学生社团财务审批与监督管理制度

学生社团财务审批与监督管理制度以下是一份学生社团财务审批与监督管理制度的示例，你可以根据实际情况进行调整和完善。《学生社团财务审批与监督管理制度》一、目的与需求为了规范学生社团的财务行为，加强财务管理，确保社团经费的合理使用和安全，提高经费使用效益，保障社团活动的正常开展，特制定本制度。本制度旨在明确财务审批流程、加强财务监督，促进学生社团健康发展，同时满足学校管理要求和学生社团成员的期望。二、适用范围本制度适用于学校内所有经正式注册登记的学生社团。三、相关法律法规与政策依据1.《中华人民共和国会计法》2.《高等学校财务制度》3.学校关于学生社团管理的相关规定四、财务审批流程（一）预算编制与审批1.社团应在每学期初根据活动计划编制详细的财务预算，包括活动项目、预计支出金额、资金来源等内容。预算编制应遵循合理、节约、有效的原则。2.社团负责人组织社团干部讨论并确定预算草案后，填写《学生社团财务预算申请表》，提交至所属学院团委进行初审。3.学院团委对预算申请进行审核，重点审核预算的合理性、合规性以及与社团活动计划的匹配性。审核通过后，报学校学生社团联合会（以下简称“社联”）进行复审。4.社联对各社团提交的预算进行汇总和复审，复审通过后报学校团委审批。学校团委审批通过后的预算即为社团本学期的执行预算。（二）日常经费支出审批1.小额支出（[X]元以下）由社团负责人审批。社团成员在开展活动过程中发生的小额支出，应事先征得社团负责人同意，并在支出后及时填写《学生社团小额经费支出报销单》，注明支出事项、金额、经手人等信息，附上相关发票或收据，经社团负责人签字审批后，到社联指定地点报销。2.一般支出（[X]元[X]元）由社团负责人审核后，报所属学院团委审批。社团发生一般支出时，应提前填写《学生社团一般经费支出申请表》，说明支出事由、预计金额等情况，经社团负责人签字后报学院团委审批。审批通过后，方可进行支出。支出后，按照要求填写报销单并附上相关凭证，经社团负责人和学院团委负责人签字后报销。3.大额支出（[X]元以上）需经过社团负责人、所属学院团委、社联和学校团委多级审批。社团在进行大额支出前，应提交详细的项目策划书和经费预算，填写《学生社团大额经费支出申请表》，经社团负责人、学院团委、社联依次审核后，报学校团委审批。审批通过后，按照预算执行支出，报销时需提供相应的合同、发票等凭证，经各级审批人签字后办理报销手续。（三）临时支出审批对于因特殊情况需要临时支出经费的，社团应填写《学生社团临时经费支出申请表》，说明紧急事由、预计支出金额等情况，按照上述相应支出金额的审批权限进行审批。五、财务监督机制（一）内部监督1.社团应建立健全内部财务监督制度，定期对财务收支情况进行自查自纠。社团内部应设立财务监督小组，成员由社团成员代表组成，负责对社团财务活动进行监督检查。2.财务监督小组应定期审查社团财务账目、凭证、报表等资料，检查财务收支是否符合本制度规定，是否存在违规违纪行为。如发现问题，应及时向社团负责人和社联报告，并提出整改建议。（二）社联监督1.社联负责对各社团的财务活动进行日常监督和指导，定期检查社团财务制度执行情况、预算执行情况和财务收支情况。2.社联有权要求社团提供财务资料，对社团财务工作中存在的问题提出整改意见，并督促社团限期整改。对于违反财务制度的社团，社联将视情节轻重给予警告、通报批评、暂停活动等处理措施。（三）学校监督1.学校团委、财务部门等相关部门有权对学生社团的财务活动进行监督检查，社团应积极配合并提供相关资料。2.学校将定期对社团财务工作进行审计，审计结果将作为社团年度考核和评优评先的重要依据。对于存在严重财务问题的社团，学校将依法依规进行严肃处理。六、财务管理责任1.社团负责人是社团财务管理的第一责任人，对社团财务活动的真实性、合法性和有效性负责。社团负责人应严格遵守本制度规定，确保社团经费的合理使用和安全。2.社团财务负责人应认真履行职责，做好财务核算、账目管理、报销审核等工作，及时向社团负责人和社联报告财务状况。3.社团成员应积极支持和配合社团的财务管理工作，遵守财务制度规定，不得擅自挪用、侵占社团经费。七、内部评审、法律审核与反馈修改1.内部评审本制度制定完成后，将组织由学校团委、社联、部分社团代表等组成的内部评审小组进行评审。评审小组将对制度的合理性、可行性、完整性等方面进行审查，并提出修改意见。根据评审小组的意见，对制度进行修改完善，确保制度符合学校实际情况和学生社团管理需求。2.法律审核将经过内部评审的制度提交学校法律事务部门进行法律审核，确保制度内容符合国家法律法规和学校相关规定。根据法律审核意见，对制度进行进一步修改和完善，确保制度的合法性和规范性。3.相关部门反馈将经过法律审核的制度征求学校财务部门、审计部门等相关部门的意见和建议，充分考虑各部门的管理要求和工作实际。根据相关部门的反馈意见，对制度进行再次修改和完善，确保制度与学校整体财务管理和监督体系相衔接。八、实施计划1.宣传培训阶段（[具体时间区间1]）组织学生社团负责人和财务负责人参加财务审批与监督管理制度培训会议，详细讲解制度内容和操作流程，确保相关人员熟悉和掌握制度要求。通过学校官方网站、微信公众号、社团工作群等渠道广泛宣传制度内容，提高学生社团成员对制度的知晓率。2.制度执行阶段（[具体时间区间2]）各学生社团按照本制度规定，开展财务预算编制、经费支出审批和财务监督等工作，严格执行制度要求。社联定期对各社团的制度执行情况进行检查和指导，及时发现和解决问题，确保制度有效执行。3.总结评估阶段（[具体时间区间3]）学校团委、社联等部门定期对本制度的实施效果进行总结评估，收集学生社团和相关部门的意见和建议，分析制度执行过程中存在的问题。根据总结评估结果，对制度进行修订和完善，不断优化财务审批与监督管理工作。九、培训方案1.培训目标使学生社团负责人和财务负责人全面了解和掌握本制度的内容和要求，明确财务审批流程和监督机制，提高财务管理能力和水平。增强学生社团成员的财务意识和责任意识，促进学生社团健康发展。2.培训对象学生社团负责人、财务负责人及社团骨干成员。3.培训内容本制度的制定背景、目的和意义。财务审批流程，包括预算编制与审批、日常经费支出审批、临时支出审批等。财务监督机制，包括内部监督、社联监督和学校监督等。财务管理责任和违规违纪行为的处理。财务报销相关知识和要求，如发票管理、报销凭证的填写等。4.培训方式集中培训：组织学生社团负责人和财务负责人参加集中培训会议，由学校团委、社联相关人员进行授课讲解，详细解读制度内容和操作流程。案例分析：选取典型的学生社团财务案例进行分析，引导学生社团成员深入理解制度要求，掌握实际操作方法。现场答疑：在