2024年度会议室预订租赁合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度会议室预订租赁合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方法定代表人1.3合同双方联系方式2.会议室预订基本信息2.1会议室名称2.2会议室地址2.3会议室面积2.4会议室设施设备3.预订时间3.1预订起始时间3.2预订结束时间3.3预订时间段内具体安排4.预订费用4.1预订费用总额4.2费用支付方式4.3费用支付时间5.会议室使用规则5.1使用时间限制5.2使用人数限制5.3使用注意事项6.合同变更与解除6.1合同变更程序6.2合同解除程序6.3合同解除后的处理7.违约责任7.1违约情形7.2违约责任承担8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构9.合同生效与终止9.1合同生效条件9.2合同终止条件10.合同附件10.1附件一：会议室使用安排表10.2附件二：费用明细表11.其他约定11.1合同双方的权利和义务11.2合同双方的责任12.合同签署12.1合同签署时间12.2合同签署地点13.合同备案13.1合同备案机构13.2合同备案时间14.合同附件清单14.1附件一：会议室使用安排表14.2附件二：费用明细表第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方：[甲方全称]乙方：[乙方全称]1.2合同双方法定代表人甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]1.3合同双方联系方式甲方联系方式：[甲方联系电话]；[甲方电子邮箱]乙方联系方式：[乙方联系电话]；[乙方电子邮箱]2.会议室预订基本信息2.1会议室名称预订会议室名称：[预订会议室名称]2.2会议室地址预订会议室地址：[预订会议室详细地址]2.3会议室面积预订会议室面积：[预订会议室面积]2.4会议室设施设备预订会议室设施设备：[列出会议室内的设施设备，如投影仪、音响设备、桌椅、白板等]3.预订时间3.1预订起始时间预订起始时间：[预订起始年月日]3.2预订结束时间预订结束时间：[预订结束年月日]3.3预订时间段内具体安排预订时间段内具体安排：[详细列出预订时间段内的活动安排，包括活动名称、时间、参与人员等]4.预订费用4.1预订费用总额预订费用总额：[预订费用金额，如人民币壹万元整]4.2费用支付方式费用支付方式：[如银行转账、现金支付等]4.3费用支付时间费用支付时间：[如合同签订后五个工作日内支付]5.会议室使用规则5.1使用时间限制使用时间限制：[如会议时间为预订时间段的全部或部分]5.2使用人数限制使用人数限制：[如预订会议室可容纳的最大人数]5.3使用注意事项使用注意事项：[如保持会议室整洁、爱护设施设备、遵守会议纪律等]6.合同变更与解除6.1合同变更程序合同变更程序：[如双方协商一致，书面通知对方并签订补充协议]6.2合同解除程序合同解除程序：[如一方违约，另一方有权解除合同，并书面通知对方]6.3合同解除后的处理合同解除后的处理：[如退还已收取的费用、恢复原状等]7.违约责任7.1违约情形违约情形：[如未按时支付费用、未按约定使用会议室等]7.2违约责任承担违约责任承担：[如违约方应承担违约金，并赔偿守约方因此遭受的损失]8.争议解决8.1争议解决方式争议解决方式：[如协商不成，提交[所在地]仲裁委员会仲裁]8.2争议解决机构争议解决机构：[具体名称，如[所在地]仲裁委员会]9.合同生效与终止9.1合同生效条件合同生效条件：[本合同自双方签字盖章之日起生效]9.2合同终止条件合同终止条件：[本合同履行完毕或双方协商一致解除合同]10.合同附件10.1附件一：会议室使用安排表附件一内容：[详细列出预订时间段内的活动安排，包括日期、时间、活动名称、预计人数等]10.2附件二：费用明细表附件二内容：[详细列出预订费用构成，包括会议室租赁费、设施设备使用费、其他相关费用等]11.