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文档简介

幼儿园招生宣传材料管理制度第一章总则第二章适用范围本制度适用于幼儿园招生宣传材料的编制、审核、发布、存档及销毁等环节。所有涉及招生宣传的工作人员均需遵循本制度。第三章管理规范3.1宣传材料的种类招生宣传材料包括但不限于：宣传册、海报、宣传视频、网络宣传内容、招生简章、新闻稿、社交媒体内容等。3.2编制要求招生宣传材料的编制应遵循真实、准确、合法的原则。内容需涵盖幼儿园的基本信息、办学理念、教育特色、师资力量、招生对象、招生流程及注意事项等。材料中的数据和信息需经过核实，确保无误。3.3审核流程所有招生宣传材料须经过以下审核流程：1.编制人员根据要求撰写材料，并提交初稿。2.教务主任对初稿进行初步审核，确保内容的准确性和完整性。3.法务专员审核材料的合法性和合规性，确保不违反相关法律法规。4.幼儿园园长进行最终审核，确认材料符合幼儿园形象和招生目标。3.4发布规定审核通过的招生宣传材料可在以下渠道发布：幼儿园官方网站社交媒体平台（如微信、微博等）当地社区公告栏招生现场活动（如开放日、宣传会等）发布信息时需注明发布时间、发布者及联系方式，以便家长咨询。第四章操作流程4.1宣传材料的编制负责招生宣传的专人需根据招生计划和目标，制定详细的宣传材料编制方案。方案中应明确材料的种类、内容大纲、编制时间及责任人。4.2审核和修改在初稿完成后，编制人员应主动与审核部门沟通，及时了解审核意见。根据反馈进行修改，确保材料符合要求。审核反馈应记录在案，以备后续查阅。4.3存档管理所有招生宣传材料的电子版和纸质版均应进行存档，存档内容包括：初稿审核意见最终发布版本存档材料应分类管理，方便后续查询和使用。电子版材料应保存在专门的云盘或内部系统中，确保数据安全。4.4销毁程序对于不再使用的招生宣传材料，需按照以下程序进行销毁：1.提交销毁申请，由教务主任审核批准。2.对纸质材料进行shredding（粉碎）处理，确保信息不被泄露。3.对电子材料进行删除，并确保无法恢复。销毁过程应记录在案，确保透明和可追溯。第五章监督机制5.1监督责任幼儿园设立专项监督小组，负责对招生宣传材料的管理进行监督。小组成员由园长、教务主任、法务专员及宣传负责人组成，定期对宣传材料的编制和发布进行检查。5.2反馈机制家长和社会公众对招生宣传材料的意见和建议可通过以下渠道反馈：幼儿园官方网站留言板社交媒体评论直接联系招生负责人所有反馈将由招生宣传小组审核，必要时进行材料的修订和更新。5.3效果评估每学年结束后，幼儿园将对招生宣传材料的效果进行评估。评估内容包括：招生人数的变化家长对宣传材料的反馈宣传材料的覆盖面和影响力评估结果将用于优化下一年度的招生宣传策略和材料。第六章附则本制度由幼儿园管理层负责解释，自发布之日起实施。根据实际情况和法律法规的变化，制度内容可进行适时修订，修订前需征求相关人员意见，并经过管理层批准。结语通过建立科学、规范的招生宣传材料管理制度，能够有效提升幼儿园的

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