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文档简介
20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度电力工程项目档案管理合同范本本合同目录一览1.合同概述1.1合同名称1.2合同编号1.3合同签订日期1.4合同生效日期1.5合同期限2.合同双方2.1甲方基本信息2.2乙方基本信息3.项目背景3.1项目名称3.2项目地点3.3项目规模3.4项目投资方4.项目档案管理范围4.1档案类别4.2档案数量4.3档案保管期限5.档案管理要求5.1档案收集与整理5.2档案存储与保管5.3档案借阅与查询5.4档案销毁与归档6.档案管理责任6.1甲方责任6.2乙方责任7.档案管理费用7.1费用计算方式7.2费用支付方式7.3费用调整机制8.违约责任8.1甲方违约责任8.2乙方违约责任9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构10.合同解除10.1合同解除条件10.2合同解除程序11.合同终止11.1合同终止条件11.2合同终止程序12.合同附件12.1附件一:档案管理规范12.2附件二:档案管理费用明细表12.3附件三:争议解决协议13.合同签署13.1签署人13.2签署日期14.其他14.1合同未尽事宜14.2合同附件补充说明第一部分:合同如下:1.合同概述1.1合同名称:本合同名称为“2024年度电力工程项目档案管理合同”。1.2合同编号:本合同编号为______。1.3合同签订日期:本合同签订日期为______年______月______日。1.4合同生效日期:本合同自双方签字盖章之日起生效。1.5合同期限:本合同期限为______年,自合同生效之日起计算。2.合同双方2.1甲方基本信息:2.1.1甲方名称:______电力工程有限责任公司2.1.2甲方地址:______市______区______路______号2.1.3甲方联系人:______2.1.4甲方联系电话:______2.2乙方基本信息:2.2.1乙方名称:______档案管理有限公司2.2.2乙方地址:______市______区______路______号2.2.3乙方联系人:______2.2.4乙方联系电话:______3.项目背景3.1项目名称:______电力工程项目3.2项目地点:______省______市3.3项目规模:______万千瓦3.4项目投资方:______电力工程有限责任公司4.项目档案管理范围4.1档案类别:4.1.1设计文件4.1.2施工文件4.1.3质量文件4.1.4安全文件4.1.5设备文件4.1.6其他相关文件4.2档案数量:______卷4.3档案保管期限:______年5.档案管理要求5.1档案收集与整理:5.1.1乙方应按甲方提供的时间、数量和质量要求收集档案。5.1.2乙方应对收集到的档案进行分类、编号、整理和归档。5.2档案存储与保管:5.2.1乙方应将档案存储在符合国家标准的档案库房中。5.2.2乙方应确保档案的防潮、防霉、防虫、防火、防盗等安全措施。5.3档案借阅与查询:5.3.1甲方需借阅档案时,应提前向乙方提出申请。5.3.2乙方应在收到申请后______个工作日内提供所需档案。5.4档案销毁与归档:5.4.1档案保管期限届满后,乙方应根据国家有关规定进行销毁。5.4.2乙方应将销毁档案的情况及时通知甲方。6.档案管理责任6.1甲方责任:6.1.1甲方负责提供项目档案管理的相关资料和设备。6.1.2甲方负责监督乙方履行档案管理职责。6.2乙方责任:6.2.1乙方负责按照合同要求,对项目档案进行收集、整理、存储、保管、借阅和销毁。6.2.2乙方应确保档案的完整性和安全性,防止档案丢失或损坏。8.档案管理费用8.1费用计算方式:8.1.1档案收集整理费用按档案数量计费,每卷档案费用为______元。8.1.2档案存储保管费用按档案保管期限计费,每年费用为______元/卷。8.2费用支付方式:8.2.1乙方在合同签订后______个工作日内向甲方提交费用报价单。8.2.2甲方应在收到报价单后______个工作日内支付费用总额的50%作为预付款。8.2.3乙方完成档案管理任务后,甲方应在______个工作日内支付剩余50%的费用。