2024年会场预订与布置协议3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年会场预订与布置协议本合同目录一览1.预订双方基本信息1.1预订方名称1.2预订方联系方式1.3预订方代表1.4预订方地址1.5场地提供方名称1.6场地提供方联系方式1.7场地提供方代表1.8场地提供方地址2.预订场地信息2.1场地名称2.2场地位置2.3场地面积2.4场地容纳人数2.5场地设施2.6场地使用时间3.预订费用及支付方式3.1场地租金3.2布置费用3.3其他相关费用3.4付款方式3.5付款时间3.6付款凭证4.预订变更及取消4.1变更通知4.2变更内容4.3变更费用4.4取消通知4.5取消费用5.场地布置要求5.1布置风格5.2布置材料5.3布置图纸5.4布置时间5.5布置人员6.安全及卫生要求6.1安全责任6.2安全措施6.3卫生要求6.4清洁责任7.合同履行与监督7.1履行时间7.2履行地点7.3履行方式7.4履行监督8.违约责任8.1预订方违约责任8.2场地提供方违约责任8.3违约赔偿9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决程序10.合同生效及终止10.1合同生效条件10.2合同终止条件10.3合同解除条件11.合同附件11.1附件一：场地布置效果图11.2附件二：场地设施清单11.3附件三：付款凭证12.合同签署12.1签署日期12.2签署地点12.3签署代表12.4签署单位13.合同附件签署13.1附件一签署日期13.2附件二签署日期13.3附件三签署日期14.其他约定事项14.1法律适用14.2合同份数14.3通知送达地址14.4争议解决地点第一部分：合同如下：1.预订双方基本信息1.1预订方名称：公司1.3预订方代表：1.4预订方地址：市区路号1.5场地提供方名称：酒店1.7场地提供方代表：1.8场地提供方地址：市区路号2.预订场地信息2.1场地名称：宴会厅2.2场地位置：酒店三楼2.3场地面积：500平方米2.4场地容纳人数：300人2.5场地设施：音响设备、投影仪、舞台、灯光设备等2.6场地使用时间：2024年12月31日晚上18:00至22:003.预订费用及支付方式3.1场地租金：人民币10,000元3.2布置费用：人民币5,000元3.3其他相关费用：无3.4付款方式：银行转账3.5付款时间：预订确认后5个工作日内3.6付款凭证：转账成功截图及银行回单4.预订变更及取消4.1变更通知：预订方需提前10个工作日向场地提供方提出书面变更通知4.2变更内容：场地使用时间、场地设施等4.3变更费用：根据实际情况计算，如需增加费用则由预订方承担4.4取消通知：预订方需提前15个工作日向场地提供方提出书面取消通知4.5取消费用：已支付费用不予退还，未支付费用根据实际情况计算5.场地布置要求5.1布置风格：现代简约风格5.2布置材料：环保、安全材料5.3布置图纸：预订方提供5.4布置时间：预订确认后5个工作日内5.5布置人员：场地提供方指定6.安全及卫生要求6.1安全责任：场地提供方负责场地安全，确保活动期间安全无事故6.2安全措施：制定安全预案，安排专人负责安全工作6.3卫生要求：场地保持整洁，无异味，无垃圾6.4清洁责任：活动结束后，预订方负责场地清理工作7.合同履行与监督7.1履行时间：2024年12月31日7.2履行地点：酒店宴会厅7.3履行方式：预订方按照合同约定时间、地点及要求使用场地7.4履行监督：双方指定专人负责监督合同履行情况8.违约责任8.1预订方违约责任8.1.1若预订方未按时支付费用，每延迟一天，应向场地提供方支付未付款项的1%作为违约金。8.1.2若预订方未按时提出变更或取消通知，视为放弃变更或取消权利，不得要求退还已支付的费用。8.2场地提供方违约责任8.2.1若场地提供方未能按约定提供场地或设施，应退还预订方已支付的场地租金和布置费用。8.2.2若场地提供方因自身原因导致活动无法正常进行，应承担全部责任，并赔偿预订方因此遭受的损失。9.争议解决9.1争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。9.2争议解决机构：若协商不成，双方可选择向合同签订地人民法院提起诉讼。9.3争议解决程序：双方应在收到争议通知之日起30日内提交书面争议解决申请，并提供相关证据。10.合同生效及终止10.1合同生效条件：双方签署本合同并完成付款后，本合同生效。