小学学校档案管理制度样本（2篇）

小学学校档案管理制度样本一、档案管理的基本原则为规范小学学校档案管理工作，确保其高效性，同时维护学校档案的完整性、可靠性和安全性，特制定本档案管理制度，遵循以下基本原则：1.法律法规原则：严格遵循国家相关法律法规，依法对学校档案进行管理和使用。2.规范性原则：依据统一的规范和标准，开展档案管理工作。3.综合性原则：将档案管理工作融入学校的整体管理框架中，以优化档案资源的利用效益。4.科学性原则：采用现代科学技术手段，提高档案管理的效率与质量。二、档案管理的组织机构和职责1.学校档案馆（以下简称“档案馆”）作为学校的档案管理机构，负责全面组织和实施档案管理工作。2.档案馆应配备专职档案管理员，负责档案的具体管理、检索、整理等工作。3.档案管理委员会作为学校的档案管理决策机构，由学校领导和相关职能部门负责人组成，负责协调解决档案管理中的重大问题。4.学校各部门、教师及员工应积极参与档案管理工作，遵循档案管理制度的相关规定。三、档案管理的内容和要求1.档案的分类和编制按主题分类，包括学生档案、教师档案、行政档案等。遵循统一的编制规则进行档案编号，确保有序排列和便捷检索。2.档案的收集和登记设立档案收集工作制度，明确收集时限和要求。及时登记收集到的档案，并将基本信息录入档案管理系统或档案登记表。3.档案的保存和保管配备适当的档案保管设施，确保档案的安全与完好。按保管年限分类存放档案，并采取防火、防潮、防虫等措施。遵循保密原则，对涉密档案进行保护和管理。4.档案的利用和借阅推行电子化管理，建立档案管理系统，方便档案检索与利用。借阅档案应遵守学校档案借阅制度，确保档案安全并及时归还。档案管理人员应进行借阅登记，并对档案进行监督，防止遗失或损坏。四、档案管理的监督和评估学校应定期对档案管理工作进行监督和评估，发现问题及时改进。由专门的监督和评估机构对档案管理工作进行全面检查和评估，并提出改进建议。五、档案管理的处罚对于违反档案管理制度的人员，学校将依法依规进行处理。对于造成严重后果的违规行为，将给予相应的纪律处分或法律追究。六、档案管理的宣传与培训1.学校应定期组织档案管理的宣传活动，提升学校师生员工的档案管理意识。2.学校应定期开展档案管理培训，提升档案管理人员的业务水平。七、附则1.本制度自发布之日起正式实施，如有与以往档案管理规定冲突之处，以本制度为准。2.对于本制度中未涵盖的事项，由学校档案管理委员会负责解释和补充。小学学校档案管理制度样本（二）第一章总则第一条为规范小学学校档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高档案利用效率，特制定本规定。第二条小学学校档案管理应遵循依法、科学、规范、高效的原则，以保障档案管理工作的顺利进行。第三条本规定适用于所有小学学校的档案管理工作。第二章档案的管理和归档第四条学校需设立专门的档案管理部门，负责档案管理工作的规划、组织、协调和监督。第五条档案管理部门需建立并不断完善档案管理制度，明确管理职责、权限和流程。第六条档案管理部门应配置专职档案管理员，进行专业培训和考核，确保其具备相应的专业知识和技能。第七条档案需进行分类、编目、整理和归档，以保持档案的完整性和有序性。第八条档案应根据文件类型、编号、日期等要素进行归档，并依据文件密级进行保密管理。第九条档案应采取必要的保护措施，防止火灾、潮湿、虫害等影响，并定期进行巡查和维护，确保档案的安全性和可读性。第十条档案应按照规定的保管期限进行保存，到期后进行鉴定和处理，合格档案进行移交或存档，不合格档案进行销毁或处置。第十一条学校应定期组织档案的清查和整理，确保档案信息的及时更新和完善。第三章档案的利用和查询第十二条学校需建立档案利用制度，明确利用申请、审批和借阅的流程，以保证档案利用的安全和合法性。第十三条档案利用申请人需提供合法证明材料，填写申请表，经相关部门审批后方可借阅。第十四条档案借阅人需在档案室登记，并按照规定期限借阅，到期后及时归还。第十五条借阅人需签署借阅责任书，确保档案安全和完整，禁止转借他人或擅自复制、篡改档案。第十六条档案管理部门应建立档案查询系统，通过网络或电子设备方便用户查询，提高利用效率。第十七条查询人员需提供明确的查询要求，按照规定流程进行查询，查询结果应及时提供。第四章档案的安全保密第十八条学校需建立档案保密制度，明确保密职责、权限和流程，加强保密工作的监督和管理。第十九条档案需进行密级管理，核实密级和保密期限，严格控制档案的传递和访问权限。第二十条档案保管场所和设施需严格管理，防止非法人员接触档案。第二十一条档案管理员需接受保密教育和管理，确保保守工作中获取的机密信息。第二十二条档案管理部门需定期进行安全检查和评估，及时发现并整改安全隐患，确保档案安全。第五章档案的转移和移交第二十三条学校需建立档案转移和移交制度，明确相关程序和要求。第二十四条档案内部转移由档案管理部门负责，确保档案的完整性和有序性。第二十五条转移档案需编制转移清单，明确文件数量、类型和来源、去向。第二十六条档案移交需在不同学校之间进行，由档案管理部门组织，双方确认移交清单后生效。第二十七条档案移交应在规定时间内完成，清单包括文件数量、类型和来源、去向。第六章档案的电子化第二十八条学校应推动档案电子化，利用信息技术进行档案数字化处理和存储，建立电子化管理系统。第二十九条电子化管理系统应具备处理、存储和检索功能，保证档案的安全、可读性和可查询性。第三十条档案电子化需确保档案的真实性和完整性，遵循电子档案安全保密规定，防止信息泄露和篡改。第七章