食品公司会议室使用准则

食品公司会议室使用准则合同编号：__________合同各方信息：甲方：（食品公司名称）地址：________________________法定代表人：____________________联系电话：____________________乙方：（使用方名称）地址：________________________法定代表人：____________________联系电话：____________________鉴于甲方拥有会议室设施，乙方需使用甲方会议室，为明确双方权利义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵守。第一条会议室使用范围1.1乙方仅限于在甲方会议室进行与食品公司业务相关的会议、培训等活动。1.2乙方不得将会议室用于非法活动、违反社会公德的活动以及其他有损甲方声誉的活动。第二条会议室使用时间2.1乙方使用会议室的时间为：________________（具体日期和时间）。2.2乙方应在会议结束后，将会议室恢复原状，并清理垃圾。第三条会议室使用费用3.1乙方使用会议室免收费用。3.2如有额外服务需求，如茶水、设备租赁等，乙方应按甲方规定支付相应费用。第四条会议室设施使用4.1乙方应合理使用甲方会议室设施，避免造成损坏。4.2乙方不得擅自移动会议室内的设备设施。4.3如乙方需使用会议室内的特定设备，应提前与甲方沟通，甲方予以配合。第五条保密条款5.1乙方应对在会议室内获取的甲方商业秘密、机密信息予以保密。5.2乙方不得将会议室内的信息泄露给第三方，否则应承担相应法律责任。第六条违约责任6.1如乙方违反本合同的任何条款，甲方有权要求乙方立即停止违约行为，并承担相应法律责任。6.2如乙方未按约定时间恢复会议室原状或清理垃圾，甲方有权要求乙方支付清洁费用。第七条争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第八条其他条款8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签字）：______________乙方代表（签字）：______________签订日期：________________一、附件列表：1.会议室使用申请表2.会议室设施清单3.会议室使用时间安排表4.额外服务费用明细表5.会议室使用情况记录表6.保密协议7.争议解决方式确认书二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间使用会议室或提前结束使用，未经甲方同意擅自更改使用时间。2.乙方使用会议室进行非法活动或违反社会公德的活动。3.乙方未按照约定恢复会议室原状或未清理垃圾。4.乙方未经甲方同意擅自移动会议室内的设备设施。5.乙方泄露会议室内的甲方商业秘密或机密信息。6.乙方未按照约定支付额外服务费用。三、法律名词及解释：1.甲方：指拥有会议室设施的食品公司。2.乙方：指需使用甲方会议室的使用方。3.会议室：指甲方提供的用于会议、培训等活动的场地。4.商业秘密：指不为公众所知悉，能为甲方带来经济利益、具有实用性并经甲方采取保密措施的信息。5.机密信息：指涉及国家安全、公共安全、他人合法权益等信息，需予以保密。6.违约行为：指合同各方在履行合同过程中违反合同条款的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方在使用会议室过程中损坏设施。解决办法：乙方应承担损坏设施的维修费用或赔偿甲方损失。2.问题：乙方未按照约定时间恢复会议室原状或未清理垃圾。解决办法：甲方有权要求乙方立即停止违约行为，并支付清洁费用。3.问题：乙方泄露甲方商业秘密或机密信息。解决办法：甲方有权要求乙方承担相应法律责任，并要求赔偿损失。4.问题：乙方擅自更改会议室使用时间。解决办法：甲方有权要求乙方按照原约定时间使用会议室，并要求乙方支付违约