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文档简介

施工项目管理系统第八期培训财务云业财协同直属项目部项目管理专项组施工项目管理系统关键词二级-------支持项目级与企业级多级管理自动-------产值进度自动化、产值计量自动化、合同结算自动化、

物资核算自动化、成本分析自动化、报表输出自动化、

问题预警自动化全面-------贯穿整个项目管理过程精细化-------WBS分解精细化、合同数量精细化、结算内容精细化、

成本分析精细化数据库-------实现项目建设全过程数据可追溯,逐步形成企业成本

数据库。业财一体化-------项目管理系统与财务云的全面集成与贯通,实现

业务数据和财务数据的同步和共享目录特色亮点及价值32功能简介

推广要求及策略41系统概况

上云流程及注意事项5目录系统概况1建设背景1.1指导思想1.2布局规划1.3集成情况1.4推广情况1.51.1系统概况-建设背景

为了践行公司“三核五商”和“数字中交”战略,针对基建施工板块,开展管理变革与数字化转型,建设能够对项目管理两级业务起到支撑、服务,并能与供应链、分包、合同、财务云、生产运营监控等统建系统、各级法人自建系统融合贯通的项目管理系统。2021年11月,中交施工板块业务管理系统暨项目管理系统(以下简称“项管系统”)项目筹备启动,成立项目管理专项工作组。2023年6月13日,召开项目管理系统上线启动会,董事长王彤宙提出了书面要求,王海怀总经理做了总结讲话,各二级单位近千人参加会议,并通过交建通直播。项目管理系统上线启动会1.2系统概况-指导思想

按照“11155”工作指导思想,集合中交集团各个工程局先进的管理经验,以服务项目一线为中心,在企业层面和项目层面通过岗位赋能提高系统的易用性、便捷性,横向实现进度、计量、分包、物资、设备、成本等业务在线协同,纵向实现各管理层级管控数据提取,重点强化数据逻辑严密性,实现与供应链管理平台、分包管理系统、合同管理平台、财务云平台等其他统建系统的业务协同、数据互通。一条主线:坚持以进度管理为主线一项核心:坚持以成本管理为核心一个抓手:强化资金预算管理,科学统筹资金收支管理,确保收支平衡五个结合:坚持服务与管理相结合;增量与存量相结合;刚性与柔性相结合;近期与远期相结合;自主开发与市场化引入相结合;五个目标:坚持全层级服务;全数字支撑;全要素智能;全流程管理;全产业贯通的建设目标;1.3系统概况-布局规划●

“两级三平台”:支撑项目级与企业级两级管理;分层建设项目级应用平台、单项目全生命周期看板、企业级管理平台。●

“一纵八横”:通过周期管理纵向贯通施工项目全生命周期,主合同、进度、分包、物资、设备、技术、现金流、成本8个横向业务域满足项目核心业务管理。●

“求同存异”:分析不同工程行业差异,建设共享功能,融合差异功能,满足公路工程、市政工程、轨道工程、房建工程、港航工程、疏浚工程、水利工程、机电工程、民航工程9个工程板块的业务差异。●

管理维度:满足全组织层级(集团级、二级、三级、项目部)、各类管理模式(现汇、EPC、PPP、总包等)、工程类型(公路、市政、轨道、房建、水利、港航、疏浚、机电、民航),多套并行,求同存异。●赋能工具:通过应用移动端APP、集成广联达算量软件等多款赋能工具,进一步提高系统对施工日志、工程算量、进度填报、物资收发存以及“一人一界面”等工作内容的易用性、便捷性。●内置标准:依托中交集团市政、公路、港航、疏浚、铁路、城市轨道、房建、民航、水利9个专业多年施工管理经验,结合数字化、专业化及标准化管理要求,系统内置集成了各专业WBS分解标准清单、形象进度单元标准清单、分包标准清单、业主清单标准及其关联关系等36套标准,为项目一线提供专业的技术支撑。1.3系统概况-布局规划1.4集成情况-集成及完成情况集成方案设计功能研发内部联测业务验证正式上云切换已完成已完成已完成已完成已完成当前各系统集成进度:主数据、门户4A、财务云、合同系统、中交BIM引擎、分包系统、财务云,正式环境功能已全部上线;1、主数据集成

