广告公司财务部管理办法

广告公司财务部管理办法合同编号：__________鉴于甲方为一家广告公司，乙方为甲方的财务部门，为了规范乙方的财务管理行为，维护甲方的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规的规定，双方本着平等、自愿、诚实、信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条财务管理制度1.1乙方应按照甲方的要求和国家相关法律法规，制定并执行财务管理制度，确保财务活动的合法性、合规性。1.2乙方应建立健全财务会计制度，保证财务会计信息的真实、完整、准确。1.3乙方应定期对财务状况进行审计，确保财务活动的透明度。第二条财务管理职责2.1乙方负责甲方的财务核算、资产管理、资金管理等工作。2.2乙方应合理保管甲方的财务凭证、账簿、报表等财务资料，确保财务资料的安全、完整。2.3乙方应对甲方的财务风险进行有效控制，确保甲方的财务安全。第三条财务预算与决算3.1乙方应根据甲方的业务计划和经营目标，制定财务预算，经甲方审批后执行。3.2乙方应按照财务预算，合理分配甲方资金，确保甲方经营活动的正常进行。3.3乙方应在财务预算执行完毕后，编制财务决算，报甲方审批。第四条资金管理4.1乙方应建立健全资金管理制度，确保甲方资金的安全、合规。4.2乙方应对甲方的银行存款、现金、支票等资金进行有效管理，确保资金的合理使用。4.3乙方应定期对甲方资金进行审查，确保资金的安全、合规。第五条财务报告5.1乙方应按照甲方的要求，定期编制财务报告，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，经甲方审批后对外公布。5.2乙方应确保财务报告的真实、完整、准确，不得有任何虚假记载。5.3乙方应对财务报告中的重大事项进行说明，并提供相关证据。第六条保密条款6.1乙方应对在履行本合同过程中获得的甲方商业秘密、财务信息等予以保密。6.2乙方违反保密义务的，应承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失。第七条合同的变更、解除和终止7.1任何一方提出变更、解除或终止本合同的，应提前三个月通知对方，经双方协商一致后签署书面协议。7.2因国家法律法规、政策变化导致本合同无法履行的，双方应协商一致解除或终止本合同。7.3合同解除或终止后，乙方应按照甲方的要求，办理相关财务手续，确保甲方合法权益不受影响。第八条争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。8.2双方在解决争议过程中，应保持正常履行合同的义务，不得影响甲方的正常经营活动。第九条其他条款9.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。9.2本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方劳动合同复印件3.财务管理制度的相关文件4.审计报告5.财务预算与决算报告6.资金管理制度的相关文件7.财务报告的相关文件8.保密协议9.变更、解除和终止合同的协议10.争议解决协议二、违约行为及认定：1.乙方未按照甲方要求和国家相关法律法规制定并执行财务管理制度，认定为违约行为。2.乙方未建立健全财务会计制度，导致财务会计信息不真实、不完整、不准确，认定为违约行为。3.乙方未定期对财务状况进行审计，导致财务活动不透明，认定为违约行为。4.乙方未按照甲方要求制定财务预算与决算，认定为违约行为。5.乙方未合理保管甲方财务资料，导致财务资料不安全、不完整，认定为违约行为。6.乙方未对甲方财务风险进行有效控制，导致财务不安全，认定为违约行为。7.乙方未按照甲方要求编制财务报告，认定为违约行为。8.乙方未保密甲方商业秘密、财务信息等，认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.甲方：指广告公司。2.乙方：指甲方的财务部门。3.财务管理制度：指乙方根据甲方要求和国家相关法律法规制定的，用于规范财务活动的制度。4.审计：指对财务状况进行审查，以确保财务活动的合法性、合规性和透明度。6.资金管理：指乙方对甲方银行存款、现金、支票等资金进行有效管理，确保资金的合理使用和安全。7.财务报告：指乙方按照甲方要求编制的，包括资产负债表、利润表、现金流量表等财务信息的报告。8.保密义务：指乙方在履行合同过程中对获得的甲方商业秘密、财务信息等予以保密的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.财务管理制度不健全：解决办法是乙方应根据甲方要求和国家相关法律法规，制定并执行完善的财务管理制度。2.财务风险控制不力：解决办法是乙方应加强财务风险控制，定期进行审计，确保财务安全。3.财务资料保管不善：解决办法是乙方应建立健全财务资料保管制度，确保财务资料的安全、完整。4.财务报告不准确：解决办法是乙方应确保财务报告的真实、完整、准确，不得有任何虚假记载。5.保密义务违反：解决办法是乙方应加强保密意识，确保不会泄露甲方的商业秘密、财务信息等。五、所有应用场景：1.甲方为广告公司，需要对财务部门进行规范管理。2.乙方为甲方的财务部门，需要按照甲方要求和国家相关法律法规进行财务管理。3.甲方需要对乙方的财务