8.3费用调整机制:8.3.1若国家政策调整导致档案管理费用发生变化,双方应协商调整费用。8.3.2调整后的费用应以书面形式通知对方,并经双方确认后生效。9.违约责任9.1甲方违约责任:9.1.1甲方未按时支付费用的,应向乙方支付______%的违约金。9.1.2甲方未提供完整项目档案资料的,乙方有权拒绝提供服务,并要求甲方支付______元/天的违约金。9.2乙方违约责任:9.2.1乙方未按时完成档案管理任务的,应向甲方支付______元/天的违约金。9.2.2乙方未保证档案安全,导致档案丢失或损坏的,应赔偿甲方______元/份的损失。10.争议解决10.1争议解决方式:10.1.1双方应友好协商解决合同履行过程中的争议。10.1.2若协商不成,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。10.2争议解决机构:10.2.1本合同的争议解决机构为______市______区人民法院。11.合同解除11.1合同解除条件:11.1.1任何一方严重违约,经对方书面通知后______个工作日内仍未纠正的。11.1.2因不可抗力导致合同无法继续履行的。11.2合同解除程序:11.2.1任何一方提出解除合同,应提前______个工作日以书面形式通知对方。11.2.2合同解除后,双方应按照合同约定结算相关费用。12.合同终止12.1合同终止条件:12.1.1合同期限届满。12.1.2合同解除。12.2合同终止程序:12.2.1合同终止后,双方应按照合同约定结算相关费用。12.2.2双方应相互确认合同终止,并签署终止确认书。13.合同附件13.1附件一:档案管理规范13.2附件二:档案管理费用明细表13.3附件三:争议解决协议14.其他14.1合同未尽事宜,由双方另行协商解决。14.2本合同一式______份,甲乙双方各执______份,具有同等法律效力。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方的定义:15.1.1本合同所称第三方,是指在合同履行过程中,经甲方或乙方同意,参与合同履行或提供相关服务的企业、机构或其他组织。15.1.2第三方不包括甲方、乙方及其直接或间接控股、参股的公司或关联方。15.2第三方介入的条件:15.2.1第三方介入需经甲方和乙方协商一致同意。15.2.2第三方介入应签订书面协议,明确各方的权利和义务。15.3第三方的责任:15.3.1第三方应按照合同约定和甲方、乙方的要求,履行相关职责。15.3.2第三方在履行职责过程中,如因自身原因导致合同目的不能实现或造成损失,应承担相应的法律责任。16.第三方介入的额外条款16.1.1第三方介入的书面协议应作为本合同的附件。16.1.2甲方和乙方应确保第三方具备履行合同所需的资质和能力。16.1.3甲方和乙方应就第三方介入事宜进行充分沟通,确保信息透明。17.第三方的责权利17.1第三方的权利:17.1.1第三方有权要求甲方和乙方按照合同约定支付费用。17.1.2第三方有权根据合同约定和实际情况调整服务内容。17.2第三方的义务:17.2.1第三方应按照合同约定和甲方、乙方的要求,提供优质、高效的服务。17.2.2第三方应保守合同内容秘密,不得泄露给任何第三方。18.第三方的责任限额18.1第三方的责任限额:18.1.1第三方在履行合同过程中,因自身原因造成甲方或乙方损失的,其赔偿金额不得超过合同总金额的______%。18.1.2第三方责任限额应在第三方介入的书面协议中明确约定。19.第三方与其他各方的划分说明19.1第三方与甲方的关系:19.1.1第三方与甲方之间的关系由第三方介入的书面协议约定。19.1.2甲方对第三方的行为不承担任何法律责任。19.2第三方与乙方的关系:19.2.1第三方与乙方之间的关系由第三方介入的书面协议约定。19.2.2乙方对第三方的行为不承担任何法律责任。19.3第三方与其他各方的划分:19.3.1第三方不参与本合同的签订和履行过程,不承担本合同约定的甲方和乙方的责任。19.3.2第三方在履行合同过程中,如涉及与其他各方的合作,应由第三方自行协商解决。20.第三方变更20.1第三方变更:20.1.1第三方变更需经甲方和乙方同意,并签订书面协议。