信息技术会议制度

信息技术会议制度合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为一家依法成立并有效存在的企业，乙方为一家具备相关资质的信息技术服务提供商，双方为平等主体，自愿签订本合同，以明确双方在信息技术会议制度方面的权利和义务。第一条会议目的和原则1.1甲乙双方召开信息技术会议，旨在就甲方信息技术相关事宜进行沟通、协商和合作，以提高甲方信息技术水平，实现双方共赢。1.2双方应遵循平等、自愿、诚信、合作的原则，参加信息技术会议。第二条会议组织和召开2.1甲方应指定专门部门负责信息技术会议的组织和召开，乙方应予以配合。2.2信息技术会议分为定期会议和临时会议。定期会议每半年举行一次，临时会议根据甲方需求随时召开。2.3甲方应提前至少一周通知乙方关于会议的时间、地点和议程。乙方应在收到通知后三个工作日内回复是否参加。2.4会议期间，甲乙双方应指定具备决策权限的代表参会。参会代表应充分准备，并有权就会议议题发表意见和提出建议。第三条会议议题和议程3.1信息技术会议的议题包括但不仅限于：（1）甲方信息技术现状分析；（2）乙方提供的信息技术服务评价和改进；（3）甲方信息技术需求和乙方服务方案；（4）双方合作模式的探讨和优化；（5）其他双方共同关心的事宜。3.2会议议程由甲方根据议题制定，并于会议前发送给乙方。乙方有权对议程提出修改意见，甲方应及时回复并调整。第四条会议成果和落实4.1会议期间形成的共识、意见和建议，应以会议纪要的形式记录，并由甲方整理后发送给乙方。4.2乙方应根据会议纪要，对需执行的事项制定具体方案，并在规定时间内向甲方汇报实施进度。4.3甲方应监督乙方的实施情况，并对实施结果进行评估。如乙方未按照会议纪要执行，甲方有权要求乙方整改。第五条保密和知识产权5.1会议期间涉及的商业秘密、技术秘密和其他敏感信息，甲乙双方均应予以保密，未经对方同意不得泄露给第三方。5.2会议期间产生的知识产权，归属甲方所有。未经甲方书面同意，乙方不得使用甲方知识产权。第六条违约责任6.1如甲方未按照本合同约定履行义务，乙方有权要求甲方承担违约责任。6.2如乙方未按照本合同约定履行义务，甲方有权要求乙方承担违约责任。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________日期：__________日期：__________一、附件列表：1.甲方企业法人营业执照复印件2.乙方信息技术服务提供商资质证书复印件3.会议纪要模板4.会议议程模板5.商业秘密、技术秘密保密协议6.知识产权归属确认函7.违约责任认定函二、违约行为及认定：1.甲方未按照合同约定履行义务，如未按时召开会议、未提供会议通知等。2.乙方未按照合同约定履行义务，如未按照会议纪要执行、未按时提交实施进度报告等。3.甲乙双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密等。4.甲乙双方未按照合同约定保护知识产权，未经对方同意使用对方知识产权。三、法律名词及解释：1.信息技术会议：指甲乙双方就信息技术相关事宜进行沟通、协商和合作的会议。2.会议纪要：指会议期间形成的共识、意见和建议的记录。3.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的信息。4.技术秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。5.知识产权：指法律规定的著作权、专利权、商标权等权利。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议时间冲突：提前沟通会议时间，尽量避免时间冲突。2.沟通不畅：建立有效的沟通渠道，确保信息传递畅通。3.乙方执行不力：甲方加强监督，要求乙方按会议纪要整改并报告实施进度。4.保密泄露：签订保密协议，加强保密意识培训，定期检查保密措施执行情况。5.知识产权侵权：发现侵权行为时，及时发出维权通知，要求停止侵权并承担相应责任。五、所有应用场景：1.甲方为提高信息技术水平，寻求乙方提供的信息技术服务。2.甲方对乙方提供的信息技术服务进行评价