其他约定11.1合同双方的权利和义务合同双方的权利和义务：[明确双方在合同履行过程中的权利和义务，如甲方有权要求乙方按约定使用会议室，乙方有义务维护会议室设施设备等]11.2合同双方的责任合同双方的责任：[明确双方在合同履行过程中可能出现的责任，如因乙方原因导致会议室设施设备损坏的，乙方应承担维修或赔偿责任]12.合同签署12.1合同签署时间合同签署时间：[具体年月日]12.2合同签署地点合同签署地点：[具体地点，如甲方公司总部或乙方公司总部]13.合同备案13.1合同备案机构合同备案机构：[如需备案，具体名称，如工商管理部门]13.2合同备案时间合同备案时间：[合同签署后[具体天数]，如三十日内备案]14.合同附件清单14.1附件一：会议室使用安排表14.2附件二：费用明细表14.3附件三：[如有其他附件，如会议议程、场地布置图等]第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定义1.1第三方是指在本合同履行过程中，由甲方或乙方邀请或推荐的，为协助本合同履行提供专业服务、咨询、技术支持或其他辅助服务的个人或机构。1.2第三方不包括合同双方及其关联方。2.第三方介入方式2.1第三方介入需经甲方和乙方同意，并以书面形式明确第三方介入的内容、方式、期限及费用等。2.2第三方介入后，应遵守本合同的相关规定，并承担相应的责任。3.第三方责任3.1第三方在介入本合同过程中，因自身原因造成甲方或乙方损失的，应承担相应的赔偿责任。3.2第三方责任限额3.2.1第三方责任限额为[具体金额]，超过此限额的部分，由甲方和乙方根据实际情况承担。3.2.2第三方责任限额的确定，应考虑第三方介入的具体内容、服务性质、服务期限等因素。4.第三方权利4.1第三方有权根据本合同约定，获得甲方和乙方提供的必要资料和信息。4.2第三方有权要求甲方和乙方按照约定支付其服务费用。4.3第三方有权在本合同约定的范围内，对甲方和乙方的活动进行监督和指导。5.第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲方、乙方之间的关系为委托服务关系，甲方和乙方为委托人，第三方为受托人。5.2第三方在介入本合同过程中，应独立承担法律责任，不因甲方和乙方的责任而免除。5.3第三方与甲方、乙方之间的权利义务关系，应在本合同附件中予以明确。6.第三方介入后的合同履行6.1第三方介入后，甲方和乙方应继续履行本合同约定的义务，并按照第三方的要求提供必要的服务和协助。6.2第三方介入期间，甲方和乙方应保证本合同的履行不受影响。6.3第三方介入结束后，甲方和乙方应按照本合同约定继续履行剩余的义务。7.第三方介入的变更与解除7.1第三方介入的变更需经甲方、乙方和第三方协商一致，并以书面形式予以确认。7.2.1本合同解除；7.2.2第三方提出解除；7.2.3甲方或乙方提出解除，并经第三方同意。7.3第三方介入的变更或解除，不影响本合同其他条款的效力。8.第三方介入的争议解决8.1第三方介入过程中发生的争议，应由甲方、乙方和第三方协商解决。8.2协商不成的，可提交[所在地]仲裁委员会仲裁或向人民法院提起诉讼。8.3第三方介入争议的解决，不影响本合同其他条款的效力。9.第三方介入的其他事项9.1第三方介入过程中，涉及保密信息的，第三方应遵守保密义务。9.2第三方介入过程中，涉及知识产权的，第三方应尊重甲方和乙方的知识产权。9.3本条款未尽事宜，可由甲方、乙方和第三方另行协商确定。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议室使用安排表详细要求和说明：列出预订时间段内的活动安排，包括日期、时间、活动名称、预计人数、活动负责人等。明确会议室使用的时间段、活动流程、设备需求等。规定活动开始前和结束后的清理要求。2.附件二：费用明细表详细要求和说明：列出预订会议室的各项费用，包括会议室租赁费、设施设备使用费、服务费等。明确各项费用的计算依据和标准。列出付款方式、付款时间等信息。3.附件三：第三方服务协议详细要求和说明：明确第三方服务的具体内容、服务期限、服务费用、责任范围等。