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文档简介

生物科技公司合同审核制度第一章总则为规范公司合同审核流程，提高合同管理效率，降低合同风险，确保合同内容符合法律法规及公司内部规章，特制定本制度。合同是公司与外部单位或个人进行业务往来的重要法律文件，合同审核是维护公司权益、确保业务顺利进行的重要环节。第二章适用范围本制度适用于公司所有部门涉及的合同审核工作，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、研发合作合同等。所有与公司利益相关的合同均需遵循本制度进行审核。第三章合同审核目标合同审核的目标包括：确保合同条款合法有效，防范法律风险，保证合同内容符合公司政策及业务需求，提高合同执行的可控性，确保合同的履行能够最大化地维护公司利益。第四章合同审核流程合同审核流程分为以下几个步骤：1.合同初审合同初审由相关部门负责人负责。初审需对合同内容的合法性、合理性及必要性进行初步判断。审核时需关注合同的基本条款，如合同主体、合同标的、价款及支付方式、履行期限等。2.法律审核初审通过后，合同需提交法律事务部进行法律审核。法律审核主要包括对合同条款的合规性、风险点的识别及建议修改意见的提供。法律事务部应对合同进行全面的法律风险评估，确保合同符合相关法律法规。3.财务审核法律审核完成后，合同将提交财务部门进行审核。财务审核主要针对合同中的支付条款、费用结构、税务问题等进行分析。财务部门需确认合同内容与公司财务政策的一致性，并提出必要的修改建议。4.最终审核经过法律与财务审核后，合同将由公司高层或合同管理委员会进行最终审核。最终审核应重点关注合同的整体风险及其对公司战略的影响。审核通过后，方可签署合同。第五章合同修改与变更合同一旦签署生效，如需对合同内容进行修改或变更，须重新遵循上述审核流程。任何对合同的修改均需双方书面同意并签署补充协议，补充协议应明确修改内容及生效时间。第六章合同归档管理合同审核完成后，所有合同文件需由合同管理专员进行归档。归档要求包括：所有合同文件应按合同类型和签署日期分类存档，确保易于检索与管理；合同归档后，相关部门需填写合同归档登记表，详细记录合同基本信息及审核情况。第七章合同执行监督合同签署后，各相关部门应按照合同约定履行义务，并定期对合同执行情况进行监督。合同执行过程中如发现对方违约或其他异常情况，应及时向法律事务部报告，并采取相应措施。第八章责任与惩罚合同审核过程中若发现故意隐瞒关键信息、提供虚假材料或未按照规定流程审核的行为，将根据公司相关规定进行处罚。责任人需承担相应的法律责任及经济损失。第九章附则本制度由法律事务部负责解释与修订，自颁布之日起实施。所有员工应认真学习并遵守本制度，确保合同审核工作的顺利进行。任何与本制度不符的行为均视为违反制度，将按公司相关规定处理。本制度的制定旨在加强公司合同管理，保障公司合法权益，推动公司业务的健康发展。各部门在日

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