2024年度展会参展商行为规范合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度展会参展商行为规范合同本合同目录一览1.定义与解释1.1参展商定义1.2展会定义1.3行为规范定义2.合同双方信息2.1参展商基本信息2.2展会组织者基本信息3.展会基本信息3.1展会名称3.2展会时间3.3展会地点3.4展会规模4.参展资格与条件4.1参展资格要求4.2参展条件4.3参展费用5.行为规范要求5.1展品展示规范5.2展台布置规范5.3行为举止规范5.4宣传推广规范6.展会服务与设施6.1展台分配6.2展馆设施使用6.3展会后勤保障7.展会秩序与安全7.1展会秩序维护7.2展会安全责任7.3应急预案8.展品运输与保管8.1运输安排8.2保管责任8.3展品损失赔偿9.展会宣传与推广9.1宣传资料要求9.2宣传推广方式9.3宣传效果评估10.展会费用结算10.1费用构成10.2结算方式10.3逾期支付处理11.展会变更与取消11.1变更通知11.2取消通知11.3取消费用12.违约责任12.1违约行为定义12.2违约责任承担12.3违约赔偿13.争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决程序13.3争议解决机构14.合同生效与终止14.1合同生效条件14.2合同终止条件14.3合同解除程序第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1参展商定义参展商是指在本次展会中租用展台或展位，展示其产品或服务的自然人、法人或其他组织。1.2展会定义展会是指由展会组织者举办的，在一定时间、地点举办的，以展示产品、交流技术、拓展市场为目的的综合性活动。1.3行为规范定义行为规范是指参展商在展会期间应当遵守的道德规范、法律法规以及展会组织者规定的各项规定。2.合同双方信息2.1参展商基本信息参展商名称：（此处填写参展商全称）参展商法定代表人：（此处填写参展商法定代表人姓名）参展商住所：（此处填写参展商住所详细地址）2.2展会组织者基本信息展会组织者名称：（此处填写展会组织者全称）展会组织者法定代表人：（此处填写展会组织者法定代表人姓名）展会组织者住所：（此处填写展会组织者住所详细地址）3.展会基本信息3.1展会名称展会名称：（此处填写展会名称）3.2展会时间展会开始时间：（此处填写展会开始日期）展会结束时间：（此处填写展会结束日期）3.3展会地点展会地点：（此处填写展会举办地点）3.4展会规模展会规模：（此处填写展会规模，如参展企业数量、展览面积等）4.参展资格与条件4.1参展资格要求参展商应具备合法经营资格，并具备参展产品的相关资质证书。4.2参展条件参展商需按时缴纳参展费用，并按照展会组织者的要求提交相关材料。4.3参展费用参展费用包括但不限于展台租金、展品运输费、宣传推广费等，具体费用标准见附件。5.行为规范要求5.1展品展示规范参展商应按照展会规定的要求进行展品展示，不得展示假冒伪劣产品、侵权产品等。5.2展台布置规范参展商应按照展会规定的标准进行展台布置，不得占用通道、消防设施等公共区域。5.3行为举止规范参展商应遵守展会期间的各项规定，不得进行任何违法、违规行为。5.4宣传推广规范参展商的宣传推广活动应遵守国家相关法律法规，不得进行虚假宣传、误导消费者等行为。6.展会服务与设施6.1展台分配展会组织者将根据参展商报名顺序和展位需求进行展台分配。6.2展馆设施使用参展商可免费使用展会提供的公共设施，如卫生间、休息区等。6.3展会后勤保障展会组织者将为参展商提供必要的后勤保障服务，包括但不限于展台搭建、展品运输等。8.展品运输与保管8.1运输安排参展商应按照展会组织者的规定，自行负责展品的运输事宜，并在规定的时间内将展品送达展馆。展会组织者将提供必要的运输指引和协助。8.2保管责任展品在展馆内的保管责任由参展商自行承担。展会组织者将为参展商提供展品存放区域，但不对展品的安全和完整性负责。