记账实操-公司跨年晚会成本核算示例

1/6会计实操文库记账实操-公司跨年晚会成本核算示例一、前期筹备成本1.策划团队组建公司从市场部、行政部抽调5名骨干员工组成跨年晚会策划团队，在筹备期间（提前两个月开始筹备，平均每人每周额外工作8小时），共花费额外工时约320小时。按照平均时薪60元计算，策划团队人工成本为19,200元。2.活动策划与设计委托专业活动策划公司进行晚会整体策划与设计，包括主题创意、流程规划、宣传海报制作等，支付策划费10,000元。同时，为确保视觉效果统一，设计专属的邀请函、节目单、舞台背景等物料，印刷费用共计5000元。这部分前期筹备成本总计34,200元。二、场地相关成本1.场地租赁若选择在市中心的一家星级酒店宴会厅举办跨年晚会，场地面积为1000平方米，能容纳公司全体500名员工。酒店根据活动时间（跨年夜当晚18:00次日0:30）及场地规格，收取场地租赁费30,000元。此费用涵盖场地的基本使用权限，包括桌椅摆放、场地清洁等基础服务。2.场地布置与装饰搭建舞台：专业舞台搭建公司负责搭建一个面积为100平方米、高度1米的表演舞台，配备舞台背景板、LED大屏（面积30平方米，用于播放视频、展示公司成果等），舞台搭建及设备租赁费用共计25,000元。这其中包含了搭建所需的钢材、板材、舞台特效设备（如干冰机、烟雾机，各2台，费用约3000元）以及大屏的安装调试等费用。灯光音响：租赁专业灯光音响设备，包括各类舞台灯（如摇头灯20盏、帕灯50盏、光束灯10盏，总价约12000元）、音响系统（线阵列音箱4组、低音炮2个、调音台1台，总价约10000元），并配备专业灯光师、音响师各1名，整晚服务费3000元，灯光音响方面总计25,000元，确保晚会现场有优质的视听效果。装饰布置：为营造跨年氛围，采购大量装饰品，如彩带、气球（共花费2000元）、鲜花（用于舞台、餐桌摆放，花费3000元）、新年主题摆件（1000元），安排员工提前一天进行布置，人工成本约1000元，装饰布置总成本7000元。场地相关成本合计87,000元。三、节目表演成本1.内部员工节目鼓励员工自发组织节目表演，为提高积极性，对每个参与节目给予500元的服装道具补贴，共有20个节目报名，这部分费用为10,000元。同时，为保证节目质量，邀请专业舞蹈老师、歌唱老师各1名，利用业余时间为员工排练，每位老师排练10次，每次排练费500元，老师排练费用共10,000元，内部员工节目相关成本总计20,000元。2.外部专业表演为增加晚会亮点，邀请一支专业乐队现场表演2小时，费用15,000元；还有一位魔术师进行30分钟的魔术表演，收费5000元，外部专业表演成本共计20,000元。节目表演成本总计40,000元。四、餐饮成本1.晚宴为员工提供丰盛的跨年晚宴，菜品包括海鲜、肉类、蔬菜、甜品等，按照每人200元的标准，500名员工共需100,000元。晚宴还配备酒水饮料，预计花费20,000元，餐饮总成本120,000元。五、奖品与纪念品成本1.抽奖奖品设置多个奖项，一等奖1名，奖品为价值10,000元的最新款笔记本电脑；二等奖3名，奖品为价值5000元的智能手表；三等奖5名，奖品为价值2000元的无线耳机；幸运奖50名，奖品为价值200元的保温杯，抽奖奖品总成本51,000元。2.员工纪念品为每位员工准备一份带有公司logo的新年纪念品，如定制的保温杯、笔记本、台历等，每份成本50元，500名员工共需25,000元，奖品与纪念品成本总计76,000元。六、工作人员成本1.晚会筹备组由公司行政、人力资源等部门员工组成，他们在晚会筹备期间（提前两个月开始筹备，平均每人每周额外工作5小时），共花费额外工时约1000小时，按照平均时薪50元计算，筹备组人工成本为50,000元。2.现场工作人员晚会当晚雇佣20名临时工，负责引导宾客、上菜、维持秩序等工作，工作时间6.5小时，每小时工资30元，现场工作人员成本为3900元，工作人员总成本53,900元。七、宣传推广成本1.线上宣传利用公司官方网站、社交媒体平台（微信公众号、微博、抖音等）进行晚会预热与宣传，制作宣传视频、图文推送等内容，投入设计与制作费用8000元。同时，为扩大曝光度，投放社交媒体广告，花费5000元，线上宣传成本共计13,000元。2.线下宣传在公司内部张贴海报、发放传单，制作宣传物料费用2000元，线下宣传成本为2000元。宣传推广成本总计15,000元。八、其他杂项成本1.活动保险为应对晚会期间可能出现的意外情况，购买活动专项保险，保额500万元，保费3000元。2.应急物资准备一些应急物资，如急救药品、充电宝、雨具等，花费1000元。其他杂项成本总计4000元。九、总成本核算1.前期筹备成本34,200元+场地相关成本87,000