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文档简介

基建档案管理制度本制度旨在规范和规定基础设施建设项目相关档案的管理与归档工作。基础设施建设项目档案管理制度包含以下要点：1.档案管理目标与原则：确立基础设施建设项目档案管理的目标与原则，确保档案的完整性、可检索性及可利用性。2.档案管理组织架构：设立专门的档案管理部门或岗位，负责档案的管理与归档工作；明确档案管理人员的职责与权限。3.档案管理流程与程序：制定基建项目档案的收集、整理、分类、索引、存储等详细流程与程序，以保证档案管理的有效性。4.档案管理要求与标准：制定基建档案管理的要求与标准，包括档案命名规则、装订方式、存储条件等，以确保档案的质量与长期保存。5.档案管理工具与系统：采用适当的档案管理工具与系统，例如电子档案管理系统，以提升档案管理的效率与便捷性。6.档案安全与保密措施：强化基建档案的安全与保密管理，实施控制措施，防止档案损坏、遗失或泄露。7.档案利用与开放：明确基建档案的利用与开放政策，制定档案利用的申请与审批程序，以便相关部门与人员查阅与使用档案。8.档案管理监督与评估：建立档案管理监督与评估机制，定期检查与评估档案管理制度的执行情况，及时发现并解决问题。基础设施建设项目档案管理制度对于项目的顺利进行及后续管理具有至关重要的作用，能够提升项目的可追溯性、管理效率及风险控制能力。基建档案管理制度（二）一、概述1.1引言1.2目的及适用范围1.3定义与缩略语二、文件与记录管理2.1文件标识与存储2.2文件归档与保管2.3文件访问与借阅2.4文件销毁与彻底清除三、档案收集与整理3.1收集范围与时间3.2档案分类与编目3.3档案整理与归档3.4档案更新与维护四、档案查询与使用4.1查询服务提供4.2查询条件与流程4.3档案使用权限4.4档案复制与提取五、档案安全与保护5.1安全措施与控制5.2档案备份与存储5.3档案防火与防水措施5.4档案传输与交接六、档案保存与销毁6.1保存期限与要求6.2档案销毁与审批6.3档案销毁方式与记录6.4档案保存与销毁通知七、档案管理责任与评估7.1档案管理责任分配7.2档案管理评估与监督7.3档案管理改进与培训7.4档案管理报告与反馈八、国家法律与政策遵守8.1法律法规遵守8.2相关政策执行8.3内部准则与相关规定本基建档案管理制度模板涵盖了档案管理的多个方面，包括文件与记录管理、档案收集与整理、档案查询与使用、档案安全与保护、档案保存与销毁以及档案管理责任与评

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