8.3展品损失赔偿若因参展商自身原因导致展品在运输或保管过程中发生损失，参展商应承担相应的赔偿责任。因展会组织者原因导致的损失，由展会组织者负责赔偿。9.展会宣传与推广9.1宣传资料要求参展商提供的宣传资料应真实、合法，不得含有虚假宣传、误导消费者的内容。所有宣传资料需提前提交给展会组织者审核。9.2宣传推广方式展会组织者将提供统一的宣传推广平台，参展商需按照规定的方式和内容进行宣传。展会组织者有权对参展商的宣传行为进行监督和调整。9.3宣传效果评估展会结束后，展会组织者将与参展商共同评估宣传推广效果，并根据实际情况提供改进建议。10.展会费用结算10.1费用构成展会费用包括但不限于展台租金、展品运输费、宣传推广费、现场服务费等。具体费用构成详见附件。10.2结算方式参展商应在合同签订后的一定时间内支付展位租金等费用。展会组织者将提供多种支付方式，包括银行转账、现场支付等。10.3逾期支付处理若参展商逾期未支付展位租金等费用，展会组织者有权暂停其参展资格，并按日收取滞纳金。如逾期未支付全部费用，展会组织者有权解除合同。11.展会变更与取消11.1变更通知如因不可抗力等原因导致展会时间、地点等发生变化，展会组织者将提前通知所有参展商，并尽可能提供合理的解决方案。11.2取消通知如参展商因自身原因需取消参展，应提前向展会组织者提交书面通知，并承担相应的违约责任。11.3取消费用参展商取消参展后，已支付的参展费用将不予退还。展会组织者可根据实际情况收取一定比例的取消费用。12.违约责任12.1违约行为定义违约行为包括但不限于未按时支付费用、未遵守行为规范、违反宣传推广规定等。12.2违约责任承担参展商违反合同约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、承担法律责任等。12.3违约赔偿因参展商违约给展会组织者造成损失的，参展商应按照损失的实际金额进行赔偿。13.争议解决13.1争议解决方式双方发生争议时，应通过友好协商解决。如协商不成，可向合同签订地的仲裁机构申请仲裁。13.2争议解决程序仲裁机构将按照仲裁规则进行审理，并作出具有法律效力的裁决。13.3争议解决机构争议解决机构为（此处填写仲裁机构名称）。14.合同生效与终止14.1合同生效条件本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。14.2合同终止条件14.3合同解除程序如一方需解除合同，应提前向对方提交书面通知，并说明解除原因。合同解除后，双方应按照约定处理剩余事宜。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定义1.1第三方是指在本合同中，除甲方（参展商）和乙方（展会组织者）之外的，为履行合同或提供相关服务的自然人、法人或其他组织。1.2第三方包括但不限于中介方、服务提供商、技术支持方等。2.第三方介入的同意2.1甲方和乙方在合同中明确约定，允许第三方介入本合同的履行。2.2甲方和乙方应书面同意第三方的介入，并明确第三方的责任和权利。3.第三方的责任和权利3.1第三方的责任第三方在本合同中的责任包括但不限于：按照合同约定提供的服务或产品；遵守本合同的条款和条件；对因其违约行为造成的损失承担赔偿责任。3.2第三方的权利第三方的权利包括但不限于：要求甲方和乙方按照合同约定支付费用；要求甲方和乙方提供必要的协助和配合；在其职责范围内独立履行合同。4.第三方与其他各方的划分说明4.1甲方与乙方之间的合同关系不变，第三方不改变甲乙双方的权利和义务。4.2甲方与第三方之间的关系由双方另行签订的协议确定。4.3乙方与第三方之间的关系由乙方与第三方签订的协议确定。5.第三方的责任限额5.1第三方的责任限额由甲方和乙方在合同中约定，或由第三方自行设定。责任限额的金额；责任限额的适用范围；责任限额的计算方式；责任限额的有效期。6.第三方介入时的额外条款第三方的名称、地址、联系方式等信息；第三方的服务内容、质量标准、交付时间等；第三方的费用及支付方式；第三方的违约责任。7.