办公楼公共设施管理规定模版（3篇）

办公楼公共设施管理规定模版第一章总则第一条目的与依据本规定旨在规范化管理公司办公楼内的公共设施，以营造一个优质的办公环境，从而确保员工的工作效率与生活品质。此规定遵循国家相关法律法规及公司既定管理制度，全面适用于办公楼内所有公共设施的管理事务。第二条适用范围本规定明确适用于本公司所拥有或使用的办公楼内所有公共设施的管理，包括但不限于电梯系统、楼道区域、卫生间设施、会议室、休息室及停车场等。第二章办公楼公共设施管理职责第三条管理机构为有效执行办公楼公共设施的管理工作，公司特设立办公楼公共设施管理委员会。该委员会由公司相关部门负责人共同组成，负责制定公共设施的规划方案、执行维护任务以及日常管理事务。管理委员会成员需定期召开会议，研讨并制定详细的管理细则。第四条管理责任1.办公楼物业部门承担公共设施定期检查与维护的主要职责，确保及时发现并处理设施故障与潜在隐患。2.办公楼租户应严格遵守公共设施使用规定，因个人行为导致设施损坏者，需承担相应的修复或赔偿责任。3.公司各部门需加强对公共设施使用的监督与管理，一旦发现问题，应立即上报并协助解决。第三章办公楼公共设施维护第五条维护标准1.办公楼内所有公共设施应保持清洁、整齐，确保功能正常，满足员工使用需求。2.定期对公共设施进行巡检与维护，及时修复发现的故障，保障设施稳定运行。3.在维护过程中，应优先选用环保材料与技术，并合理利用资源，减少浪费。第六条维护措施1.实施每日清洁计划，对办公楼内的公共设施进行全面清理，包括地面、墙壁、玻璃、洗手盆等区域。2.定期对关键设备设施进行检查与维护，确保电梯、空调、照明系统等正常运行。3.定期清洁卫生间区域，并及时更换洗手液、纸巾等卫生用品，保持环境整洁。第四章办公楼公共设施安全管理第七条安全责任1.办公楼公共设施管理委员会负责制定并实施安全管理制度，定期组织安全培训活动，提升员工安全意识。2.办公楼租户需加强自我安全意识培养，严格遵守安全管理制度，禁止擅自改变或损坏公共设施。3.公司各部门需积极配合安全管理委员会的工作，及时上报安全隐患并协助解决。第八条安全措施1.在办公楼内设置明显的安全标志与指示牌，提醒员工遵守安全规范与操作流程。2.定期对电缆线路、消防设备等安全设施进行检查与维护，确保其正常运行与有效性。3.加强办公楼安全监控系统的建设与维护，确保公共设施的安全与稳定。第五章办公楼公共设施投诉与反馈第九条投诉渠道1.公司应设立专门的投诉电话或在线平台，为员工提供便捷的设施问题投诉渠道。2.办公楼物业部门需设立专门的投诉处理小组，负责及时接收并处理员工的投诉事宜。第十条反馈机制1.办公楼公共设施管理委员会应定期与员工进行沟通交流活动，了解设施使用情况及改进需求。2.办公楼管理部门需及时响应并处理员工的意见与建议，促进问题的有效解决与工作的持续改进。第六章附则第十一条违规处罚对于故意破坏公共设施或违反管理规定的行为，公司将依据相关规章制度进行严肃处理与处罚。第十二条修订程序本规定的修订工作应由办公楼公共设施管理委员会负责提出并经公司领导审批同意后实施。修订后的规定需向全体员工公布并正式生效。第十三条生效日期本规定自颁布之日起正式生效，并废止之前与本规定相抵触的相关管理规定。全体员工需严格遵守本规定内容共同维护办公楼公共设施的良好环境与秩序。办公楼公共设施管理规定模版（二）第一条为规范办公楼公共设施的使用与管理，提升办公环境及生活质量，确保使用者的安全与便利，特制定本条例。第二条办公楼公共设施涵盖但不限于电梯、走廊、卫生间、会议室、休憩区、停车场等区域。第三条所有使用公共设施的人员应遵守以下规定：1.使用时须按照既定用途和规定时间，不得侵占或擅自使用他人预约的设施。2.使用过程中应维护公共秩序与安全，避免制造噪音干扰他人，严格遵守相关使用规定。3.