规定第三方服务提供方和接受方的权利义务。4.附件四：会议纪律及注意事项详细要求和说明：列出参会人员应遵守的纪律，如保持会场安静、爱护公共财产等。说明会议期间的餐饮、交通、住宿等安排。5.附件五：违约责任承担协议详细要求和说明：列出各种违约行为及对应的违约责任。明确违约金的计算方式和支付方式。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为未按时支付预订费用未按约定使用会议室损坏或遗失会议室设施设备未遵守会议纪律未履行合同约定的其他义务2.责任认定标准违约行为发生后，由受损方提出违约责任认定申请。双方协商确定违约责任，如协商不成，可提交仲裁或诉讼解决。3.违约责任示例甲方未按时支付预订费用，应向乙方支付违约金，违约金为预订费用总额的[具体比例]%。乙方未按约定使用会议室，应向甲方赔偿由此造成的损失，包括但不限于会议室维修费用、其他第三方费用等。任何一方损坏或遗失会议室设施设备，应承担相应的赔偿责任，包括维修费用或设备购置费用。全文完。2024年度会议室预订租赁合同1本合同目录一览1.合同订立1.1合同双方基本信息1.2合同订立日期1.3合同有效期2.会议室租赁事项2.1会议室使用时间2.2会议室使用次数2.3会议室使用地点2.4会议室使用人数限制3.租赁费用3.1租金计算方式3.2预付款及租金支付方式3.3超时费用3.4逾期支付罚金4.使用规则4.1使用前准备工作4.2使用中注意事项4.3使用后清理工作4.4会议室设施设备使用规范5.保密条款5.1保密内容5.2保密期限5.3违约责任6.违约责任6.1甲方违约责任6.2乙方违约责任6.3合同解除7.争议解决7.1争议解决方式7.2争议解决机构7.3争议解决费用8.合同附件8.1会议室设施清单8.2会议室使用说明8.3其他相关文件9.合同变更9.1合同变更程序9.2合同变更内容9.3合同变更生效10.合同解除10.1合同解除条件10.2合同解除程序10.3合同解除后处理11.合同生效11.1合同生效条件11.2合同生效日期11.3合同生效效力12.合同终止12.1合同终止条件12.2合同终止程序12.3合同终止后处理13.其他约定13.1其他权利义务13.2其他约定事项13.3其他补充条款14.合同签署14.1签署日期14.2签署地点14.3签署人员第一部分：合同如下：第一条合同订立1.1合同双方基本信息甲方：[甲方全称]地址：[甲方地址]联系人：[甲方联系人]联系电话：[甲方联系电话]乙方：[乙方全称]地址：[乙方地址]联系人：[乙方联系人]联系电话：[乙方联系电话]1.2合同订立日期本合同订立日期为____年____月____日。1.3合同有效期本合同自____年____月____日起生效，至____年____月____日止，共计____个月。第二条会议室租赁事项2.1会议室使用时间乙方预订的会议室使用时间为____年____月____日至____年____月____日，共计____天。2.2会议室使用次数乙方预订会议室使用次数为____次。2.3会议室使用地点乙方预订的会议室位于[会议室地址]。2.4会议室使用人数限制会议室最多容纳人数为____人。第三条租赁费用3.1租金计算方式会议室租金为____元/天，按实际使用天数计算。3.2预付款及租金支付方式乙方需在签订合同后____个工作日内支付____元预付款，剩余租金在会议前____个工作日内支付。3.3超时费用如乙方超时使用会议室，每小时收取____元超时费。3.4逾期支付罚金如乙方逾期支付租金，每日应支付____%的逾期罚金。第四条使用规则4.1使用前准备工作乙方在会议前需与甲方确认会议室设施设备是否齐全，如有缺少，应及时通知甲方。4.2使用中注意事项乙方在会议过程中应确保会议室内整洁，不得损坏任何设施设备。4.3使用后清理工作会议结束后，乙方需负责清理会议室，并将会议室恢复原状。4.4会议室设施设备使用规范乙方使用会议室设施设备应遵循甲方提供的使用说明，不得擅自拆卸或改动。第五条保密条款5.1保密内容本合同项下涉及的商业秘密、技术秘密等信息，均为保密内容。