10.2合同终止条件：合同履行完毕或双方协商一致解除合同。10.3合同解除条件：如一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应责任。11.合同附件11.1附件一：场地布置效果图11.2附件二：场地设施清单11.3附件三：付款凭证12.合同签署12.1签署日期：2024年3月10日12.2签署地点：市区路号12.3签署代表：预订方：，场地提供方：12.4签署单位：预订方：公司，场地提供方：酒店13.合同附件签署13.1附件一签署日期：2024年3月10日13.2附件二签署日期：2024年3月10日13.3附件三签署日期：2024年3月10日14.其他约定事项14.1法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。14.2合同份数：本合同一式两份，双方各执一份。14.4争议解决地点：市区。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入说明15.1第三方的概念：本合同中“第三方”指非甲乙双方当事人的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、监理方、顾问方等。15.2第三方介入的目的：第三方介入旨在协助甲乙双方履行合同，提高合同履行的效率和质量。16.第三方介入条件16.1甲乙双方协商一致，同意引入第三方介入合同履行。16.2第三方具备相应的资质和经验，能够满足合同履行所需的专业服务。16.3第三方介入需得到甲乙双方的书面同意。17.第三方责权利17.1第三方的责任：17.1.1第三方应按照甲乙双方的要求，提供专业的服务，确保合同履行顺利进行。17.1.2第三方应遵守国家法律法规和合同约定，不得损害甲乙双方的合法权益。17.1.3第三方在履行过程中发生任何违约行为，应承担相应的法律责任。17.2第三方的权利：17.2.1第三方有权要求甲乙双方提供必要的资料和协助，以履行其职责。17.2.2第三方有权根据合同约定和甲乙双方的要求，对合同履行情况进行监督和检查。17.2.3第三方有权在合同履行过程中提出合理化建议，但不得损害甲乙双方的合法权益。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方的划分：18.1.1第三方与甲方之间的关系为服务合同关系，甲方为服务接受方。18.1.2甲方有权对第三方的服务进行监督和评价，并提出改进意见。18.1.3第三方应按照甲方的要求，及时向甲方报告服务进展情况。18.2第三方与乙方的划分：18.2.1第三方与乙方之间的关系为委托合同关系，乙方为委托方。18.2.2乙方有权对第三方的服务进行监督和评价，并提出改进意见。18.2.3第三方应按照乙方的要求，及时向乙方报告服务进展情况。19.第三方责任限额19.1第三方的责任限额为合同总金额的5%，但最高不超过人民币100万元。19.2若第三方在履行过程中因自身原因造成甲乙双方的损失，超出责任限额部分，由第三方自行承担。19.3第三方责任限额不包括因不可抗力因素造成的损失。20.第三方更换及退出20.1甲乙双方协商一致，可以更换第三方。20.2第三方因自身原因无法继续履行职责时，应提前30日向甲乙双方提出书面退出申请。20.3第三方退出后，甲乙双方应重新选择第三方，并签订补充协议。21.第三方保密义务21.1第三方在合同履行过程中，对甲乙双方提供的保密信息负有保密义务。21.2第三方不得泄露甲乙双方的商业秘密、技术秘密等保密信息。22.合同变更及解除22.1甲乙双方协商一致，可以对合同进行变更。22.2若因第三方原因导致合同无法履行，甲乙双方有权解除合同，并要求第三方承担相应的责任。23.合同争议解决23.1第三方介入合同履行过程中产生的争议，按照本合同“争议解决”条款执行。23.2第三方与其他各方因合同履行产生的争议，应通过协商解决，协商不成，可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：场地布置效果图详细要求和说明：包含宴会厅的布置效果图，包括桌椅摆放、舞台设计、灯光音响布局等，需标注尺寸和材质要求。2.附件二：场地设施清单详细要求和说明：列出宴会厅内所有可提供的设施，如音响、灯光、投影仪、桌椅、餐具等，并注明数量和功能。3.附件三：付款凭证详细要求和说明：包括银行转账记录、现金支付收据等，需注明支付金额、支付日期和支付人信息。