宏天BPMX3.3业务流程管理平台操作手册

宏天BPMX3业务流管理平台用户操作手册V3.3版宏天BPMX3业务流程管理平台用户操作手册V3.3版版本说明文档名称更新时间作者版本号用户操作手册V3.0版2012年3月15日陈尚轩1.0用户操作手册V3.2版2013年10月10日鲁聪徐辰星黄剑侠1.2用户操作手册V3.3版2014年7月10日刘岳光李丽珠1.3用户操作手册V3.3版2015年8月27日刘梦婷王丹1.4目录TOC\o"1-4"\h\z\u1 引言 31.1 关于本手册 31.2 预期读者 31.3 术语和定义 41.4 手册编写约定 41.5 特别标志 61.6 参考资料 72 系统功能介绍 82.1 系统功能说明 82.2 功能权限与制约 143 系统具体模块操作说明 203.1 个人办公 203.1.1 流程中心 20 我发起的流程 20 我承接的流程 23 我的流程日志 373.1.2 栏目公告 38 栏目管理 38 公告管理 39 公告模板 403.1.3 联系人 41 添加功能 42 修改功能 42 删除功能 43 编辑功能 43 明细功能 433.1.4 常用联系人分组 43 添加功能 43 修改功能 44 删除功能 44 编辑功能 44 明细功能 443.1.5 设置中心 44 常用语设置 44 流程代理授权 453.1.6 内部消息 47 收到的消息 47 已发送的消息 48 发送消息 493.1.7 邮件管理 49 外部邮件 50 新建邮件 50 邮箱配置管理 513.1.8 我的日程 533.1.9 下属管理 543.2 用户组织管理 553.2.1 用户管理 55 增删改查 55 下属管理 57 参数属性 58 重置密码 58 设置状态 59 切换用户 593.2.2 组织管理 60 分级组织管理 60 增删改查 61 参数属性 653.2.3 角色管理 65 添加角色 66 资源分配 69 人员分配 693.2.4 职务管理 703.2.5 组织人员属性 713.2.6 人员维度管理 733.3 流程管理 763.3.1 表单管理 76 自定义表 76 自定义表单 93 WORD套打 181 自定义查询 186 自定义对话框 198 自定义sql查询 215 自定义表单模板 2243.3.2 流程管理 229 分管授权 229 常用语设置（流程管理） 231 流程定义管理 232 流程任务管理 355 流程实例管理 356 流程历史管理 359 流程操作日志 361 转办代理实例 362 代理配置管理 3633.4 系统管理 3643.4.1 首页管理 364 首页栏目 365 首页布局 382 布局管理 383 我的首页布局 3853.4.2 日历管理 386 法定假期设置 386 班次设置管理 388 工作日历设置 390 工作日历分配 393 加班请假管理 3953.4.3 提醒功能 3963.4.4 流程辅助 400 脚本管理 400 流水号管理 403 短信邮件模板 405 条件脚本管理 408 人员脚本管理 410 别名脚本管理 411 WEB服务调用配置 4163.4.5 系统配置 417 资源管理 417 分类管理 424 定时计划 434 系统日志 436 可配置数据源 442 子系统管理 445 系统附件 448 系统属性 449 URL拦截管理 4500 访问地址管理 4533.4.6 系统监控 454 JMS队列监控 454 数据源信息监控 4553.4.7 Office相关配置 456 印章管理 456 Office模板管理 4623.4.8 代码生成器 467 生成配置 467 模板文件管理 470引言关于本手册本手册主要是对本系统的主要功能及操作方法进行全面介绍，帮助您先从各个小模块了解本系统，进入全面地了解各个模块的相互作用后的整体效果。使您能灵活、有效的应用该系统。本手册主要包括以下内容：本文档的相关介绍与阅读说明介绍本系统各个功能模块的功能与使用方法如何对本系统进行设置系统使用逻辑整理常见问题及处理本手册将本系统的功能按操作步骤一步步进行详细阐述，由浅入深讲述系统的各项功能和操作方法，使您在使用过程中遇到问题时，能通过查阅本用户手册而得到轻松解决。还要提醒您注意的是，本手册中的页面图片只是列举的实例，可能与您在实际操作时略有不同，但并无大碍，相信您能够灵活地应用本系统解决实际问题。预期读者读者首先要具备以下条件：了解计算机的基本知识与使用方法；了解HTML语言；了解数据库的基本知识与作用；会使用JAVA语言写脚本；会利用正则表达式编写验证规则；逻辑思维能力要比较强，工作态度要细心负责。对于一般的流程设置，并不需要太多的知识基础就可以根据操作手册顺利的学会并使用本系统。对于比较复杂并且有特殊需求的流程，有的就会需要懂得在表单中查看并修改HTML，需要懂得每个字段的类型代表什么含义，需要根据帮助信息用简单的JAVA语句写脚本，需要用较强的逻辑思维来设计复杂流程。术语和定义序号名称定义手册编写约定说明图标示例文件、窗体或标签页【】可简化为：【管理列表】五级标题的编号标题一标题二六级标题的编号六级标题1六级标题2小例子小标题的编号小标题1小标题2按下鼠标左键单击某一对象单击单击确定按钮，可简化为：单击【确定】选中某一对象按下鼠标右键右击选中MyDocuments文件夹，按下鼠标右键，可简化为：右击“MyDocuments”双击鼠标左键打开某一对象双击双击鼠标左键打开“picture”文件，可简化为：双击“picture”连续选择菜单及其子菜单或树状结构→『流程管理』→『流程定义管理』普通按钮或图形按钮“”“引入凭证”页面窗体中的项『』下图窗体中的“源科目代码”可表示为『源科目代码』对话窗：系统弹出的、让用户选择下一步操作的小窗口，选择【是】或者是【否】按钮后，确定进行何种操作，如图所示：选择框：系统弹出需要用户自行输入的窗口，单击【确定】后，将输入的内容保存到系统中，确定进行下一步的操作，单击【取消】按钮后，返回到原窗口。如图所示：警告窗：系统弹出的警告窗口，提醒用户已经完成了某项操作或操作中存在问题，单击【确定】按钮返回到主窗口，如图所示：警示信息：特别标志为了直截了当地提供你需要的操作步骤，节省您的宝贵时间，在文中的必要位置采用下列特别标志或自定义清晰明确的标志，如下表格：序号图标定义1必填内容2帮助信息3有删除功能的图标4刷新、展开、收起、查询，一般同时出现在树结构中以供用户对树进行操作参考资料序号文档名称版本号1234

