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文档简介
人力助理岗位职责人力助理是负责协助人力资源部门进行日常运作的核心人员,其主要职责包括但不限于以下几个方面:1.招聘与入职:协助招聘工作,发布招聘信息、筛选简历、安排面试等;协助新员工入职手续,办理入职手续、制定培训计划等。2.人员管理:协助管理员工档案,记录员工的职业发展、福利、绩效评估等信息;负责员工离职手续,如办理离职手续、退出福利等;协助组织培训和开展员工激励活动。3.劳动合同管理:协助起草和管理劳动合同,与员工签订合同、办理合同续签或变更等。4.绩效管理:协助进行员工绩效评估和薪资调整,参与绩效考评的数据统计和分析。5.员工关系管理:协助处理员工的投诉、纠纷等问题;建立和维护良好的员工关系,定期组织员工活动和沟通会议。6.法律合规及政策执行:了解并贯彻公司的人力资源政策、规章制度和法律法规,确保人力资源管理的合规性。7.数据统计和报表分析:负责对人力资源相关数据进行统计、整理和分析,生成人力资源相关报表。8.其他行政工作:协助完成其他行政工作,如员工差旅、办公设备采购等。人力助理岗位职责(二)一、招聘与选聘1.深入研究并明确公司所需人才的职位描述与技能要求,协同相关部门共同规划并执行招聘计划。2.广泛利用各类招聘渠道,包括在线招聘平台、社交媒体等,精准发布招聘信息,并有效筛选与推荐符合条件的候选人。3.积极参与面试流程,协助安排面试的具体时间与地点,与候选人保持沟通并提供详尽的面试指导信息。4.系统收集并整理面试反馈,深度参与候选人的综合评估与选拔过程,向相关部门提交详尽的候选人评估报告。二、员工入职与离职管理1.协助设计并执行新员工入职流程,确保劳动合同签订、工号与名片申请等手续的顺利完成。2.严格把关新员工入职前的背景调查与体检环节,确保信息的真实性与准确性,并及时向相关部门反馈结果。3.精心组织并积极参与新员工的入职培训,全面介绍公司文化、规章制度及工作流程,助力新员工快速融入团队。4.在员工离职时,细致协助处理离职手续,包括公司资产的回收、工资与福利的结算等,确保离职流程的顺畅进行。三、人事档案管理1.承担员工人事档案的建立、归档与保管工作,确保档案的完整性与保密性。2.定期统计并更新员工档案中的个人信息,包括个人基本信息、培训经历及绩效评估等,确保信息的时效性。3.严格遵守公司规定,及时整理并归档员工招聘、培训及离职等相关文件,确保档案管理的规范性。四、员工绩效管理1.协助构建并实施员工绩效评估体系,包括绩效指标的设定、评估流程的规划与绩效等级的评定。2.全面收集并整理员工的绩效数据,为上级领导提供决策支持,协助进行绩效奖励的分配。3.有效组织与协调员工的年度绩效评估工作,包括评估材料的收集、评估面试的安排及评估结果的记录。五、员工培训与发展1.根据公司培训计划,协助规划并执行员工培训方案,涵盖内部培训与外部培训等多个方面。2.负责培训课程的组织与实施工作,包括培训师的邀请、培训场地的预订及培训材料的准备等。3.系统收集并整理员工培训后的反馈与评估结果,为培训效果的评估与改进提供有力支持。4.根据员工个人发展需求与公司发展规划,协助制定并实施员工职业发展计划,促进员工与公司的共同成长。六、员工关系管理1.承担员工福利与员工关系活动的策划与组织工作,如员工生日会、员工旅游等,营造和谐的员工氛围。2.积极处理员工的问题与投诉,与相关部门紧密合作,共同解决员工关系中的各类问题。3.保持与员工的良好沟通,及时了解员工的需求与反馈,并向上级领导与相关部门进行汇报。七、劳动法律法规执行与人事政策制定1.密切关注并跟踪最新的劳动法律法规动态,确保公司的各项运营活动均符合法律法规要求。2.协助制定并修订公司的人事政策与制度框架,如员工手册、福利政策等,为公司的规范化管理提供支撑。3.为员工提供法律法规相关的咨询与解答服务,并协助处理劳动法律纠纷与诉讼案件,维护公司的合法权益。以上即为人力助理岗位的职责模板概述,各公司可根据自身实际情况进行灵活调整与优化。这些岗位职责的认真履行将有力推动公司内部组织的协调运作与人员管理的高效进行,为公司的持续发展与壮大奠定坚实基础。人力助理岗位职责(三)人力助理是人力资源部门中至关重要的岗位,其职责广泛且深入,涵盖了招聘、培训、薪资福利及员工关系等多个关键领域。以下为该岗位职责的正式表述:一、员工招聘1.与招聘经理紧密协作,共同制定并执行招聘计划,确保所有岗位均能在规定时间内有效填补。2.撰写精准且具有吸引力的招聘广告文案,并精准投放至各大招聘网站、社交媒体等渠道,以扩大招聘范围。3.负责简历的初步筛选,与符合条件的申请人进行面试,并全面评估其专业技能与背景是否符合岗位要求。4.跟进新员工入职流程,包括合同签订、保险及社保等必要手续的办理,确保新员工顺利融入公司。二、培训发展1.辅助制定员工培训计划,并有效组织各类培训活动,以提升员工综合素质与专业能力。2.协助开展新员工入职培训,详细介绍公司文化、岗位职责等内容,帮助新员工快速适应工作环境。3.定期对培训效果进行评估,并根据评估结果调整培训计划,以不断优化培训效果。4.与员工共同规划职业发展路径,协助组织内部晋升选拔及跨部门培养计划,促进员工个人成长与职业发展。三、薪资福利1.协助制定并优化薪资福利政策与制度,确保其符合国家法律法规及公司政策要求。2.负责员工薪资信息的收集与整理,确保薪资核算准确无误,并按时发放薪资。3.协助管理员工福利,包括假期管理、福利申请等事项,提升员工满意度与归属感。4.关注员工离职流程,确保离职手续顺利办理,并按规定结清员工工资。四、员工关系1.及时解答员工关于薪资福利、培训发展等方面的疑问,并提供有效解决方案。2.协助主管进行员工绩效考核与绩效管理,确保评价标准公正合理。3.妥善处理员工投诉与纠纷,维护良好的员工关系,营造和谐的工作氛围。4.组织并协助开展员工团建活动,增强员工凝聚力与团队协作能力。五、人力资源数据管理1.负责员工档案的管理工作,包括档案的建立
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