✔2、合同系统集成

✔3、分包系统集成

✔4、供应链系统集成

✔5、财务云系统集成

✔6、审批引擎集成

✔7、中交BIM引擎

✔8、生产经营采集系统、装备系统:正在进行1、组织结构读取

✔2、人员及项目信息读取

✔3、采购集成结果读取

✔4、合同信息及推送集成✔5、财务入库出库集成✔6、报账单、核算组织、发票验真✔7、审批引擎集成✔8、BIM模型

✔9、国信影像✔10、集成平台✔1、️以中交建筑集团一建公司白鹭西塔项目数据为基础,联合合同系统、集成平台、财务云、浪潮、门户、泛微等多个组织及单位,进行系统全面的上云测试及问题排查。✔已完成32类合同类型:新增合同发起—合同赋码—结算推送—财务审核—凭证生成完整链路1、重庆交通15号线:轨道分公司、一公局、中交路建、二公局、二航局提交各部门7月真实业务单据,联合财务共享中心对单据完成业财联动审批:✔已完成2、中交建筑集团一建公司白鹭西塔项目完成业财联动审批:✔已完成1、已完成246个项目切换上云,涉及12家二级单位,56家三级单位。1.4集成情况-完成与主数据、4A系统集成主数据、门户4A:包括4A组织机构、4A人员信息、通用类字典、物资设备、往来单位、项目信息等,项管按照要求均取自主数据,无新增入口。组织机构4A账号人员信息1.4集成情况-完成与合同系统集成合同系统:项管通过对历史合同读取、关联合同主数据编码;新增合同通过推送合同系统可成功赋码。合同库功能入口拉取合同读取合同库信息1.4集成情况-完成与分包系统集成分包系统:向项管推送分包计划、采购方案,项管向分包系统推送分包合同招标清单及招标限价,项管接收分包采购清单结果签订。分包采购信息入口采购信息1.4集成情况-完成与供应链系统集成供应链系统:包括获取供应链平台的采购方案及框架协议,项管进行订单管理、物资财务出入库、盘点等日常业务操作,物资设备编码统一取供应链编码。供应链新增功能1.4集成情况-完成与财务云的集成财务云系统:项管完成包括对上计量单、对下结算单、设备结算、物资点验单、物资报账单、物资盘点及支付申请六个单据的32类合同的结算报账单推送功能。财务云生成的业务单据项管的推送信息1.4集成情况-完成新流程配置调试流程引擎:对照流程组所制定的标准流程涉及84条流程,本次要上线所涉及合同、进度、结算、物质、设备、成本、财务六个模块上线38条的标准流程(工作+数据+审批三流合一),第二批上线策划、技术、以及涉及全周期的剩余46条(包括纯工作流程)内容。表2:项管审批流程配置表表1:标准流程上线使用情况表1.4集成情况-完成与中交BIM引擎集成中交BIM引擎:目前BIM模型功能点已经覆盖到主合同、分包、计量、计划、进度、变更及材料、图纸。可通过BIM实现对项管业务的动态可视化管理;另外,可通过BIM实现对项目计划的编制与进度的填报。

与各自建项管系统集成要求:930前,实现集团项管系统的数据与参建重庆地铁15号线的四家自建系统的数据拉通,解决重复录入问题。正陆续对接各相关单位自建系统的数据集成工作。示意图数据架图1.4集成情况-与各自建系统的集成要求1.5推广情况2023年推广目标序号推广单位1230节点截止12.30日已完成1中交品牌中标项目(国内直营业务事业部、轨道交通事业部)所有在建项目上云国内部项目已于930完成目标轨道部项目提前完成1230目标2投资项目成都简州新城PPP项目上云已上云3中交建筑3个三级公司在建项目上云已完成3个三级公司在建项目上云4一公局集团厦门公司厦门公司项目上云已完成在建项目上云5重大项目(平陆运河、宁波舟山国家储项目)平陆运河项目、宁波舟山港铁矿石国家储运基地项目上云宁波舟山项目已上云,平陆运河已完成4个工区上云工作6海外项目同步推进项管系统海外版(柬埔寨、新加坡、俄罗斯)完成海外项目调研初稿1.5推广情况2023年推广数量截止12.30日,实现由项管系统推送财务云共计246个项目,涉及12家二级单位,56家三级单位,业财协同取得良好效果。同时除集团要求的23年推广目标单位外,鼓励各单位先行先试,目前二航局、中交养护、中交机电、中咨均加入试点先行行列。2023年培训数量2023年人员取证为助推项管系统的全面应用及推广工作,推广组坚持以“需求”为导向,以“新期盼”为切入口,通过高效的沉降式培训、强有力的链条式诊断、强有效的优化提升、体系化的上云集成等工作,对20个三级单位160个项目进行了21场线上线下培训,共计2000多人次参加培训,部分公司已具备独立推广能力。培训学习情况:中交网院参与在线学习超万人;考核取证情况:上云项目100%人员取证。目录特色亮点及价值32功能简介