第三方介入后的合同修改7.1甲方和乙方应在本合同中明确，第三方介入后，如需对本合同进行修改，应由甲方、乙方和第三方三方协商一致，并书面确认。7.2修改后的合同应作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。8.第三方介入后的争议解决8.1第三方介入后，如发生争议，应由甲方、乙方和第三方三方协商解决。8.2协商不成的，可按照本合同约定的争议解决方式解决。9.第三方介入后的合同终止9.1如第三方因故无法继续履行合同，应立即通知甲方和乙方，并按照合同约定处理后续事宜。9.2甲方和乙方可根据实际情况决定是否解除合同，并按照合同约定处理相关事宜。10.第三方介入后的保密义务10.1甲方、乙方和第三方对本合同的内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。10.2保密义务在本合同终止后仍然有效。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：参展商资质证明文件要求：提供参展商的营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证等合法经营证明文件。说明：证明参展商具备合法经营资格。2.附件二：参展商产品合格证明文件要求：提供参展产品的质量检验报告、产品合格证等证明文件。说明：证明参展产品的质量符合要求。3.附件三：参展商展台设计图要求：提供展台的设计图纸，包括展台布局、展品摆放、宣传物料等。说明：明确展台的设计方案，确保展台符合展会要求。4.附件四：参展商宣传资料要求：提供参展商的宣传册、海报、视频等宣传资料。说明：确保宣传资料内容真实、合法，符合展会宣传规范。5.附件五：展会费用明细表要求：列出展会各项费用的构成和金额。说明：明确展会费用的构成，方便参展商了解和支付。6.附件六：第三方服务协议要求：与第三方签订的服务协议，包括服务内容、费用、责任等。说明：明确第三方提供的服务内容和责任，确保服务质量和效果。7.附件七：争议解决协议要求：与争议解决机构签订的协议，包括仲裁规则、仲裁费用等。说明：明确争议解决方式，确保争议得到公正、高效的解决。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：未按时支付展位租金责任认定：参展商应按照合同约定的时间支付展位租金。如未按时支付，应向展会组织者支付滞纳金，并承担相应的违约责任。示例：参展商应在合同约定的支付日期前7个工作日内支付展位租金，如未按时支付，每逾期一日，应向展会组织者支付相当于展位租金1%的滞纳金。2.违约行为：未遵守行为规范责任认定：参展商在展会期间应遵守行为规范，如违反规范，应承担相应的违约责任。示例：参展商在展台内进行虚假宣传，误导消费者，经查实，应立即停止宣传，并赔偿消费者因此遭受的损失。3.违约行为：未按时提交宣传资料责任认定：参展商应在合同约定的截止日期前提交宣传资料。如未按时提交，应承担相应的违约责任。示例：参展商应在合同约定的日期前15天提交宣传资料，如未按时提交，应向展会组织者支付相当于宣传推广费用10%的违约金。4.违约行为：展品质量不合格责任认定：参展商提供的展品应保证质量合格。如展品质量不合格，应承担相应的违约责任。示例：参展商提供的展品经检验不合格，应立即更换合格产品，并赔偿因此给展会组织者造成的损失。全文完。2024年度展会参展商行为规范合同1本合同目录一览1.合同订立依据及适用范围1.1合同订立的法律依据1.2合同适用的展会范围1.3合同有效期2.参展商的基本要求2.1参展商的资质要求2.2参展商的信用记录要求2.3参展商的展品质量要求3.展会参展规则3.1参展报名及审核3.2展位分配及调整3.3展会现场管理3.4展位搭建及拆除3.5展位使用规范4.展位搭建及装修规范4.1搭建材料及工艺要求4.2装修风格及色调要求4.3安全消防要求4.4环保要求5.展品展示规范5.1展品摆放要求5.2展品宣传资料要求5.3展品展示方式要求5.4展品保护要求6.