县不动产登记中心工作岗位职责

不动产登记中心工作岗位职责为规范不动产登记行为，保护不动产权利人的合法权益，依法、规范、准确地对不动产权利进行登记，依据《不动产登记暂行条例》和《XX省不动产登记工作规则（试行）》等文件规定，结合我县实际，对不动产登记工作岗位职责规定如下：根据不动产登记办理流程，登记人员的工作岗位分为：权核（权籍核查）、受理、初审、复审、核定、登簿、发证七个岗位。一、权核岗位权核岗位设置在对外公开窗口。负责权籍调查资料查询、下载、审核、上报入库、编制不动产单元号等工作。申请人申请不动产所有权、使用权首次登记前，应当以宗地为基础，以不动产单元为基本单元，开展不动产权籍调查。申请人申请不动产变更、转移等登记，不动产界址未发生变化的，可以沿用原不动产权籍调查成果；不动产界址发生变化，或界址无变化但未进行过权籍调查或无法提供不动产权籍调查成果的，应当补充或重新开展不动产权籍调查。不动产登记调查资料实行申请人自我举证制度，申请人应当委托具备相应资质的不动产调查机构承担。权核人员应当提供必要的基础资料，方便调查机构开展不动产权籍调查。在向调查机构提供工作底图时，原则上只提供涉及调查范围的局部图，并落实相应的安全管理措施。权核人员应当加强对不动产权籍调查成果的审核。审核内容包括不动产调查机构资质是否符合规定；不动产权籍调查是否符合国家和省制定的技术规范要求；不动产权籍调查成果是否完整、规范、有效。不动产权籍调查成果不符合要求的，应当退回进行补充或重新调查；符合要求的，及时发送到不动产登记服务中心权籍调查科，由权籍调查科人员审定后，更新不动产权籍调查数据库，建立不动产单元，并按编码规则编制不动产单元号。使用原土地、房屋或其它不动产权籍调查成果申请不动产变更、转移登记、抵押登记的，应当整合各类不动产权籍调查成果，建立不动产单元，并按编码规则编制不动产单元号。不动产权籍调查成果应按照统一的规格、要求进行整理、归档。二、受理岗位受理岗位设置在对外公开窗口。负责不动产登记申请的查验、收件和政策咨询等工作。各办理单位应当加强受理岗位人员设置，实现受理“一站式”服务。办理单位应当区分不同登记事项，将不动产登记的申请条件、申请材料、办理流程、办理期限等内容编制成办事指南，并在登记大厅等场所公开，提供申请人使用。受理人员应当对不动产登记申请人提交的申请材料进行查验，必要时应当对申请人进行询问。询问应当形成书面记录，并由被询问人签名确认。询问记录可以采用固定格式。查验的主要内容：（一）申请人、委托代理人身份证明材料以及授权委托书与申请主体是否一致；（二）权属来源材料或者登记原因文件与申请登记的内容是否一致；（三）不动产界址、空间界限、面积等权籍调查成果是否完备，权属是否清楚、界址是否清晰、面积是否准确；（四）法律、行政法规规定的完税或者缴费凭证是否齐全。经查验符合受理条件的，受理人员应当当场受理，并向申请人出具《不动产登记申请受理通知书》。经查验不符合受理条件的，受理人员应当向申请人出具《不动产登记申请不予受理告知书》。《不动产登记申请受理通知书》、《不动产登记申请不予受理告知书》应当加盖景泰县国土资源局不动产登记受理专用章。《不动产登记申请受理通知书》、《不动产登记申请不予受理告知书》一式两份，由不动产登记机构留存其中一份，留存的一份应当经申请人签名。不动产登记申请受理后，受理人员应当及时将有关信息准确、完整地录入不动产登记信息管理平台，在规定时限内发送初审环节。对申请材料不齐全或者不符合法定形式的，应当一次性书面告知需要补正的全部内容。申请人可以当场补正申请材料的，应当允许当场补正。申请登记的事项记载于不动产登记簿前，全体申请人提出撤回登记申请的，应当填写书面申请，经受理人员核实身份后予以撤回，提交的登记申请书以及相关材料经申请人签收后予以退还。申请事项已经公告的，应当重新对撤回事项进行公告。三、初审岗位初审岗位负责对申请材料进行审核。初审岗位人员应当具备与不动产登记相适应的专业知识和业务能力。初审人员应当按照审查要求对申请材料进行全面审核，并提出审核意见。审核意见应当明确是否同意将有关事项记载于不动产登记簿。属于下列情形之一的，初审人员认为需要进行实地查看的，应当在3个工作日内进行实地查看，并制作书面查看记录：（一）房屋等建筑物、构筑物所有权首次登记；（二）在建建筑物抵押权登记；（三）因不动产灭失导致的注销登记；（四）不动产登记机构认为需要实地查看的其他情形。初审人员认为需要补正申请材料的，经办理单位负责人核定后，应当由窗口受理人员在核定后2个工作日内通知申请人在规定期限内补正。补正申请材料时间不计入办理时限。初审工作应当在规定时限内完成并发送到复审环节。四、复审岗位复审岗位负责对初审工作人员的审核意见和相关申请材料进行审核。复审岗位人员应当具备与不动产登记相适应的专业知识和业务能力，复审工作应当由办理单位的负责人承担。复审意见应当明确是否同意初审工作人员的审核意见。（一）对符合登记规定的，建议予以登记，并在规定时限内发送到核定环节；（二）对不符合登记条件的，签署不予登记意见，并在规定时限内发送到核定环节；（三）对存在事实不清、证据不足或经办意见不明确等情况的，及时退回初审环节。对登记审核结果需要公告的，应当在复审之后、核定之前进行，公告期限不得少于法定期限。公告期限不计入办理时限。五、核定岗位核定岗位负责对初审、复审意见和相关申请材料进行审核。核定工作应当由景泰县国土资源局负责人承担，也可以委托复审人员承担。核定意见应当明确是否同意注册登记，依法进行过公告的，应当明确公告情况和结果。审批表核定意见栏应当加盖景泰县国土资源局不动产登记专用章。核定意见明确同意注册登记的，应当在规定时限内发送到登簿环节；核定意见不予登记的，办理单位应当出具《不动产不予登记告知书》，《不动产不予登记告知书》应当加盖景泰县国土资源局不动产登记专用章。申请人要求退还申请材料的，办理单位必须留存复印件后退还申请材料。六、登簿岗位登簿岗位负责将申请登记事项准确、完整、清晰地记载于不动产登记簿。登簿岗位人员应当具备与不动产登记相适应的专业知识和业务能力，原则上应当由不动产登记初审人员承担。记载不动产登记簿前，登簿人员应当认真核实相关信息。发现问题的，应当退回到出错环节，提请重新审核；确认无误的，记载不动产登记簿，申请浙江省编号，并保存登簿内容。记载不动产登记簿后，任何人不得擅自修改登记内容。对确属登记错误的，应当按照更正登记程序办理。登簿工作应当在规定时限内完成并发送到缮证环节。七、发证岗位发证岗位设置在对外公开窗口。负责不动产登记费用收取及颁发不动产权证书或不动产登记证明。不动产登记需要颁发不动产权证书或不动产登记证明的，办理单位缮证人员应当在规定时限内缮证。不动产权证书或不动产登记证明的序列号应当录入不动产登记信息管理平台。不动产权证书和不动产登记证明应当加盖景泰县国土资源局不动产登记专用章。缮证工作完成后，通过短信等方式通知申请人领证。办理单位通知领证时间不得超过不动产登记