推广要求及策略41系统概况

上云流程及注意事项5目录功能简介2我的面板2.1主合同管理2.2分包管理2.3其它合同管理2.4进度管理2.5物资管理2.6目录功能简介2设备管理2.7现金流管理2.8成本管理2.9移动端APP2.10BIM协同2.11系统设置2.122.功能简介功能覆盖:我的面板、在线办公、主合同管理、分包管理、其他合同管理、进度管理、网络计划、物资管理、设备管理、现金流管理、成本管理、技术管理、测控管理、工程试验、科技创新、资料库、经营报告、报表中心、全周期管理、BIM协同、业务设置、系统设置、往来单位23个一级功能菜单,65个二级功能菜单以及318个三级功能,覆盖项目302个项目管理活动,满足市政、公路、水利、港航、疏浚、铁路、城市轨道、房建等各类专业项目管理需要。核心特点:数出一源,一源一次,深化“数据赋能、降本增效”的数字化理念,搭建统一入口、统一标准、统一数据源、统一管理平台,打通数据库与公司业务管理平台的壁垒,实现数据互联互通,各项业务有效衔接,大量的减少了项目重复填报工作量,且数据准确、可溯。项目简单采集,后台自动运行,用信息化的手段,减轻人的工作量、错误量。以服务项目为核心,不改变工作内容,不提高使用难度,不增加工作量;提升易用性、便捷性、可持续性和数据逻辑严密性,以智能化、智慧化自动业务在线为方向,服务与赋能项目一线业务岗位。2.1功能简介-我的面板“我的面板”为项目经理、书记、总经、总工、生产副总等不同岗位提供不同的管理界面视图,根据每个岗位自身管理的职能、数据的保密程度,设置不同管理界面。界面包含:合同执行、经营利润、每日动态、财务情况、进度、成本、关注指标、业财对比、预警信息、独特方式十大内容,为管理者多维度提供数据决策信息。项目经理视图总经视图2.1功能简介-我的面板企业层面:汇集各项目的数据,反映企业的整体经营状况,通过数据分析、数据治理,以运营质量提升体系为基础,作为企业的大数据库。实现企业对项目层的咨询服务与业务监管两大职能,内容包括合同、营收、产值计量、利润、成本、结算等信息,并可层层穿透到项目具体内容进行查询监管,及时发现项目的管理问题,精准施策,及时纠偏。总经理部管理视图三级公司管理视图2.2功能简介-主合同管理主合同管理是项目经济活动中的重要管理工作,是项目开源增收的核心环节。主合同管理以业主中标合同为源头,落地收入清单标准,围绕工程承包合同,以现场工程进度为基础,以变更索赔为抓手,基于计量结算的及时性、准确性,实现项目经济效益最大化。2.2功能简介-主合同管理包含主合同商签、清单复核、工程量清单计量、变更/索赔/签证管理、修正管理、项目设置、工程量清单迭代、合同主数据信息主要功能;清单复核是以WBS分解维度与中标清单关联,与进度联动,实现计量数据自动汇总;核心功能包含内容主合同商签清单复核工程量清单计量变更/索赔/签证修正管理项目设置工程量清单迭代合同主数据信息2.3功能简介-分包管理分包管理是项目经济活动中的重要管理工作,同时影响项目的成本、进度、生产管理过程,是以前期分包策划为基础,结合企业合格分包商及分包工序库完成分包招标工作,签订分包合同,以签订的项、量、价作为后续分包合同履约管理的控制标准和依据。2.3功能简介-分包管理包含分包商管理、合同签订、结算管理、分包系统招采信息功能分包合同清单关联WBS,实现分包与WBS分解明细及进度的业务协同;与集团统建分包管理系统集成融合,实现业务协同、数据互通。