参展商行为规范6.1参展商参展行为规范6.2参展商不得从事的行为6.3展会现场秩序维护6.4参展商与观众互动规范7.展会期间商务活动规范7.1商务洽谈行为规范7.2产品展示及推广活动规范7.3赠品及促销活动规范7.4展会期间广告宣传规范8.展会期间安全及卫生规范8.1展会现场安全规范8.2展会现场卫生规范8.3应急预案及处理措施9.展位租赁费用及支付方式9.1展位租赁费用标准9.2展位租赁费用支付方式9.3逾期支付处理10.展位退租及违约责任10.1展位退租条件10.2展位退租流程10.3违约责任及赔偿11.展会期间知识产权保护11.1知识产权保护原则11.2展会期间知识产权侵权处理11.3展会期间知识产权保护措施12.展会宣传及媒体报道规范12.1展会宣传资料制作规范12.2媒体报道规范12.3展会期间广告宣传规范13.展会期间投诉及处理机制13.1投诉渠道及方式13.2投诉处理流程13.3投诉处理结果14.合同解除及终止14.1合同解除条件14.2合同终止条件14.3合同解除及终止后的处理第一部分：合同如下：1.合同订立依据及适用范围1.1合同订立的法律依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国展会管理条例》等相关法律法规订立。1.2合同适用的展会范围1.3合同有效期本合同自双方签字盖章之日起生效，至2024年度展会结束之日止。2.参展商的基本要求2.1参展商的资质要求参展商须具备合法经营资格，提供有效的营业执照副本复印件。2.2参展商的信用记录要求2.3参展商的展品质量要求参展商提供的展品须符合国家相关产品质量标准，不得有侵权行为。3.展会参展规则3.1参展报名及审核参展商须按照组织机构要求提交参展申请，经组织机构审核通过后方可参展。3.2展位分配及调整组织机构根据报名顺序及展位需求进行展位分配，如需调整，需提前向组织机构提出申请。3.3展会现场管理参展商须遵守展会现场管理规定，服从现场工作人员的指挥。3.4展位搭建及拆除参展商须在规定的时间内完成展位搭建，展位拆除时间不得晚于展会结束次日。3.5展位使用规范参展商不得擅自改变展位用途，不得占用通道、消防设施等公共区域。4.展位搭建及装修规范4.1搭建材料及工艺要求展位搭建材料须符合国家相关安全标准，工艺要求符合展会规定。4.2装修风格及色调要求展位装修风格及色调须与展会整体氛围相协调，不得过于突兀。4.3安全消防要求展位搭建及装修须符合安全消防要求，确保参展商及观众的人身安全。4.4环保要求展位搭建及装修过程中，不得使用有害物质，确保环保要求。5.展品展示规范5.1展品摆放要求展品摆放须整齐有序，便于观众观赏。5.2展品宣传资料要求展品宣传资料须真实、准确，不得含有虚假宣传内容。5.3展品展示方式要求展品展示方式须符合展会规定，不得影响展会秩序。5.4展品保护要求参展商须妥善保管展品，防止丢失、损坏。6.参展商行为规范6.1参展商参展行为规范参展商须遵守展会各项规定，维护展会秩序。6.2参展商不得从事的行为参展商不得从事任何违反法律法规、展会规定的行为，如侵犯他人知识产权等。6.3展会现场秩序维护参展商须自觉维护展会现场秩序，不得干扰他人正常参展。6.4参展商与观众互动规范参展商与观众互动时，须文明礼貌，不得强迫观众购买展品。7.展会期间商务活动规范7.1商务洽谈行为规范参展商在展会期间进行商务洽谈时，须遵守诚信原则，不得欺诈、误导观众。7.2产品展示及推广活动规范参展商举办产品展示及推广活动时，须遵守展会规定，不得影响其他参展商的正常参展。7.3赠品及促销活动规范参展商举办赠品及促销活动时，须遵守展会规定，不得侵犯观众权益。7.4展会期间广告宣传规范参展商在展会期间进行广告宣传时，须遵守展会规定，不得发布虚假广告。8.展会期间安全及卫生规范8.1展会现场安全规范参展商须确保展位及展品符合安全标准，不得存在安全隐患。展位内电气设备须经过专业检测，并配备必要的安全警示标志。8.2展会现场卫生规范参展商须保持展位及周围环境清洁，及时清理垃圾，不得在展位内外乱扔杂物。