展会器材租用协议

展会器材租用协议合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方举办展会所需的器材租赁事宜达成如下协议：

一、合同目的

甲方为举办展会，需要租赁乙方提供的展览器材，乙方同意按照甲方需求提供相关器材租赁服务，双方特订立本协议，以明确双方的权利义务。

二、合同背景

甲方因举办展会，需要租赁乙方提供的展览器材，包括但不限于展台、展架、照明设备、音响设备等。乙方具备提供此类展览器材的能力，双方经协商一致，达成租赁协议。

三、租赁物品及数量

乙方根据甲方需求，向甲方提供以下租赁物品：

1.展台：X套；

2.展架：Y套；

3.照明设备：Z套；

4.音响设备：A套；

5.其他辅助设备：B套。

具体租赁物品的规格、型号、数量等，以双方确认的清单为准。

四、租赁期限

本协议租赁期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

五、租金及支付方式

1.甲方应按照本协议约定，向乙方支付租赁费用。租赁费用总额为人民币____元整（大写：____元整）。

2.甲方应于本协议签订之日起____个工作日内，将租金一次性支付给乙方。

3.支付方式：甲方可通过银行转账或现金支付方式支付租金。

六、双方权利义务

1.甲方权利义务：

（1）按照本协议约定支付租金；

（2）按照乙方要求提供租赁物品的使用场所；

（3）在租赁期间，确保租赁物品的安全，如有损坏，甲方应负责修复或赔偿；

（4）按照乙方要求，配合办理租赁物品的验收、归还等手续。

2.乙方权利义务：

（1）按照本协议约定提供租赁物品；

（2）确保租赁物品的质量，如有质量问题，乙方应负责更换或赔偿；

（3）在租赁期间，为甲方提供必要的技术支持和售后服务；

（4）按照甲方要求，配合办理租赁物品的验收、归还等手续。

七、违约责任

1.甲方未能按照本协议约定支付租金的，应向乙方支付____%的违约金。

2.乙方未能按照本协议约定提供租赁物品的，应向甲方支付____%的违约金。

3.双方在租赁期间，如有违反本协议约定的行为，应承担相应的违约责任。

八、争议解决

双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

代表人（签字）：____________________

代表人（签字）：____________________

主要条款：

一、服务内容

1.乙方应根据甲方需求，提供符合展览目的和效果的租赁物品，包括但不限于展台、展架、照明设备、音响设备等。

2.乙方应确保租赁物品在租赁前进行彻底检查，确保其功能完好，无损坏或故障。

3.乙方应提供租赁物品的安装、调试和维护服务，确保其在展览期间正常运行。

二、质量标准

1.租赁物品应符合行业标准和甲方要求，保证在展览期间的安全性和稳定性。

2.乙方提供的租赁物品应具备良好的外观和耐用性，能够承受正常使用过程中的磨损。

3.乙方应保证租赁物品的清洁度，避免在展览期间影响甲方品牌形象。

三、价格支付

1.本协议租赁费用总额为人民币____元整（大写：____元整），包括但不限于租赁物品费用、安装调试费用、维护费用等。

2.甲方应于本协议签订之日起____个工作日内支付租金的50%作为预付款，余款于展览开始前____个工作日内支付。

3.若因甲方原因导致展览延期，租金按实际延期天数计算，延期期间租金按日计收。

四、租赁物品的使用与保管

1.甲方在租赁期间应妥善保管租赁物品，防止丢失、损坏或被盗。

2.甲方不得擅自拆解、改装租赁物品，如需调整，应征得乙方同意。

3.甲方应遵守乙方关于租赁物品使用的相关规定，确保其安全、合理使用。

五、违约责任

1.甲方未按约定支付租金的，应向乙方支付____%的违约金，并赔偿乙方因此造成的损失。

2.乙方未按约定提供租赁物品或提供不符合约定的租赁物品的，应向甲方支付____%的违约金，并赔偿甲方因此造成的损失。

3.任何一方违反保密条款，泄露对方商业秘密的，应承担相应的法律责任。

六、保密条款

1.双方对本协议内容以及租赁物品的相关信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.保密期限自本协议签订之日起至租赁期限届满后____年止。

