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文档简介

工作领域9风险管理任务3防控结合管理房地产交易风险戴小清3.3任务实施案例:买房交“定金”后发现房屋被查封事情经过。2020年10月,陈某通过某经纪公司介绍,看中了天河小区的一套房子,房屋属张某、方某共有。当晚,买家陈某提出,交付定金,与业主张某、方某签署了《买卖定金合同》,业主张某临时未能到场。但陈某因担心房屋紧俏被其他人买走,陈某在查验房产后,急忙与业主方某签署了《买卖定金合同》。向方某支付10万元房屋定金,向中介公司支付了5万元中介费。第二天上午,经纪公司到房管部门进行房屋产权信息调查,却发现该交易物业在当天上午刚被法院查封。陈某要求中介公司立即联系业主,取消交易并退回定金,同时要求中介公司退还中介费。风险损失。经纪人在促成交易前未按规定履行调查、告知客户造成交易风险,最高可罚款3万元,吊销执业资格证书,退还中介费只是风险损失中的一小部分。风险教训。谈判签约不规范,造成风险发生。经纪人要加强商谈签约规范,扫清交易陷阱。(1)规范签约信息备调。签约信息备调是指经纪人接受业主和客户委托,调查房屋产权、客户购房资质(仅针对限购城市),确认法律权益、房屋产权权属,保障双方交易的合法、合规、顺利地进行。简单来说就是,在签约前充分做好相关信息调查准备,确保在法律权益和房产权属清晰的情况下,最终成功签约。1)重视签约信息备调。加强签约信息备调非常重要,有助于促成交易并能够有效防控交易风险。对客户而言,如果购房资质没有调查,则可能造成网签合同无法签署、合同无法备案,最终导致交易无法完成,发生交易风险,产生经济纠纷。2)签约信息备调内容。要调查两个方面。①房屋产权信息调查。调查房屋产权是否明晰,是否交易不受限制。房屋产权信息调查的内容:房屋是否抵押;房屋是否被查封;房屋是否异议登记;房屋是否被占用;

房屋是否为限制销售房,如因落户带来的限售房、其他原因带来的限制销售。②客户购房资质调查。调查限购城市的客户是否具备购房资质,确保购房客户在限购城市有限购资格。客户购房资质需要调查的内容:是否本市户籍;在本市的社保是否符合购房要求;本市的纳税是否符合购房要求(仅在限购城市需要)。3)把握签约信息备调关键点。①信息备调的方式。根据要调查的内容,到能提供信息的部门进行采集,具体的信息备调的方式根据各城市、各区相关部门规定进行。②经纪人与业主签订《房屋出售委托协议》后,调查房屋产权信息。③签约商谈之前,一定要完成调查。(2)策划商谈。即精心准备安排好商谈的有关事宜,确保商谈有序进行。当客户发出房源订购意向、业主同意就房屋买卖事宜与客户或经纪人见面约谈时,经纪人就要立即开始进行商谈前期策划准备工作。1)重视策划商谈。策划商谈是谈判成功的重要保证。凡事预则立不预则废,如常见的商谈意外情况有:交易双方信息变更未及时知晓、谈判时办公设备出现故障、工作人员角色不清晰导致现场混乱等。出现这些意外时,客户与业主体验感差,会导致谈判不利、交易失败。所以,做好全面细致的谈判策划工作,可以保证谈判顺利进行,规避交易风险。2)策划商谈内容。主要包括:①复核双方达成房屋交易的必要信息。②布置签约场地。③分配谈判签约时配合同事的角色和任务。④告知房屋交易双方需携带的证件等。3)策划商谈的步骤①复核双方交易信息:业主信息10项;客户信息10项;双方心理价位;客户购房定金金额;到场签约人员;房屋内不赠送的物品;其它注意事项。②安排商谈时间、地点。确保时间、地点信息的一致和准确。经纪人代理客户与业主进行商谈,要确认时间、地点;客户与业主直接商谈,经纪人要协调确定交易双方的时间、地点。③告知客户、业主携带相关证件签约。业主证件——产权人身份证,代理人还要提供公证委托书;若存在共有产权人,要提供其身份证明,若是共有权人配偶,要提供户口本;婚姻证明,结婚证或单身证明。客户证件——身份证,居住证、社保税单;户口本,如果有未成年的子女需要写入房产证的,提供的户口本中需要包含这名未成年子女的信息;婚姻证明,结婚证或单身证明;资金情况,用于购房的银行卡或者现金。④分配商谈与签约过程中的任务。不同的人员适合分配不同的任务,可以参与商谈与签约过程的人有客户维护经纪人、房源维护经纪人、资深经纪人、商圈经理/门店经理、业主维护经纪人、其他同事、门店助理等。参与商谈的相关人员及任务分配:资深经纪人、商圈经理、门店经理,作为商谈签约人——把控商谈弥合商谈方向和进度;弥合商谈双方分歧;把控风险、调节僵局。房源维护经纪人——提供房源维护过程中业主的动态信息,做好业主接待;突发状况时安抚业主情绪等。客户维护经纪人——提供客户看房的需求信息、看房过程情况、客户心理变化信息;商谈现场接待客户、突发状况时,安抚客户情绪等。其他同事、门店助理——安排签约物料等辅助工作;配合签约现场的临时工作;最终保证签约的顺利进行。⑤准备签约材料。客户直接与业主商谈签约准备——客户购房意愿情况;客户信息;《买卖定金合同》;《房地产经纪服务合同》;房源信息;业主售房意愿情况;产权人信息。代客户与业主商谈前准备——客户信息;代客户保管的意向房屋订金;客户已签署的《买卖定金合同》;客户已签署的《房地产经纪服务合同》;客户购房意愿情况;房源信息;产权人信息;业主售房意愿情况。准备工具——签字笔;计算器;税费明细表;空白纸;印泥;纸巾;利率表。⑥布置签约场地。整理场地,确保签约场地干净卫生舒适;销售道具、使用工具摆放到位;检查设备,确保办公设备正常使用。(3)规范签约商谈。房地产交易的关键环节是签约商谈,通过商谈业主、客户就房屋交易条件达成共识,实现成功交易。所以,要控制商谈的流程、讲解房屋交易流程、协调解决好双方就交易条件发生的分歧。1)签约商谈方式。包括:客户直接与业主见面商谈;客户委托经纪人代为与业主商谈。2)签约商谈内容。包括:房屋交易价格;客户购房方式;付款方式;交房时间;物业交割时间;