系统功能介绍系统功能说明应用类型功能子功能描述HYPERLINK用户组织管理用户管理系统用户帐号管理，登陆时直接通过访问数据库认证，可以在此切换用户登录组织管理管理该系统所有不同维度的组织架构角色管理分配人员通过对某个角色分配资源和人员进行对整个系统功能以及菜单的权限控制分配资源组织人员属性可以为组织或人员设定一个或多个的扩展属性，通过该属性能够方便找到该人员或组织HYPERLINK职务管理管理该系统所有不同组织的各种职务人员维度管理通过该人员维度可以为系统建立不同作用的组织架构HYPERLINK个人办公我发起的流程新建流程启动有权限的流程我的请求查看自己启动的流程，支持催办、追回和导出我的办结查看自己已经结束的流程信息，支持转发和导出我的草稿支持保存填写的表单信息但是不启动，支持复制我承接的流程待办事宜接受需要自己处理的任务，支持办理，加签，转交代办，沟通，流程参考已办事宜放我成功办理的流程，支持催办、追回和复制办结事宜存放我办理过的结束的流程，支持打印和转发转办代理事宜我交给其他用户为我办理的任务抄送转发事宜接收抄送和转发给自己的流程，支持转发我的流程日志通过日期形式展现我办理过的任务HYPERLINK联系人添加联系人HYPERLINK常用联系人分组将常用联系人进行分组HYPERLINK栏目公告HYPERLINK栏目管理设置栏目HYPERLINK公告管理设置公告HYPERLINK公告模板设置公告模板HYPERLINK设置中心HYPERLINK常用语设置添加流程审批时的常用语HYPERLINK流程代理授权我授权了哪些用户为我办理任务内部消息收到的消息查看我收到的消息已发送消息查看我已经发送的消息发送消息发送内部消息邮件管理外部邮件通过邮箱配置同步接收外部邮件新建邮件发送外部邮件邮箱配置管理配置外部电子邮箱的服务参数我的日程能以日历形式展现所有代办事宜，下属管理添加、删除当前用户的下属用户，可查看上级HYPERLINK流程管理HYPERLINK表单管理自定义表支持自定义表导出、导入，手动创建，支持通过脚本、选择器给字段赋值，添加新的索引，添加外部表。自定义表单支持两种的表单生成方式：一种是通过自定义表生成；另一种是通过表单设计器生成，支持设计打印模板和业务数据模板，支持权限和版本的控制，支持通过表单设计器生成表单页面的导出、导入，支持与ueditor第三方控件灵活手动编辑，支持金额或数据项的各种计算，支持自定义按钮和联动功能，支持表单页面显示审批信息等。自定义查询设置表单联动的相关选择项，包括字段联动和下拉框联动、自定义对话框设置自定义按钮的相关选择项表单规则验证表单页面上输入项的验证规则自定义表单模板通过不同的模板生成不同版面的自定义表单，支持主表模板、子表模板、宏模板、列表模板、明细模板流程定义管理在线可视化流程图设计在线流程设计支持流程泳道显示流程设计器支持泳道组件元素支持内嵌子流程流程内嵌子流程组件元素支持外部子流程流程外部子流程组件元素流程定义的保存与打开在线流程定义可另存为XML文件流程版本变更管理在线更改流程定义，并生成新版本流程的导入与导出可以导入、导出流程定义的XML文件流程条件分支设置在线设置流程分支条件流程任务同步以及条件同步设置在线设置流程任务的同步及条件流程跳转业务规则设置在线设置某一节点的业务跳转规则消息任务的设置可以发送站内消息，邮件消息和短信消息流程任务的事件设置在线设置流程任务的事件执行代码Webservice任务设置于其他业务系统进行数据交换多级分发任务与任务汇总在线设置流程任务的动态分发与汇总会签（并行与串行）及投票处理在线设置流程任务的会签及投票规则流程任务补签在线会签任务允许动态加签通知方式支持短信，邮件，站内消息三种通知方式流程常用语设置配置流程及任务的常用审批用语手机访问设置用户可使用手机登录该系统对该任务进行处理流程催办（基于MQ短信及邮件设置）设置流程任务的催办邮件、短信、内部消息模板等人员设置支持非常灵活的人员设置，可以通过各种方式获取流程审批人支持在线表单与url表单绑定动态绑定任务的表单（包括在线表单、URL表单）支持表单权限的灵活控制表单的字段权限控制支持流程自由跳转与选择路径跳转流程的任务允许自由跳转（人工指定任务）流程任务操作按钮的控制配置配置流程任务的处理按钮的权限控制联动设置通过配置可以控制表单字段的显示形式流程实例查看所有的流程实例记录流程历史查看所有版本的详细配置其他参数可以设置标题，启动方式，特殊操作的权限，配置帮助文档，流程引用，流程参考，状态。流程任务管理基本功能支持流程所有的操作按钮的功能任务分配任务可以重新分配用户支持更改流程执行路径支持任务管理更改执行路径和自由跳转支持直接终止流程直接将流程跳到结束。审批人员超链接功能点击审批人，可以直接查看审批人明细流程实例管理流程实例执行情况的跟踪查看流程实例明细，包括实例明细、流程图、审批历史，抄送人等流程历史管理管理已经结束的流程实例管理已经结束的流程实例流程操作日志查看流程实例的操作日志查看流程实例的操作日志转办代理实例查看所有转办和代理的流程实例代理配置管理支持给任何人进行代理配置，并且对其他人设置的代理进行管理HYPERLINK系统管理日历管理法定假期设置设置假期的时间段班次设置管理设置班次的时间段（24小时）工作日历设置设置一个月的班次情况工作日历分配分配所设置的日历给用户或组织加班请假管理根据工作日历，设置加班或请假信息HYPERLINK提醒功能主要用于提醒用户待处理的消息HYPERLINK首页管理HYPERLINK首页栏目系统的个人首页所有的栏目模板管理HYPERLINK首页布局管理系统的个人首页常用的布局方式HYPERLINK布局管理管理员或者组织管理员根据不同需求设置首页栏目布局，供不同用户类型使用HYPERLINK我的首页布局自定义个性化的布局、也可以通过选择管理员设定好的栏目布局模版，达到自己想看到的业务数据展示到首页流程辅助脚本管理管理流程任务执行的动态Groovy脚本流水号管理配置系统动态生成的流水号短信邮件模板自定义短信、邮件模板，用于任务的提醒条件脚本管理配置设置条件时可以调用的脚本人员脚本管理配置设置人员时可以调用的脚本HYPERLINK别名脚本管理主要是开发人员使用。别名脚本管理可自定义常用的方法写成脚本，在表单中直接调用HYPERLINK\o"Web服务调用配置"Web服务调用配置通过配置参数获取到对应服务器的返回数据系统配置资源管理系统的功能、模块及URL管理，支持资源排序分类管理分类标示管理、数据字典、系统分类定时计划添加一些后台自动运行的任务，如任务催办设置系统附件管理系统所有的附件索引重建定时优化索引系统日志支持日志开关，支持管理消息日志查看系统的所有功能的访问操作记录子系统管理动态添加子系统HYPERLINK可配置数据源配置系统的数据源，用于表单的自定义对话框的数据展示HYPERLINKURL拦截管理拦截系统内的URL访问，用于保护隐私URL访问地址管理WebSerice的地址拦截白名单的定义系统监控JMS队列监控消息队列的监控（邮件，站内，短信等)数据源信息监控监控数据库连接池信息Office相关配置印章管理可以在线上传图片印章Office模板管理管理系统的Office套红模板代码生成器生成配置配置基于自定义表单生成代码的信息模板文件管理配置用于生成代码的模板文件功能权限与制约应用类型功能子功能功能权限与制约户组织管理用户管理“参数属性”要先在组织人员属性中配置用户参数组织管理“参数属性”要先在组织人员属性中配置组织参数“组织机构管理”可以在人员维度管理配置不同组织角色管理分配人员先在用户管理处设置好用户分配资源先在子系统管理配置子系统然后在资源管理中配置好资源组织人员属性人员维度管理个人办公我发起的流程新建流程先在流程定义管理中配置授权我的请求先在新建流程中提交流程实例我的办结要等到我的请求中的实例结束我的草稿新建流程，但是不提交，只保存我承接的流程待办事宜有任务需要你处理时才有数据已办事宜待办事宜中将任务处理完了，数据才会出现在这里办结事宜已办事宜中的流程实例归档了，数据才会出现在这里转办代理事宜我将任务转办或代理了，流程实例数据会显示在这里抄送转发事宜其他参数中配置了抄送人，或允许办结事宜转发流程代理授权也可以由管理员在流程代理授权处批量配置我的流程日志内部消息收到的消息已发送消息发送消息邮件管理外部邮件首先要进行邮箱配置管理新建邮件首先要进行邮箱配置管理邮箱配置管理我的日程下属管理管理员也可以在用户管理处批量配置下属流程管理表单管理自定义表添加外部表需要先配置数据源由表单生成时，需要先由编辑器生成自定义表单数据字典：先配置数据字典Office控件：先配置office控件流水号：先配置流水号脚本：先配置流程脚本验证规则：先配置表单规则验证自定义表单通过表生成时，需要先配置自定义表自定义查询需要先配置数据源，并且数据库里面有相应的表或试图自定义对话框需要先配置数据源，并且数据库里面有相应的表或试图表单规则验证自定义表单模板流程定义管理在线可视化流程图设计先设置流程定义分类，也可以在系统分类处统一设置支持流程泳道显示在线可视化流程图设计支持内嵌子流程在线可视化流程图设计支持外部子流程在线可视化流程图设计流程定义的保存与打开在线可视化流程图设计流程版本变更管理在在线可视化流程图设计中发布新版本流程的导入与导出流程条件分支设置流程任务同步以及条件同步设置流程跳转业务规则设置消息任务的设置流程任务的事件设置脚本：先配置流程脚本Webservice任务设置多级分发任务与任务汇总会签（并行与串行）及投票处理并行串行在在线可视化流程图设计配置流程任务补签在会签节点中配置特殊权限通知方式流程常用语设置手机访问设置1.