电子通信与信息管理制度

电子通信与信息管理制度1.前言本规章制度的目的是确保企业电子通信与信息的安全和合规管理。电子通信和信息已经成为企业日常工作和业务的紧要构成部分，因此必需建立和维护一套有效的管理制度，以保护企业的信息资产和维护企业的声誉。本制度适用于本企业的全部员工和合作伙伴。2.通信设备的使用2.1公司供应给员工的通信设备，包含但不限于电脑、移动电话、传真机等设备，仅限于工作使用。2.2员工应妥当保管并正确使用公司供应的通信设备，不得将设备转借他人或私自更改设备设置。2.3员工应定期对通信设备进行检查、维护和更新，确保设备的安全和正常运行。2.4员工有责任保护通信设备中的任何信息资料不受未经授权的访问或使用。2.5员工离职或调岗时应将全部公司供应的通信设备归还给公司，不得擅自携带或转移设备。3.电子邮件的使用3.1员工可以使用公司供应的电子邮件系统发送和接收工作相关的邮件。3.2员工在使用电子邮件时，应遵守商务邮件的基本规范，包含但不限于正确使用抄送和密送功能、不发送垃圾邮件、不使用不雅或羞辱性语言等。3.3员工不得使用公司的电子邮件系统进行个人或非工作相关的通信，除非经过事先批准。3.4员工不得发送携带病毒或恶意软件的邮件，不得发送未经授权的商业广告或宣传邮件。3.5公司有权对员工发送和接收的电子邮件进行监控和审核，以确保电子邮件的安全和合规。4.数据安全和保密4.1员工应妥当保护和使用企业的数据资产，包含但不限于客户信息、合作伙伴信息、业务数据等。4.2员工不得擅自复制、传播或泄露企业的数据资产，除非经过事先授权或获得合法许可。4.3员工应依照企业的规定和要求，将数据存储在安全可靠的地方，采取必需的安全措施防止数据丢失或被恶意访问。4.4员工在处理敏感信息时应遵守相关的法律法规和企业的保密商定，严禁利用敏感信息谋取私利或进行其他欠妥行为。5.网络安全5.1员工应遵守企业的网络安全规定，不得进行未经授权的网络访问、攻击或损害企业信息系统的行为。5.2员工在使用企业的网络设备时，应遵守相关的安全操作规程，包含但不限于使用强密码、定期更换密码、不随便共享账号和密码等。5.3员工不得在企业的网络设备上安装未经授权的软件或插件，不得访问和传播含有病毒或恶意软件的网站或文件。5.4公司有权对员工在企业网络设备上的网络使用行为进行监控和审核，以确保网络安全和合规。6.违规行为和惩罚6.1对于违反本规章制度的员工，公司将依据公司纪律处分条例进行相应的纪律处分，包含但不限于警告、罚款、解雇等。6.2对于有意或严重违反本规章制度的员工，公司将保存追究法律责任的权利。6.3员工有权向公司的管理层或人力资源部门举报其他员工的违规行为，公司将采取保护措施确保举报人的安全和合法权益。7.其他事项7.1本规章制度的内容可能会依据业务需要和法律法规的变动进行调整和修改，相关更改将通过合适的方式通知员工。7.2员工应认真学习和遵守本规章制度的相关要求，如有疑问或发现问题，应及时向上级领导或相关部门咨询或举报。8.结语本规章制度的订立是为了保障企业电子通信和信息的安全