20.1.2第三方变更后,原协议中关于第三方的约定自动失效。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.附件一:档案管理规范要求:详细列明档案管理的具体流程和标准。包括档案收集、整理、存储、保管、借阅和销毁等环节的操作规范。规范应参照国家档案管理相关法律法规制定。说明:甲方和乙方应共同遵守附件一中的档案管理规范,确保档案管理的质量和效率。2.附件二:档案管理费用明细表要求:明确列示档案管理各项费用的计算方式、标准及金额。包括档案收集整理费、存储保管费、借阅查询费等。说明:附件二作为合同附件,用于甲方和乙方明确费用支付标准。3.附件三:第三方介入的书面协议要求:明确第三方介入的具体事宜,包括第三方名称、服务内容、费用、责任等。协议应经甲方、乙方和第三方共同签署。说明:附件三作为合同附件,用于规范第三方介入行为,保障合同各方权益。4.附件四:争议解决协议要求:明确争议解决的途径和程序,包括协商、调解、仲裁或诉讼等。协议应经甲方、乙方共同签署。说明:附件四作为合同附件,用于指导双方在发生争议时的解决方式。说明二:违约行为及责任认定:1.违约行为:甲方违约行为:未按时支付费用的,应向乙方支付______%的违约金。未提供完整项目档案资料的,乙方有权拒绝提供服务,并要求甲方支付______元/天的违约金。乙方违约行为:未按时完成档案管理任务的,应向甲方支付______元/天的违约金。未保证档案安全,导致档案丢失或损坏的,应赔偿甲方______元/份的损失。第三方违约行为:第三方未按合同约定履行职责的,应承担相应的法律责任。2.责任认定标准:违约行为的认定应以事实为依据,结合合同约定和相关法律法规进行。责任认定标准应明确、具体,便于操作。3.违约责任示例说明:若甲方未按时支付乙方档案管理费用,乙方有权要求甲方支付______元/天的违约金,直至甲方全额支付费用为止。若乙方在档案管理过程中造成档案丢失,应向甲方赔偿______元/份的损失。全文完。2024年度电力工程项目档案管理合同范本1本合同目录一览第一条合同双方基本信息1.1甲方基本信息1.2乙方基本信息第二条项目概况2.1项目名称2.2项目地点2.3项目规模2.4项目投资第三条档案管理范围3.1档案类型3.2档案收集3.3档案整理3.4档案保管3.5档案利用第四条档案管理责任4.1甲方责任4.2乙方责任第五条档案管理流程5.1档案收集流程5.2档案整理流程5.3档案保管流程5.4档案利用流程第六条档案信息化建设6.1硬件设备6.2软件系统6.3网络安全第七条档案费用7.1费用构成7.2费用结算7.3费用调整第八条合同期限8.1合同起止日期8.2合同续签第九条违约责任9.1违约情形9.2违约责任9.3违约赔偿第十条争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决程序第十一条合同解除11.1解除条件11.2解除程序11.3解除责任第十二条合同生效12.1生效条件12.2生效日期第十三条合同变更13.1变更条件13.2变更程序13.3变更内容第十四条合同终止14.1终止条件14.2终止程序14.3终止责任第一部分:合同如下:第一条合同双方基本信息1.1甲方基本信息1.1.1甲方名称:电力有限公司1.1.2甲方地址:省市区路号1.1.3甲方法定代表人:1.1.4甲方联系电话:02156781.2乙方基本信息1.2.1乙方名称:电力工程档案管理有限公司1.2.2乙方地址:省市区路号1.2.3乙方法定代表人:1.2.4乙方联系电话:02187654321第二条项目概况2.1项目名称:电力工程项目2.2项目地点:省市县2.3项目规模:装机容量万千瓦2.4项目投资:亿元人民币第三条档案管理范围3.1档案类型3.1.1设计文件3.1.2施工文件3.1.3监理文件3.1.4材料设备文件3.1.5试验报告3.1.6工程变更文件3.1.7工程验收文件3.1.8工程结算文件3.1.9工程档案目录3.2档案收集3.2.1乙方负责收集项目实施过程中的各类档案资料3.2.2甲方应配合乙方完成档案资料的收集工作3.3档案整理3.3.1乙方按照档案管理规定对收集到的档案资料进行整理3.3.2整理后的档案应分类、编号、编目,确保档案的完整性、准确性和可