确保定时计划功能已经开启:app-resources.xml文件中“autoStartup”的value配置为“true”2.配置定时计划流程催办（基于MQ短信及邮件设置）人员表单变量需要在自定义表中将“是否变量”勾选设计到脚本的需要先配置流程脚本人员设置需要先配置自定义表单，并且发布成功处理器需要在ProBusLinkService.java中写相应的方法支持在线表单与url表单绑定支持表单权限的灵活控制支持流程自由跳转与选择路径跳转流程任务操作按钮的控制配置联动设置需要有人在新建流程处启动了流程流程实例需要在在线可视化流程图设计发布了新版本流程历史流程任务管理其他参数基本功能任务分配需要在表单处不要勾选“隐藏路径”支持更改流程执行路径支持直接终止流程审批人员超链接功能流程实例管理流程实例执行情况的跟踪流程历史管理管理已经结束的流程实例流程操作日志查看流程实例的操作日志转办代理实例系统管理日历管理法定假期设置班次设置管理需要先配置班次设置管理工作日历设置需要先配置工作日历设置工作日历分配流程辅助桌面布局脚本管理流水号管理短信邮件模板条件脚本管理系统配置人员脚本管理资源管理分类管理定时计划系统附件索引重建系统日志子系统管理系统数据源系统监控访问地址管理JMS队列监控Office相关配置数据源信息监控印章管理代码生成器Office模板管理生成配置

系统具体模块操作说明个人办公流程中心我发起的流程可以跟踪我发起的所有流程记录，每条流程任务的处理情况、处理状态、流程的运行明细、流程示意图、流程审批历史、各节点的业务表单数据等，还可以对没有及时处理的流程进行催办。新建流程即新建授权给本人的流程。可以从这里直接启动流程。点击流程名称，就能进入流程表单数据提交页面我的请求我发起的流程且并未结束的流程。可以跟踪我发起的所有还未结束流程记录，每条流程任务的处理情况、处理状态、流程的运行明细、流程示意图、流程审批历史等，还可以对流程进行追回和导出。我的办结我发起的流程，并且已经办结的流程。我的草稿草稿是暂存的数据，在保存时可以不按照必填的验证规则填数据。新建流程时用户选择保存表单，没有提交流程，在草稿列表中可以对流程再次进行提交。在上图中用户点击保存草稿按钮。这是就会将数据保存到“我的草稿列表”。保存为草稿的流程点击刚保存的草稿。这个时候可以完善相关的数据，进行提交。提交后，启动流程成功，刷新草稿页面，这个草稿从草稿箱中删除。我承接的流程待办事宜可查看该用户的待办任务和候选任务，待办任务就是分配给该用户处理的任务，候选任务就是该任务同时分配多人处理，在其他用户没有锁定的情况，你才能进行锁定与处理。点左边树菜单【待办事宜】，进入『任务管理列表』页面（如下图）查询待办事宜左边表示流程分类下的流程数据，只是显示有待办的分类。分类树显示的数字表示,如(2/3)表示这个分类下总共有3个待办，有2条未 查阅的待办。 右边显示待办列表批量审批在列表中复选框不能选择的任务为沟通任务，另外有些任务是不能批量审批的，这个需要在流程定义的其他参数中进行定义。选择一个或多个任务。点击审批,如下截图表明这两个任务不能进行批量审批。批量审批正常的截图如下：审批流程在待办列表中选择一条待办。在意见区填写审批意见。点击同意按钮对流程进行审批。保存表单用户有时对任务审批时，不想立即审批，可以点击保存表单数据按钮对表单数据和意见进行保存。重新打开时，显示保存的数据。交办有时用户需要将当前任务进行转办，即转给其他人。任务转办后这个任务在当前人的查询不到了。当前人可以在转办(代理)事宜中找到这个任务。如果这个任务对方没有办理那么当前人可以对这个任务进行取消。在待办事宜处理中，点击“交办”按钮。弹出转办窗口选择转办人员。选择需要发送的提醒消息。填写转办原因。转办后任务在待办中消失，如果需要跟踪的话在转办（代理）事宜中查询。驳回如果在审批的时候，发现流程数据填写有误或者其他的原因，可以选择驳回将流程驳回到发起人。填写驳回意见，点击驳回按钮进行驳回。需要注意的是，在流程审批表单中可能会有驳回和驳回到发起人操作。这个时候驳回是驳回到上一步，驳回发起人是指驳回到流程发起人。具体操作参考流程设置的操作按钮设置。沟通在处理待办时，有时有些问题自己不是很清楚，那么这个时候可以通过沟通向其他人求助。沟通可以发给一个或者多个人员。沟通不影响流程的审批，也就是说审批人可以直接对流程进行审批，而不需要等待被沟通人反馈。选择需要沟通的人员。选择通知方式。填写沟通内容。反馈如果任务沟通给某人，那么这个用户可以在待办列表中显示这个沟通任务。点击这个沟通任务，任务审批栏只有三个操作按钮。点击“反馈”按钮。点击反馈后，这个沟通任务会在待办列表中消失，但是可以在『我的流程日志』中查看审批数据。流程完成时限当前在“我的待办”显示的内容，看不出哪些是催办的任务。现在，通过流程任务的催办任务的预警设置，不同的预警级别设置不同的颜色，使得“我的待办”的对应流程对应任务的催办任务，在达到预警阀值后，得以按照配置的颜色前置突出展示。配置服务文件配置服务的app-resources.xml文件，需要做如下配置：系统属性配置菜单路径：系统管理->系统配置->系统属性配置效果如下：配置明细如下：1、“别名”按照上述图片内容设置。2、“值”参照如下配置：[{level:51,name:"黄色预警",color:"yellow"},{level:52,name:"黑色预警",color:"green"},{level:53,name:"红色预警",color:"red"}]其中level设置为大过50，越大级别越高，在“我的待办”显示越靠前；color，设定级别的颜色；name，设定名称。根据自己喜好来设定注：也可以通过表，SYS_PROPERTY，直接操作数据库进行配置。操作说明配置任务催办预警菜单路径：流程管理->流程管理->流程定义管理1、进入流程设置页面，如下所示：2、进入任务催办设置，如下：3、设置任务紧急程度预警：注意：任务紧急程度预警的名字必填，为空不会保存配置定时计划菜单路径：系统管理->系统配置->定时计划添加定时器。任务类为：com.hotent.platform.job.ReminderJob添加定时计划：按照上两图示进行操作并保存。启动定时器，单击下图的启动定时器按钮：配置完成之后，在“个人办公->我承接的流程->我的代办”，有符合条件的催办任务，即以设定的颜色前置展示。已办事宜查看用户办理过并且流程实例未完成的事宜，需要注意的是：如果用户属于某任务的候选人，那么这个任务即使他没有进行处理，这个任务也会出现在他的已办中。操作：『流程中心』→『我承接的流程』→已办事宜办结事宜查看用户本人发起的已归档或终止的流程请求。操作：『流程中心』→『我发起的流程』→『我的办结』选择一个流程实例。可以进行的操作。