5.2保密期限保密期限自本合同生效之日起____年。5.3违约责任如乙方违反保密义务，应承担相应的法律责任。第六条违约责任6.1甲方违约责任如甲方未按约定提供会议室或设施设备，应向乙方支付____%的违约金。6.2乙方违约责任如乙方未按约定支付租金或损坏设施设备，应承担相应的赔偿责任。6.3合同解除如一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应责任。第七条争议解决7.1争议解决方式双方发生争议应友好协商解决；协商不成的，提交____仲裁委员会仲裁。7.2争议解决机构争议解决机构为____仲裁委员会。7.3争议解决费用仲裁费用由败诉方承担，但双方另有约定的除外。第八条合同附件8.1会议室设施清单投影仪白板多媒体音响系统椅子桌子空调灯具窗帘8.2会议室使用说明本合同附件二为会议室使用说明，详细介绍了会议室的设施使用方法、安全注意事项以及清洁维护要求。8.3其他相关文件本合同附件三为其他相关文件，包括但不限于场地布置图、服务指南等。第九条合同变更9.1合同变更程序任何一方要求变更本合同内容，应提前____个工作日以书面形式通知对方，经双方协商一致后，由双方签字或盖章确认的书面文件作为附件纳入本合同。9.2合同变更内容合同变更内容应明确具体，包括但不限于租金调整、使用时间、人数限制等。9.3合同变更生效合同变更自双方签字或盖章之日起生效。第十条合同解除10.1合同解除条件一方严重违约，经另一方书面通知后____个工作日内未予纠正；因不可抗力导致合同无法履行；双方协商一致解除合同。10.2合同解除程序合同解除需以书面形式通知对方，并说明解除原因。10.3合同解除后处理合同解除后，双方应立即终止履行合同约定的义务，并按照合同约定处理相关事宜。第十一条合同生效11.1合同生效条件双方已履行完合同约定的预付款支付义务；会议室设施设备符合使用要求。11.2合同生效日期本合同生效日期为____年____月____日。11.3合同生效效力本合同生效后，对双方具有法律约束力。第十二条合同终止12.1合同终止条件合同约定的期限届满；合同解除；因不可抗力导致合同无法履行。12.2合同终止程序合同终止需以书面形式通知对方，并说明终止原因。12.3合同终止后处理合同终止后，双方应立即终止履行合同约定的义务，并按照合同约定处理相关事宜。第十三条其他约定13.1其他权利义务除本合同约定外，双方应遵守国家法律法规及行业规范，履行各自的权利和义务。13.2其他约定事项本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。13.3其他补充条款本合同如有补充条款，经双方协商一致后，作为本合同的附件。第十四条合同签署14.1签署日期本合同签署日期为____年____月____日。14.2签署地点本合同签署地点为[签署地点]。14.3签署人员甲方代表：[甲方代表姓名]（签字）乙方代表：[乙方代表姓名]（签字）第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入概述15.1第三方概念在本合同中，第三方指的是除甲乙双方以外的，参与合同执行或提供相关服务的个人或组织，包括但不限于中介方、技术服务提供方、设施维护方等。15.2第三方介入目的第三方介入的目的是为了提高合同的执行效率，确保合同条款的履行，以及提供专业的服务或技术支持。第十六条第三方责任与权利16.1第三方责任第三方的责任包括但不限于：按照合同约定提供或确保提供的服务或产品符合质量标准；在其职责范围内，对因自身原因导致的服务或产品质量问题承担责任；遵守相关法律法规和行业规范。16.2第三方权利第三方的权利包括但不限于：收取合同约定的服务费用；要求甲方或乙方按照合同约定提供必要的协助和条件；在其职责范围内，对甲方或乙方的违约行为提出抗议或采取必要措施。第十七条第三方介入程序17.1第三方选择甲乙双方有权根据实际情况选择第三方，并应在合同中明确第三方的角色和职责。17.2第三方介入通知一旦选择第三方，甲乙双方应书面通知对方，并确保第三方知晓其介入的合同内容。