检索性3.4档案保管3.4.1乙方负责档案的保管工作,确保档案的安全、完整和保密3.4.2档案保管应符合国家档案管理规定,采用防潮、防霉、防虫、防火等措施3.5档案利用3.5.1乙方应按照甲方需求提供档案利用服务3.5.2档案利用应遵循档案管理规定,确保档案的安全和保密第四条档案管理责任4.1甲方责任4.1.1配合乙方完成档案收集工作4.1.2保障档案资料的真实性、完整性和准确性4.2乙方责任4.2.1按照合同约定完成档案收集、整理、保管和利用工作4.2.2确保档案资料的安全、完整和保密第五条档案管理流程5.1档案收集流程5.1.1乙方在项目实施过程中,对收集到的档案资料进行初步整理5.1.2甲方对初步整理的档案资料进行审核,确认无误后签字确认5.2档案整理流程5.2.1乙方根据档案管理规定对档案资料进行分类、编号、编目5.2.2甲方对整理后的档案资料进行审核,确认无误后签字确认5.3档案保管流程5.3.1乙方将整理后的档案资料存放在指定的档案室5.3.2甲方对档案保管情况进行定期检查,确保档案安全5.4档案利用流程5.4.1甲方提出档案利用申请,乙方提供档案利用服务5.4.2甲方对档案利用情况进行监督,确保档案保密第六条档案信息化建设6.1硬件设备6.1.1乙方应配备必要的档案信息化硬件设备,如档案柜、扫描仪等6.1.2硬件设备应符合国家档案信息化建设标准6.2软件系统6.2.1乙方应使用符合国家档案信息化建设标准的档案管理软件6.2.2软件系统应具备档案收集、整理、保管和利用等功能6.3网络安全6.3.1乙方应确保档案管理系统的网络安全,防止信息泄露和恶意攻击6.3.2网络安全应符合国家相关法律法规和行业标准第七条档案费用7.1费用构成7.1.1档案收集费用7.1.2档案整理费用7.1.3档案保管费用7.1.4档案利用费用7.1.5档案信息化建设费用7.2费用结算7.2.1双方应在合同签订后30日内进行费用结算7.2.2费用结算以实际发生费用为准,双方协商确定结算方式7.3费用调整7.3.1如遇政策调整、市场波动等原因导致费用发生变化,双方应协商调整费用标准第八条合同期限8.1合同起止日期8.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效,合同期限为自2024年1月1日至2024年12月31日。8.2合同续签8.2.1本合同期满前30日内,如双方均认为需要继续合作,可协商续签合同,续签期限最长不超过一年。第九条违约责任9.1违约情形9.1.1甲方未按约定提供档案资料或提供资料不符合要求的;9.1.2乙方未按约定完成档案收集、整理、保管和利用工作的;9.1.3任何一方违反合同约定,导致档案资料泄露或损坏的;9.1.4任何一方未按约定支付费用的。9.2违约责任9.2.1对于甲方违约,乙方有权要求甲方承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等;9.2.2对于乙方违约,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等;9.2.3违约金的计算方式为实际损失的一定比例,具体比例由双方在合同中约定。9.3违约赔偿9.3.1因违约造成对方损失的,违约方应承担相应的赔偿责任;9.3.2赔偿金额应根据实际损失和合同约定进行确定。第十条争议解决10.1争议解决方式10.1.1双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议;10.1.2如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2争议解决程序10.2.1发生争议后,双方应在收到争议通知之日起30日内进行协商;10.2.2协商不成,任何一方均可向人民法院提起诉讼。第十一条合同解除11.1解除条件11.1.1双方协商一致解除合同的;11.1.2一方违约,经对方催告后在合理期限内仍未纠正的;11.1.3发生不可抗力事件,导致合同无法履行的。11.2解除程序11.2.1双方应书面通知对方解除合同;11.3解除责任11.3.1因解除合同造成对方损失的,责任方应承担相应的赔偿责任;第十二条合同生效12.1生效条件12.1.1双方签字盖章;12.1.2本合同经双方法定代表人或授权代表签字盖章后生效。