会议展览组织与策划服务合同

会议展览组织与策划服务合同合同编号：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：第一章总则1.1合同主体甲方为展览活动的委托方，乙方为展览活动的受托方，双方依据本合同约定，共同开展会议展览组织与策划服务工作。1.2合同目的本合同旨在明确双方在会议展览组织与策划服务过程中的权利、义务和责任，保证双方合法权益的实现。1.3合同性质本合同为双方自愿签订的、具有法律效力的书面合同。1.4合同适用范围本合同适用于双方在会议展览组织与策划服务过程中的全部活动。第二章项目内容与要求2.1项目名称会议展览组织与策划服务项目。2.2项目内容（1）甲方委托乙方提供会议展览的策划、组织、实施等服务；（2）乙方根据甲方需求，提供专业的展览策划方案、活动方案及实施计划；（3）乙方负责协调、联系相关部门、企事业单位、行业组织等，为展览活动争取支持与资源；（4）乙方负责展览活动的现场布置、设备租赁、活动执行等工作。2.3项目要求（1）乙方应按照甲方提供的展览主题、规模、时间、地点等要求，制定详细的策划方案；（2）乙方应保证展览活动的顺利进行，达到甲方预期的效果；（3）乙方应遵守相关法律法规，保证展览活动的安全性。第三章权利与义务3.1甲方权利与义务（1）甲方有权对乙方的策划方案、活动方案及实施计划提出修改意见；（2）甲方应按照约定时间向乙方支付服务费用；（3）甲方应协助乙方办理展览活动所需的各项手续；（4）甲方应对展览活动中的知识产权、商业秘密等予以保护。3.2乙方权利与义务（1）乙方有权根据甲方需求制定策划方案、活动方案及实施计划；（2）乙方应按照合同约定履行服务义务，保证展览活动的顺利进行；（3）乙方应保证展览活动的安全、顺利进行，对展览现场进行管理和维护；（4）乙方应保守甲方的商业秘密，不得泄露给第三方。第四章费用与支付4.1费用构成乙方提供的会议展览组织与策划服务费用包括以下几部分：（1）策划费用；（2）组织费用；（3）实施费用；（4）其他相关费用。4.2费用支付（1）甲方应在合同签订后5个工作日内支付乙方策划费用；（2）甲方应在展览活动结束后15个工作日内支付乙方组织费用、实施费用及其他相关费用；（3）双方另有约定的，按照约定执行。第五章违约责任5.1甲方违约责任（1）甲方未按约定支付费用的，应按逾期支付金额的千分之五支付违约金；（2）甲方违反合同约定的其他义务，导致展览活动无法进行的，应承担相应的违约责任。5.2乙方违约责任（1）乙方未按照约定提供服务，导致展览活动无法进行的，应承担相应的违约责任；（2）乙方泄露甲方商业秘密的，应承担相应的违约责任。第六章展览活动的实施与管理6.1实施准备（1）乙方应提前一个月完成展览活动的所有准备工作，包括但不限于场地预订、展台设计、展品运输等；（2）乙方应保证展览场地符合甲方要求，包括展馆设施、安全通道、消防设备等；（3）乙方应负责展前会议的召开，明确各参展商的展位安排及展览要求。6.2活动管理（1）乙方应指派专业人员进行现场管理，保证展览活动的顺利进行；（2）乙方应制定详细的现场管理方案，包括人员分工、突发事件应对措施等；（3）乙方应保证展览现场的安全，包括人员安全、展品安全及设施安全。6.3服务标准（1）乙方应提供高标准的服务，包括但不限于接待服务、导览服务、安保服务、清洁服务；（2）乙方应保证服务人员的专业素质，提供优质的服务体验；（3）乙方应在展览结束后，对服务进行自我评估，及时改进服务不足之处。第七章展览效果的评估与反馈7.1评估标准（1）甲方和乙方应在展览结束后共同对展览效果进行评估；（2）评估标准应包括但不限于参展商满意度、观众数量、媒体曝光度等；（3）乙方应根据评估结果，提供改进建议。7.2反馈机制（1）乙方应在展览结束后15个工作日内向甲方提供详细的展览效果报告；（2）甲方应就展览效果向乙方提供反馈，双方共同商讨改进方案；（3）乙方应根据甲方的反馈，调整策划和服务方案，为未来的展览活动提供更好的服务。第八章知识产权与保密8.1知识产权（1）展览活动中涉及的任何知识产权归甲方所有，乙方不得未经甲方同意使用；（2）乙方应尊重他人的知识产权，不得侵犯他人的著作权、商标权等；（3）乙方在展览活动中使用的任何标识、设计等，应事先得到甲方的书面同意。