核心功能包含内容协作合同拌合合同其他合同协作合同结算拌合合同结算1000章采购方案采购计划2.4功能简介-其他合同管理其他合同管理为除分包合同、物资设备合同外,所产生的与项目有关的成本活动合同,主要对应供应链平台中的8大类90小类合同划分。2.4功能简介-其他合同管理包含分包商管理、其他合同管理、其他合同结算、其他合同(分部)功能其它合同管理对应成本管理四项费用归集及参于物资点验的其它类物资合同;与集团统建合同系统、供应链系统集成融合,实现业务协同、数据互通。核心功能包含内容合同起草合同变更合同终止合同作废其他合同结算2.5功能简介-进度管理进度管理模块遵循“科学筹划、严密计划、精心实施、实时监控、动态纠偏”的管理思路,严格落实项目前期策划及项目施工组织设计,科学制定进度计划,合理配置资源,均衡排产,动态纠偏,确保进度目标实现。2.5功能简介-进度管理包含计划管理、分包进度、拌合进度、项目进度、施工产值等功能落地WBS标准、形象进度标准,基于计划、实际完成对比实时监控进度运行状况,结合预警、预测及时采取措施确保进度计划实现;基于移动端和PC端实时统计进度完成情况;与计量、物资、分包、成本业务联动,自动生成关联业务数据,提高工作效能。核心功能包含内容年度计划季度计划月度计划分包日进度分包月进度项目日进度项目月进度施工产值2.6功能简介-物资管理物资管理模块通过与集团供应链管理平台集成提供以企业、项目为单位的材料需求及供应的全过程管理,实现材料预算、材料供应计划、采购申请、入库、出库、存货,财务账务管理等全方位管理,支持分部分项工程物资管理及库存管理。系统紧密结合项目进度建立材料采购供应计划,并能及时调整采购计划。2.6功能简介-物资管理包含物资计划、物资合同管理、结算管理、采购材料收发存、租赁材料收支存、财务账务管理、物资消耗、物资台帐、物资用量分析、剩余/废旧物资处置等功能实现物资计划、合同、现场、结算、核算分析全过程动态管理与监控;物资计划与图纸工程量关联,计划有据可依,物资消耗与施工进度关联,消耗有理有据;物资现场管理与移动APP、物联网终端集成,业务场景化应用;与集团供应链管理平台集成融合,实现业务协同、数据互通。核心功能包含内容供应商管理物资计划合同与结算消耗物资收发存周转材现场管理物资消耗物资台账物资用量分析2.7功能简介-设备管理设备管理模块结合成本计划功能,把机械设备的管理融入成本管理过程,实现工程项目管理过程中机械设备的全面科学的优化管理,优化企业机械设备资源,提高设备可利用率,提高项目协同运作的效率。2.7功能简介-设备管理包含设备计划、合同与结算、设备现场、设备运行、油料管理、设备消耗等功能。助力设备“一机一档”管理要求;及时掌握设备分布、完好率、利用率及经济性评估,支持设备配置决策;基于二维码实现设备现场业务场景化应用;与集团供应链管理平台集成融合,实现业务协同、数据互通。核心功能包含内容供应商管理设备计划合同与结算设备现场设备运行油料管理设备消耗2.8功能简介-现金流管理现金流管理模块是对项目资金的统筹管理,监控各项目的资金收支、盈余情况,对项目资金的预测、计划、收付款及分析的全面管理。其核心是财务核算-财务月报里的76项财务核算项。