工作的单位。5.违约行为:指当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.招标文件编制和发布的问题:如编制的招标文件不符合法规要求,应重新审查和修改招标文件,确保其合法性。2.招标过程中出现澄清、修改的情况:应及时通知所有投标人,确保公平竞争。3.投标人质疑和投诉的处理:按照招标投标法及其实施条例的规定进行处理。4.开标、评标过程中的问题:如评标委员会成员不具备资格、评标过程不公正等,应及时纠正并重新
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