8.3应急预案及处理措施参展商须熟悉展会现场应急预案，一旦发生紧急情况，应立即采取措施并配合组织机构进行处理。9.展位租赁费用及支付方式9.1展位租赁费用标准展位租赁费用根据展位面积、位置等因素确定，具体费用以组织机构公布的标准为准。9.2展位租赁费用支付方式参展商须在规定时间内支付展位租赁费用，可采用银行转账、支票等方式支付。9.3逾期支付处理参展商逾期未支付展位租赁费用，组织机构有权取消其参展资格，并追究其违约责任。10.展位退租及违约责任10.1展位退租条件参展商因特殊原因需退租，须提前向组织机构提出书面申请，经批准后方可退租。10.2展位退租流程参展商退租需按照组织机构规定的流程进行，包括退还展位钥匙、清理展位等。10.3违约责任及赔偿参展商违反合同约定，造成组织机构损失的，应承担相应的违约责任和赔偿。11.展会期间知识产权保护11.1知识产权保护原则参展商在展会期间应尊重他人的知识产权，不得侵犯他人著作权、专利权等。11.2展会期间知识产权侵权处理如发现参展商侵犯他人知识产权，组织机构有权要求其立即停止侵权行为，并承担相应法律责任。11.3展会期间知识产权保护措施组织机构将采取必要措施，保护参展商及观众的知识产权，包括但不限于设立知识产权保护专员。12.展会宣传及媒体报道规范12.1展会宣传资料制作规范参展商制作的展会宣传资料须经过组织机构审核，确保内容真实、合法。12.2媒体报道规范参展商接受媒体采访时，须遵守媒体规范，不得发布未经证实的信息。12.3展会期间广告宣传规范参展商在展会期间进行广告宣传，须遵守展会规定，不得发布虚假、误导性广告。13.展会期间投诉及处理机制13.1投诉渠道及方式参展商如有投诉，可通过组织机构提供的投诉渠道进行投诉。13.2投诉处理流程组织机构收到投诉后，应及时进行调查处理，并在规定时间内给予答复。13.3投诉处理结果投诉处理结果将告知投诉人，如对处理结果不满意，可向上级主管部门反映。14.合同解除及终止14.1合同解除条件在合同履行过程中，如出现不可抗力等特殊情况，双方可协商解除合同。14.2合同终止条件合同履行完毕或一方违约，另一方有权终止合同。14.3合同解除及终止后的处理合同解除或终止后，双方应按照约定处理剩余事宜，包括展位退租、费用结算等。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概念及类型15.1第三方概念本合同所指的第三方包括但不限于中介方、咨询方、技术支持方、保险方等，是指在合同履行过程中，为甲乙双方提供专业服务或协助的其他独立主体。15.2第三方类型1.中介方：负责联系、协调甲乙双方，促成合同签订及履行。2.咨询方：提供专业意见、建议或方案，协助甲乙双方解决合同履行中的问题。3.技术支持方：提供技术支持服务，协助甲乙双方解决技术难题。4.保险方：为合同履行提供保险服务，保障甲乙双方权益。16.第三方介入的程序及责任划分16.1第三方介入程序1.甲乙双方协商一致，确定第三方介入的必要性及具体内容。2.甲乙双方与第三方签订书面协议，明确第三方介入的范围、责任及义务。3.第三方根据协议约定，履行相关职责。16.2第三方责任划分1.第三方在合同履行过程中，应遵守合同约定，按照甲乙双方的要求提供服务。2.第三方因自身原因导致合同履行出现问题的，应承担相应的责任。3.第三方在介入过程中，应保持独立、客观，不得偏袒任何一方。17.第三方责任限额17.1责任限额定义本合同所指的责任限额是指第三方在合同履行过程中因自身原因导致的损失，甲乙双方约定的最高赔偿金额。17.2责任限额确定1.第三方责任限额由甲乙双方在签订合同时约定，并在合同中明确。17.3责任限额适用1.第三方责任限额仅适用于第三方因自身原因导致的损失。2.第三方责任限额不适用于因不可抗力、甲乙双方违约等原因导致的损失。18.第三方与其他各方的权利义务18.1第三方与甲方的权利义务1.第三方应按照合同约定，为甲方提供专业服务或协助。2.甲方应按照合同约定，支付第三方服务费用。18.2第三方与乙方的权利义务1.第三方应按照合同约定，为乙方提供专业服务或协助。2.