复制可以根据这个流程实例复制一份表单数据，重新发起新的流程。转发可以将这个流程实例转发给相关的人员，相关人员可以在抄送转发流程看到这个流程实例。转办代理事宜当前用户转办或者代理给别人流程任务，用户可以取消转办或者代理。用户可以点击确定按钮对相关任务进行取消。加签流转事宜 前提：流程的执行人必须拥有加签的权限，加签权限设置详情请看HYPERLINK加签。 如果流程当前执行人需要通过添加别的用户进行对流程的审批，可以通过【加签】进行设置。流程当前执行人加签操作成功，在流程执行人的个人办公的加签流转事宜上就会呈现加签的相关信息。点击【添加流转人】，可以进行再次加签；点击【查看流转人】，可以查询流转人、流转人的审批状态，也可以进行取消流转操作；抄送转发事宜 前提： 1.流程的其他参数中配置了抄送人2.或者，有用户将已经归档的流程转发给自己 抄送是在流程归档时，可以将当前的流程实例抄送给某些用户，那么用户就可以在这里看到抄送给他的任务。转发是流程归档后，流程发起人可以将此流程实例转发给某些用户，用户可以在这里可以看到转发给他的任务。可以最后一列“类型”中看到流程来源。我的流程日志显示自己的流程操作日志信息。可以根据查询条件查询自己需要查询的流程日志信息。在明细中可以看到自己的操作详细信息。栏目公告栏目管理添加功能在列表管理列中选择“添加”，填写完信息后保存。删除功能在列表管理列中选择“删除”（只可以删除当前一个信息）。编辑功能在列表管理列中选择“编辑”，进行栏目的编辑。明细功能在列表管理中选择“明细”会弹出对应信息的明细表。公告管理【公告管理】的各种管理方式界面添加功能通过点击列表管理工具栏目中的“添加”按钮。在添加页面按规则填写信息，点“保存”则保存所有信息。删除功能通过列表中选择单个信息对象点击列表管理工具栏目中的“删除”按钮；可以删除多个信息。编辑功能在列表管理列中选择“编辑”，进行公告的编辑。查看功能在列表管理列中选择“查看”，查看公告。公告模板【公告模板】的各种管理方式界面添加功能通过点击列表管理工具栏目中的“添加”按钮。在添加页面按规则填写信息，点“保存”则保存所有信息。删除功能通过列表中选择单个信息对象点击列表管理工具栏目中的“删除”按钮；在列表管理中选择“删除”。编辑功能在列表管理中选择“编辑”。查看功能在列表管理中选择“查看”。联系人【联系人】的各种管理方式界面添加功能通过点击列表管理工具栏目中的“添加”按钮。在添加页面按规则填写信息，点“保存”则保存所有信息。修改功能通过列表中选择单个信息对象点击列表管理工具栏目中的“修改”按钮；删除功能a)通过列表中选择单个或多个信息对象点击列表管理工具栏目中的“删除”按钮；b)在列表的管理中选择“删除”。编辑功能在列表的管理中选择“编辑”。明细功能在列表的管理中选择“明细”。常用联系人分组【常用联系人分组】的各种管理方式界面添加功能通过点击列表管理工具栏目中的“添加”按钮。在添加页面按规则填写信息，点“保存”则保存所有信息。修改功能通过列表中选择单个信息对象点击列表管理工具栏目中的“修改”按钮；删除功能a)通过列表中选择单个或多个信息对象点击列表管理工具栏目中的“删除”按钮；b)在列表的管理中选择“删除”。编辑功能在列表的管理中选择“编辑”。明细功能在列表的管理中选择“明细”。设置中心常用语设置设置常用语，方便用户在审批时直接调用。如图：流程代理授权可通过代理授权，将流程审批的权限交由他人代为办理；代理的方式可以是部分流程代理，也可以是全权代理，部分代理则需要设置代理的流程，还可以设置代理的时间范围，超过该时间范围，代理任务就失效。点左边树菜单【流程代理授权】，进入『代理授权管理列表』页面，如图所示：查询代理授权：在『代理权限管理列表』页面输入“代理人”、“开始时间”“是否全权”等条件，点【查询】即可查询显示相关授权记录。点击记录右侧【明细】，可查看代理授权记录明细。添加代理授权：在『代理授权管理列表』页面点【添加】，进入『添加代理授权』页面（如下图），在“是否全权代理”那项选择“是”，则该用户被分配了全权代理，如果选择“否”，则该用户被分配了部分代理，需要添加被代理的流程，点【添加代理流程】即可添加授权的流程，点【保存】完成代理授权。流程代理授权分为“全权代理”、“部分代理”、“条件代理”。全权代理将所有需要自己审批的流程在限定的时间范围内都交给代理人代理部分代理点击“添加流程定义”可以选择到所有的流程，添加后，当被添加的这些流程需要自己审批时，在限定的时间范围内，会有代理人协助审批。条件代理当选择的流程符合自己添加的规则时，在限定范围内，会由代理人协助审批流程。修改代理授权：在『代理授权管理列表』页面选中要修改的代理记录，点【修改】进入修改页面。也可通过记录右侧的【编辑】按钮进入修改页面。删除代理授权：在『代理授权管理列表』页面选中要删除的代理记录，点【删除】便可删除选中记录，也可通过记录右侧的【删除】按钮便可删除此条记录。内部消息内部消息即是本系统内部相互发送的消息或通知。该功能可以对单个用户或组织进行群发系统的消息，同时还可以作为流程催办的提醒消息。收到的消息点左边树菜单【内部消息】【收到的消息】，进入『消息接收管理列表』页面，该信息分为两部分，一部分是针对个人、多个人、组织等发送的信息；另一部分是流程催办提醒信息。如图所示：查询接收的消息：在『消息接收管理列表』页面输入“标题”、“类型”、“接收时间”等条件，点【查询】按钮，便可展示接收消息记录；点记录右侧的【明细】按钮可查看该条记录的详细信息，如果该信息是流程催办提醒信息，可以通过点击提醒路径去处理该流程任务。删除接收的消息：在『消息接收管理列表』页面选中要删除的记录，点【删除】按钮便可删除该条记录。点记录右侧的【删除】也可删除该条接收记录。已发送的消息左边树菜单『内部消息』→『已发送消息』，进入『发送消息管理列表』页面，如图所示：【发送消息管理列表】查询发送信息：填写“标题”、“发送时间”等信息，点【查询】按钮，将展示出发送消息记录，如上图所示。可支持模糊查询。可通过记录右侧的【明细】按钮查看记录详细信息。发送消息：点页面中的【发送信息】按钮，将转到发送信息页面。删除发送消息：在『发送消息管理列表』中，选中要删除的记录，点【删除】按钮便可删除选中记录。也可通过记录右侧的【删除】按钮删除该条记录。发送消息点左边树菜单『内部消息』→『发送消息』，进入消息发送编辑页面，填写相应内容，如果【收信人】、【收信组织】同时填写（取它们的并集），当选中需要回复，则接收用户看到该信息时有可以回复的功能，点左上角【发送】则发送该消息。邮件管理通过配置邮箱地址、邮箱密码、smtp主机、端口等参数可实现BPMx3系统对外部邮件的同步收发等功能，可支持Imap、pop邮箱。外部邮件点左边树菜单『邮件管理』『接收邮件』，进入邮件接收页面，如图所示：『外部邮件』查看邮件：分别点邮箱下面的【收件箱】、【发件箱】、【草稿箱】、【垃圾箱】查看相应的邮件信息。查询邮件：在页面上输入需要主题、日期以及选择是否已读，点【查询】则展示出该条件的邮件信息。写邮件：点页面上【写邮件】则转到新建邮件页面。同步邮件：点页面上【同步邮件】则获取该邮件地址对应的所有外部邮件并且在列表中显示。新建邮件点左边树菜单【邮件管理】【新建邮件】，进入『新建邮件』页面，如图所示：『新建邮件』填写“发件人”、“收件人”、“主题”、“附件”、“内容”等信息，点【发送邮件】按钮便可发送邮件。“收件人”的邮件地址将自动添加到右侧的『最近联系人』中以便下次使用。发送与接收邮件时，最好要关掉防火墙，一些防火墙会起拦截作用。