旅游行业规范：会议费管理办法

旅游行业规范：会议费管理办法合同编号：__________旅游行业规范：会议费管理办法甲方：地址：联系人：联系电话：乙方：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方为乙方提供旅游服务，为确保双方权益，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵守。第一条合同范围1.1本合同适用于甲方为乙方提供旅游服务所发生的会议费用管理。1.2本合同会议费用管理范围包括：会议场地租赁费、会议用品费、会议餐饮费、会议交通费、会议住宿费等。第二条费用标准和支付方式2.1会议场地租赁费：根据会议规模、场地要求和地理位置，双方协商确定租赁费用。2.2会议用品费：包括会议资料、会议礼品、签到用品等，具体费用双方协商确定。2.3会议餐饮费：包括会议用餐、茶歇等，根据餐饮标准、人数和场地要求，双方协商确定费用。2.4会议交通费：包括嘉宾接送机、租车服务等，根据实际需求和车型，双方协商确定费用。2.5会议住宿费：根据住宿标准、人数和住宿地点，双方协商确定费用。2.6支付方式：双方签订合同后，乙方按照甲方提供的费用预算和支付要求，提前预付定金，尾款在会议结束后按照实际发生费用进行结算。第三条费用报销和管理3.1乙方按照本合同约定发生的费用，需提供正规发票，以便甲方进行报销。3.2甲方应在收到乙方提供的发票后，按照约定时间进行报销。3.3乙方应合理控制会议费用，确保费用符合行业规范和甲方要求。第四条违约责任4.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。4.2甲方未按约定时间支付报销费用，乙方有权追究甲方违约责任。4.3乙方未按约定控制会议费用，甲方有权要求乙方承担超出预算部分的费用。第五条争议解决5.1本合同履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决。5.2如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第六条其他约定6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的服务结束之日止。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：一、附件列表：1.会议场地租赁合同2.会议用品采购清单3.餐饮服务合同4.交通服务合同5.住宿预订确认单6.发票及报销相关文件7.会议日程安排8.参会人员名单二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付报销费用，视为违约。2.乙方未按约定控制会议费用，超出预算部分视为违约。3.甲方未提供正规发票，或者乙方未合理控制费用，导致无法正常报销，均视为违约。4.任何一方违反合同约定的其他条款，导致合同无法履行或者造成对方损失，均视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指提供旅游服务的单位或个人。2.乙方：指接受旅游服务的单位或个人。3.会议费用：指为举办会议而产生的各项费用，包括场地租赁、用品采购、餐饮、交通、住宿等。4.报销：指甲方按照约定时间，对乙方产生的会议费用进行支付的行为。5.违约：指合同双方在履行合同过程中，违反合同约定的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议费用超支：乙方应合理控制费用，如预计超支，应及时与甲方沟通，调整预算。2.甲方支付报销缓慢：乙方可与甲方协商，提前支付定金，以确保会议顺利进行。3.发票不合规：乙方应提供正规发票，如遇特殊情况，可与甲方沟通，寻求替代方案。4.会议场地、餐饮、交通等服务不符合约定：乙方应及时与服务提供方沟通，要求整改或赔偿。5.参会人员变动：乙方应及时更新参会人员名单，并与甲方沟通。五、所有应用场景：1.甲方为乙方提供旅游服务。2.乙方按照甲方提供的费用预算和支付要求，提前预付定金。3.乙方合理控制会议费用，确保费用符合行业规范和甲方要求。4.甲方在收到乙方提供的发票后，按照约定时间进行