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文档简介
附中总务处工作职责样本附中总务处作为学校的重要行政组成部分,承担着学校日常事务的管理与运营工作。其职责范围广泛,涉及资产管理、后勤保障、设施维护、安全管理等多个方面。以下是对附中总务处工作职责的详细阐述:1.资产管理:总务处负责维护学校的资产目录,制定资产清单以及进行库存管理。还负责资产的购买、领用、调配和报废等管理工作,确保学校资产的安全性和有效利用。2.后勤保障:总务处负责学校后勤保障工作,包括物资的采购与供应管理,确保满足师生日常需求;承担校园清洁和绿化工作,维护学校环境的整洁与舒适;并组织食堂管理工作,确保师生饮食的安全与满意度。3.设施维护:总务处负责学校各类设施的维护和维修,包括对教室、实验室、图书馆等设施的定期检查和维护,及时处理设施故障;还负责校园设施设备的更新与维护,确保学校设施的正常运行和师生的安全。4.安全管理:总务处主导学校安全管理工作,制定和实施安全制度及防范措施,保障学校师生的人身和财产安全;负责灾害防范和应急预案工作,组织安全演练和教育培训;并管理消防设施,确保消防安全。5.办公室日常事务处理:总务处还负责处理学校办公室的日常事务,包括文件和资料的管理、档案归档;会议和活动的组织与安排;办公设备的维护与使用;以及内部行政事务的协调与安排等。6.物资管理:总务处负责学校物资的管理与统计,包括物资的入库、出库和库存管理,确保物资的合理使用和供需平衡;制定物资采购计划和合同管理制度,控制物资的采购质量和价格;定期盘点物资,确保物资的安全和准确性。7.资产维修与保养:总务处负责协调和组织学校各项设备的维修与保养,包括校舍的日常修缮、设备的保养、水电设备的维护等,确保设备良好运行,满足师生的正常教学及生活需求。8.校园安全与卫生:总务处掌管校园的安全与卫生管理工作,包括巡视、防火、防盗等安全措施,保障师生人身和财产安全;负责卫生消毒和环境卫生的检查管理,确保校园环境的洁净和师生的身心健康。9.校园设备的更新与管理:总务处负责学校设备的更新与维护,制定和实施设备更新计划,及时处理设备故障;负责设备的日常巡检和维护,保证设备正常运行;以及设备存档管理,包括购买、报废、备件等。10.日常协助与配合:总务处还需与学校其他部门紧密协作,保障学校各项工作的顺畅进行。与行政、教务、招生等部门配合,协助完成各项任务,提供必要的支持与协助。附中总务处的职责旨在维护学校的正常运作和师生的生活质量,通过资产管理、后勤保障、设施维护、安全管理、办公室事务处理、物资管理、资产维修与保养、校园安全与卫生、设备更新与管理以及日常协助与配合等方面的工作,为学校创造一个安全、整洁且有利于学习和工作的环境。附中总务处工作职责样本(二)总务处职责说明本校总务处承担着学校管理的关键职能,涉及日常行政事务的处理、后勤服务的提供以及设施设备的管理。以下内容概述了附中总务处的核心职责:一、行政事务管理1.筹办学校行政会议,辅助校长构建及优化校园行政管理体系。2.管理学校行政文件的整理归档与分发,确保信息准确、传递迅速且安全。3.掌管行政经费的分配与使用,准时拟定并执行预算与财务报告,保证预算的合理性与透明度。4.协助校长及其他高层管理人员执行会议与活动策划和协调任务。5.推动校园行政管理信息系统的开发与维护,提供信息技术支持与培训。二、后勤服务管理1.监管校园教育后勤服务,包含餐饮、住宿、卫生与安全等领域。2.负责校园设施与装备的维护、修理及更新,确保校园环境的安全与顺畅运作。3.维系供暖、供水、供电等基础设施的正常运作,并迅速处理设施故障。4.统筹校园交通和车辆管理,拟定并执行相关规章。5.对后勤服务进行质量评估和改进,提升服务效率和品质。三、设施设备管理1.负责学校固定资产的注册、清点和处理,保障资产的安全及有效利用。2.进行校园设施与装备的定期检查与维护,快速反应并解决技术问题。3.策划设施与装备的更新升级,提供购置与维护建议。4.组织实施设施与装备的维修与保养,以保障其正常运作并延长使用周期。四、协同工作支持1.协同校办公室承担招生工作,提供必要的后勤支援。2.协助教务处处理出勤记录及学生档案管理,确保信息准确及时。3.协助财务处进行财务管理及报销事宜,提供必要支持与协助。4.配合校团委管理学生社团活动和校园生活,组织和协
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