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文档简介
扬巾帼时代风采
展永争第一精神——永安公司财务处争创巾帼文明岗事迹材料自开展“巾帼文明岗”创建活动以来,永安公司财务处女职工坚持以为客户服务为中心,踏踏实实做好各项本职工作为核心,对外树立了良好的企业形象。一直以来,永安公司财务处在集团及公司女工委的正确领导下,已连续多年保持永安公司“先进集体”荣誉称号,并荣获公司2009年财务报表编制一等奖等诸多荣誉称号。下面,我们主要从组织建设、制度建设、宣传教育、工作事迹和文体活动等五个篇章来汇报创建工作。积极准备,制定目标,健全组织、夯实基础
为了使永安公司财务处女职工充分发挥自己的智慧,通过创建活动提高自己的业务水平,展现出女性时代特有的风采,从中发现出一批爱学习,肯钻研的业务技术女职工,在全公司范围内营造出学先进,比奉献,促发展的浓厚氛围,为此永安公司财务处将此次创建“巾帼文明岗”作为女职工“素质提升工程”的一个重要载体,成立了“巾帼文明岗”创建领导小组,由刘纯任组长,指导具体的创建工作,希望通过此次创建活动鼓励和带动各岗位女职工在工作岗位中建功立业。目前,永安公司财务处共有职工10人,其中女职工2人,均达到中专及以上文化程度。由于健全了一些列制度,做到了领导重视、有人分管、统一部署、规范有序的组织建设,为文明岗的创建工作搭建了良好的基础平台。
二、制度建设篇一个有战斗力的青年女工团体,要创造一流的工作业绩,必然要有科学规范的管理制度。为此我们在创建过程中以创建“巾帼文明岗”为重要抓手,以制度建设为切入点,把创建“巾帼文明岗”和财务处的本质工作紧密结合起来,全面提升工作质量和效率,规范管理措施。首先,我们制定了创建目标,并将这些目标下发至每一位成员,同时接受各方面的监督;其次,我们制定完善了一些列具体的工作制度管理流程,对部门成员职责进行划分,明确每一位同志的具体职责,并且将责任落实到个人,并将每个人的工作表现纳入到季度绩效考核当中,每月由考核领导小组不定期对各自负责的具体工作进行检查,这样做到了部门人员有事可做、有事必做。在“巾帼文明岗”的创建过程中,我们还经常深入一线项目了解他们的工作状况,对发现的问题及时进行纠正,同时针对他们提出的意见建议及时改正,这样在全公司范围内形成了良性循环的畅言机制,最终使得工作稳步向前推进,真正做到了事事有章可循。三、宣传教育篇(一)加强学习,提高岗位成员思想、政治素质对岗位成员进行政治思想教育是我们常抓不懈的一项工作,我们先后开展了学习“科学发展观”、“创先争优”活动、“财务人员专题经验交流会”等一系列主题教育活动,让女员工们边学习边思考,边思考边讨论,通过讨论和写心得体会,增强了对财务工作的荣誉感(三)有效开展项目成本核算,加强对各项目部的财务监督管理管理出效益,控制成本,降低成本一直是永安公司不断追求的目标,因此我部门结合华西集团成本管理的19个管理文件要求及公司实际,通过经常化的分析,不断的探索和摸索,最终形成了自己控制成本的管理特色,主要表现在以下几个方面:1、坚持项目经理的竟聘上岗制度通过项目签订的承包管理责任书,明确公司、项目部和相关人员的成本管理责任,合理下达成本控制责任指标,实行责、权、利相结合,严格奖惩兑现,从而为成本控制目标得以实现奠定了坚实的基础。2、加强项目成本的前期预测(三个预算)工程项目在开工前,根椐投标报价水平,施工组织方案等编制好项目的三个预算(即:项目现金预算、费用预算,成本预算)对项目的资金、费用开支、各种消耗消耗进行事前预算控制,便于施工过程中的控制有一个具体的目标。这样便于加强对施工过程中的控制,确保各种控制目标的实现。3、完善和细化月结成本分析最近几年我们新开工的自营工程项目基本上是全面推行的月结成本分析,这样做就是为了及早发现问题,处理问题。