乙方应按照合同约定，支付第三方服务费用。18.3第三方与其他各方的权利义务1.第三方在介入过程中，应尊重甲乙双方的权利，不得损害甲乙双方的合法权益。2.第三方在介入过程中，应遵守法律法规，不得从事违法行为。19.第三方介入的变更及终止19.1第三方介入的变更在合同履行过程中，如需变更第三方介入的内容，甲乙双方应协商一致，并与第三方签订变更协议。19.2第三方介入的终止1.合同履行完毕或达到终止条件，第三方介入终止。2.第三方介入过程中，如出现严重违约行为，甲乙双方有权终止第三方介入。20.第三方介入争议解决20.1争议解决方式第三方介入过程中如发生争议，甲乙双方应友好协商解决。20.2争议解决机构如协商不成，可提交仲裁委员会仲裁或依法向人民法院提起诉讼。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：参展商资质证明文件要求：提供有效的营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证复印件等。说明：用于证明参展商具备合法经营资格。2.附件二：展位租赁合同要求：详细列明展位面积、租赁费用、支付方式、违约责任等内容。说明：明确甲乙双方在展位租赁方面的权利和义务。3.附件三：展位搭建及装修规范说明书要求：详细说明展位搭建、装修的材料、工艺、风格、色调等要求。说明：确保展位搭建及装修符合展会规定。4.附件四：展品展示规范说明书要求：详细说明展品摆放、宣传资料、展示方式、保护要求等规范。说明：确保展品展示符合展会要求。5.附件五：展会安全及卫生规范说明书要求：详细说明展会现场安全、卫生、应急预案等内容。说明：保障参展商及观众的人身安全和卫生。6.附件六：知识产权保护说明书要求：详细说明知识产权保护原则、侵权处理、保护措施等内容。说明：保护参展商及观众的知识产权。7.附件七：展会宣传及媒体报道规范说明书要求：详细说明展会宣传资料制作、媒体报道、广告宣传等规范。说明：确保展会宣传及媒体报道符合规定。8.附件八：投诉及处理机制说明书要求：详细说明投诉渠道、处理流程、处理结果等内容。说明：保障参展商及观众的合法权益。9.附件九：第三方介入协议要求：详细说明第三方介入的类型、程序、责任划分、责任限额等内容。说明：明确第三方介入的职责和权益。10.附件十：违约责任认定标准要求：详细说明违约行为及责任认定标准。说明：明确违约行为的后果和责任。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）参展商未按时支付展位租赁费用；（2）参展商擅自改变展位用途，占用通道、消防设施等公共区域；（3）参展商提供的展品质量不符合国家相关产品质量标准；（4）参展商在展会期间侵犯他人知识产权；（5）第三方在介入过程中违反合同约定，导致合同履行出现问题。2.责任认定标准：（1）参展商未按时支付展位租赁费用，应承担违约责任，并支付逾期利息。（2）参展商擅自改变展位用途，占用公共区域，应承担违约责任，并赔偿由此造成的损失。（3）参展商提供的展品质量不符合标准，应承担违约责任，并赔偿由此造成的损失。（4）参展商侵犯他人知识产权，应承担侵权责任，并赔偿损失。（5）第三方违反合同约定，导致合同履行出现问题，应承担违约责任，并赔偿损失。示例说明：1.参展商未按时支付展位租赁费用，逾期10天，应支付逾期利息，并承担违约责任。2.参展商擅自改变展位用途，占用消防通道，造成火灾隐患，应承担违约责任，并赔偿由此造成的损失。3.参展商提供的展品存在质量问题，导致观众受伤，应承担违约责任，并赔偿医疗费用。4.参展商在展会期间未经授权使用他人专利，应承担侵权责任，并赔偿损失。5.第三方在提供技术支持过程中，因操作失误导致展位损坏，应承担违约责任，并赔偿损失。全文完。2024年度展会参展商行为规范合同2本合同目录一览1.定义和解释1.1定义1.2解释2.参展资格2.1申请条件2.2审核流程2.3参展资格确认3.参展费用3.1参展费用构成3.2付款方式3.3付款期限4.展位安排4.1展位分配原则4.2展位调整4.3展位使用规范5.