精细化工用章制度管理办法

精细化工用章制度管理办法合同编号：__________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________鉴于甲方为一家从事精细化工产品研发、生产和销售的企业，乙方为一家提供印章管理服务的公司，双方为了确保甲方的精细化工产品生产过程中用章的安全、规范和高效管理，经友好协商，达成如下协议：第一条印章种类和数量（1）__________类印章：__________枚（2）__________类印章：__________枚（3）__________类印章：__________枚1.2乙方应根据甲方实际业务需要，合理配置印章数量，确保甲方业务正常开展。第二条印章制作和发放2.1乙方负责根据甲方提供的印章样式和文字内容，制作印章。2.2印章制作完成后，乙方应将印章逐一编号，并建立印章管理台账，记录印章编号、种类、数量、使用部门、使用人等信息。2.3乙方应在甲方授权范围内发放印章，发放时需双方签字确认，并记录在印章管理台账中。第三条印章使用和保管3.1甲方应严格按照乙方的印章管理制度使用印章，确保印章使用的合法性、合规性。3.2甲方在使用印章时，应确保使用人的身份真实、合法，并对使用人的行为负责。3.3甲方应指定专门人员负责印章的保管，确保印章不被盗用、损坏或遗失。3.4乙方应定期对甲方使用的印章进行检查，确保甲方按照约定使用印章，并对甲方印章的使用情况进行记录。第四条印章的收回和销毁4.1甲方如因业务需要收回印章，应提前通知乙方，并在乙方协助下完成印章的收回。4.2印章收回后，乙方应在印章管理台账中进行登记，并通知甲方。4.3印章在保管期满或因其他原因需销毁时，乙方应按照甲方要求进行销毁，并出具销毁证明。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致对方损失的，应承担违约责任。5.2如乙方未按照约定制作、发放或保管印章，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。5.3如甲方未按照约定使用印章，导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。第六条争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年，自合同生效之日起计算。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签字）：_______________乙方代表（签字）：_______________签订日期：____________________一、附件列表：1.甲方单位有效营业执照副本复印件2.乙方单位有效营业执照副本复印件3.甲方单位法定代表人身份证明复印件4.乙方单位法定代表人身份证明复印件5.印章样式图6.印章管理台账7.印章使用申请表8.印章收回证明9.销毁证明10.争议解决授权书二、违约行为及认定：1.甲方未按约定支付印章管理服务费。2.乙方未按约定时间完成印章制作。3.乙方未按约定进行印章发放或保管。4.甲方未按约定使用印章，导致乙方遭受损失。5.甲方未按约定时间支付违约金。6.任何一方未履行合同约定的其他义务。三、法律名词及解释：1.精细化工：指生产精细化学产品的行业，如日用化学品、食品添加剂等。2.用章：指使用公司印章进行签名、盖章等行为。3.印章管理服务：指为甲方提供印章制作、发放、保管、收回和销毁等服务。4.违约金：指一方未履行合同约定义务，需支付给对方一定金额的经济赔偿。5.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.印章制作时间延误：与乙方沟通，要求加快制作进度，确保业务正常开展。2.印章使用不规范：加强对甲方的培训和指导，确保甲方按照约定使用印章。3.印章遗失或损坏：立即启动应急预案，调查原因，补办新印章，并加强印章保管。4.乙方服务不到位：向乙方反馈问题，要求乙方改进服务质量，如仍不改善，可终止合同。5.合同争议产生：尝试协商解决，如协商不成，按照合同约定的争议解决方式进行。五、所有应用场景：1.甲方为新设立企业，需将印章管理委托给专业公司。2.甲方原印章管理存在问题，需寻求专业公司进行整改。3.甲