业主户口迁出时间。3)商谈的原则。①公平公正原则;②交易过程透明原则;③控制风险原则;④业主、经纪人、客户三赢原则。4)商谈的流程。①介绍业主、客户、商圈经理或门店经理三方认识。②查验证件。查验与双方交易相关证件和文件。重点查验双方提供的证件的有效性,双方提供的证件和文件的一致性。③再次确认交易双方信息。业主方——确认产权人或代理人到场;产权人的婚姻状况;再次核算税费;房屋是否抵押、是否被查封、是否被占用、是否异议登记;

根据业主还贷情况与周期,是否需要赎证担保。客户——确认购买人或代理人到场;客户的婚姻状况;购房方式;贷款形式及额度;备款周期。经纪人——确认各类费用承担方。④讲解签署合同所需要的文件。业主签署合同所需的文件,有《配偶或共有权人同意出售证明》、《婚姻证明》、《房屋承诺书》、《房屋核验》、《配偶同意出售证明》。客户签署合同所需的文件,有《购房承诺书》、《家庭购房申请表》、《承诺不自行办理缴税、过户的声明》、《资质审核必备单》、《婚姻证明》、《代理人授权委托书》。业主、客户共同签署合同所需的文件,有《网签签约授权委托书》、《房地产买卖合同》。⑤讲解房屋交易关键节点。房屋交易关键节点顺序依次为:客户贷款→业主还贷→缴税和缴费→房屋过户→房屋交接。关键节点办理注意点:讲解每个关键节点办理的大致时间周期;告知现场需到场人员与携带证件。⑥现场商谈及异议处理。商谈的异议点有:房屋交易价格;相关费用承担;附赠物有哪些;付款时间;交房时间;户口迁出时间。⑦确认商谈后的交易内容。交易条件确定的当天,无法签署正式合同的,需要确定交易条件,再约定双方正式签署《房地产买卖合同》的时间。(4)规范签署合同。交易双方经过商谈或经纪人受客户委托代为与业主商谈,达成一致的交易条件后签署《买卖定金合同》和《房地产经纪服务合同》。经纪人要协助交易双方填写《房地产买卖合同》及各类附件,校验、讲解草签合同,确认《房地产买卖合同》和各类信息,双方确认无误后签署《房地产买卖合同》。1)签署合同要遵循的四项原则。合规原则;控制风险原则;公开透明原则;平等自愿原则。2)要遵循规范的签约标准。提供--专业、周到的签约服务;规避--风险、避免纠纷;确保--交易合法、合规。3)把握签署合同的关键点。交易细节复核;确保信息准确合同;书写工整、准确;黑色签字笔签署;确定签约人,杜绝无效合同。4)按步骤签署合同。①讲解并填写合同文本。讲解《买卖定金合同》和《房地产经纪服务合同》条款内容,协助双方填写内,并复核双方填写内容。②讲解签约风险。主要风险有:自行缴税风险;抵押查封风险;房款支付风险;共有权人签约风险;物业交割风险;连环单风险;违约风险。③签署《买卖定金合同》、《房地产经纪服务合同》与支付定金。业主与客户见面商谈签署合同——确定《买卖定金合同》内容,签署合同;客户须现场支付定金;业主须当场开具定金收据;三方签署《房地产经纪服务合同》。经纪人代客户与业主商谈签署合同——客户签署《买卖定金合同》、《房地产经纪服务合同》并支付定金;业主同意客户的购房条件后,签署《买卖定金合同》;经纪人须电话联系客户,告知客户原购房订金,即将转交给业主成为购房定金;业主须当场开具定金收据;业主签署客户已经签署的《房地产经纪服务合同》。④填写草拟合同及附件。⑤校验、讲解草拟合同。步骤:校验;讲解。简述交易手续办理的整个流程及合同中与之相关的条款,向交易双方讲解重要条款,如房屋售价、付款时间等;修改;复查,交易双方复查、自行复查、同事复查。⑥生成正式合同。步骤:查验合同及附件内容→网络签名提审→打印正式合同→再次查验合同及附件。⑦签署《房地产买卖合同》及合同附件。业主、客户、经纪公司三方须当场签署《买卖定金合同》、《房地产经纪服务合同》、《房地产买卖合同》。合同一式三份。5)签署合同的注意事项。①签署定金合同时,向双方道贺,并提醒签《房地产买卖合同》准备事项。②代理人须持经过公证的授权委托书方可签字。(5)规范处理签约突发状况。当因政策或交易双方个人因素导致突

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