展品展示5.1展品要求5.2展品摆放规范5.3展品维护责任6.展会宣传6.1宣传资料要求6.2宣传方式及渠道6.3宣传材料审核7.行为规范7.1参展商行为准则7.2展会秩序维护7.3违规处理措施8.展会期间服务8.1展台搭建8.2展台撤展8.3展位清洁9.展会安全保障9.1安全责任9.2安全措施9.3事故处理10.展会知识产权10.1知识产权保护10.2侵权责任10.3知识产权纠纷解决11.展会后续服务11.1展后回访11.2展会数据统计11.3展会效果评估12.合同解除和终止12.1合同解除条件12.2合同终止条件12.3合同解除和终止程序13.违约责任13.1违约情形13.2违约责任承担13.3违约纠纷解决14.其他约定14.1法律适用14.2争议解决14.3合同生效及修改第一部分：合同如下：1.定义和解释1.1定义（1）"本合同"指《2024年度展会参展商行为规范合同》。（2）"参展商"指参加2024年度展会并签订本合同的单位或个人。（3）"展会"指由组织方举办的2024年度展会。（4）"组织方"指负责组织、策划、执行和监督展会的主体。1.2解释本合同中使用的术语和表达，若未在本合同中定义，应按照国家相关法律法规和行业惯例进行解释。2.参展资格2.1申请条件（1）参展商应具备合法经营资格，并提供相关证明材料。（2）参展商的产品或服务应符合展会主题和行业规范。（3）参展商需提交完整的参展申请材料，包括但不限于公司简介、产品介绍、展位需求等。2.2审核流程（1）组织方收到参展申请后，将对申请材料进行审核。（2）审核通过后，组织方将向参展商发送参展通知书。（3）审核未通过者，组织方将通知参展商并说明原因。2.3参展资格确认（1）参展商收到参展通知书后，应在规定时间内确认参展资格。（2）未在规定时间内确认的，视为自动放弃参展资格。3.参展费用3.1参展费用构成（1）展位费（2）展台搭建费（3）展会宣传费（4）其他相关费用3.2付款方式（1）参展商应按照组织方指定的付款方式进行支付。（2）付款方式包括但不限于银行转账、现金等。3.3付款期限（1）参展商应在收到参展通知书后规定的时间内支付参展费用。（2）逾期未付款者，组织方有权取消其参展资格。4.展位安排4.1展位分配原则（1）按照参展商申请顺序进行分配。（2）根据展会主题和行业规范进行合理分配。4.2展位调整（1）参展商如需调整展位，应在规定时间内向组织方提出申请。（2）组织方将根据实际情况进行审批。4.3展位使用规范（1）参展商应按照展位分配原则和使用规范使用展位。（2）展位内不得进行任何违法、违规活动。5.展品展示5.1展品要求（1）展品应真实、合法，符合展会主题和行业规范。（2）展品不得侵犯他人知识产权。5.2展品摆放规范（1）参展商应按照组织方指定的摆放规范进行展品摆放。（2）展品摆放应整齐、美观，不得占用公共通道。5.3展品维护责任（1）参展商负责展品在展位内的安全维护。（2）展品出现损坏或丢失，由参展商承担相应责任。6.展会宣传6.1宣传资料要求（1）参展商提供的宣传资料应真实、合法，不得含有虚假、夸大宣传内容。（2）宣传资料应符合展会主题和行业规范。6.2宣传方式及渠道（1）组织方将提供展会宣传平台，供参展商进行宣传。（2）参展商可在规定时间内通过平台提交宣传资料。6.3宣传材料审核（1）组织方将对参展商提交的宣传材料进行审核。（2）审核通过后，组织方将在展会宣传平台发布宣传资料。8.展会期间服务8.1展台搭建（1）参展商应在展会开始前按照组织方的要求完成展台搭建。（2）展台搭建应遵守安全规范，确保展台稳固、安全。（3）参展商应负责展台搭建所需的材料、工具和劳动力。8.2展台撤展（1）展台撤展应在展会结束后按照组织方的时间安排进行。（2）参展商应确保展台撤展过程中的安全和环境卫生。（3）参展商不得提前撤展，除非得到组织方的书面批准。8.3展位清洁（1）展会期间，参展商应保持展位清洁，不得随意丢弃垃圾。（2）展会结束后，参展商应负责清理自己使用的展位，恢复原状。（3）组织方将提供必要的清洁工具，参展商应合理使用。9.