邮箱配置管理点左边树菜单【邮件管理】【邮件配置】，进入『邮件管理列表』页面，如图所示：『邮件管理列表』查询邮件配置：填写“账号名称”、“邮箱地址”等信息，点【查询】按钮，将展示邮件配置记录，如上图所示。可支持模糊查询。可点右侧的【明细】按钮查看记录详细信息。也可点【测试】按钮测试邮件的连通性。添加邮箱配置：注：外部邮箱需要开启POP3/SMTP服务，以qq邮箱为例邮箱设置>账户>POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服务在【邮件管理列表】页面点【添加】按钮，进入『邮箱编辑』页面如下图，该功能提供配置两种类型的邮箱，分别是pop3和imap，pop3支持脱机协议，即对邮件的处理都是把邮件下载到本机中进行的，邮箱中不再保存该邮件，imap支持联机协议，即对邮箱邮件的处理都是在邮件服务器上进行的，读取一个邮件后，邮箱中仍然保存有该邮件，填写邮件参数时，只要输入邮件地址，smtp主机、smtp端口、pop主机、pop端口等参数会根据输入的邮件类型自动生成，可以点【测试连接】来测试该配置是否可用，点【保存】完成该邮箱配置。『邮箱配置』修改邮箱配置：在『邮件管理列表』页面选中要操作的邮箱配置记录，点击【修改】按钮进入『邮箱编辑』页面。点邮箱管理记录右侧的【编辑】按钮也可进入『邮箱编辑』页面。删除邮箱管理：在『邮件管理列表』页面选中邮箱配置记录，点【删除】则可删除该条记录。点邮箱管理记录右侧的【删除】按钮可删除该记录。我的日程用以查看自己的日程安排【我的日程】的各种管理方式界面。通过点击“今天”按钮或者左边的日历查看今天的日程安排。点击“工作周”查看当前周（五天）的日程安排。如下图所示：点击“周”查看当前周（七天）的日程安排。如下图所示：点击“月”查看当月的日程安排。如下图所示：下属管理可以添加管理该用户的下级用户以及查看该用户的上级用户。点左边树菜单【下属管理】，进入『下属管理列表』页面。『下属管理列表』添加下属成功，则表明当前用户为所添下属的领导。点击“我的上级“按钮可以查看当前用户的上级。用户组织管理用户管理 用户管理是对本系统中使用该系统资源的所有用户信息进行管理。可设置用户的基本信息、用户状态、设置用户的下属员工、参数属性、同时可以设置用户角色、岗位、部门等信息，并且一个用户可以属于多个部门、属于多个岗位，但每个用户只有一个主部门和一个主岗位。点【员工组织管理】【用户管理】，进入『用户表管理列表』页面。增删改查查询账户用户查询：在『用户表管理列表』页面中，将需要查找的用户姓名输入“姓名”一栏，点【查询】便可筛选出该用户的资料。。添加账号：填写新账号、用户基本信息、设置组织、分配岗位、分配角色和上级配置。点【添加】转到『添加用户信息』页面。『添加用户信息』填写新账号与用户基本信息。个人照片、点【上传】可将个人照片上传至服务器。系统会弹出『上传文件』对话框，确认上传请点【添加】–【开始上传】-【确定】按钮。注意、上传​个人照片规格为:230X378,或者按此比例的图片显示更佳。给用户设置组织岗位可以通过点击『添加用户信息』页面中的【组织岗位选择】进入『设置组织岗位』页面，通过选中页面左边的组织，选择组织中所拥有的岗位，然后再点【添加】，该组织岗位就移到右边，在右边的列表中设置是否为主岗位和主要负责人，也可以进行移除。给用户分配角色，操作基本与设置组织一样。

所属组织角色给用户设置上级配置。点击选择按钮，在用户选择器上选择组织下的用户设置为当前编辑用户的上级下属管理在『用户表管理列表』页面中，点【下属管理】转到下属管理页面，可以给该用户添加下属用户。参数属性在『用户表管理列表』页面中点【参数属性】查看当前选中用户的相应资料。点击【添加】可以设置用户属性，用户属性参数在组织人员属性模块中设置，完成后，点【保存】按钮，则成功添加参数属性，点【返回】按钮，则取消本次操作。参数可在流程操作设置节点人员时，通过设置的参数参数可在流程操作设置节点人员时，通过设置的参数来过滤人员信息。重置密码在『用户表管理列表』页面中，点【重置密码】修改用户密码，点【保存】按钮，则成功修改状态，点【返回】按钮，则取消本次操作。在此输入新的密码在此输入新的密码设置状态在『用户表管理列表』页面中，点【设置状态】重新设置用户状态，点【保存】按钮，则成功修改状态，点【返回】按钮，则取消本次操作。下拉选择是否可用和状态切换用户下拉选择是否可用和状态用户管理页面点切换用户,即可以其他帐户登陆.点切换用户后,发现登陆用户从"超级管理员"变成了"qqqq"还可以退出切换用户组织管理组织是由一些具有某种意义的人员组成的团体或集体，它通常可以代表一个单位的人员组织架构，通过给组织与人员维度建立关系，可使不同的人员维度建立由不同人群组成的组织树，而且每个组织在系统中的功能作用不一样，它们互不干扰。对每个组织可设置组织人员、组织简介、岗位、组织分类、可分配角色等信息，然后通过角色可以对该组织进行权限控制。分级组织管理设置分级管理员，对授权的组织及下级组织进行管理。可以根据分配的权限对组织进行人员的添加、子组添加、更新等。增删改查点【用户组织管理】【组织管理】，进入『组织管理』页面。组织管理：主要用于显示、增加、修改组织的相关信息，右键组织树菜单：【增加】用于添加组织，右键点【增加】后转到『编辑组织信息』页面，填写相关信息，组织信息中的组织负责人可以选择多个，点【保存】按钮，成功保存该信息。【编辑】用于编辑组织，右键点【编辑】后转到『编辑组织信息』页面，填写相关信息，点【保存】按钮，成功保存该信息。【删除】，删除当前选中的组织。组织管理，设置组织管理，设置『编辑组织信息』组织架构设置组织简介：用于查看当前组织的详细信息。组织分类：可在当前组织下添加子组、修改、删除、查询明细。组织人员：可在给当前组织添加新员工，可移除已经加入的员工，可给已经加入的员工设置为主岗位、设置为负责人。岗位：为了更加合理有效的划分各范围的人员，促使其明确自己的工作职责，认真履行工作职责，出色完成工作任务。岗位一般以工作内容、工作责任、工种、职务、职称、等级来确立的范围组织。岗位主要是添加、删除岗位，同时以树菜单形式展现，体现岗位的上下级关系，通过对岗位设置人员，以便通过岗位直接查找对应的人员，可以直接给岗位授权，该岗位下的人员就拥有此权限。点【用户组织管理】【组织管理】【岗位】，进入『岗位管理』页面，查询岗位：输入岗位名称，点【查询】按钮，将展示岗位信息列表。添加岗位：点【添加岗位】按钮，转到【编辑岗位信息】页面，如下图所示，在此可添加岗位信息，点【保存】。分配岗位人员：在【岗位】中，选择要添加人员的岗位，点【岗位加入人员】按钮，会弹出『选择用户的对话框』。可以按基于组织、岗位、角色、在线用户等条件进行岗位的人员设置（如下图）。『选择用户-网络对话框』修改岗位：选中岗位，点【修改】按钮，转到『编辑岗位信息』页面。此处可修改岗位名称、描述和添加岗位人员。删除岗位：支持单行与多行删除，单行删除即点每行记录中的【删除】按钮则可，多行删除即先选中需要删除的记录，然后点上面的【删除】按钮则可。角色授权与可分配角色： 人员可以分配角色，组织也可以分配角色。 组织如果没有单独设置角色，会自动继承上一级组织的角色。 并且继承的角色是不能移除的。 可分配角色，表示此组织可以给下级组织分配的角色。 一般『可分配角色』没设置的情况下，与角色授权页面下的角色是相同的。参数属性右键左边树的组织名称，点“参数属性”进入组织参数属性管理列表，参数名是通过组织人员属性模块添加得来，选择参数名，输入参数值，点“保存”则该组织设置参数，点击删除，删除当前组织的参数值，如下图。（若出现按钮是灰的，表示没有权限）参数属性设置完成后，可在组织架构信息中的组织参数可以查看。按分类过滤查询，选择分类点击分类过滤按钮

