2024年度食品博览会展览空间预定合同

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度食品博览会展览空间预定合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2双方法定代表人或授权代表1.3双方联系方式2.展览会基本信息2.1展览会名称2.2展览会举办时间2.3展览会举办地点2.4展览会主办单位3.展览空间预定3.1预定空间类型3.2预定空间面积3.3预定空间位置3.4预定空间数量4.展览空间租金及相关费用4.1展览空间租金4.2展览相关服务费用4.3展览会其他费用5.展览服务及设施5.1展览搭建与拆除5.2展览用电、用水、用气5.3展览垃圾处理5.4展览现场安保5.5展览现场清洁5.6展览现场通信6.展览物品运输及保管6.1展览物品运输6.2展览物品保管6.3展览物品赔偿7.展览现场管理7.1展览现场管理规定7.2展览现场突发事件处理7.3展览现场违规行为处理8.展览会宣传及推广8.1展览会宣传方案8.2展览会推广方式8.3展览会宣传费用9.展览会知识产权保护9.1知识产权保护措施9.2违反知识产权保护的责任10.展览会合同解除及终止10.1合同解除条件10.2合同终止条件10.3解除或终止合同的通知11.展览会违约责任11.1违约责任承担方式11.2违约责任赔偿12.展览会争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决费用13.展览会其他约定事项13.1合同生效条件13.2合同附件13.3合同解释14.合同签订及生效14.1合同签订时间14.2合同生效时间14.3合同份数第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称甲方：食品博览会有限公司乙方：食品企业有限公司1.2双方法定代表人或授权代表甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3双方联系方式2.展览会基本信息2.1展览会名称2024年度国际食品博览会2.2展览会举办时间2024年5月20日至2024年5月25日2.3展览会举办地点北京国际展览中心2.4展览会主办单位中华人民共和国商务部、中国国际贸易促进委员会3.展览空间预定3.1预定空间类型标准展位3.2预定空间面积9平方米3.3预定空间位置E1馆1区3.4预定空间数量10个4.展览空间租金及相关费用4.1展览空间租金每个展位租金为人民币10,000元4.2展览相关服务费用包括展台搭建、基本照明、电源插座等，费用为人民币5,000元4.3展览会其他费用包括广告宣传、物料制作等，费用为人民币2,000元5.展览服务及设施5.1展览搭建与拆除甲方负责展位的搭建与拆除，乙方需在规定时间内完成布展和撤展5.2展览用电、用水、用气展位内提供220V电源插座，乙方需自备展位用电设备；用水和用气需与甲方另行协商5.3展览垃圾处理乙方负责展位产生的垃圾清理，不得随意丢弃5.4展览现场安保甲方负责展馆内的安保工作，乙方需遵守相关规定5.5展览现场清洁甲方负责展馆的日常清洁工作，乙方需保持展位整洁5.6展览现场通信甲方提供展馆内的免费WiFi，乙方需自备手机等通信设备6.展览物品运输及保管6.1展览物品运输乙方自行负责展品运输至展馆，甲方提供必要的运输指引6.2展览物品保管展品在展馆期间由甲方负责保管，如发生损失，甲方负责赔偿6.3展览物品赔偿如展品在展馆期间发生损坏或丢失，乙方应在发现后及时通知甲方，甲方在核实后进行赔偿，赔偿金额不超过展品原价的一倍7.展览现场管理7.1展览现场管理规定乙方需遵守甲方制定的展馆管理规定，包括展位布置、人员管理、物品摆放等7.2展览现场突发事件处理如发生突发事件，乙方需立即配合甲方进行处理，包括但不限于人员疏散、现场封锁等7.3展览现场违规行为处理如乙方出现违规行为，甲方有权对其进行警告、罚款或取消参展资格8.展览会宣传及推广8.1展览会宣传方案甲方将制定宣传方案，包括线上线下宣传，乙方需提供企业宣传资料和产品信息8.2展览会推广方式通过官方网站、社交媒体、行业媒体、邮件营销等多种渠道进行推广8.3展览会宣传费用宣传费用总额为人民币10,000元，由甲方承担9.展览会知识产权保护9.1知识产权保护措施双方共同制定知识产权保护措施，包括但不限于展品标识、禁止未经授权的拍摄和录像9.2违反知识产权保护的责任任何一方发现侵权行为，应及时通知对方，并共同采取措施制止侵权，侵权方承担相应责任10.展览会合同解除及终止10.1合同解除条件如发生不可抗力事件，双方可协商解除合同，并互不承担责任10.2合同终止条件如一方严重违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应责任10.3解除或终止合同的通知任何一方需解除或终止合同，应提前30日书面通知对方11.展览会违约责任11.1违约责任承担方式违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金11.2违约责任赔偿赔偿金额根据实际损失和合同约定确定12.