展会安全保障9.1安全责任（1）参展商应遵守展会现场的安全规定，确保参展人员的安全。（2）参展商应对其展位内的展品和设备负责，防止安全事故发生。9.2安全措施（1）组织方将提供必要的安全设施，如消防器材、安全通道等。（2）参展商应配合组织方的安全检查，确保展位安全。9.3事故处理（1）发生安全事故时，参展商应立即采取应急措施，并通知组织方。（2）组织方将根据事故情况，启动事故处理程序，并协助参展商处理后续事宜。10.展会知识产权10.1知识产权保护（1）参展商应确保其展示的展品和宣传资料不侵犯他人知识产权。（2）参展商不得在展会上进行非法复制、传播他人知识产权的行为。10.2侵权责任（1）如参展商侵犯他人知识产权，应承担相应的法律责任。（2）组织方将协助权利人追究侵权行为人的责任。10.3知识产权纠纷解决（1）知识产权纠纷应通过协商解决，协商不成的，可依法向人民法院起诉。11.展会后续服务11.1展后回访（1）展会结束后，组织方将对参展商进行回访，了解参展体验和反馈。（2）参展商应积极配合回访工作，提供真实、有效的意见建议。11.2展会数据统计（1）组织方将统计展会期间的参展商、观众等数据，并适时向参展商提供。11.3展会效果评估（1）组织方将根据参展商和观众的反馈，对展会效果进行评估。（2）评估结果将用于改进展会组织和服务质量。12.合同解除和终止12.1合同解除条件（1）因不可抗力导致展会无法按期举办，本合同可解除。（2）一方违约严重，另一方有权解除合同。12.2合同终止条件（1）合同履行完毕。（2）双方协商一致解除合同。12.3合同解除和终止程序（1）合同解除或终止前，双方应进行书面通知。（2）合同解除或终止后，双方应按照约定处理后续事宜。13.违约责任13.1违约情形（1）未按时支付参展费用。（2）违反展会行为规范。（3）未按合同约定履行义务。13.2违约责任承担（1）违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金。（2）因违约行为造成损失的，违约方应赔偿损失。13.3违约纠纷解决（1）违约纠纷应通过协商解决，协商不成的，可依法向人民法院起诉。14.其他约定14.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。14.2争议解决双方因本合同发生的争议，应通过协商解决；协商不成的，可依法向人民法院起诉。14.3合同生效及修改本合同自双方签字盖章之日起生效。本合同如有修改，必须经双方书面同意，并签署补充协议。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方定义和介入条件15.1第三方定义（1）“第三方”指在合同履行过程中，经甲乙双方一致同意，参与合同履行或提供服务的主体，包括但不限于中介方、咨询服务方、技术支持方等。15.2第三方介入条件（1）第三方介入需经甲乙双方书面同意，并签订书面协议。（2）第三方介入应有利于合同的履行，提高合同履行的效率和质量。16.第三方权利和义务16.1第三方权利（1）第三方有权根据合同约定和协议，参与合同履行的相关活动。（2）第三方有权要求甲乙双方履行合同约定的义务，并享有相应的权益。16.2第三方义务（1）第三方应按照合同约定和协议，提供符合要求的履行或服务。（2）第三方应遵守国家法律法规和展会相关规定，维护展会秩序。17.第三方责任17.1第三方责任限额（1）第三方在履行合同过程中，因其自身原因造成甲乙双方损失的，应承担相应的赔偿责任。（2）第三方责任限额由甲乙双方在书面协议中约定，最高不超过合同金额的一定比例。17.2第三方责任承担（1）第三方责任应与甲乙双方承担的责任区分开来，各自独立承担责任。（2）如第三方责任与甲乙双方共同责任难以区分，则按责任比例分担。18.第三方选择和更换18.1第三方选择（1）甲乙双方应共同协商确定第三方，并签订书面协议。（2）第三方选择应考虑其专业能力、服务质量、信誉等因素。18.2第三方更换（1）如需更换第三方，甲乙双方应协商一致，并签订新的书面协议。（