第十八条第三方责任限额18.1责任限额定义本合同中，第三方责任限额是指第三方因其违约行为或疏忽导致甲乙双方遭受损失时，第三方应承担的最高赔偿金额。18.2责任限额确定第三方责任限额应根据第三方的服务性质、合同金额、行业标准等因素确定，并在合同中明确。18.3责任限额适用第三方责任限额适用于第三方因其违约行为或疏忽导致甲乙双方遭受的所有损失，包括直接损失和间接损失。第十九条甲乙双方责任划分19.1甲方责任甲方在第三方介入时应承担的责任包括但不限于：为第三方提供必要的场地和设施；支付合同约定的第三方服务费用；配合第三方完成相关工作。19.2乙方责任乙方在第三方介入时应承担的责任包括但不限于：为第三方提供必要的资料和信息；支付合同约定的第三方服务费用；配合第三方完成相关工作。第二十条第三方介入的合同条款20.1第三方服务条款甲乙双方应在合同中明确第三方的服务内容、服务标准、服务费用及支付方式等。20.2第三方责任条款甲乙双方应在合同中明确第三方的责任范围、责任限额及违约责任等。20.3第三方退出条款甲乙双方应在合同中约定，如第三方无法继续履行合同或出现严重违约，甲乙双方有权终止与第三方的合作关系。第二十一条第三方介入的合同变更21.1第三方变更如需变更第三方，甲乙双方应协商一致，并在合同中进行相应变更。21.2第三方变更程序第三方变更需按照合同约定的程序进行，包括通知对方、协商一致、书面确认等。21.3第三方变更生效第三方变更自双方签字或盖章之日起生效。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议室设施清单详细列出会议室内的所有设施设备，包括但不限于投影仪、白板、音响系统、家具、空调、照明等。每项设施设备的型号、数量、使用说明等。2.会议室使用说明提供会议室的使用指南，包括操作步骤、注意事项、安全规范等。详细说明会议室的清洁和维护要求。3.第三方服务协议如有第三方介入，需提供第三方服务协议，明确服务内容、费用、责任等。4.合同变更记录记录合同签订后发生的所有变更，包括变更内容、变更日期、双方签字等。5.争议解决记录记录合同履行过程中发生的争议，包括争议内容、解决方式、处理结果等。6.预付款和租金支付凭证作为预付款和租金支付的证明。7.会议记录记录会议的主要内容和决定。8.其他相关文件如场地布置图、服务指南、客户反馈等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定未按约定提供会议室或设施设备：甲方应向乙方支付____%的违约金。未按时收取租金：甲方应向乙方支付____%的逾期罚金。违反保密条款：甲方应承担相应的法律责任。2.乙方违约行为及责任认定未按时支付租金：乙方应向甲方支付____%的逾期罚金。损坏设施设备：乙方应承担修复费用或赔偿损失。违反保密条款：乙方应承担相应的法律责任。3.第三方违约行为及责任认定未按约定提供服务或产品：第三方应承担修复、更换或赔偿损失的责任。违反保密条款：第三方应承担相应的法律责任。示例说明：若甲方未按约定提供会议室，导致乙方无法正常使用，甲方应向乙方支付相当于租金____%的违约金。若乙方损坏会议室的投影仪，乙方应负责修理或赔偿投影仪的损失。若第三方提供的服务不符合约定标准，第三方应负责重新提供服务或赔偿乙方因此遭受的损失。全文完。2024年度会议室预订租赁合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称及法定代表人1.2联系方式及地址1.3预订会议室的用途2.会议室租赁的基本条件2.1会议室的地点及面积2.2会议室的使用时间及天数2.3会议室的预定方式及流程3.会议室租赁的价格及费用3.1租赁价格及支付方式3.2保证金及退还条件3.3增加租赁时间及费用的计算方法4.会议室租赁的交付及验收4.1交付时间及条件4.2验收标准及流程4.3违约责任5.会议室的维护及使用规定5.1会议室的维护责任5.2会议室的使用规则5.3违规使用的责任6.会议室租赁的变更及解除6.1预订变更及流程6.2预订解除及流程6.3违约责任7.