展览会争议解决12.1争议解决方式双方应友好协商解决争议，协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼12.2争议解决机构如双方协商不成，可提交仲裁委员会仲裁12.3争议解决费用仲裁费用由败诉方承担，其他费用双方各自承担13.展览会其他约定事项13.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效13.2合同附件本合同附件包括但不限于展位平面图、参展商手册13.3合同解释本合同未尽事宜，双方可另行协商补充14.合同签订及生效14.1合同签订时间本合同签订时间为2024年4月10日14.2合同生效时间本合同自双方签字盖章之日起生效14.3合同份数本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义与范围15.1定义本合同所指的第三方，包括但不限于中介方、技术支持方、广告代理方、法律服务方等，在合同履行过程中提供相关服务或协助的独立第三方。15.2范围提供中介服务，协助甲乙双方达成交易；提供技术支持，包括展台搭建、设备维护等；提供广告代理服务，包括宣传推广、媒体发布等；提供法律服务，包括合同审核、争议解决等。16.第三方介入的程序16.1介入前通知甲乙双方在引入第三方前，应至少提前15日书面通知对方，并说明第三方的名称、服务内容、费用及责任范围。16.2介入协议第三方介入前，甲乙双方应与第三方签订单独的服务协议，明确双方的权利义务和责任。17.第三方责任限额17.1责任限额第三方在履行服务过程中，对甲乙双方造成的损失，其责任限额不得超过其服务协议中约定的金额。17.2超额责任若第三方造成的损失超出其责任限额，甲乙双方应就超出部分各自承担相应的责任。18.第三方与其他各方的责任划分18.1甲乙双方责任甲乙双方应按照本合同的约定履行各自的义务，并承担相应的责任。18.2第三方责任第三方在履行服务过程中，应遵守甲乙双方的要求，对其服务范围内的责任承担直接责任。18.3交叉责任若第三方在履行服务过程中违反合同约定，导致甲乙双方之间产生交叉责任，则由第三方承担主要责任，甲乙双方根据各自过错程度承担相应的次要责任。19.第三方介入的合同变更19.1合同变更甲乙双方同意，第三方介入不影响本合同的效力，但可能需要对本合同进行相应的变更，以适应第三方介入的需要。19.2变更程序任何合同变更，均需甲乙双方与第三方协商一致，并签订书面协议。20.第三方介入的争议解决20.1争议解决方式第三方介入产生的争议，由甲乙双方与第三方协商解决。20.2争议解决机构协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼或提交仲裁委员会仲裁。21.第三方介入的合同解除21.1解除条件若第三方违反合同约定或服务协议，甲乙双方有权解除本合同。21.2解除程序甲乙双方解除合同，应书面通知第三方，并按照合同约定处理相关事宜。22.第三方介入的保密义务22.1保密义务第三方在履行服务过程中，对甲乙双方提供的任何信息负有保密义务，不得泄露给任何第三方。22.2保密期限保密期限自合同签订之日起至合同终止后两年。23.第三方介入的合同终止23.1终止条件若第三方服务协议终止或第三方退出服务，甲乙双方应立即终止本合同中与第三方相关的条款。23.2终止程序甲乙双方应书面通知第三方，并按照合同约定处理相关事宜。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.展位平面图要求：详细标注展位位置、尺寸、通道及安全出口等信息。说明：用于展示展位布局，确保展位分配合理。2.参展商手册要求：包含参展规则、注意事项、服务指南等内容。说明：为参展商提供参展信息和指导。3.展览空间租赁协议要求：详细列出租赁空间的具体信息，包括面积、位置、租金等。说明：明确租赁双方的权利和义务。4.展览服务协议要求：列出甲方提供的服务内容，包括搭建、清洁、安保等。说明：确保甲方提供的服务符合参展商的要求。5.展览物品运输协议要求：明确运输方式、时间、费用及保险等内容。说明：保障展品安全、及时运输至展馆。6.展览物品保管协议要求：明确保管方式、责任划分、赔偿标准等。说明：确保展品在展馆期间得到妥善保管。7.展览知识产权保护协议要求：明确知识产权保护措施、侵权处理等。说明：保护参展商的知识产权。8.展览会宣传推广方案要求：列出宣传推广计划、渠道、费用等。说明：确保展览会得到有效推广。9.展览会合同变更协议要求：详细列出合同变更内容、原因、影响等。说明：确保合同变更的合法性和有效性。10.展览会合同解除协议要求：明确合同解除原因、程序、责任等。说明：规范合同解除行为。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为甲乙双方未按时支付租金或相关费用。甲方未按约定提供展览空间或服务。乙方未按约定布展、撤展或违反展馆规定。第三方未按约定提供服务