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：预订方违约行为：1.1未按时支付费用1.2未按时提出变更或取消通知1.3提供虚假信息或隐瞒重要事实场地提供方违约行为：2.1未按时提供场地或设施2.2提供的场地或设施不符合约定2.3未按约定进行场地布置2.责任认定标准：2.1支付违约金，违约金为未支付费用或未提供设施价值的20%。2.2承担因违约行为给对方造成的直接经济损失。2.3承担因违约行为给对方造成的间接经济损失。2.4承担因违约行为给对方造成的名誉损失和精神损害赔偿。3.示例说明：示例一：预订方未按时支付场地租金，应支付违约金人民币2,000元。示例二：场地提供方提供的音响设备不符合约定，预订方有权要求退还已支付的布置费用人民币5,000元。全文完。2024年会场预订与布置协议1本合同目录一览1.预订会场的基本信息1.1会场名称1.2会场位置1.3会场面积1.4可容纳人数1.5会场设施清单2.预订流程及时间2.1预订申请提交2.2预订确认及回复2.3预订金支付2.4预订合同签订3.会场使用时间3.1使用日期3.2使用时间3.3入场及离场时间4.会场布置需求4.1布置风格及主题4.2布置要求及细节4.3布置材料及设备4.4布置设计图及效果图5.音响、灯光及多媒体设备5.1设备需求清单5.2设备安装及调试5.3设备使用培训5.4设备维护及保养6.餐饮及茶歇服务6.1餐饮菜单及数量6.2茶歇种类及数量6.3餐饮及茶歇服务标准6.4餐饮及茶歇费用7.会场安全及应急措施7.1安全检查及维护7.2应急预案及措施7.3逃生通道及指示标识7.4防火及安全设备8.会场费用及支付方式8.1费用明细及计算方式8.2支付时间及方式8.3付款凭证及发票9.会场变更及取消政策9.1会场变更条件及流程9.2会场取消条件及流程9.3变更或取消费用及赔偿10.合同违约责任10.1违约行为及认定10.2违约责任及赔偿10.3违约争议解决11.合同解除条件及程序11.1解除合同的条件11.2解除合同的程序11.3解除合同的通知及确认12.合同生效及终止12.1合同生效条件12.2合同终止条件12.3合同解除后的后续事宜13.争议解决及管辖13.1争议解决方式13.2争议解决机构13.3管辖法院14.其他约定事项14.1不可抗力条款14.2法律适用及语言14.3合同附件及补充协议第一部分：合同如下：1.预订会场的基本信息1.1会场名称：北京市朝阳区大酒店三层会议室1.2会场位置：北京市朝阳区大道88号1.3会场面积：300平方米1.4可容纳人数：200人1.5会场设施清单：投影仪、音响设备、灯光设备、白板、茶歇区、无线网络等2.预订流程及时间2.1预订申请提交：甲方应于2024年1月1日前向乙方提交书面预订申请2.2预订确认及回复：乙方应在收到预订申请后5个工作日内予以确认或回复2.3预订金支付：甲方需在预订确认后5个工作日内支付预订金的50%作为定金2.4预订合同签订：双方应在预定金支付后3个工作日内签订本合同3.会场使用时间3.1使用日期：2024年4月15日3.2使用时间：9:00至18:003.3入场及离场时间：入场时间为8:30，离场时间为18:304.会场布置需求4.1布置风格及主题：简约现代风格，主题为“创新与未来”4.2布置要求及细节：会议桌椅需整齐排列，背景墙上展示主题海报，场地中心摆放主题雕塑4.3布置材料及设备：使用白色会议桌椅，配备投影仪、音响设备、灯光设备等4.4布置设计图及效果图：甲方提供布置设计图及效果图，乙方负责按图施工5.音响、灯光及多媒体设备5.1设备需求清单：投影仪、音响设备、灯光设备、麦克风等5.2设备安装及调试：乙方负责设备的安装、调试及日常维护5.3设备使用培训：乙方提供设备使用培训，确保甲方工作人员熟练操作5.4设备维护及保养：乙方定期对设备进行检查、维护及保养6.餐饮及茶歇服务6.1餐饮菜单及数量：提供自助餐，每人一份6.2茶歇种类及数量：提供水果、糕点、饮料等，每人一份6.3餐饮及茶歇服务标准：确保食品安全、卫生，服务热情周到6.4餐饮及茶歇费用：餐饮及茶歇费用为人民币5000元，包含在合同总费用中7.会场安全及应急措施7.1安全检查及维护：乙方负责会场的日常安全检查及维护，确保会场设施安全7.2应急预案及措施：制定应急预案，包括火灾、地震等突发事件的处理措施7.3逃生通道及指示标识：设置明显的逃生通道标识，确保人员安全疏散7.4防火及安全设备：配备灭火器、消防栓等消防设备，定期检查确保有效8.