12.2生效日期12.2.1本合同自双方签字盖章之日起生效。第十三条合同变更13.1变更条件13.1.1双方协商一致;13.1.2因法律法规、政策调整等原因需变更合同的。13.2变更程序13.2.1双方应书面通知对方变更内容;13.2.2变更内容经双方签字盖章后生效。13.3变更内容13.3.1变更内容包括但不限于合同期限、档案管理范围、费用等。第十四条合同终止14.1终止条件14.1.1合同期限届满;14.1.2双方协商一致解除合同;14.1.3因不可抗力事件导致合同无法履行。14.2终止程序14.2.1双方应书面通知对方合同终止事宜;14.3终止责任14.3.1因终止合同造成对方损失的,责任方应承担相应的赔偿责任;第二部分:第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1本合同所称第三方,是指除甲乙双方之外的,为履行本合同提供专业服务或协助的其他自然人和法人组织。第二条第三方介入的同意2.1任何第三方介入本合同,需经甲乙双方书面同意,并签订补充协议。第三条第三方的职责3.1第三方应根据甲乙双方的要求,提供专业服务或协助,包括但不限于档案管理咨询、技术支持、设备维护等。3.2第三方的服务内容、质量标准及收费标准应在补充协议中明确。第四条第三方的权利4.1第三方有权根据补充协议的约定,收取相应的服务费用。4.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的资料和条件,以确保其履行职责。第五条第三方的义务5.1第三方应遵守国家法律法规和行业规范,确保其提供的服务符合相关要求。5.2第三方应保守甲乙双方的商业秘密,不得泄露给任何第三方。第六条第三方责任限额6.1第三方在本合同项下的责任限额,由甲乙双方在补充协议中约定。6.2如第三方因自身原因造成甲乙双方损失的,第三方应承担相应的赔偿责任,但赔偿金额不得超过补充协议约定的责任限额。第七条第三方与其他各方的划分说明7.1第三方与甲乙双方的关系为委托服务关系,第三方仅对甲乙双方负责。7.2第三方与甲乙双方应明确划分职责范围,避免责任不清或交叉。7.3第三方在履行职责过程中,如需与其他方(如供应商、承包商等)合作,应确保合作方符合相关资质要求,并签订相应的合作协议。第八条第三方变更8.1如第三方需要更换或更换部分服务内容,需经甲乙双方书面同意,并签订补充协议。第九条第三方退出9.1第三方因自身原因或甲乙双方同意,可以退出本合同。第十条第三方介入的争议解决10.1第三方介入过程中发生的争议,由甲乙双方与第三方协商解决。10.2协商不成,任何一方均有权根据本合同第十条的规定,向合同签订地人民法院提起诉讼。第十一条补充协议的效力11.1本合同及补充协议构成甲乙双方之间的完整协议。11.2如补充协议与本合同有任何冲突,以补充协议为准。第十二条通知12.1甲乙双方及第三方之间的通知,应以书面形式进行,并按照本合同约定的联系方式送达。12.2通知送达后,自送达之日起生效。如未约定送达方式,则以信函、电报、传真、电子邮件等方式送达,自发送之日起生效。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.甲方基本信息表详细要求:包括甲方名称、地址、法定代表人、联系电话等基本信息。说明:用于证明甲方主体资格和联系方式。2.乙方基本信息表详细要求:包括乙方名称、地址、法定代表人、联系电话等基本信息。说明:用于证明乙方主体资格和联系方式。3.项目概况表详细要求:包括项目名称、地点、规模、投资等信息。说明:用于明确项目的基本情况。4.档案管理方案详细要求:包括档案类型、收集、整理、保管、利用等方面的具体措施。说明:用于指导档案管理的具体操作。5.档案信息化建设方案详细要求:包括硬件设备、软件系统、网络安全等方面的具体措施。说明:用于指导档案信息化建设。6.费用清单详细要求:包括费用构成、结算方式、调整标准等信息。说明:用于明确费用核算和结算。7.补充协议详细要求:包括第三方介入、合同变更、解除、终止等内容。说明:用于补充合同内容,解决合同履行过程中的特殊问题。8.争议解决协议详细要求:包括争议解决方式、程序、时效等。说明:用于明确争议解决机制。9.