档案馆安全隐患排查报告

档案馆安全隐患排查报告一、目的

本档案馆安全隐患排查报告旨在建立和完善档案馆安全管理体系，预防和减少档案馆各类事故的发生，保障档案馆资料和人员的安全。通过系统地排查和治理潜在的安全隐患，提升档案馆安全管理水平，确保档案馆工作的正常运行。

二、适用范围

（1）本报告适用于我国各级各类档案馆的安全隐患排查与治理工作。

（2）本报告涵盖了档案馆内部各部位、各环节的安全隐患排查，包括档案库房、阅览室、办公室、消防设施、电梯等。

（3）本报告适用于档案馆工作人员、安全管理人员及相关责任人员。

三、职责

（1）档案馆负责人：负责组织制定档案馆安全隐患排查制度，明确责任分工，确保安全隐患排查工作的实施。

（2）安全管理部门：负责档案馆安全隐患排查的日常工作，组织制定安全隐患排查计划，指导、监督各部门开展安全隐患排查工作。

（3）各部门负责人：负责本部门安全隐患排查工作的具体实施，确保本部门范围内的安全隐患得到及时排查和整改。

（4）档案馆工作人员：积极参与安全隐患排查工作，发现安全隐患及时报告，遵守档案馆安全管理制度，确保自身安全。

（5）安全管理人员：负责对档案馆安全隐患排查工作进行监督、检查，对发现的问题提出整改建议，跟踪整改落实情况。

四、隐患排查范围

（1）档案馆建筑结构安全：包括档案馆主体建筑、附属建筑的结构安全，重点关注建筑物的地基、主体结构、屋面、墙体、门窗等部位是否存在裂缝、沉降、倾斜等安全隐患。

（2）档案库房安全：检查库房内的档案架、档案柜、密集架等设备的安全性，确保其牢固可靠，无损坏、松动现象；库房内照明、电源、消防设施等设备的安全使用情况。

（3）消防设施安全：检查档案馆内的消防设施设备是否齐全、完好，包括消防栓、灭火器、火灾报警器、消防泵等，确保消防设施的正常运行。

（4）电气设备安全：对档案馆内的配电箱、开关、插座、灯具等电气设备进行检查，确保其安全可靠，无漏电、短路等安全隐患。

（5）电梯安全：检查档案馆内电梯的运行状况，包括电梯的制动系统、门系统、电气系统等，确保电梯运行安全。

（6）环境保护设施安全：检查档案馆内的空调、新风系统、排水系统等环境保护设施是否正常运行，有无泄漏、堵塞等安全隐患。

（7）安全通道与疏散设施：检查档案馆内的安全通道是否畅通，疏散指示标志是否醒目，应急照明是否正常，确保在紧急情况下人员疏散的安全。

（8）安全防护设施：检查档案馆内的防盗窗、监控摄像头等安全防护设施是否完好，确保档案馆的安全防护能力。

（9）应急预案与演练：检查档案馆的应急预案是否完善，是否定期组织应急预案演练，提高档案馆应对突发事件的能力。

（10）人员安全意识与培训：检查档案馆工作人员的安全意识，确保工作人员掌握必要的安全知识和技能，定期开展安全培训。

五、隐患排查的方法

（一）综合检查

综合检查是指对档案馆整体安全状况的全面检查。主要包括：

1.对档案馆的建筑结构、设施设备、安全通道等进行全面的巡视检查。

2.对档案馆的安全管理制度、应急预案、安全培训等软性安全措施进行审查。

3.通过问卷调查、访谈等方式了解档案馆工作人员的安全意识和安全行为。

（二）专业检查

专业检查是指针对档案馆特定设施或系统的专业性检查。主要包括：

1.邀请专业机构对档案馆的消防系统、电气系统、电梯等关键设施进行检测。

2.对档案馆的消防设施进行定期检测，确保其处于良好的工作状态。

3.对档案馆的环境保护设施进行监测，确保排放标准符合要求。

（三）季节性检查

季节性检查是根据不同季节特点进行的检查。主要包括：

1.春季检查：重点检查档案馆建筑物的防雷设施、排水系统等。

2.夏季检查：重点检查档案馆的空调、防暑降温设施等。

3.秋季检查：重点检查档案馆的防火设施、干燥防潮措施等。

4.冬季检查：重点检查档案馆的供暖系统、防寒措施等。

（四）节假日检查

节假日检查是在法定节假日前后进行的检查。主要包括：

1.节假日前检查：确保档案馆在假期期间的安全，关闭不必要的电源和设备。

