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文档简介

维护和修理设备备件管理制度第一章总则第一条为了保障医院设备设施的正常运行和维护,规范设备备件的管理流程,提高设备维护和修理效率和工作质量,订立本规章制度。第二条本制度适用于医院内全部的维护和修理设备备件管理工作,包含设备备件的采购、存储、使用、维护和更新等方面。全部设备维护和修理工作人员均须遵守本制度。第二章设备备件采购管理第三条设备备件采购由医院设备管理部门负责,依照采购计划进行统一采购,确保采购的备件符合相关标准和要求。第四条设备备件采购前,设备管理部门必需编制备件采购计划,并经过相关部门的审核和批准。第五条采购备件时,设备管理部门应订立认真的采购方案,包含备件的名称、规格、数量、质量要求、预算等,并通过公开招标、竞争性谈判或定点采购的方式进行采购。第六条设备备件的采购合同需经过法律顾问或法务部门的审核,并确保合同的合法性和合规性。第七条设备备件的收货验收由设备管理部门负责,验收时需核对备件的型号、规格、数量等信息,并检查外包装和内包装是否完好无损。第八条验收合格的备件,设备管理部门应及时完成备件信息的登记,并存档备查。第九条对于验收不合格的备件,设备管理部门应及时向供应商提出退换货要求,并记录相关信息。第十条设备备件采购的付款,需依照合同商定进行,确保合同的履行和财务的合规。第三章设备备件入库管理第十一条设备备件的入库管理由设备管理部门负责,入库时需严格依照备件的类别、型号、规格、数量等信息进行登记。第十二条设备备件入库时,应将备件的外包装和内包装进行拆解,并对备件进行检查,确保备件的质量和完好无损。第十三条入库备件需依照肯定的分类和编号规定进行归档,确保备件的易查找和管理。第十四条设备管理部门应订立备件入库的相关记录和档案,包含备件清单、备件编号、生产厂家、供应商、入库时间和负责人等信息,以备后续使用和查询。第十五条备件入库后,设备管理部门应及时更新备件库存信息,并将库存信息向相关部门进行通报。第四章设备备件使用管理第十六条设备备件的使用由设备管理部门负责,设备维护和修理人员在使用备件前必需向设备管理部门提出申请,并填写《备件领用申请单》。第十七条设备管理部门对备件领用申请进行审核,审核通过后将备件交给申请人,并记录备件的使用情况。第十八条设备维护和修理人员在使用备件时,应依照备件的使用说明和操作要求进行正确使用,并保证备件的安全性和有效性。第十九条设备管理部门应及时记录备件的使用情况,并进行备件库存的更新。第二十条备件使用完毕后,设备维护和修理人员应及时归还备件,并填写《备件归还单》。设备管理部门对归还的备件进行检查,确保备件无损和完好。第五章设备备件维护管理第二十一条设备备件的维护由设备管理部门负责,设备维护和修理人员应依照设备备件的维护要求和操作规程进行维护。第二十二条设备管理部门应建立设备备件的维护档案,包含备件的维护记录、维护人员、维护时间、维护内容等信息,并依照肯定的周期对备件进行定期维护和检修。第二十三条设备维护和修理人员在维护备件时,应遵守相关安全操作规范,确保维护过程中人身安全和设备的完好。第二十四条设备维护和修理人员应及时进行备件的故障诊断和维护和修理,对于无法修复的备件,应及时报废并记录相关信息。第六章设备备件报废管理第二十五条设备备件报废应依照相关法律法规和医院规定的流程进行,并经过设备管理部门审核和批准。第二十六条设备维护和修理人员发现需要报废备件时,应及时向设备管理部门提出报废申请,并填写《备件报废单》。第二十七条设备管理部门对备件报废申请进行审核,审核通过后,将备件进行标记和封存,并记录相关信息。第二十八条设备管理部门应定期对备件进行清理和整理,将符合报废条件的备件进行统一处理,并填写备件报废清单。第二十九条备件报废后,设备管理部门应维护好备件报废档案,并进行备件库存的更新。第七章附则第三十条对于本制度未尽事宜的,可依据实际情况由设备管理部门进行适当规定和处理。第三十一条各部门必需遵守本制度,并搭配设备管理部门做好设备备件的管理工作。第三十二条本制度自颁布之日起生效,如有

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