2.8功能简介-现金流管理包含现金流预测、现金流计划、现金流分析、项目费用台账、财务核算、支付管理、收款管理功能按不同时点编制现金流预测表,对未来资金安排进行全面统筹;按不同时点编制现金流计划,通过与实际收支对比,形成计划执行台账;财务云实时登记收付款,形成资金分析台账。核心功能包含内容现金流预测现金流计划现金流分析项目费用台账财务核算支付管理收款管理2.9功能简介-成本管理成本管理模块是通过建立以标后预算为管控源头、以动态成本计划为管控基准、以当前施工预算为管控核心、以成本考核为管控手段的成本管理体系,规范项目成本管理,促进项目开源节流,做实项目精细化管理,以达到合理降低项目运营成本、逐步提高项目管理效益的目的。2.9功能简介-成本管理包含标后预算、首次施工预算、当前施工预算、物资价量差核算、经营月报、经济活动分析等功能过程数据自动归集、统计形成直接费成本;成本数据分析钻取查询、可追溯;多维度成本指标分析;移动审批及表单电子化提升管理效率。核心功能包含内容标后预算目标责任书首次施工预算当前施工预算物资价差量差核算经营月报经济活动分析2.10功能简介-移动端APP手机版面向项目领导及各部门负责人,提供领导视图、管理视图等功能,实现“一人一界面”的赋能管理要求,其中领导视图主要展示关键监控指标数据、数据分析对比情况、数据预警情况等信息,方便领导快速获取项目经营实时状况;管理视图主要展示待办待阅信息、合同进展、施工进度、材料消耗等信息,使管理者有效跟踪督办和及时纠偏。2.11功能简介-BIM协同将建筑信息模型(BIM)技术与项目管理系统有机融合,使项目管理数据呈现立体化特征。在0#清单勘误阶段,将BIM建模所需数据融合,进行精确的数据建模,推进数模贯穿,从而校核图纸量,以实现数据验证的目的。1、以立体化的方式展示计划与实际进度的对比,采用差异色彩标示,及时发现和解决进度偏差。2、运用BIM模型进行项目月度进度规划,并实时记录项目每日进度实时填报情况。3、在BIM模型中直观呈现分包队伍施工区域,同时展示该队伍的进度、计量及结算情况等,使差异尽收眼底。2.11功能简介-BIM协同4、BIM计量管理:实现项目工程进度计量的视觉化呈现。在BIM模型中,通过不同色彩展示构件的计量情况,包含:xx月计量完成、累计计量完成构件、有产值但未完全计量的构件等细节。5、时间维度下的动态展示,进行4D模拟(按时间轴动态呈现产值、成本等信息),全景呈现结构形成的动态过程。6、系统业务模块与BIM模块数据完全同步,系统业务端口和BIM端口均能进行生产数据编制,双向端口通畅,实现数据共建共享。2.11功能简介-BIM协同7、图纸管理:运用BIM技术实现图纸的智能化管理和版本控制,确保图纸的准确性和实时性,提升项目设计与施工的协同效率。8、BIM+GIS:融合BIM与地理信息系统(GIS),完美整合空间数据与建筑信息,为项目提供更综合的空间视角和地理环境分析,推动城市规划与建设的协同发展。9、二三维图模联动:利用BIM技术实现二维图纸与三维模型的无缝联动,确保二维图纸与三维模型间的数据互通互动,保障设计思路的统一和施工效率的最大化。2.12功能简介-系统设置系统设置主要是组织机构、人员账号、权限设置及项目创建管理等内容,可以满足集团组织及人员管理需求,适应不同的管理模式和制度体系,并可以通过已有代码接口,映射企业微信等第三方人员数据信息,图中映射4a为中交集团交建通集成功能按钮,为人员管理提供一体化集成服务。目录特色亮点及价值32功能简介