会场费用及支付方式8.1费用明细及计算方式：会场租赁费用为人民币8000元，含场地、设备、基本服务费；餐饮及茶歇费用为人民币5000元，总计人民币13000元。8.2支付时间及方式：甲方应在签订合同后的10个工作日内支付总费用的50%作为预付款，剩余50%应在活动前5个工作日内支付。8.3付款凭证及发票：乙方应在收到预付款及尾款后3个工作日内提供正式发票。9.会场变更及取消政策9.1会场变更条件及流程：如甲方需变更会场使用日期或时间，应至少提前15个工作日通知乙方，并按照原合同条款支付变更费用。9.2会场取消条件及流程：如甲方因故需取消预订，应至少提前30个工作日通知乙方，并按照合同总金额的20%支付违约金。9.3变更或取消费用及赔偿：任何变更或取消均需甲方承担乙方因变更或取消而产生的实际费用。10.合同违约责任10.1违约行为及认定：任何一方未按合同约定履行义务或违反合同条款的行为均视为违约。10.2违约责任及赔偿：违约方应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿守约方因此遭受的直接损失。10.3违约争议解决：双方应友好协商解决违约争议；协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。11.合同解除条件及程序11.1解除合同的条件：如一方严重违约或发生不可抗力事件，另一方有权解除合同。11.2解除合同的程序：解除合同需书面通知对方，并立即停止履行合同义务。11.3解除合同的通知及确认：解除合同的通知应以书面形式发送，并经双方签字确认。12.合同生效及终止12.1合同生效条件：双方签字盖章后，本合同自生效。12.2合同终止条件：合同履行完毕或双方协商一致解除合同，合同终止。12.3合同解除后的后续事宜：合同解除后，双方应妥善处理遗留事宜，包括设备归还、费用结算等。13.争议解决及管辖13.1争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中的争议。13.2争议解决机构：协商不成的争议，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。13.3管辖法院：合同争议由合同签订地人民法院管辖。14.其他约定事项14.1不可抗力条款：因不可抗力导致合同无法履行时，双方互不承担责任，并应立即通知对方。14.2法律适用及语言：本合同适用中华人民共和国法律，合同文本使用中文。14.3合同附件及补充协议：本合同附件及补充协议与本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义与范围15.1定义：本合同中的“第三方”是指除甲、乙双方以外的独立第三方，包括但不限于中介方、技术支持方、服务提供方等。15.2范围：第三方介入可以是提供咨询服务、技术支持、场地布置、餐饮服务、设备租赁等。16.第三方介入的引入方式16.1引入程序：甲方或乙方有意引入第三方时，应提前30个工作日书面通知对方，并说明第三方介入的目的、服务内容和预期效果。16.2同意机制：对方应在收到通知后10个工作日内书面回复是否同意第三方介入，如不同意，应说明理由。17.第三方介入的责权利17.1责任：第三方应对其提供的服务质量负责，如因第三方原因导致服务不符合合同约定，应由第三方承担相应责任。17.2权利：第三方有权根据合同约定收取服务费用，并享有相应的权益保障。17.3利益：第三方介入有助于提高服务质量、降低成本、缩短项目周期等。18.第三方介入的合同条款18.1第三方合同：第三方介入时，甲、乙双方应与第三方签订独立的合同，明确服务内容、费用、责任等。18.2合同整合：第三方合同应与本合同共同构成甲、乙双方的完整合同体系。19.第三方介入时的额外条款19.1信息共享：甲、乙双方应向第三方提供必要的信息，包括但不限于场地、设备、人员等。19.2协调机制：甲、乙双方应与第三方建立有效的协调机制，确保第三方介入的顺利进行。19.3费用分摊：第三方介入产生的费用，应由甲、乙双方根据合同约定分摊。20.第三方责任限额20.1限额定义：第三方责任限额是指第三方因违约行为给甲、乙双方造成的损失，第三方应承担的最高赔偿金额。20.2限额约定：甲、乙双方应在第三方合同中明确约定第三方责任限额，并确保该限额不低于本合同约定的责任限额。