8.2保密义务（1）乙方应对展览活动中的商业秘密、技术秘密等予以保密；（2）乙方的保密义务自合同签订之日起生效，至合同终止或履行完毕后继续有效；（3）乙方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。第九章争议解决9.1争议解决方式（1）双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；（2）协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼；（3）双方同意，争议的解决不应影响合同的继续履行。9.2法律适用本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十章其他约定10.1合同变更（1）本合同的任何变更应书面进行，并由双方签字或盖章确认；（2）未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。10.2合同解除（1）在合同履行过程中，如一方违反合同规定，另一方有权解除合同；（2）解除合同的通知应以书面形式发出，自通知送达对方之日起生效。10.3合同的备案本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力，并应向相关部门备案。10.4合同的有效期本合同自双方签字或盖章之日起生效，有效期为____年，自展览活动结束后自动终止。第十一章展览安全与保险11.1安全保障（1）乙方应保证展览活动期间的安全，包括人员安全、展品安全及设施安全；（2）乙方应制定详细的安全保障方案，并报甲方备案；（3）乙方应配备必要的安全人员，对展览现场进行监控和巡视。11.2保险责任（1）甲方应负责对展品进行投保，并承担相应的保险费用；（2）乙方应负责对展览场地及设施进行投保，并承担相应的保险费用；（3）乙方应保证保险的有效期覆盖整个展览活动期间。第十二章展览宣传与推广12.1宣传方案（1）乙方应根据甲方需求，制定展览活动的宣传方案；（2）宣传方案应包括线上线下多种宣传渠道，如社交媒体、新闻媒体、户外广告等；（3）乙方应按照宣传方案执行，并定期向甲方报告宣传效果。12.2推广活动（1）乙方应策划并执行展览活动的推广活动，吸引潜在观众及参展商；（2）推广活动应包括但不限于线上活动、线下活动、媒体合作等；（3）乙方应跟踪推广活动的效果，并及时调整推广策略。第十三章展览服务人员的培训与管理13.1培训计划（1）乙方应为展览服务人员制定详细的培训计划，包括服务礼仪、专业知识等；（2）乙方应保证服务人员接受培训，并考核培训效果；（3）乙方应定期对服务人员进行复训，提升服务水平。13.2管理制度（1）乙方应制定展览服务人员的管理制度，明确服务人员的职责、权利和义务；（2）乙方应监督服务人员的日常工作，保证服务质量；（3）乙方应建立奖惩机制，激励服务人员提供优质服务。第十四章展览活动的后续服务14.1后续跟进（1）乙方应在展览结束后，对甲方及参展商进行后续跟进，了解展览效果；（2）乙方应收集甲乙双方的反馈意见，为未来的展览活动提供改进建议；（3）乙方应协助甲方处理展览活动后的相关事宜，如展品运输、场地清理等。14.2持续服务（1）乙方应提供持续的服务，包括展览后的咨询服务、下次展览的策划服务等；（2）乙方应保持与甲方的良好沟通，了解甲方的新需求；（3）乙方应不断提升服务水平，为甲方提供更加专业的服务。第十五章合同的终止与解除15.1终止条件（1）本合同在履行过程中，如双方达成一致，可以终止合同；（2）在合同约定的有效期内，如一方未履行合同义务，另一方有权终止合同；（3）合同终止的通知应以书面形式发出，自通知送达对方之日起生效。15.2解除条件（1）在合同履行过程中，如一方严重违约，另一方有权解除合同；（2）在不可抗力的情况下，双方可以解除合同，但应提前通知对方；（3）解除合同的通知应以书面形式发出，自通知送达对方之日起生效。15.3合同解除后的处理