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文档简介
生物科技公司合同审核制度第一章总则为规范公司合同审核流程,提高合同管理效率,降低合同风险,确保合同内容符合法律法规及公司内部规章,特制定本制度。合同是公司与外部单位或个人进行业务往来的重要法律文件,合同审核是维护公司权益、确保业务顺利进行的重要环节。第二章适用范围本制度适用于公司所有部门涉及的合同审核工作,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、研发合作合同等。所有与公司利益相关的合同均需遵循本制度进行审核。第三章合同审核目标合同审核的目标包括:确保合同条款合法有效,防范法律风险,保证合同内容符合公司政策及业务需求,提高合同执行的可控性,确保合同的履行能够最大化地维护公司利益。第四章合同审核流程合同审核流程分为以下几个步骤:1.合同初审合同初审由相关部门负责人负责。初审需对合同内容的合法性、合理性及必要性进行初步判断。审核时需关注合同的基本条款,如合同主体、合同标的、价款及支付方式、履行期限等。2.法律审核初审通过后,合同需提交法律事务部进行法律审核。法律审核主要包括对合同条款的合规性、风险点的识别及建议修改意见的提供。法律事务部应对合同进行全面的法律风险评估,确保合同符合相关法律法规。3.财务审核法律审核完成后,合同将提交财务部门进行审核。财务审核主要针对合同中的支付条款、费用结构、税务问题等进行分析。财务部门需确认合同内容与公司财务政策的一致性,并提出必要的修改建议。4.最终审核经过法律与财务审核后,合同将由公司高层或合同管理委员会进行最终审核。最终审核应重点关注合同的整体风险及其对公司战略的影响。审核通过后,方可签署合同。第五章合同修改与变更合同一旦签署生效,如需对合同内容进行修改或变更,须重新遵循上述审核流程。任何对合同的修改均需双方书面同意并签署补充协议,补充协议应明确修改内容及生效时间。第六章合同归档管理合同审核完成后,所有合同文件需由合同管理专员进行归档。归档要求包括:所有合同文件应按合同类型和签署日期分类存档,确保易于检索与管理;合同归档后,相关部门需填写合同归档登记表,详细记录合同基本信息及审核情况。第七章合同执行监督合同签署后,各相关部门应按照合同约定履行义务,并定期对合同执行情况进行监督。合同执行过程中如发现对方违约或其他异常情况,应及时向法律事务部报告,并采取相应措施。第八章责任与惩罚合同审核过程中若发现故意隐瞒关键信息、提供虚假材料或未按照规定流程审核的行为,将根据公司相关规定进行处罚。责任人需承担相应的法律责任及经济损失。第九章附则本制度由法律事务部负责解释与修订,自颁布之日起实施。所有员工应认真学习并遵守本制度,确保合同审核工作的顺利进行。任何与本制度不符的行为均视为违反制度,将按公司相关规定处理。本制度的制定旨在加强公司合同管理,保障公司合法权益,推动公司业务的健康发展。各部门在日
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