我们通过经常化的月结成本分析,可以随时了解项目的成本情况,发现问题解决问题,真正体现了财务事前预测,事中控制,事后分析的作用。例:一个峻工工程群楼塑钢工程的工程量在成本分析时发现预算和实际结算有相当大的差额,量上亏损达16.02%,分析会后预算和项目部通过反复查找,发现实际结算量没有问题,属于预算少算,在结算送出之前及时加以改正,挽回了可能造成的损失。通过细化月结成本分析,得公司的成本管理一直处在一个良性的循环中,从而最大限度的节约了消耗,达到了增加项目收入,控制项目成本、提高企业效益的目的。4、按照集团成本管理的19个管理文件要求,加强成本的过程控制(1)质量、安全、进度、工期的管理按照工程的特点,以工期计划为主线,认真抓好计划、控制、监督、实施等各个环节,严格工程质量管理,杜绝返工浪费,精心施工,精工细管创优夺杯。加强安全生产管理全过程做到安全、质优、文明、高效。全面完成工程项目管理责任书的各项指标。公司财务部每季度组织一次大检查,并就发现的问题作出相应的处罚。(2)资金的支付管理项目人工、材料费的支付必须要以结算、验收及发票、合同为依据,通过公司转账至材料商、分包单位帐上,没有结算、验收单及发票、合同的,公司财务将拒绝付款,便于项目及时办理好各种结算工作,从而杜绝项目发生超付、结算、发票及验收不及时等现象。有效的规避了一些潜在风险。(3)人工费的管理(劳务分包)项目劳务分包实行招标的方式产生,并遵循公开、公平、公正的原则,综合各劳务班组的实力、诚信、价格等因素,原则上以最低价中标,达到控制项目人工成本的,提高工程质量和项目经济效益的目的。同时劳务费用必须每月25日前结算,项目工长根据分包合同所包含内容及当月完成量开出结算单,并由项目预算、材料、质安员审核签字。同时当月完成的量当月结算,不能有预结、超结现象,更不允许将合同所包含的内容拆项结算。通过这些措施,有效的对作业队进行了优选降低了人工费。(4)项目材料费的管理工程项目的材料费是工程造价的重要组成部分,也是公司获取利润、项目降低成本的最重要的环节,我们从材料采购、材料验收、材料周转管理以及废旧材料的回收等方面严格把关,从而控制成本。5、加强自营项目的内部审计工作从2010年开始永安公司对所有自建项目实行的是工程主体完工审计一次,同时严格按照集团关于成本管理的19个文件中规定,竣工工程在三个月内锁定成本,决算后由审计处对项目收支进行第二次审计,出具审计报告。这样做就使得项目成本支出更符合规范,真正做到项目要清清楚楚算账,明明白白赚钱,正正当当获利。五、文体活动篇为增强女职工的凝聚力和向心力,我们参加了一系列丰富多彩的文体活动,如在公司举办“建设者杯·我最闪亮”歌手选拔赛暨热烈庆祝国庆61周年文艺晚会上,女工们表演的舞蹈《红旗飘飘》一举夺魁,《军中绿花》也获得了二等奖的佳绩,充分展现了我们奋发向上的时代女性风采,展现了我们巾帼的亮丽风采。六、收获及体会自开展“巾帼示范岗”活动以来,全体员工以身作则,踊跃参与,为创建“巾帼示范岗”做出了各自的贡献,取得了良好的成绩。我们财务处至今没有出现任何问题,工作效率提高了,管理水平上了新台阶,广大员工之间的感情增强了,文化素质也较以前有了很大的提高,他们是这样评价这一活动的:“以前只知道一个人在那里做,有问题只有自己慢慢去解决,这样不仅耽误了时间,更耽误整个工作进度,可现在不同了,现在大家可以相互协商,技能提高了,处理问题的效益也提高了,并且也可以有更多精力来学习了,希望以后多多开展类似的活动!”通过开展这一活动使我们更加深刻的体会到,只有加强女工的自身建设,只有结合实际、参与到具体的工作事务中,才能掌握第一手资料,才能更好的为财务部服务,使工作得到
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