办公室督办工作制度模版（二篇）

办公室督办工作制度模版一、目标本办公室督办工作制度旨在确保办公室各项工作的顺利执行，提升工作效率与质量，强化工作协调与沟通，以实现全面、全员的督办体系。二、适用范围本制度适用于办公室内所有员工，包括正式员工及实习生。三、职责划分1.部门主管：a)负责拟定督办计划，明确目标，并适时调整计划。b)监控工作进度，及时发现并提出解决策略。c)协调内部岗位间的工作关系，促进信息流通与共享。2.员工：a)按照督办计划按时完成任务，并向部门主管汇报工作进展。b)主动参与工作协调，及时解决工作中出现的问题。c)配合部门主管的督办工作，接受反馈并优化工作方法。四、流程1.督办计划制定：a)部门主管根据工作需求和目标制定督办计划，明确每位员工的任务和工作标准，并与员工进行沟通确认。b)督办计划应包含任务名称、完成时间、责任人及进度管理等要素。2.督办执行：a)部门主管定期与员工进行一对一会议，了解工作进度，及时提供支持。b)通过多种通讯方式保持与员工的联系，了解工作状态，指导员工解决问题。3.督办效果评估：a)部门主管定期对员工工作表现进行综合评估，对表现优秀的员工给予表扬和奖励，对表现不佳的员工进行指导和辅导。b)员工可提出对督办工作的改进建议，共同优化工作流程，提升工作效率。五、督办标准1.及时性：a)部门主管需及时掌握工作进度，快速响应并解决问题，防止任务延误。b)员工应按时完成任务，及时向部门主管汇报，以便调整工作安排。2.公正性：a)部门主管需公正、客观、全面地评估员工的督办情况，并向员工反馈。b)员工应接受并积极改进基于督办的反馈意见，提升工作质量和效率。3.协作性：a)部门主管需与员工保持良好的沟通与协作，协调各岗位间的工作关系。b)员工应积极参与工作协调，共享信息，及时解决问题，提高团队协作效能。六、督办优化1.员工可提出对督办工作的改进建议，向部门主管或相关部门负责人反馈。2.部门主管应及时处理员工建议，根据需要进行改进和调整。3.部门主管应分享优秀的督办经验，为员工提供学习和提升的机会。七、违规处理对于工作延误、频繁延期、工作质量不达标等情况，部门主管有权采取相应纪律措施，如口头警告、书面警告等。八、其他规定1.办公室督办工作制度的详细条款由办公室主管根据需要制定和调整。2.未在本制度中涵盖的事项，按照公司相关规定执行。九、制度宣贯与培训办公室主管需对本制度进行宣导，确保所有员工理解、接受并遵守。新入职员工应接受相关培训，明确督办工作的重要性和具体要求。十、制度评估与修订办公室主管应定期评估制度执行情况，发现问题及时调整。同时，可根据实际情况对制度进行改进和完善。十一、附则本制度自发布之日起生效，如有调整或补充，由办公室主管负责解释和更新，并通知全体员工。办公室督办工作制度模版（二）第一部分：制度目标与依据1.目标本办公室督办工作制度旨在强化对各项工作的监督与管理，确保任务的高效完成，提升工作质量和效率。2.依据遵循提升工作质量和效率的原则，本制度依据公司相关规章制度和管理政策制定，并参考其他同类企事业单位的实践经验。第二部分：制度内容1.工作目标办公室督办工作的主要目标是提升内部工作流程的效率和质量，确保各项任务按时完成，并通过协调推进确保工作的协同性。2.工作职责a.办公室主任i.负责制定与完善督办工作制度及相关规定；ii.组织督办工作计划的制定与执行，分配督办任务；iii.监督与考核各部门、岗位的工作进度与质量；iv.及时协调解决工作中出现的问题，确保工作顺利进行；v.对督办工作效果进行评估与总结，提出改进建议。b.各部门负责人i.协助办公室主任制定督办任务分配与执行计划；ii.监督与考核本部门工作进度与质量；iii.及时报告工作中遇到的困难，配合办公室解决；iv.组织本部门配合其他部门工作，确保项目顺利进行。c.部门职员i.遵照上级安排，按时完成督办任务；ii.如实报告工作进度与问题；iii.积极配合其他部门工作，确保项目顺利进行。3.工作流程a.计划制定i.办公室根据年度工作计划确定工作重点与目标；ii.根据重点任务，制定督办任务分配与执行计划。b.任务分配i.办公室主任依据工作计划分配任务给各部门；ii.各部门负责人根据任务重要性与紧急程度分配给职员。c.实施督办i.各部门职员按分配的任务按时完成工作；ii.定期汇报工作进度与问题；iii.办公室根据进度与问题及时协调解决。d.结果评估i.对各部门和岗位工作进行评估与总结；ii.提出改进建议，为下一阶段工作提供指导。4.工作纪律a.遵守工作时间，按时完成督办任务；b.保持工作环境整洁，妥善管理文档资料；c.与同事保持良好关系，互相协助完成任务；d.遵守公司规定和制度，不得擅自更改或取消督办任务。5.工作考核办公室将根据各部门工作进度、质量及协作解决问题的情况进行考核，公示考核结果，对表现优秀的个人和部门给予表彰和奖励，对表现不佳的个人进行批评和指导，并提出改进建议。第三部分：制度执行与监督1.制度执行办公室将以文件形式将制度内容传达给各部门，并对相关人员进行培训，确保各部门理解并遵守制度要求。同时，办公室将建立督办工作管理制度检查机制，监督各部门的督办工作，确保制度的严格执行。2.制度监督办公室的上级领导和其他部门对督办工作进行监督和检查，对存在的问题提出指导和改进建议，确保督办工作的规范和有效性。第四部分：制度修订1.制度修订程序办公室主任提出制度修订