研发与设计文档管理制度

研发与设计文档管理制度1.前言本制度旨在规范企业内部研发与设计文档的管理，确保文档的安全性、便捷性和可追溯性，提高团队内部协作效率。全部研发与设计文档的创建、更新、存储、共享和审核均需遵守本制度。2.文档创建与命名2.1全部研发与设计文档的创建需经过相关部门或项目负责人的审批，并由特地负责文档管理的人员进行创建。2.2文档的命名规范如下：—文件名应简明扼要，能够准确反映文档的内容。—文件名中应尽量避开使用特殊字符，建议使用英文字符和数字，并用下划线或连字符进行分隔。2.3各类文档的命名格式如下：—需求文档：[项目名称]需求文档[版本号]—设计文档：[项目名称]设计文档[版本号]—测试文档：[项目名称]测试文档[版本号]—运维文档：[项目名称]运维文档[版本号]—其他类型文档可依据需要进行命名，但应符合简明扼要的原则。3.文档编写与审核3.1文档编写应重视清楚、简洁、完整、准确的原则，文档内容合理组织，结构清楚，便于阅读和理解。3.2在编写文档时，应依据实际情况，确定文档的目标读者，以适应不同读者的需求和水平。3.3对于技术性文档，需重点关注逻辑严密、技术准确、操作规范等方面。3.4完成文档编写后，应交由特地负责文档审核的人员进行审核。审核人员应具备相关专业知识，并对文档内容进行全面的审查，确保文档的质量和准确性。3.5审核过程中，审核人员应及时与文档编写人员进行沟通，对文档中可能存在的问题进行指正和增补。3.6审核通过的文档应及时进行标记，标明审核人员、审核时间和审核结果，以便后续参考和追溯。3.7未通过审核的文档，应及时反馈给编写人员，并说明审核看法和修改建议，以便进行修改和增补。4.文档存储与共享4.1全部研发与设计文档应存储在企业内部指定的文档管理系统中，确保文档的安全性和可靠性。4.2文档管理系统应具备以下功能：—文档的上传、下载和版本管理。—文档的分类和标签管理，方便用户进行检索和筛选。—文档的权限管理，确保只有授权人员可以进行修改和访问。4.3文档的共享应依据项目需求和相关人员的权限进行设置。对于涉密信息或商业机密，应严格掌控访问权限，并采取相应的安全措施保障信息的保密性。4.4共享文档的链接和访问权限应在相关人员更改时及时更新，避开信息泄露和误操作。5.文档更新与废弃5.1针对处于活跃开发状态的文档，应定期进行更新和维护。依据具体情况，可以设立相应的文档维护责任人，对文档进行及时修订和更新。5.2在进行文档更新时，应标注修改人员、修改时间和修改内容，并对修改的内容进行说明，以便其他人员了解文档的更改情况。5.3对于已经过时或不再使用的文档，应及时废弃，并在文档管理系统中进行标记和分类。5.4废弃的文档应由特地负责文档管理的人员进行归档和销毁，以免误用或外泄。6.文档追溯与回溯6.1全部研发与设计文档应具备良好的追溯和回溯本领，以方便后续查阅和参考。6.2在文档管理系统中，应供应文档的历史版本记录和查看功能，可以依据需求进行相应的检索和查询。6.3在进行文档追溯或回溯时，应尽量保持文档的完整性，不进行无关信息的修改或删除。6.4对于紧要的决策和更改，应在文档中标注相关人员、时间和原因，以供应决策的合理性和依据。7.文档培训与使用7.1新进员工应接受相关文档管理培训，了解本制度的要求和文档管理系统的使用方法。7.2已有员工在发生本制度更改或文档管理系统更新时，应及时组织相关培训，以确保员工能够娴熟掌握新的要求和方法。7.3在使用文档管理系统时，应依据需求和权限，确保对文档的正确操作，避开误删除、误修改或误操作。7.4对于频繁使用和关键性文档，建议设置提示或备份功能，避开遗失或丢失紧要信息。8.附则8.1本制度由企业管理负责人负责解释，并定期对制度进行评估和修订，以适应企业发展和实际需要。8.2全部研发与设计文档管理的具体事项，应依据本制度的要求进行规范，并由相关部门或项目负责人指定专人负责执行。8.3若有特殊情况需要临时修改本制度的规定，应经企业管理负责人或相应的授权人员批准后，方可实施。8.4