管理员设置参照：组织管理--分级组织管理角色管理角色是一个组织或任务中的工作，它代表一种资格、权利和责任。在bpmx3系统中不同人员或组织操作系统不同的功能模块，为了对这些人或组织访问系统资源进行有效的管理和控制，通过引进角色作为人员或组织与资源的桥梁就可以实现系统的权限控制。角色管理是可以在系统添加各种不同职责、权利的角色，同时可以为每个角色设置一些具有相同权利的用户，还可以为每个角色分配该角色能够访问的资源，通过角色这个桥梁，则等于为每个用户分配了资源访问权限。添加角色点【用户组织管理】【角色管理】，转到『系统角色管理列表』页面。提示：为了更方便大家进行角色的管理和授权。已经设定了一些默认的角色，只要点相应的复制按键，即可以添加一条一样的角色记录，管理员还可以对该角色进行编辑和重新授权。查询角色角色名查询：在『角色管理』页面中，将所要查找的用户名称输入“角色名”一栏，点【查询】便可筛选出该角色名的资料。可进行模糊查询。子系统名称查询：在『角色管理』页面中，将所要查找的用户角色描述输入“子系统”一栏，点【查询】便可筛选出该子系统中所有的角色名资料，可进行模糊查询。通过输入查询条件，查询系统用户角色其他条件查询：在『角色管理』页面中，选择将所要查找的用户角色的条件，如允许删除、允许编辑、是否启用等，可进行模糊查询。通过输入查询条件，查询系统用户角色添加角色在『系统角色管理列表』页面中点【添加】转到【添加系统角色】页面。在『添加系统角色』页面中将角色名称与角色描述资料录入。输入角色信息『添加系统角色』输入角色信息删除角色支持单行与多行删除，单行删除即点每行记录中的【删除】按钮则可，多行删除即先选中需要删除的记录，然后点上面的【删除】按钮则可。批量资源授权支持给多个角色授相同权限，点击批量授权，选择所分配的资源，选定角色保存即可。编辑角色在『系统角色管理列表』页面中点【编辑】转到『编辑系统角色页面』页面，修改角色信息，点【保存】则可。明细在『角色管理』页面中点【明细】转到『系统角色详细信息』页面，可查看角色详细信息。复制角色在『系统角色管理列表』页面中点【复制角色】则弹出『复制角色--网页对话框』。系统默认插入几个角色，管理员可以根据需要，进行复制，复制得到的权限一样的角色（角色名字需要改变才能保存），管理员也可以根据需要进行重新授权。『角色复制』资源分配在『角色管理』页面中点所要编辑角色所在【管理】一栏中的【资源分配】则弹出『角色资源分配—网页对话框』，此处可设置角色访问的资源权限。人员分配在『角色管理』页面中点所要编辑角色所在【管理】一栏中的【人员分配】转到『用户角色映射表管理列表』页面，此处可以为角色进行人员分配，分配的人员可以通过角色以及角色分配的资源形成资源权限授权。基于岗位、组织、角色、在线用户来人员分配基于岗位、组织、角色、在线用户来人员分配职务管理 以职务为管理对象，通过职位分析来明确不同职务在组织中的角色和职责；更容易，在组织内部形成职位价值序列，便于管理。 架构是：用户－组织－职务－岗位，其中组织＋职务＝岗位。即在职务管理添加后，可在某组织下，调用职务，形成员工的岗位。添加职务需要给职务指定级别时，需要在数据库字典定义一个zwjb的分类，如下图：组织人员属性可以在此分别添加一些公共的组织参数与人员参数，以便组织和用户分别调用这些参数作为特殊的属性，在设置流程的节点人员时，通过这些参数来过滤人员信息。点【用户组织管理】【组织人员管理】，在用户桌面显示『系统参数管理列表』页面。查询参数参数名查询：在『系统参数管理列表』页面中，将所要查找的用户名称输入【参数名】一栏，点【查询】便可筛选出该参数的资料。可进行模糊查询。其他条件查询：在『系统参数管理列表』页面中，选择将所要查找的参数用户角色的条件，如参数类型、数据类型等，可进行模糊查询。添加参数在『系统参数管理列表』页面中点【添加】转到『编辑组织或人员参数属性』页面。通过参数名、key、参数类型、参数分类、数据来源、数据类型、参数描述和状态来添加保存参数。点【保存】按钮保存信息弹出【提示信息】对话框，确认继续修改选择【是】按钮，单击【否】按钮返回『系统参数管理列表』页面。否则点【返回】按钮取消本次操作。修改参数在『系统参数管理列表』页面中选中记录点【修改】转到『编辑组织或人员参数属性』页面。在『编辑组织或人员参数属性』页面中将资料修改，点【保存】按钮保存信息，弹出【提示信息】框，继续操作请单击【是】按钮，点【否】按钮回到『系统参数管理列表』。单击【返回】按钮取消本次操作。删除参数支持单行与多行删除，单行删除即点每行记录中的【删除】按钮则可，多行删除即先选中需要删除的记录，然后点上面的【删除】按钮则可。人员维度管理可以通过不同的人员维度建立不同用途的组织人员树，方便系统灵活应用。点【用户组织管理】到【人员维度管理】，在用户桌面显示『维度信息管理列表』页面。查询维度维度名称查询：在『人员维度管理』页面中，将所要查找的维度名称输进【维度名称】一栏，点【查询】便可筛选出该维度的资料。可进行模糊查询。维度描述查询：在『人员维度管理』页面中，将所要查找的维度描述输进【维度描述】一栏，点【查询】便可筛选出该维度的资料。添加维度在『维度信息管理列表』页面中点【添加】转到【编辑维度】页面。输入维度信息，点【保存】按钮保存信息，弹出【提示信息】对话框，确认继续修改选择【是】按钮，点【否】按钮返回『添加系统角色』页面。否则点【返回】按钮取消本次操作。填写基本信息填写基本信息删除维度支持单行与多行删除，单行删除即点每行记录中的【删除】按钮则可，多行删除即先选中需要删除的记录，然后点上面的【删除】按钮则可。行政维度不能删除。编辑维度在『维度信息管理列表』页面中点【编辑】转到『维度信息管理列表』页面。在『维度信息管理列表』页面中将资料修改，单击【保存】按钮保存信息，弹出【提示信息】框，继续操作请单击【是】按钮，单击【否】按钮回到『维度信息管理列表』页面。点【返回】按钮取消本次操作。维度类型管理维度类型管理，相当于维度下再分类。 流程管理表单管理自定义表自定义表是生成表单的基础，我们可以有三种生成方式：根据实际需要自己定义表，可以是主表或者从表。并且根据系统规则生成流程表单可以使用的物理表。可以直接调用数据源中已经存在的表。可以由表单自动生成，表单字段也只能在表单中进行编辑。添加主表和子表点击『流程管理』→『表单管理』→『自定义表』：单击按钮,会出现一系列输入框,输入相应数据后点击可以查询出已经存在的表.添加表:在自定义表列表页面，点击“添加”按钮进入添加表的界面,如下图所示:填写“表注释”,单击界面会自动出现“表名”;选择主表或从表,一个主表可以对应多个从表;在选择从表时，可以选择对应的主表..选择主表分为两种情况:主表已生成物理表。选择已生成的主表后。可以选择保存。 保存当前子表的数据。保存后可以点击编辑，再生成物理表。可以点击"生成表"按钮直接生成子表。主表未生成物理表。可以点击保存，将子表数据进行保存，可以通过点击主表生成，一次性生成主表和子表。添加列点击“添加列”按钮来给表添加一个个字段，点击后界面如下所示：字段描述：写上自己看得懂的名字用来标记字段，比如：姓名，日期等字段名称：会根据“字段描述”自动生成字段类型：1.文字 2.数字 3.日期 4.大文本长度: 长度和类型有关1.文字 需要定义列的容量大小，最大为4000。 最大可以输入1300的中文字，如果是纯英文可以输入4000个。如果文本长度不满足实际的需求，那么可以选用大文本字段。 2.数字 千分位和货币（人民币/美元）一般为财务所用，另外两个表示数字的整数位和小数位。 3.日期类型 1.