20.3限额调整：如第三方责任限额低于本合同约定的责任限额，甲、乙双方可协商调整。21.第三方与其他各方的划分说明21.1责任划分：第三方责任仅限于其提供服务范围内的责任，甲、乙双方各自承担合同约定的责任。21.2信息保密：第三方应遵守保密协议，对甲、乙双方提供的信息负有保密义务。21.3合作关系：第三方与甲、乙双方之间为合作关系，任何一方均不得损害另一方的合法权益。22.第三方介入的变更与解除22.1变更程序：如需变更第三方介入的内容或方式，甲、乙双方应与第三方协商一致，并修改相关合同条款。22.2解除条件：如第三方无法履行合同义务或严重违约，甲、乙双方有权解除与第三方的合同，并追究其责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会场预订申请表要求：填写完整，包括会议名称、日期、时间、参会人数、预定要求等。说明：该表格用于甲方向乙方提出预订会场的正式申请。2.会场预订确认函要求：乙方确认甲方预订信息无误后发送，包括会议名称、日期、时间、场地设施等。说明：该函件作为甲方与乙方间预订会场的确认文件。3.预订合同要求：合同应包含会场租赁费用、餐饮及茶歇服务费用、支付方式、违约责任等内容。说明：该合同是甲乙双方就会议预订达成一致的法律文件。4.布置设计图及效果图要求：提供电子版设计图及效果图，清晰展示会场布置方案。说明：该文件用于指导乙方进行会场布置。5.设备清单及使用说明要求：详细列出所需设备清单，并附上设备使用说明。说明：该文件用于确保甲方工作人员能正确使用会场设备。6.餐饮菜单及数量要求：提供详细的餐饮菜单，注明每道菜品的数量。说明：该文件用于确保餐饮服务的质量和数量。7.餐饮及茶歇服务标准要求：明确餐饮及茶歇服务的标准，包括食品安全、卫生、服务态度等。说明：该文件用于规范餐饮及茶歇服务的质量。8.安全检查报告要求：提供会场安全检查报告，包括消防、疏散通道、应急措施等。说明：该文件用于确保会场安全无隐患。9.应急预案要求：制定详细的应急预案，包括火灾、地震等突发事件的处理措施。说明：该文件用于应对突发事件，确保人员安全。10.第三方合同要求：第三方合同应包含服务内容、费用、责任等内容。说明：该合同用于明确第三方在会议中的责任和义务。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时支付预订金或尾款。责任认定标准：甲方应按合同约定支付预订金及尾款，逾期未支付按日计收滞纳金。示例说明：若甲方未在合同约定的时间内支付预订金，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同总金额的10%作为违约金。2.违约行为：乙方未按约定时间提供会场或设备。责任认定标准：乙方应按时提供会场及设备，如因乙方原因导致会议无法按期举行，乙方应承担违约责任。示例说明：若乙方未能按时提供会场，导致甲方损失，乙方应赔偿甲方因此遭受的直接损失。3.违约行为：第三方未按合同约定提供服务。责任认定标准：第三方应按合同约定提供服务，如因第三方原因导致服务不符合要求，第三方应承担违约责任。示例说明：若第三方提供的餐饮服务不符合约定标准，甲方有权要求乙方承担相应责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。4.违约行为：任何一方未按合同约定履行保密义务。责任认定标准：甲乙双方及第三方应遵守保密协议，如泄露对方信息，应承担违约责任。示例说明：若第三方泄露甲方商业机密，甲方有权要求乙方采取措施，并追究第三方责任。全文完。2024年会场预订与布置协议2本合同目录一览1.1双方基本信息1.2协议背景与目的1.3会议基本信息2.1场地预订2.1.1预订时间与期限2.1.2场地面积与布局2.1.3场地租金及支付方式3.1场地布置3.1.1布置风格与主题3.1.2布置方案与实施3.1.3布置材料与供应商4.1人员安排4.1.1人员配置与职责4.1.2人员培训与支持4.1.3人员费用及支付5.1餐饮安排5.1.1餐饮菜单与标准5.1.2餐饮服务与质量5.1.3餐饮费用及支付6.1设备设施6.1.1设备需求与配置6.1.2设备租赁与费用6.1.3设备维护与保养7.1营销与宣传7.1.1营销方案与策略7.1.2宣传物料与渠道7.1.3营销费用及支付8.1会议日程与流程8.1.1日程安排与时间表8.1.2会议流程与环节8.1.3会议活动与节目9.1保险与安全9.1.1保险种类与范围9.1.2安全措施与