国外出差管理制度_第1页
国外出差管理制度_第2页
国外出差管理制度_第3页
国外出差管理制度_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

国外出差管理制度申请和批准程序1.1出差申请1.1.1在需要进行国外出差的情况下，员工应向所属部门经理提交书面出差申请。1.1.2出差申请应包含必需的出差信息，例如出差地方、出差目的、出差日期等，并应提前至少一个月提交。1.1.3出差申请必需获得所属部门经理的审批，并依照公司规定的程序进行流转。1.2出差批准1.2.1所属部门经理在收到出差申请后，应在5个工作日内审批并决议是否批准出差。1.2.2假如所属部门经理无法做出决策，需将出差申请提交给上级领导进行审批。1.2.3出差申请必需获得上级领导的批准，才略正式布置出差任务。出差布置2.1出差行程2.1.1一旦出差申请得到批准，所属部门经理应与员工协商确定出差行程，并供应相应的行程布置。2.1.2出差行程应包含认真的出差日期、出差地方、出差事项等信息，并应在出差前最晚一周内供应给员工。2.1.3员工应遵守出差行程布置，并在必需时及时与所属部门经理联系调整行程。2.2出差手续2.2.1员工在出差前应妥当办理所需的出差手续，例如签证、护照等。2.2.2员工应提前将办理出差手续的进展情况向所属部门经理汇报，并及时供应相关证件的复印件备案。2.3出差费用2.3.1出差期间产生的费用应依照公司相关财务制度进行合理报销。2.3.2员工在出差前应向所属部门经理提出预估费用，并供应相应的支出计划。2.3.3所属部门经理应审查并批准员工的费用预估，确保费用合理且符合公司预算。2.3.4在出差结束后，员工应及时向财务部门提交认真的费用报销清单，并供应相关的票据和凭证。出差期间管理3.1安全注意事项3.1.1员工在国外出差期间，应注意个人安全，遵守目的地国家和地区的法律法规。3.1.2员工应尽量避开前往不安全地区或参加不安全活动，必需时应寻求本地合法机构的帮忙和保护。3.2出差报告3.2.1员工应依照公司要求，在每天结束工作后向所属部门经理提交出差报告。3.2.2出差报告应包含出差期间的工作进展、问题和困难的解决情况等，并应认真记录。3.2.3所属部门经理应及时阅读和审查出差报告，并供应必需的引导和支持。出差归来流程4.1出差总结4.1.1员工在出差归来后应及时总结出差经过，并撰写出差总结报告。4.1.2出差总结报告应包含对出差目的的评估、出差任务的完成情况、遇到的问题和解决方案等内容。4.1.3出差总结报告应提交给所属部门经理，并归档备查。4.2费用核对和报销4.2.1员工在归来后应及时与财务部门核对出差费用的报销事宜。4.2.2财务部门应认真审核员工的费用报销清单，并在符合公司规定的时间内办理费用报销手续。4.2.3员工应搭配供应相关的票据和凭证，确保费用报销的准确性和合理性。附则5.1公司保存对该制度的最终解释权，并有权依据实际情况对其进行修订、增补和完善。5.2所属部门经理应负责宣传、执行和监督该制度，确保员工的全面遵守。

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论