会议室租赁的保险责任7.1保险范围及责任7.2保险费用及支付7.3保险事故的处理8.会议室租赁的争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构8.3争议解决费用9.合同的生效及终止9.1合同生效条件9.2合同终止条件9.3合同解除条件10.合同附件及补充条款10.1合同附件10.2补充条款11.合同的签署及生效日期11.1签署日期11.2生效日期12.合同的份数及保存12.1合同份数12.2保存方式13.合同的修订及补充13.1修订及补充方式13.2修订及补充效力14.合同的解除及终止14.1解除条件14.2终止条件14.3解除及终止流程第一部分：合同如下：第一条合同双方基本信息1.1双方名称及法定代表人甲方：[甲方全称]法定代表人：[甲方法定代表人姓名]乙方：[乙方全称]法定代表人：[乙方法定代表人姓名]1.2联系方式及地址甲方联系方式：电话：[甲方联系电话]电子邮箱：[甲方电子邮箱]地址：[甲方详细地址]乙方联系方式：电话：[乙方联系电话]电子邮箱：[乙方电子邮箱]地址：[乙方详细地址]1.3预订会议室的用途乙方预订会议室的用途为[具体用途]，需符合甲方规定的使用范围。第二条会议室租赁的基本条件2.1会议室的地点及面积会议室位于[具体地点]，总面积为[具体面积]平方米。2.2会议室的使用时间及天数乙方预订会议室的使用时间为[具体使用时间]，共计[具体天数]天。2.3会议室的预定方式及流程乙方需通过甲方提供的预定系统进行会议室预定，预定流程如下：1.乙方登录预定系统；2.乙方选择会议室及使用时间；3.乙方填写预定信息并提交预定申请；4.甲方审核预定申请；5.甲方确认预定并通知乙方。第三条会议室租赁的价格及费用3.1租赁价格及支付方式会议室租赁价格为[具体价格]元/天。支付方式为预付[具体天数]天租金，余款于会议前[具体天数]个工作日内支付。3.2保证金及退还条件乙方需支付[具体金额]元作为保证金。在合同履行完毕且无违约行为的情况下，甲方将在合同终止后[具体天数]个工作日内无息退还保证金。3.3增加租赁时间及费用的计算方法如需增加租赁时间，乙方应提前[具体天数]个工作日向甲方提出申请。增加租赁时间的费用按照原租赁价格计算。第四条会议室租赁的交付及验收4.1交付时间及条件甲方应于[具体日期]前将会议室交付乙方使用，交付时需符合预定条件。4.2验收标准及流程乙方应在交付后[具体天数]小时内对会议室进行验收。验收标准如下：1.会议室设施齐全、完好；2.环境整洁、无异味；3.会议室内设备正常使用。4.3违约责任如甲方未按时交付会议室，每延迟一天应向乙方支付[具体金额]元违约金。第五条会议室的维护及使用规定5.1会议室的维护责任甲方负责会议室的日常维护和保养，确保其正常运行。5.2会议室的使用规则1.乙方应合理使用会议室，不得损坏或擅自改变会议室的设施；2.乙方不得在会议室进行任何违法活动；3.乙方不得在会议室吸烟或使用明火。5.3违规使用的责任如乙方违反使用规定，甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任。第六条会议室租赁的变更及解除6.1预订变更及流程如乙方需变更预订时间，应提前[具体天数]个工作日向甲方提出申请，经甲方同意后方可变更。6.2预订解除及流程如乙方需解除预订，应提前[具体天数]个工作日向甲方提出申请，经甲方同意后方可解除。甲方有权扣除已产生的费用。6.3违约责任如乙方未按约定履行合同，甲方有权解除合同并要求乙方承担相应的违约责任。第八条会议室租赁的保险责任7.1保险范围及责任甲方应为其拥有的会议室及其设施投保相应的财产保险，保险范围包括但不限于火灾、盗窃、自然灾害等造成的损失。乙方在使用过程中，如因不可抗力导致甲方财产损失，应在保险责任范围内由保险公司承担。7.2保险费用及支付保险费用由甲方承担，乙方无需额外支付。甲方应在合同签订前办理完毕保险手续，并将保险单复印件提供给乙方。7.3保险事故的处理如发生保险事故，乙方应立即通知甲方，甲方应配合乙方进行保险索赔。索赔过程中，乙方应提供相关证明材料。