预案9.1.3安全责任与义务10.1违约责任与处理10.1.1违约情形与责任10.1.2违约处理方式与程序10.1.3违约赔偿与计算11.1争议解决11.1.1争议解决方式11.1.2争议解决机构11.1.3争议解决程序12.1合同生效与期限12.1.1合同生效条件12.1.2合同期限与续约13.1附件与补充条款13.1.1附件清单与内容13.1.2补充条款与解释14.1其他约定事项第一部分：合同如下：1.1双方基本信息1.1.1甲方（主办单位）：名称：_________________地址：_________________联系人：_________________联系电话：_________________1.1.2乙方（承办单位）：名称：_________________地址：_________________联系人：_________________联系电话：_________________1.2协议背景与目的1.2.1甲方为举办2024年年会，需预订并布置相应场地。1.2.2乙方具备场地预订与布置能力，经双方协商一致，达成本协议。1.3会议基本信息1.3.1会议名称：2024年年会1.3.2会议时间：2024年____月____日1.3.3会议地点：_________________1.3.4参会人数：约____人2.1场地预订2.1.1预订时间与期限2.1.1.1甲方需在2024年____月____日前向乙方提交场地预订申请。2.1.1.2乙方应在收到申请后____个工作日内确认场地预订情况。2.1.2场地面积与布局2.1.2.1场地面积：约____平方米。2.1.2.2场地布局：详见附件一《场地布置方案》。2.1.3场地租金及支付方式2.1.3.1场地租金：人民币____元/天。2.1.3.2支付方式：甲方于签订本协议后____个工作日内支付首期租金人民币____元，剩余租金于会议前____个工作日内支付。3.1场地布置3.1.1布置风格与主题3.1.1.1布置风格：现代简约。3.1.1.2主题：创新与发展。3.1.2布置方案与实施3.1.2.1布置方案：详见附件一《场地布置方案》。3.1.2.2实施时间：2024年____月____日至____月____日。3.1.3布置材料与供应商3.1.3.1乙方负责提供布置所需材料。3.1.3.2供应商信息：详见附件一《供应商清单》。4.1人员安排4.1.1人员配置与职责4.1.1.1乙方提供现场服务人员，包括：接待员、安保人员、技术人员等。4.1.1.2人员职责：详见附件一《人员职责清单》。4.1.2人员培训与支持4.1.2.1乙方负责对服务人员进行培训。4.1.2.2培训内容：服务礼仪、设备操作、应急处理等。4.1.3人员费用及支付4.1.3.1人员费用：人民币____元/人/天。4.1.3.2支付方式：甲方于签订本协议后____个工作日内支付首期人员费用人民币____元，剩余费用于会议前____个工作日内支付。5.1餐饮安排5.1.1餐饮菜单与标准5.1.1.1餐饮菜单：详见附件一《餐饮菜单》。5.1.1.2餐饮标准：中高档。5.1.2餐饮服务与质量5.1.2.1餐饮服务：现场服务，确保参会人员用餐满意度。5.1.2.2餐饮质量：符合食品安全标准，保证营养均衡。5.1.3餐饮费用及支付5.1.3.1餐饮费用：人民币____元/人。5.1.3.2支付方式：甲方于签订本协议后____个工作日内支付首期餐饮费用人民币____元，剩余费用于会议前____个工作日内支付。6.1设备设施6.1.1设备需求与配置6.1.1.1设备需求：投影仪、音响设备、舞台灯光等。6.1.1.2设备配置：详见附件一《设备清单》。6.1.2设备租赁与费用6.1.2.1设备租赁：乙方负责提供所需设备。6.1.2.2设备费用：人民币____元/套/天。6.1.3设备维护与保养6.1.3.1设备维护：乙方负责设备日常维护。6.1.3.2设备保养：乙方负责设备定期保养。7.1营销与宣传7.1.1营销方案与策略7.1.1.1营销方案：详见附件一《营销方案》。7.1.1.2营销策略：线上线下相结合，提高会议知名度。7.1.2宣传物料与渠道7.1.2.1宣传物料：包括宣传海报、邀请函等。7.1.2.2宣传渠道：网络、社交媒体、传统媒体等。7.1.3营销费用及支付7.1.3.1营销费用：人民币____元。7.1.3.2支付方式：甲方于签订本协议后____个工作日内支付营销费用人民币____元。