电子数据管理与备份制度

电子数据管理与备份制度1.前言为了保护企业的紧要电子数据资源，提高数据安全性和可靠性，确保数据的完整性、机密性和可用性，规范电子数据的管理与备份流程，订立本制度。2.适用范围本制度适用于公司全部部门以及全部员工，在日常工作中涉及电子数据管理与备份的相关环节。3.电子数据分类依据数据的紧要程度和涉及的业务领域，将电子数据分为以下三个级别：3.1紧要数据指对企业运营至关紧要、受法律法规保护、一旦发生丢失或泄露可能对企业造成重点损失的数据。3.2一般数据指对企业运营肯定程度紧要，但对公司影响有限的数据。3.3非紧要数据指对企业运营影响较小、对公司损失有限的数据。4.电子数据管理为保障电子数据的安全性、完整性和机密性，以下规定适用于全部员工：4.1数据收集与录入全部电子数据必需依据公司规定的标准格式进行收集和录入。录入的数据必需真实、准确、完整，并及时进行核实和更新。4.2数据访问权限管理每位员工只能访问与其工作职责相关的数据，并依照权限进行操作。严禁将个人的账户信息和访问权限泄露给其他人。4.3数据备份全部紧要数据必需进行定期备份，并存储在安全可靠的位置。备份数据必需进行加密，并定期测试其还原和可用性。每次备份操作后，必需进行备份数据的完整性校验。4.4数据存储和传输全部电子数据必需存储在公司指定的安全存储区域，严禁将数据存储在个人设备或不安全的云存储中。敏感数据在传输过程中必需使用加密通信方式，确保数据的安全性。5.电子数据备份为确保数据的可用性和业务的连续性，以下规定适用于全部员工：5.1备份策略订立备份策略，包含备份频率、备份内容、备份介质和备份存储位置等。备份策略必需与业务需求和数据紧要性相匹配。5.2定期备份依据备份策略，定期进行数据备份，并确保备份操作的完整性和准确性。备份日期、时间、备份内容等必需进行记录和存档。5.3备份介质和存储位置备份介质必需经过公司批准并使用可靠的存储设备。备份介质必需存储在安全可靠的地方，防止被未授权人员取得。5.4备份数据的恢复与测试定期测试备份数据的可恢复性，并记录测试结果。恢复测试后，必需验证数据的完整性、可用性和准确性。5.5数据灾备计划订立数据灾备计划，包含数据恢复步骤、责任人和恢复时间目标等。定期验证和审查数据灾备计划的有效性，并依据实际情况进行调整。6.数据安全与保密为保护企业紧要数据的安全和保密，以下规定适用于全部员工：6.1信息安全意识培训新员工入职前必需接受信息安全培训，了解企业信息安全政策和安全措施。定期组织信息安全培训和知识竞赛活动，提升员工的信息安全意识。6.2数据访问权限与掌控予以员工合理的访问权限，依据岗位需求进行权限划分。离职员工的访问权限必需及时撤销。6.3机密信息保护依据信息的机密程度，对数据进行分类，并实施相应的访问掌控措施。严禁将机密信息存储在个人设备或外部存储介质。6.4网络安全在上网时必需使用公司供应的网络及相关安全设备。不得通过未经授权的途径取得、传播或使用他人数据。7.违规与惩罚违反本制度的行为将受到相应的惩罚，具体惩罚措施依据违规情节轻重而定，包含但不限于：口头警告书面警告暂时停止数据访问权限停职/降职处理辞退/解雇8.审查与修订为了保证本制度的有效性和适应性，将定期对本制度进行审查，如有需要将进行修订并及时通知全部员工。9.附则本制度的解释权归本公司负责人全部，并有最终决议权。以