2.节假日后检查：确认档案馆在假期期间未发生安全事故，设备正常启动。

（五）日常检查和定期检查

日常检查和定期检查是档案馆安全管理的常规工作。主要包括：

1.日常检查：档案馆工作人员在日常工作过程中对各自工作区域进行的安全检查。

2.定期检查：按照制定的检查计划，定期对档案馆的各个部位进行安全检查。

3.对检查中发现的问题进行记录，并及时采取措施整改，防止隐患发展成事故。

六、长假期间安全检查

（一）工业安全

1.设备停机检查：长假前应对档案馆内的所有工业设备进行停机检查，确保设备在长假期间处于关闭状态，防止因设备故障引发的安全事故。

2.断电与隔离：长假期间，对于不使用的工业设备应进行断电操作，并对关键设备采取隔离措施，防止误操作或设备自启动。

3.消防安全检查：检查档案馆内的消防设施是否完好，消防通道是否畅通，确保火灾报警系统、灭火器等消防设备处于待命状态。

4.安全警示标志：在档案馆的显眼位置放置安全警示标志，提醒工作人员和访客注意长假期间的安全注意事项。

5.隐患排查记录：长假前对档案馆内的安全隐患进行排查，并记录排查结果，对发现的问题进行及时整改。

6.应急预案准备：确保长假期间应急预案的可行性，对应急预案进行复习，确保档案馆工作人员熟悉应急响应流程。

7.保卫措施加强：加强档案馆的保卫工作，确保长假期间档案馆的安全，防止非法侵入和盗窃事件的发生。

8.安全巡查：安排值班人员对档案馆进行定时巡查，确保档案馆在长假期间的安全状况。

9.信息沟通：确保长假期间档案馆内外的信息沟通渠道畅通，以便在紧急情况下及时联系相关人员和部门。

10.长假后安全检查：长假结束后，对档案馆进行全面的安全检查，确认档案馆在长假期间未发生安全事故，设备恢复正常运行。

（二）交通安全

1.车辆安全检查：长假前对档案馆所属车辆进行彻底的安全检查，包括刹车系统、轮胎、灯光、油液等，确保车辆在长假期间运行安全。

2.车辆维护保养：对档案馆车辆进行定期维护保养，确保车辆各项性能指标达到安全标准。

3.驾驶员安全教育：加强对驾驶员的安全教育，确保驾驶员了解并遵守交通规则，提高安全驾驶意识。

4.交通法规遵守：确保档案馆工作人员在出行过程中严格遵守交通法规，避免违法行为导致的交通事故。

5.应急物资准备：在档案馆车辆中配备必要的应急物资，如急救包、灭火器、反光背心、拖车绳等，以应对可能发生的紧急情况。

6.路线规划：根据长假期间的交通状况，合理规划出行路线，避开拥堵和事故多发区域。

7.实时交通信息获取：利用现代通讯手段获取实时交通信息，及时调整出行计划，避免因交通管制或事故导致的不便。

8.车辆停放管理：确保档案馆车辆在指定区域停放，避免因乱停乱放导致的交通拥堵和安全隐患。

9.交通安全宣传：在档案馆内部开展交通安全宣传活动，提高全体工作人员的交通安全意识。

10.事故处理预案：制定交通安全事故处理预案，确保在发生交通事故时能够迅速有效地进行处置。

（三）环境保护安全

1.环保设施检查：长假前对档案馆的环保设施进行全面检查，包括空调系统、通风系统、污水处理系统等，确保其正常运行。

2.污染物排放监测：对档案馆的污染物排放进行定期监测，确保排放量符合国家和地方的环保标准。

3.环保应急预案：制定档案馆的环保应急预案，包括突发环境污染事件的应急响应措施，确保能够迅速有效地处理环境事故。

4.环保法律法规遵守：确保档案馆的环保措施符合相关法律法规的要求，避免因违法行为导致的环保安全事故。

5.节能减排措施：实施节能减排措施，如使用节能灯具、合理调节空调温度、鼓励使用公共交通工具等，减少档案馆的环境影响。

6.环保意识培训：定期对档案馆工作人员进行环保意识培训，提高员工的环保意识和参与环保工作的积极性。

7.环保宣传教育：在档案馆内部开展环保宣传教育活动，通过海报、宣传册、讲座等形式普及环保知识。

8.环境监测数据记录：记录档案馆的环境监测数据，包括空气质量、水质、噪音等指标，为档案馆的环保管理提供数据支持。