违约责任认定书详细要求:包括违约行为、责任认定、赔偿金额等。说明:用于记录违约行为和责任认定。10.第三方资质证明详细要求:包括第三方名称、资质证书、服务内容等。说明:用于证明第三方具备履行职责的能力。说明二:违约行为及责任认定:1.违约行为:甲方未按约定提供档案资料或提供资料不符合要求的;乙方未按约定完成档案收集、整理、保管和利用工作的;任何一方违反合同约定,导致档案资料泄露或损坏的;任何一方未按约定支付费用的;第三方未按约定履行职责,导致合同目的无法实现的;发生不可抗力事件,但一方未及时通知对方或采取合理措施避免或减轻损失的。2.责任认定标准:违约行为的性质、严重程度;违约行为对合同履行的影响;违约方的过错程度;损失的金额。3.违约责任示例:甲方未按约定提供档案资料,导致乙方无法按时完成档案整理工作,乙方有权要求甲方支付违约金;乙方未按约定保管档案,导致档案损坏,乙方应承担赔偿责任;第三方未按约定提供技术支持,导致档案信息化建设滞后,第三方应承担违约责任。全文完。2024年度电力工程项目档案管理合同范本2本合同目录一览第一条合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方法定代表人1.3合同双方住所1.4合同双方联系方式第二条合同目的和依据2.1合同目的2.2合同依据第三条项目概况3.1项目名称3.2项目地点3.3项目规模3.4项目类型3.5项目建设周期第四条档案管理内容4.1档案管理范围4.2档案管理类别4.3档案管理要求4.4档案管理流程第五条档案管理责任5.1档案形成单位责任5.2档案管理单位责任5.3档案验收单位责任第六条档案管理制度6.1档案管理制度制定6.2档案管理制度实施6.3档案管理制度修订第七条档案管理费用7.1档案管理费用构成7.2档案管理费用支付方式7.3档案管理费用结算第八条档案管理期限8.1档案管理期限起止时间8.2档案管理期限延长第九条合同履行和监督9.1合同履行9.2合同监督9.3合同变更第十条违约责任10.1违约责任类型10.2违约责任承担方式10.3违约责任赔偿第十一条争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决程序第十二条合同解除12.1合同解除条件12.2合同解除程序12.3合同解除后的处理第十三条合同终止13.1合同终止条件13.2合同终止程序13.3合同终止后的处理第十四条合同生效及其他14.1合同生效14.2合同附件14.3合同其他事项第一部分:合同如下:第一条合同双方基本信息1.1合同双方名称:甲方(电力工程项目建设单位)和乙方(电力工程项目档案管理单位)1.2合同双方法定代表人:甲方法定代表人:,乙方法定代表人:1.3合同双方住所:甲方住所:市区路号,乙方住所:市区路号第二条合同目的和依据2.1合同目的:为确保2024年度电力工程项目档案的完整、准确、安全,提高档案管理水平,促进电力工程项目顺利实施和后期运营,双方本着平等、自愿、诚实信用的原则,签订本合同。2.2合同依据:《中华人民共和国档案法》、《电力工程项目档案管理规定》等相关法律法规及政策。第三条项目概况3.1项目名称:电力工程项目3.2项目地点:市区3.3项目规模:装机容量万千瓦,投资额亿元3.4项目类型:火力发电、风力发电或太阳能发电等3.5项目建设周期:自合同签订之日起至2024年12月31日第四条档案管理内容4.1档案管理范围:包括电力工程项目的勘察、设计、施工、监理、验收等各阶段形成的文件资料。4.2档案管理类别:分为纸质档案、电子档案、音视频档案等。4.3档案管理要求:遵循国家档案管理的有关规定,确保档案的完整、准确、安全。4.4档案管理流程:包括档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等环节。第五条档案管理责任5.1档案形成单位责任:各相关单位应按照合同要求,及时、准确、完整地形成档案,确保档案质量。5.2档案管理单位责任:乙方负责电力工程项目档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作,确保档案的完整、准确、安全。5.3档案验收单位责任:甲方负责对档案进行验收,确保档案符合合同要求。