公司办公会议管理制度范文（2篇）

公司办公会议管理制度范文第一章总则为强化公司内部会议的管控，提升会议效率，保障会议的有序进行，特制定本《公司会议管理规定》。第二章会议的组织与召开1.会议召集人1.1会议召集人应根据实际需求确定，以确保会议的顺利召开。1.2召集人需提前确定会议时间、地点和议题，并及时通知参会人员。2.会议的组织与筹备2.1会议的组织与筹备工作由召集人负责，可委托相关部门或人员协助完成。2.2筹备工作包括但不限于：制定会议议程、准备会议资料、安排会议场所等。2.3会议资料应提前分发给参会人员，以便充分准备。3.会议议程3.1会议议程由召集人或相关部门预先制定，并在会议开始前通知参会人员。3.2议程应包含会议开始时间、各议题时间分配及预计结束时间。4.会议参与人员4.1参加公司办公会议的人员应根据议程确定，并通知相关部门或人员。4.2未在议程中列出的人员，需由召集人或相关人员在会议开始后邀请参加。5.会议的记录与归档5.1会议应由专人记录会议内容，及时编制会议纪要。5.2会议纪要应包含主要议题、讨论及决议结果，由召集人审阅并保存。第三章会议的进行与管理1.会议准备工作1.1召集人应提前到达会议地点，确保会议室设施的正常运行。1.2参会人员应准时参会，如有特殊情况需提前通知召集人或相关部门。2.会议的主持2.1召集人应准时主持会议，宣布会议开始。2.2主持人应按照议程和时间安排，引导讨论、提问和决策过程。3.会议的讨论与决策3.1会议讨论应鼓励与会人员积极参与，提出意见和建议。3.2根据讨论结果，形成会议决议，由主持人宣布。4.会议时间控制4.1会议时间应根据议程合理安排，不得超过预定时间。4.2如议程未完成，主持人应根据实际情况调整，确保会议顺利进行。第四章会议的后续工作1.会议纪要的处理与传阅1.1记录员需及时整理会议纪要，经召集人审核后分发给参会人员。1.2纪要应简洁明了，突出关键内容，便于参会人员回顾和提醒。2.会议决议的执行与跟进2.1会议决议应迅速传达给相关部门或人员，确保执行工作的顺利进行。2.2负责执行的部门或人员应跟进决议的执行情况，并在规定时间内完成。3.会议效果的评估与改进3.1召集人应定期评估会议效果，并根据评估结果进行相应改进。3.2参会人员的评估与改进建议也应被认真考虑。第五章附则1.本规定由公司拥有最终解释权，如有修订或补充，需经相关部门批准后执行。2.本规定自发布之日起生效，适用于公司所有会议的组织和管理。3.违反本规定者，公司将依据相关规定进行处理。4.本规定的具体操作流程和细节应根据实际情况进行调整和完善。5.如对本规定有疑问或争议，可向公司法务部门咨询，其拥有最终解释权。公司办公会议管理制度范文（二）一、总则为规范企业内部会议的组织与管理，提升会议效率与质量，特制定本会议管理制度。二、会议目标与分类1.会议目标：公司会议旨在强化内部沟通与协调，确保工作流程的顺畅，解决难题，进行决策，以促进企业发展。2.会议分类：依据会议内容与目标，公司会议划分为工作研讨会、培训会、评审会等不同类别。三、会议召集与召开1.会议召集：（1）应提前通知参会人员，明确会议时间、地点、议题等信息。（2）召集人应根据会议目标和议题确定参会人员，并发送会议邀请。（3）召集人有权根据实际情况调整会议时间、地点和议程，并及时通知参会人员。2.会议召开：（1）会议应按时举行，参会人员需准时到达会议现场。（2）会议现场应提供必要的设施和工具，以确保参会人员的参与和沟通无阻。四、会议议程与记录1.会议议程：（1）召集人应提前制定会议议程，并在会议开始前向参会人员公布。（2）议程应包括会议时间、地点、参会人员、议题及讨论顺序等。2.会议记录：（1）应指定专人记录会议过程和决策结果。（2）会议记录应真实、准确地反映会议讨论和决策情况。五、会议主持与参与1.会议主持：（1）主持人负责会议的整体流程和秩序，确保会议顺利进行。（2）主持人应确保每位参会人员有发言和表达意见的机会，避免片面决策。2.会议参与：（1）参会人员应积极参与，按照议程进行讨论和发言。（2）参会人员应对会议议题做好充分准备，并提出明确、建设性的意见。六、会议决策与执行1.会议决策：（1）议题讨论需充分协商，以达成共识。（2）会议决策以多数原则进行，并在会议记录中体现。2.会议执行：（1）决策结果应明确责任人和执行期限，确保决策的执行效果。（2）参会人员应按时完成决策执行，并及时报告执行进度。七、会议评估与改进1.会议评估：（1）召集人或主持人应定期评估会议效果，收集参会人员的反馈和建议。（2）评估可通过问卷、讨论或个别访谈等方式进行。2.会议改进：（1）根据评估结果，召集人或主持人应及时调整和优化会议流程和管理方式。（2）改进措施应根据会议实际情况进行调整并执行。八、会议保密与知识产权1.会议保密：（1）涉及公司机密或商业秘密的会议内容，应采取保密措施，不得泄露。（2）参会人员有义务保护会议的机密信息，不得用于非授权用途。2.会议知识产权：（1）参会人员在会议中提供的知识和创意，属于公司的知识产权。（2）未经许可，不得将会议涉及的知识产权用于其他目的。九、违规处理对于违反本制度的人员，公司将依据