9.环保设施维护：定期对档案馆的环保设施进行维护，确保设施处于良好状态，发挥其应有的环保功能。

10.环保安全巡查：在长假期间安排值班人员对档案馆的环保安全进行巡查，及时发现并处理可能出现的环保安全隐患。

七、隐患排查分级

1.根据隐患可能造成的影响程度和紧急程度，将隐患分为三个级别：重大隐患、较大隐患和一般隐患。

2.重大隐患：可能造成严重人身伤害、财产损失或重大环境污染的隐患。

3.较大隐患：可能造成一定人身伤害、财产损失或环境污染的隐患。

4.一般隐患：对人身、财产、环境有一定影响，但不会造成严重后果的隐患。

5.隐患分级标准应根据档案馆的具体情况制定，明确各级隐患的判定依据和处理流程。

八、隐患排查管理

1.建立隐患排查档案：对每次排查出的隐患进行记录，包括隐患的描述、发现时间、处理措施、整改责任人等，形成完整的隐患排查档案。

2.隐患整改跟踪：对排查出的隐患进行跟踪管理，确保整改措施得到有效执行，隐患得到及时消除。

3.隐患整改验收：对整改完毕的隐患进行验收，确保整改措施达到预期效果，隐患不再存在。

4.隐患排查计划：制定年度隐患排查计划，明确排查时间、排查内容、排查人员和排查频次。

5.隐患排查培训：定期对档案馆工作人员进行隐患排查培训，提高员工识别和排除隐患的能力。

6.隐患排查奖励与处罚：建立隐患排查奖励与处罚制度，鼓励员工积极参与隐患排查工作，对未履行排查职责或隐瞒隐患的行为进行处罚。

7.隐患排查信息化：利用信息化手段，如隐患排查管理系统，提高隐患排查的工作效率和准确性。

8.隐患排查总结：定期对隐患排查工作进行总结，分析隐患产生的原因，提出改进措施，不断提高档案馆的安全管理水平。

九、事故隐患排查报告和隐患建档监控

1.事故隐患排查报告

（1）档案馆应建立事故隐患排查报告制度，明确报告的程序、内容和责任人。

（2）工作人员在发现事故隐患后，应立即向安全管理部门报告，安全管理部门负责对报告的隐患进行分类、评估和记录。

（3）对于重大隐患，应立即启动应急预案，并报告档案馆负责人和相关部门。

（4）事故隐患排查报告应包括隐患的详细描述、发现时间、可能造成的影响、已采取的临时措施等信息。

（5）安全管理部门应定期汇总事故隐患排查报告，分析隐患趋势，为档案馆安全管理提供决策支持。

2.隐患建档监控

（1）档案馆应建立隐患档案管理系统，对排查出的隐患进行建档，实行闭环管理。

（2）隐患档案应包括隐患的发现、评估、整改、验收等全过程的信息，确保档案的完整性和可追溯性。

（3）对每个隐患应指定整改责任人，并设定整改期限，确保隐患得到及时整改。

（4）整改完成后，应由安全管理部门对整改效果进行验收，并更新隐患档案的状态。

（5）档案馆应定期对隐患档案进行审查，分析隐患产生的原因，总结整改经验，不断提高隐患管理水平。

（6）档案馆应确保隐患档案的保密性，防止信息泄露可能带来的安全风险。

（7）通过隐患档案监控，档案馆能够实时掌握隐患整改情况，为档案馆的持续安全运行提供数据支持。

十、考核

1.考核目的：通过考核评估档案馆安全隐患排查治理工作的效果，确保安全管理措施的落实，促进档案馆安全水平的提高。

2.考核对象：考核对象包括档案馆全体工作人员、安全管理人员及相关责任人员。

3.考核内容：

（1）安全管理制度执行情况：检查档案馆安全管理制度是否得到有效执行。

（2）隐患排查工作落实情况：评估隐患排查计划的执行情况及隐患整改效果。

（3）应急预案与演练：考核应急预案的完整性和演练的实效性。

（4）安全培训与宣传教育：评估安全培训的覆盖率、培训效果及宣传教育活动的开展情况。

（5）安全设施设备维护：检查安全设施设备的维护保养情况，确保其正常运行。

（6）安全意识与行为：评估工作人员的安全意识和安全行为是否符合档案馆安全要求。

4.考核方式：

（1）定期考核：每年至少进行一次全面的安全考核，对档案馆的安