第六条档案管理制度6.1档案管理制度制定:双方共同制定档案管理制度,明确档案管理的各项要求。6.2档案管理制度实施:双方按照档案管理制度执行,确保档案管理的规范化、标准化。6.3档案管理制度修订:如遇法律法规变化或实际需要,双方可协商修订档案管理制度。第七条档案管理费用7.1档案管理费用构成:包括档案收集、整理、保管、利用、销毁等费用。7.2档案管理费用支付方式:按年度支付,甲方于每年第一季度向乙方支付上一年度的档案管理费用。7.3档案管理费用结算:双方按照合同约定的方式和时间进行费用结算。第八条档案管理期限8.1档案管理期限起止时间:自合同签订之日起至2024年度电力工程项目竣工验收合格后五年。8.2档案管理期限延长:如因特殊情况需要延长档案管理期限,双方应提前一个月书面协商一致,并签订补充协议。第九条合同履行和监督9.1合同履行:双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务,确保档案管理工作的顺利进行。9.2合同监督:甲方有权对乙方档案管理工作进行监督,乙方应予以配合。9.3合同变更:如遇特殊情况需要变更合同内容,双方应协商一致,并以书面形式进行变更。第十条违约责任10.1违约责任类型:包括但不限于未按时提供档案、档案质量不合格、档案丢失或损坏等。10.2违约责任承担方式:违约方应根据违约程度承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。10.3违约责任赔偿:违约方应赔偿因其违约行为给对方造成的直接经济损失。第十一条争议解决11.1争议解决方式:双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。11.2争议解决机构:协商不成时,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。11.3争议解决程序:争议解决应遵循法律法规和合同约定,按照公正、公平、公开的原则进行。第十二条合同解除12.1合同解除条件:包括一方严重违约、不可抗力等原因导致合同无法履行等。12.2合同解除程序:任何一方要求解除合同时,应提前三十日书面通知对方,并说明解除原因。12.3合同解除后的处理:合同解除后,双方应按照合同约定处理已履行和未履行的义务,并妥善处理档案。第十三条合同终止13.1合同终止条件:包括合同约定的档案管理期限届满、双方协商一致解除合同等。13.2合同终止程序:合同终止时,双方应进行档案的整理和移交,并确认档案管理工作的完成情况。13.3合同终止后的处理:合同终止后,双方应按照法律法规和合同约定处理相关事宜,包括但不限于档案的保管、利用、销毁等。第十四条合同生效及其他14.1合同生效:本合同自双方法定代表人或授权代表签字盖章之日起生效。14.2合同附件:本合同附件包括但不限于档案管理制度、费用清单等。14.3合同其他事项:本合同未尽事宜,双方可另行协商补充,补充协议与本合同具有同等法律效力。第二部分:第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1第三方是指在合同履行过程中,因特定目的而介入合同关系的外部主体,包括但不限于中介方、咨询方、监理方、评估方等。第二条第三方介入的适用范围2.1第三方介入适用于合同履行过程中需要专业意见、技术支持、监督验收等情形。第三条第三方介入的程序3.1甲方或乙方提出第三方介入的需求,并书面通知对方。3.2双方共同确定第三方介入的具体事宜,包括介入时间、工作内容、费用预算等。3.3甲方或乙方与第三方签订书面协议,明确各方的权利和义务。第四条第三方责任限额4.1第三方责任限额应根据第三方协议的约定和合同的具体情况进行确定。4.2第三方责任限额应包括但不限于因第三方责任导致的档案损失、延误等。4.3第三方责任限额应在第三方协议中明确,并在合同中进行引用。第五条第三方权利和义务5.1第三方有权根据协议约定,独立开展工作,并提出专业意见。5.2第三方应遵守国家法律法规和合同约定,确保工作质量。5.3第三方应保护甲方和乙方的商业秘密,不得泄露给任何第三方。第六条第三方与其他各方的划分说明6.1第三方与甲
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