取当前日期 在表单中显示当前的日期。 可以定义日期显示格式 定义日期显示的样式。 4.大文本类型 不输入长度也不限制长度。选项：给字段一些自定义的选项,和字段类型有关：1.必填该字段如果出现在表单中，则必须有值才能处理流程任务；2.显示到列表在【在线代码生成器】中生成的列表页面会显示该字段；3.作为查询条件在【在线代码生成器】中生成的列表页面会以该字段作为查询条件；4.是否流程变量选中后，在流程处理中可以用作变量，比如分支条件、调整规则设置，设置审批人员、消息任务、标题时可以当做条件变量；5.是否支持Web印章验证勾选后可以将此字段盖章，盖章的目的为了验证此字段有没有修改过。部分字段类型不支持，不支持的字段类型有：office类型，复选框类型，单选，超链接。值来源：字段的值可设置为表单输入、脚本运算、流水号等方式。如下图所示：1.表单输入用户手工填写表单输入的值；对于单选的选择框字段，如：人员选择器（单选），会出现类似的选择框。如果勾选了，用户提交流程时，字段会默认为当前用户的信息。2.脚本运算java代码实现，其值可来源于本系统的其他业务模块或第三方系统；脚本的使用有以下几点需要注意：脚本中可以调用哪些类中定义的方法：脚本中能调用所有继承了BaseService或者实现了Iscript接口的类。目前系统中service层的所有类和ScriptImpl类中的方法可以再脚本中调用，实例名为类名将首字母变成小写，比如：ScriptImpl类的实例名为scriptImpl。脚本的返回格式：脚本必须有返回值，如果有if和else等判断语句也必须保证每个分支都有返回值。怎么使用字段名：比如在脚本中如果有两个字段：姓、名，要通过脚本运算得到姓名使用以下代码即可：return[姓]+[名];例如：在表单初次加载时显示当前人的姓名，做如下配置。当值来源选择了脚本运算，控件类型为“人员选择器(单选)”。需要编写两个脚本，一个获取当前人姓名，一个获取当前人的用户ID。3.流水号：『系统管理』→『流水号管理』页面可以自定义流水号（详细定义过程请参详流水号管理章节），流水号可以用作自定义表单值的来源。控件类型:添加字段的类型，具体类型解释见控件类型部分。验证规则:对于部分文本框字段需要添加验证规则的，如：必须为手机号码，必须填写英文等，可以在这里选择。规则设置参考表单规则验证。修改自定义表：点【自定义表管理列表】中的“编辑”按钮，可以对表的字段进行修改。如果表还没有发布，那么可以任意修改；如果表已经发布，那么不能更改“字段名称”、“字段类型”、“长度”。重置：将已生成的表重置为未生成状态，已绑定表单的表无法重置。分组：将在分组中详细介绍明细：查看主表、子表的详细字段信息。复制：表复制功能是将现有的表更换表名将表定义复制一份，再在这个基础上做改造。复制表不会直接生成物理表，需要手动生成。索引管理：在该页面可以“添加”新的索引或者“编辑”、“删除”已有索引。如下图所示：控件类型本系统为了方便用户设置字段，提供了非常丰富的控件类型，见下图单行文本框“单行文本框”是最基本的信息输入框，类型为inputText，用户可以在里面输入任何信息，但是要注意设置字段长度。多行文本框“多行文本框”的输入框会比较大，可以输入任何信息，但是输入的信息量同样受到字段长度的限制，类型为：textarea。数据字典“数据字典”在以供选择的数据量很大时使用，首先要在系统管理中预先设置好数据字典的选项，下图例子中有两个：“层级”“地图”。显示效果：人员选择器（单选）“人员选择器（单选）”可以用来调用用户管理里面的用户，勾选“作为超链接”后，审批人审批流程时，点击用户名，可以直接链接到用户的详细信息页面。勾选“显示当前用户”后，界面会默认显示系统的登录用户，也可以手动更改用户。预览效果如下图，点击重置可以重新选择人员人员选择器（多选）“人员选择器（多选）”功能和单选一样，只不过不能默认显示当前登录用户，多选可以以此选择多名用户。预览效果如下：人员选择器的选择框框架介绍：角色选择器（单选）“角色选择器（单选）”可以调用角色管理里面的角色信息，预览效果如下：角色选择器（多选）“角色选择器（多选）”可以一次选择多个角色信息，效果预览如下：其他选择器下面的选择器用法和人员选择器类似，这里不再多做介绍“组织选择器（单选）”、“组织选择器（多选）”：调用组织管理设置的信息“岗位选择器（单选）”、“岗位选择器（多选）”调用岗位管理设置的信息文件上传“文件上传”是用来在表单中添加附件链接以供审批人审批流程时查看或下载。文件上传有两种形式：既可以选择已经存在的系统附件，也可以上传本地文件作为附件；勾选“直接上传文件”后，只能上传本地文件，不能选择系统附件。文件上传一般情况的预览效果：直接上传的效果：选项项控件选择项控件一共有三种：“下拉选项”，“复选框”，“单选按钮”。这三种控件都是预先在表中设置好选项，用户在表单中可以直接选择。他们在表中的设置方式一样，见下图：可以对字段进行排序和移除操作。预览效果见下图：office控件“office控件”可以在表单中显示一个office编辑器，预览见下图日期控件“日期控件”用来选择日期信息，可以自己选择日期的显示形式可以自己选择日期的显示格式yyyy:年MM:月dd:日HH:时mm:分ss:秒选择格式为：yyyy-MM-ddHH:mm:00后预览效果如下：流程引用“流程引用”一定要设置为超链接，设置这个字段后，用户可以查看自己曾经提交过的流程信息。情景如下：用户出差时提交了一条“出差流程”，出差后，用户需要提交“出差补助流程”来获取补助资金，如果想要在“出差补助流程”中显示用户的出差信息，就可以使用流程引用字段。流程引用在表单中不需要特别设置，需要在流程定义管的的其他参数处设置，具体使用，参考流程引用部分章节webSign控件“webSign控件”的使用见web签章介绍导入导出流程导入导出功能可以很方便的将表保存在本地，或者将本地的表导入系统。当选择单条表记录时，导出的文件将会以当条表名命名；当选者多条表记录时，导出的文件将会命名为“多条表记录”。添加外部表点击：『自定义表』→『添加外部表』可以添加其他数据库中的表，不过首先要配置数据源，然后再调用数据源中的表。具体操作如下图：然后保存就添加完毕了请注意：添加的外部表无法删除列数据，无法重置。分组这个功能是提供给生成表单使用的，比如个人信息。我们可以定义这个人的基本信息，教育信息，工作经历等。这些信息在表单上需要分栏显示。在管理列表中点击分组：添加分组：例子见如下视图：填写分组名称:在左边的树形双击字段；红色的表示这个字段已经添加到分组，黑色的表示尚未添加到分组；双击后会将对应的字段添加到分组中；可以移动分组的顺序或者在分组中移动字段的顺序：移动分组的顺序点击分组边上的上下移动按钮，对分组进行移动。在分组的下拉框中，可以选择字段项，点击右边的移动按钮，对列进行上下移动。未分组的列是否显示： 如果勾选未分组的列显示到表单，通过下拉框选择，可以控制这些列在表单的显示位置。如果未勾选 那么这些字段不在表单中显示。在分组中删除某个字段：在分组下拉列表中，选中需要删除的字段，双击这个字段，这个字段将回到树中，并显示为黑色自定义表单目录：『流程管理』→『表单管理』→『自定义表单』表单即是用来存储、展现流程业务信息的交互页面；自定义表单是本系统的一个核心模块。表和表单可以相互生成，表单和流程进行绑定，完成流程提交和审批等功能。BPMX3平台可以通过两种方式设计流程所需的业务表单，一种是通过已经自定义好的数据库表，另一种是通过编辑器，两种情况都是借助于freemark表单模板设计出流程所需的业务表单。