七、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.争议解决过程中，双方应继续履行本协议的约定。

八、解除合同

1.在租赁期间，如遇不可抗力因素导致展览无法举办，双方可协商解除本协议。

2.任何一方违反本协议约定，给对方造成严重损失的，另一方有权解除本协议。

九、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

双方权利与义务的进一步详细说明：

一、甲方权利与义务

1.甲方有权要求乙方按照协议约定的数量、质量、时间提供租赁物品，并保证租赁物品的完好无损。

2.甲方有权对乙方提供的租赁物品进行验收，如有不符合约定之处，有权要求乙方更换或修复。

3.甲方有权在租赁期间使用乙方提供的租赁物品，但不得擅自更改租赁物品的结构或功能。

4.甲方应按照协议约定的时间、地点接收租赁物品，并承担运输、安装、调试等费用。

5.甲方应按照协议约定的使用期限使用租赁物品，不得超期使用。

6.甲方应妥善保管租赁物品，避免因保管不当造成租赁物品的损坏或丢失。

7.甲方应按照协议约定支付租金，如逾期支付，应向乙方支付违约金。

8.甲方应遵守乙方关于租赁物品使用的相关规定，如有违反，应承担相应的责任。

9.甲方应配合乙方进行租赁物品的安装、调试和维护工作，确保展览顺利进行。

10.甲方应在本协议签订后____个工作日内，向乙方提供展会现场的相关资料，包括展位图、展会日程等。

二、乙方权利与义务

1.乙方有责任按照甲方需求提供符合约定的租赁物品，并保证租赁物品的完好无损。

2.乙方应在约定的时间内，将租赁物品送达甲方指定的地点，并负责租赁物品的安装、调试和维护。

3.乙方应确保租赁物品的质量，如有质量问题，乙方应立即更换或修复。

4.乙方应在本协议签订后____个工作日内，向甲方提供租赁物品的详细清单，包括物品名称、规格、数量、价格等。

5.乙方应提供专业的技术支持和售后服务，确保甲方在租赁期间的需求得到满足。

6.乙方应保守甲方商业秘密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

7.乙方应按照协议约定的时间、地点收回租赁物品，如因甲方原因导致租赁物品未能按时收回，乙方有权向甲方收取滞纳金。

8.乙方应在本协议签订后____个工作日内，向甲方提供租赁物品的保险，确保在租赁期间如发生意外，甲方权益得到保障。

9.乙方应遵守国家有关法律法规，确保租赁物品的使用安全。

10.乙方应积极配合甲方进行租赁物品的验收、归还等手续。

三、合作方式

1.双方应建立良好的沟通机制，确保在租赁期间的问题能够及时得到解决。

2.双方应通过书面方式就租赁物品的维护、保养、损坏修复等问题达成一致意见。

3.双方应共同协商确定展览现场的租赁物品摆放位置、使用方式等。

4.双方应共同负责展览现场的租赁物品安全管理，确保租赁物品在展览期间的安全运行。

5.双方应共同承担因不可抗力因素导致的展览延期或取消的责任。

6.双方应共同维护展会现场秩序，确保展会顺利进行。

合同有效期限、变更、终止条件等详细说明：

一、合同有效期限

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期限为____年。

2.合同到期后，如双方无异议，合同自动续签____年。

3.任何一方需提前终止合同，应书面通知对方，并给予对方____个工作日的时间以处理相关事宜。

二、合同的变更

1.合同内容如需变更，双方应书面协商一致，签订补充协议，作为本合同的组成部分。

2.任何一方未经对方同意，不得单方面变更合同内容。

3.合同变更后，如对双方权利义务产生重大影响，应重新评估租金和其他相关费用。

三、合同的终止条件

1.合同期满或双方书面同意终止时，合同终止。

2.发生下列情况之一，任何一方有权单方面终止合同：

a.一方违约，且在接到违约通知后____个工作日内未采取补救措施；

b.发生不可抗力，导致合同无法履行；

c.一方破产、解散或依法被宣告无效；

d.双方协商一致决定终止合同。

四、合同的解除

1.合同解除需书面通知对方，并说明解除原因。

2.解除合同后，双方应立即停止履行合同约定的权利和义务。

3.因解除合同给对方造成损失的，解除方应承担相应的赔偿责任。

五、争议解决机制

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

3.诉讼过程中，双方应继续履行合同约定的义务。

六、法律适用与管辖法院

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均应提交合同签订地人民法院管辖。

七、合同效力

1.本合同经双方签字（或盖章）后生效，对双方具有法律约束力。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同未尽事宜