推广要求及策略41系统概况

上云流程及注意事项5目录特色亮点及价值3业务管理颗粒度3.1全员参与项目管理3.2数据采集来源3.3成本管理模型3.4系统价值3.53.1系统应用-业务管理颗粒度

业务管理颗粒度:项目是企业的利润中心,系统以WBS+0#清单+分包工序清单为基础管理最小单元,材料细化至最小单位部位设计量,可以说细到每颗螺丝钉,以成本管理为核心,提高了管理精细度、精益度。3.2系统应用-全员参与项目管理

全员参与项目管理:摒弃过去碎片化管理,及时采集现场、经营、材料、财务部门数据,实现系统自动成本核算,系统为各岗位提供了专有的工作看板及操作界面,以绩效考核为导向,激发全员成本管控思维。生产副总视图项目总经视图项目总会视图项目经理视图3.3系统应用-数据采集来源

采集来源:技术员通过点选采集分包日进度、也可采用BIM部位直接填报分包进度。

材料人员填报材料收支存,数据采集简捷,数据来源准确、及时、高效。数据一次上报重复使用,逐步实现“一日出报表”的功能。3.4系统应用-成本管理模型

成本管理模型:以公司制度为支撑,结合“四算管理”业务,构建系统成本管理模型,实现“一键式成本分析”3.5系统应用-系统价值(十大亮点)序号实现功能其他系统项目管理系统备注1管理层审批功能√√20#清单及主材采集功能×√管理系统WBS分解精细化3分包合同录入功能√√较以往线下统计录入合同量,管理系统是采集0#清单自动生成合同量4产值生成功能×√较以往线下统计录入数值,管理系统是线上自动生成5结算生成功能√√较以往线下人工统计、核实,管理系统是根据产值自动操作生成,进出相匹配6标后预算编制功能√√项目管理系统实现清单明细对标功能7施工预算自动化生成功能×√8报表自动化生成功能×√9材料核算功能×√10建立数据仓库×√项目管理系统实现对单价、资源等数据不断积累,建立公司的管控数据库13.5系统应用-系统价值(十大亮点)0#清单的精准、精细采集:服务团队进行0#清单勘误,从数据源头进行集中梳理;项目能够一键生成队伍招标清单,加快队伍招标快速推进。23.5系统应用-系统价值(十大亮点)分包队伍合同清单:由0#部位一键自动生成计量:根据需计量部位一键自动生成材料计划及理论消耗量:根据施工计划及产值一键自动生成结算:根据已完成分包进度一键自动生成施工计划及产值:根据生产计划及实际完成部位一键自动生成数据自动采集,避免二次录入:以下所需数据均为自动生成,系统生命活力的体现。3成本:最终目标成本一键自动生成3.5系统应用-系统价值(十大亮点)成本自动核算:以0#清单为依托,及时采集工程、经营、材料、财务部门数据,全员参与经营,结合合同清单、标后预算、施工预算、实际成本“四算管理”业务模型,实现成本自动核算。43.5系统应用-系统价值(十大亮点)材料精细化管理:1)及时、准确进行材料核算,材料计划、材料消耗等自动生成,可实现混合料日核算。日核算到具体部位53.5系统应用-系统价值(十大亮点)材料精细化管理:2)物资价量差自动分析:及时进行材料价量差分析,为材料调差、材料管控提供管理支撑。5按物资类型进行价量差分析,可超链接查询具体部位的理论材料、实际消耗材料情况,即可查询每种类型材料节超率,也可查询具体部位材料节超率3.5系统应用-系统价值(十大亮点)合同结算更精准:结合施工进度,规范合同结算管理,无进度不结算,无结算不支付,紧扣管理链条,数据更准确;6结算不再重复统计,结算简捷化3.5系统应用-系统价值(十大亮点)报表自动生成:包括分析类报表、台帐类报表,以及业务类表单等300余张,报表自行订制,自动生成,自动推送,同时支持报表导出,方便查询项目工作数据及工作上报。73.5系统应用-系统价值(十大亮点)施工产值与营业额差异、经营利润与财务利润差异、实现切块率偏差等各类风险防控指标及时预警项目生产经营中存在的问题:项目经理通过各项指标的及时预警,数据分析,及时发现问题,过程中采取措施,不断改进提升,做到防亏、止亏,报表中心可以自动汇总出各类报表,满足进度、经营及财务分析;并能自动生成数据诊断报告,更好的服务上级决策。83.5系统应用-系统价值(十大亮点)8系统定制经营诊断报告模板,所有数据均自动生成、提取,报告自动生成,更好的服务上级决策。诊断报告模板内容,各类指标差异预警原因推送。3.5系统应用-系统价值(十大亮点)9可视、集约管理:项目经理打开系统即看到关注指标,从不懂经营到看懂经营,注重数据差异分析;通过线上召开运营质量分析会及月度经济活动分析会,逐步落实全员成本意识。3.5系统应用-系统价值(十大亮点)业务边界清晰:厘清各业务部门职责边界、信息共享:通过业务流程梳理及各部门权限建立,关注部门重要指标,利用业务流转实现管理者共享信息,为管理赋能,为企业增效。系统使用前系统使用后10目录特色亮点及价值32功能简介