表单创建后可以对其权限控制，还可以换对其进行版本管理，每个表单都可以建立多个版本，而且只能默认使用一个版本，但新建的版本不影响之前正在使用的版本。自定义表单界面见下图所示，点击“添加”按钮进行进一步操作：表单基本操作点击添加后出现界面如下：需要填写表单信息：填写数据表单标题表单类型在表单分类管理中添加分类或由超级管理员在系统分类中统一配置。选中分类后，右键进行“添加”，“编辑”，“删除”操作。表达描述通过表生成按照下图选择自己所需要的表后，点击下一步。注意：只能选择已经生成状态的主表，子表或未生成的表是无法选中的。选择表后点击下一步选择需要的模板。主表模板：有如下四种显示模板：四列模板，适用于数据较多的表显示：两列模板，适用于数据不是很多的情况的表显示：三列模板，现在将我选择的表设置了四个分组，这里显示的直接就是分组后的效果，如果是多个子表，选择子表模板，子表模板分为三类：表内编辑模式。 表内编辑模式编辑界面效果。子表会只用一行将所有的子表字段全部显示出来，点击添加后，字段名将不会重复，只会不断的添加控件。这种模式只适合于子表列数不多的情况。预览效果见下图：块模板快模式编辑界面效果：子表的每一行数据都是一块。每一块都为一个DIV元素。这种模式一块显示全部数据，可以选择“单列”“两列”“三列”的快模式，这种模式适合子表列很多的情况。预览效果见下图：表的每一行数据都是一块。每一块都为一个DIV元素。这种模式一块显示一行数据，这种模式适合子表列很多的情况。弹出窗口模式。弹出窗口模式编辑界面效果：添加时弹出一个框来填写子表数据，然后用一列来显示全部的列数据。预览效果见下图：选择好模板后进行下一步操作。通过表生成界面介绍『自定义表单』→『添加』→『设计类型』：选择“通过表生成”如上图所示，左边为表单字段树：【表字段】，这个列表是按照自定义表的字段来生成的。在生成表单的时候，系统已经通过【宏模板】将这些字段生成到表单上。 图标表示不同的字段类型。 表示文本字段或大文本字段。 表示数组类型数据 表示日期类型的数据。 表示子表右边是表单编辑界面。在右边表单编辑器中点击需要插入字段的位置，在左边树中选择需要插入的字段，双击字段就插入到表单编辑器中。在表单编辑器中，选择需要删除的控件。按DEL键进行删除。需要注意的是这种方法，不适合上传控件，选择器等控件。最好的方法是,选中对话框所在的单元格，右键点击清空。中间是表单编辑界面的控件：自定义表单的编辑使用ueditor作为编辑器，常用的编辑器功能不作过多介绍，下面将会介绍一些为自定义表单定制的功能：行和列操作控件蓝色的为插入,红色的为删除可以进行“上插入行”,“下插入行”,“删除行”,“左插入列”,“右插入列”,“删除列”的操作。也可以通过表单中的右键菜单进行操作，见下图：单元格的编辑控件可以合并和拆分单元格可以进行“合并多个单元格”，“向右合并单元格”，“向下合并单元格”，“完全拆分单元格”，“拆分成行”，“拆分成列”的操作。超链接控件在表单中找一个空白的td单元格，点击进入设置超链接的界面。文本内容：现在在td里的的文字。标题:鼠标放在“文本内容”上才会自动显示出来的内容。是否在新窗口打开:如果勾选了，则会在浏览器中新开一个窗口来打开超链接内容。填好之后点击“选择”按钮来选择附件，如果没有合适的附件，可以点击“上传”来直接上传本地文件。设置好之后的效果如下图：单击后可以进行修改或清除超链接。HTML编辑界面如果熟悉html的话，可以点击切换到html代码页面直接编辑对应的html代码来编辑表单即可：用户可以编辑表单的html样式，或作其他的一些操作。比如修改单元格背景色，可以使用如下代码实现：表单通过设计器可以满足大部分的需求，如果有些特殊的需求，可以通过编写js脚本来实现，js脚本支持jquery。修改单元格背景色也可以使用如下代码实现：各种控件的HTML代码子表html代码子表是使用DIV标签进行定义的，有tablename和type=“subtable”属性。附件html代码 附件使用DIV嵌套，删除的时候需要注意，要删除干净，在配置表单是有的用户，没有删除干净导致附件不能正常显示。选择器代码 选择器使用div复合标签嵌套。选择器为两个字段一个为隐藏域，一个文本。单行文本框多行文本框数据字典数据字典的class属性为dicComboTreenodekey表示对应的字典名称。下拉框复选框单选按钮日期控件日期控件使用class为Wdate的属性。 datefmt:日期格式 displaydate:是否显示当前日期。主表字段命名规则:m:表名:字段名称子表命名规则:s:子表名:字段名粘贴字段将鼠标放在字段上，会出现“删除”，“修改”，“剪切”，“设为只读”等按钮，点击剪切后，字段会消失，这个时候选择一个单元格后点击“”按钮，可以将刚才剪切的这个字段控件粘贴在这个单元格中。这个功能同样也适用于“自定义按钮”的剪切和粘贴。单元格样式刷单元格样式复制格式刷可以将一个单元格的样式复制到另外的单元格。点击需要被复制的单元格再点击一下单元格样式刷在点击需要复制的单元格那么此单元格样式就会被格式化了。拖动使用格式刷点击一个单元格。点击格式刷。在表中拖动需要格式的单元格批量进行格式化。重新选择模板在编辑表单时，可能我们选择的表单不符合需求，比如一开始选择了单列表单模板，而现在要求需要选择两列的模板，这个时候就可以使用表单重新生成功能。具体操作点击“表单工具栏”的重选模板按钮。选择模板选择两列模板，点击确定生成表单。意见意见按钮可以在表单中增加意见框，用来记录审批人审批流程时所写的意见。点击意见按钮后，填写意见框基本信息，见下图：意见框的权限设置：可以控制意见框在审批时的“隐藏”，“只读”，“可编辑”，“必填”权限，具体设置参考表单权限部分章节。设计好之后，在流程中的实际效果见下图：意见框有几点需要注意的地方：表单中可以同时设置多个意见框，这些意见框可以排放在表单的不同位置来给不同的审批人提交意见，但是在一个节点中，只能由一个意见能编辑，其他的都必须在表单权限中设置为只读或隐藏。权限设置举例：例如：表单中有意见框，又没有隐藏原始意见框时，原始意见框填写的所有意见都无效（不管表单意见框有没有数据）设计建议：在“流程定义管理”中，手动将意见隐藏。自定义按钮自定义按钮功能非常灵活，可以在表单中设置一个按钮后，用选择框的形式选择数据，并将数据显示在表单中。在表单中中我们经常有这样的需要，比如添加一个合同单据，这个时候我们需要选择客户信息，这个客户信息需要同时带出这个客户的相关信息，比如他的联系人信息，电话，地址等信息，填到表单控件中。这个时候就可以使用自定义对话框来解决这种问题。操作步骤：下面以配置用户信息的对话框为例演示这个过程。点击表单编辑器工具栏的编辑按钮。弹出自定义按钮对话框。填写按钮的标签。点击选择图标按钮，弹出选择图标的对话框。注意这个弹出框的图标是读取styles/default/images/extendIcon目录下的图标文件。选择一个图标，点击确定。配置对话框。添加图标后，鼠标移到选择按钮上，会显示按钮对应的操作。点击自定义对话框。“选择对话框”为之前配置的自定义对话框，这里选择sysuser。主表参数这里用不上，将在后面的功能中介绍，回填值设置“选择对话框”中的返回字段。将表单的字段拖动到对应的字段上。已拖动的字段显示为灰，拖动完毕后，这个对话框就配置好了。点击确定，预览配置效果。这样工号和手机邮件就自动绑定了。实际业务需求中，我们也许还有这样的需求，当一个集团的组织结构非常庞大时，直接搜索并选择出组织是非常困难的，那么这个时候我们就可以使用自定义按钮的联动功能来实现这样一个功能：第一个组织按钮选择了集团后，第二个字段的按钮