保持设施清洁，珍视公共财物，不得损坏或随意丢弃物品，同时遵守环境保护法规。4.使用时须遵守消防安全准则，禁止随意使用火源，不得乱丢烟蒂或其他易燃物品。5.应遵守公共卫生规定，公共设施内禁止吸烟，特定区域不得携带宠物进入。第四条公共设施管理人员需履行以下职责：1.定期检查与维护设施，确保设施正常运行，及时修复故障或损坏。2.制定并宣传公共设施使用规定，提升使用者的安全意识和管理能力。3.加强设施巡查，对违规行为及时制止并采取相应管理措施。4.制定紧急救援预案，确保在紧急情况下使用者的安全。5.有效处理使用者的投诉和建议，不断优化公共设施的管理工作。第五条对违反本条例的使用者，将采取以下处罚措施：1.对于轻微违规者，给予口头警告或书面警示。2.对于严重违规者，进行通报批评或暂停其使用公共设施的权限。3.对于情节严重或屡次违规者，将交由相关部门处理，并依法承担法律责任。第六条本条例自发布之日起实施，对以往的违规行为同样适用，并由办公楼管理部门负责监督执行。附则：本条例中提及的公共设施包括但不限于：1.电梯：禁止乱按按钮，不得超载使用。2.走廊：不得在走廊内大声喧哗或丢弃物品。3.卫生间：使用后请冲洗，保持环境整洁。4.会议室：需预约使用，按时进入。5.休憩区：保持环境整洁，区内禁止吸烟。6.停车场：遵守停车场规定，不得随意停放车辆。本条例的最终解释权归办公楼管理部门所有。办公楼公共设施管理规定模版（三）一、引言背景办公楼作为人们日常工作的主要场所和生活的一部分，公共设施的管理对于提升工作效率和生活品质具有至关重要的作用。为了规范公共设施的使用和管理，确保办公楼的有序运行和舒适的生活环境，特制定本管理规定。二、公共设施管理准则1.公平公正原则所有使用办公楼公共设施的实体，包括企事业单位、个人及访客，均应受到公平公正的待遇。禁止以种族、性别、年龄、国籍等为由对任何人使用公共设施的权利进行歧视或限制。2.规范操作原则所有使用者应按照规定的操作方式和时间使用公共设施，并遵守相关使用规定。禁止在设施内从事违法、违规或可能造成危险的行为，如吸烟、酗酒、斗殴等。3.爱护设施原则使用者应对公共设施予以尊重和保护，不得故意损坏或影响设施的正常使用。如发现设施损坏或故障，应立即向管理部门报告并协助修复。4.共同责任原则所有使用者应共同参与设施的管理和维护，确保设施的正常运行和环境的清洁卫生。个人和单位应按指定的时间和方式参与设施的巡查、清洁、维修等工作。三、公共设施分类及使用规定1.室内公共设施(1)电梯：禁止私自改动电梯设施，使用时应保持秩序，不得超载，不得随意按动楼层按钮。(2)停车场：停车场仅供办公楼内的单位和人员使用，非业主或非授权人员不得使用。(3)会议室：需提前预约并按指定时间及规模使用会议室，使用后需恢复原状。(4)咖啡厅和餐厅：应按照规定的时间和方式使用，不得私自调整设施配置。2.室外公共设施(1)健身区：健身器材应按照设备说明和使用规定使用，禁止私自拆卸或进行保养操作。(2)绿化带和花园：这些区域供休闲使用，需注意保护植物，保持环境整洁，不得损坏公共设施。(3)跑步道：应按照规定方向和速度在跑步道上活动，遵守相关交通规则，禁止追逐和斗殴。四、公共设施的管理与维护1.管理机构职责(1)设立专门的管理机构，负责公共设施的日常管理工作，制定相关管理制度和规定。(2)负责设施的巡查和维修，及时发现并修复设施问题。(3)组织清洁人员定期清洁和维护设施，保持设施的清洁和卫生。(4)向使用者提供设施使用指南和规定，确保使用者正确使用和维护设施。2.使用者责任(1)大厦租户和住户应遵守管理规定，参与设施的巡查和维护工作。(2)单位和个人应遵守设施使用规则，不得擅自改动设施。(3)发现设施故障或损坏，应及时向管理机构报告，并配合修复工作。(4)使用者应爱护设施，不得故意损坏或破坏设施的正常