推广要求及策略41系统概况

上云流程及注意事项5目录推广要求及策略4组织机构4.1业务数据时间安徘4.2保障机制4.3在财务云业财协同领导小组的统一领导下,成立公司实施工作组,确保项目系统在公司平稳有序推进。4.1组织机构030201二级推广团队二级推广团队一级推广团队信科集团组建一级推广团队。在中交集团生产运营管理部统筹下,履行项管系统后台研发、迭代升级、上线培训、运维服务、技术咨询等职责三级推广团队负责推广进度、统筹本单位资源为所属项目系统上线提供指导、业务支撑及需求和问题反馈工作,保障人员配备,要求人员固定,专人专岗二级推广团队1)负责本单位项目管理系统推广培训及直属项目上线应用,保证数据采集的真实性、准确性、及时性;2)负责本单位项目管理数据应用和项目诊断分析工作;3)协助三级推广团队推广实施,做好项目管理领域的数据应用等相关工作4.1组织机构4.2业务数据时间安排4.2业务数据时间安排一、系统数据初始化:计划开始后21天内。4.2业务数据时间安排二、各类合同数据:计划开始后28天内。4.2业务数据时间安排三、前期业务数据补录:计划开始后35天内。4.2业务数据时间安排四、核算数据检查与上云:计划开始后42天内。4.3保障机制01建立月例会制度:紧盯计划目标,实施月例会督导,及时了解各项目上线情况、反馈问题、落实情况并统筹解决推广实施中各项问题。一级推广团队积极参于进各二三级推广团队召开的月例会中。02推广团队人员组成:各级推广团队成员建议以经营或商务人员为主,保障优质人力资源投入,不得随意变更推广实施人员,主要工作内容包括项目前期帮扶项目完成数据初始化工作;在项目过程中对项目进行业务监控、数据诊断。系统操作问题建议需求其他问题解答过滤解答过滤解答过滤问题分析是否跨系统否相关系统会审处理答复解答过滤解答组织专题培训更新常见问题库实际用户三级推广团队二级推广团队集团一级推广团队运维工单系统:整合建立统一的运维服务体系,项目上云后应用期间,各级推广团队用统一的平台进行问题登记、处理、反馈;建立应急问题处理机制,确保应急问题及时解决与反馈。034.3保障机制4.3保障机制培训取证:项管系统的业务逻辑很严谨,使用人员需先行培训取证,才能更好的理解,更顺畅的操作系统。为此,集团在中交网院开设了项目管理系统培训取证专版,截至目前,已有超万人参加了初、中、高级培训,请各单位高度重视,进一步加强培训取证,切实提高各级管理人员使用系统的操作能力。04目录特色亮点及价值32功能简介

推广要求及策略41系统概况

上云流程及注意事项5目录上云流程及切换要求5上云流程5.1上云前工作梳理5.2切换后工作要求5.35.1上云流程上云步骤计划为统一上云业务数据的标准和操作上的可参照性,推广组制定了上云前工作“三步走”。并发布上云指南,明确每个业务节点数据标准,让项目在整个过程中有所参照,提高整体工作效率,打通上云路径。030201前置工作1.账号2.项目PJ码3.往来单位4.CT码5.审批流程上云申请1.数据复核2.上云申请3.回头看业务数据1.分包/其他类/物资/设备合同数据拉齐2.分包/其他类/物资/设备结算数据拉齐5.2上云前工作梳理

平均用时2天前置工作011)人员账号配置,配置管理员⭐推送人员要能够在“用户身份选择”的初始界面以部门身份进入,如:合约部、物资部等,并在该身份下进行报账单操作.

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