652578第九条会议室租赁的争议解决8.1争议解决方式双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2争议解决机构如双方选择仲裁解决争议，应选择[具体仲裁机构]作为争议解决机构，按照该机构的仲裁规则进行仲裁。8.3争议解决费用争议解决费用由败诉方承担，除非仲裁机构或法院另有裁决。652579第十条合同的生效及终止9.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。9.2合同终止条件1.合同约定的租赁期限届满；2.任何一方违约，经对方书面通知后[具体天数]日内未采取补救措施；3.发生不可抗力事件，导致合同无法履行；4.双方协商一致解除合同。9.3合同解除条件1.一方违约，另一方有权解除合同；2.发生不可抗力事件，导致合同无法履行；3.双方协商一致解除合同。652580第十一条合同附件及补充条款10.1合同附件1.会议室使用规则；2.会议室设施清单；3.保险单复印件。10.2补充条款本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。652581第十二条合同的签署及生效日期11.1签署日期本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2生效日期本合同自[具体日期]起生效。652582第十三条合同的份数及保存13.1合同份数本合同一式[具体份数]份，甲乙双方各执[具体份数]份。13.2保存方式双方应妥善保存合同正本，并保证合同的完整性和有效性。652583第十四条合同的解除及终止14.1解除条件1.合同约定的解除条件成就；2.任何一方违约，经对方书面通知后[具体天数]日内未采取补救措施；3.发生不可抗力事件，导致合同无法履行。14.2终止条件1.合同约定的终止条件成就；2.合同履行完毕；3.双方协商一致终止合同。14.3解除及终止流程1.解除或终止合同，任何一方应提前[具体天数]个工作日书面通知对方；2.双方应按照合同约定或法律规定办理相关手续；3.合同解除或终止后，双方应按照约定或法律规定处理剩余事宜。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概念及类型15.1第三方的定义在本合同中，第三方指除甲乙双方以外的，根据本合同的约定或经双方同意，介入本合同履行过程中的任何自然人、法人或其他组织。15.2第三方介入的类型第三方介入的类型包括但不限于中介方、技术服务提供方、设施维护方、保险代理方等。16.第三方介入的引入及程序16.1引入方式第三方介入的引入方式包括但不限于甲乙双方协商一致引入、合同约定引入、法律或政策要求引入。16.2引入程序1.甲乙双方应就第三方介入事宜进行协商，达成一致意见；2.双方签署相关协议或合同，明确第三方的职责、权利和义务；3.第三方介入后，应向甲乙双方提供相关资质证明和服务承诺。17.第三方介入的职责及权利17.1第三方的职责1.第三方应根据合同约定或法律、政策要求，履行其在合同中的职责；2.第三方应配合甲乙双方完成合同履行过程中的相关工作；3.第三方应确保其提供的服务或产品符合合同约定及行业标准。17.2第三方的权利1.第三方有权要求甲乙双方按照合同约定支付相关费用；2.第三方有权要求甲乙双方提供必要的配合和支持；3.第三方有权根据合同约定或实际情况调整服务或产品。18.第三方介入的责任限额18.1责任限额的定义在本合同中，责任限额指第三方在履行合同过程中因自身原因造成甲乙双方损失时，应承担的最高赔偿责任。18.2责任限额的确定1.第三方责任限额应根据合同约定、行业标准和实际情况确定；2.责任限额应包括但不限于直接损失、间接损失、预期利益损失等。18.3责任限额的调整1.如合同履行过程中，第三方责任限额无法满足实际需求，甲乙双方可协商调整；2.调整后的责任限额应书面通知第三方，并经其确认。19.第三方与其他各方的责任划分19.1责任划分原则第三方介入后，甲乙双方应根据合同约定、法律法规及实际履行情况，明