8.1会议日程与流程8.1.1日程安排与时间表8.1.1.18:009:00报到入场8.1.1.29:009:30开幕式8.1.1.39:3011:30主题演讲8.1.1.411:3013:30午餐及休息8.1.1.513:3015:30分组讨论8.1.1.615:3015:45茶歇8.1.1.715:4517:45专题讲座8.1.1.918:0020:00自由交流及晚宴8.1.2会议流程与环节8.1.2.1入场：参会人员凭参会证入场，并领取会议资料袋。8.1.2.2开幕式：主持人介绍会议背景及议程，主办方领导致辞。8.1.2.3主题演讲：邀请行业专家进行主题演讲。8.1.2.4分组讨论：参会人员根据分组进行讨论，分享经验。8.1.2.5专题讲座：邀请专业人士进行专题讲座。8.1.2.7自由交流及晚宴：参会人员自由交流，共享晚宴。9.1保险与安全9.1.1保险种类与范围9.1.1.1人员意外伤害险：每人人民币____元，保额____元。9.1.1.2财产保险：场地及设备价值人民币____元。9.1.2安全措施与预案9.1.2.1安全检查：会议期间进行安全检查，确保场地安全。9.1.2.2应急预案：制定突发事件应急预案，确保参会人员安全。9.1.3安全责任与义务9.1.3.1甲方负责参会人员的人身安全。9.1.3.2乙方负责场地及设备的安全使用。10.1违约责任与处理10.1.1违约情形与责任10.1.1.1甲方未按时支付款项，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的____%。10.1.1.2乙方未按时提供场地或服务，应向甲方支付违约金，违约金为场地或服务费用的____%。10.1.2违约处理方式与程序10.1.2.1双方协商解决。10.1.2.2协商不成，提交协议约定的仲裁机构仲裁。10.1.3违约赔偿与计算10.1.3.1违约赔偿金额根据实际损失计算，最高不超过合同总金额的____%。11.1争议解决11.1.1争议解决方式11.1.1.1双方协商解决。11.1.1.2协商不成，提交协议约定的仲裁机构仲裁。11.1.2争议解决机构11.1.2.1争议解决机构：____仲裁委员会。11.1.3争议解决程序11.1.3.1争议发生后，双方应在____日内提交争议解决申请。11.1.3.2仲裁机构在收到申请后____日内进行仲裁。12.1合同生效与期限12.1.1合同生效条件12.1.1.1双方签字盖章。12.1.1.2甲方支付首期款项。12.1.2合同期限与续约12.1.2.1合同期限：自签订之日起至会议结束。12.1.2.2如需续约，双方应在会议结束后____个工作日内签订续约协议。13.1附件与补充条款13.1.1附件清单与内容13.1.1.1附件一：《场地布置方案》13.1.1.2附件二：《供应商清单》13.1.1.3附件三：《人员职责清单》13.1.1.4附件四：《餐饮菜单》13.1.1.5附件五：《营销方案》13.1.1.6附件六：《设备清单》14.1其他约定事项14.1.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。14.1.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。14.1.3本合同自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.1第三方介入的定义15.1.1本合同所称第三方，是指除甲乙双方以外的，提供中介、咨询、技术服务、设备供应等服务的独立法人或其他组织。15.2第三方介入的范围a)场地预订与布置中介服务；b)餐饮服务供应商推荐；c)设备租赁与技术服务；d)营销与宣传推广；e)保险与安全保障服务。15.3第三方介入的协议15.3.1如甲乙双方同意引入第三方介入，需另行与第三方签订协议，明确各方的权利义务。a)第三方的基本信息；b)第三方提供的服务内容；c)第三方的责任与义务；d)第三方的责任限额；e)第三方的报酬及支付方式；f)第三方违约责任及处理。15.4甲乙双方的责任划分15.4.1在第三方介入的情况下，甲乙双方仍应履行本合同约定的义务。15.4.2甲乙双方应确保第三方提供的服务的质量符合合同要求，并对第三方提供的服务承担连带责任。15.5第三方的责任限额15.5.1.1第三方因提供的服务造成甲方损失的，其赔偿金额不超过其在本合同中的报酬总额。15.5.1.2第三方因提供的服务造成乙方损失的，其赔偿金额不超