企业差旅及会议费用报销

企业差旅及会议费用报销合同编号：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________鉴于甲方为规范企业差旅及会议费用报销管理，提高费用使用效率，依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等自愿、诚实守信的原则，经友好协商，就甲方差旅及会议费用报销事宜达成如下协议：一、差旅费用报销1.1甲方员工因公出差，应按照甲方制定的出差管理规定和预算控制要求进行。1.2甲方员工出差前，应向乙方提交出差申请，包括出差目的地、时间、人员、费用预算等。1.3乙方负责审核甲方员工出差申请，并根据实际情况予以审批。审批通过后，乙方应向甲方员工告知相关规定。1.4甲方员工在出差期间，应按照甲方制定的费用报销标准进行消费。包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费、市内交通费等。1.5甲方员工出差结束后，应向乙方提交完整的出差费用报销材料，包括但不限于发票、行程单、住宿证明等。1.6乙方负责对甲方员工提交的费用报销材料进行审核，并根据实际情况予以报销。1.7乙方应定期向甲方报告差旅费用报销情况，确保费用使用情况的透明度。二、会议费用报销2.1甲方举办各类会议，应提前向乙方提交会议费用预算和会议安排。2.2乙方负责审核甲方提交的会议费用预算和会议安排，并根据实际情况予以审批。2.3甲方举办会议期间，应按照甲方制定的费用报销标准进行消费。包括但不限于会场租赁费、会议用品费、餐饮费、住宿费等。2.4甲方会议结束后，应向乙方提交完整的会议费用报销材料，包括但不限于发票、会议纪要、参会人员名单等。2.5乙方负责对甲方提交的会议费用报销材料进行审核，并根据实际情况予以报销。2.6乙方应定期向甲方报告会议费用报销情况，确保费用使用情况的透明度。三、费用控制与监督3.1甲方应制定合理的费用报销标准和预算控制要求，并向乙方提供相关信息。3.2乙方应按照甲方制定的费用报销标准和预算控制要求，对甲方员工出差和会议费用进行审核和报销。3.3乙方应建立费用报销台账，对甲方员工出差和会议费用进行详细记录。3.4乙方应定期对甲方员工出差和会议费用进行审计，确保费用使用的合规性。四、保密条款4.1双方应对在合同执行过程中获取的对方商业秘密和个人信息予以保密。4.2双方同意，除非依法应当向行政机关、司法机关提供相关信息外，不得向第三方披露本合同内容和双方之间的交易信息。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。5.2双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务，如有争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。六、合同的生效、变更和解除6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。6.2在合同有效期内，如双方同意变更或解除本合同，应签订书面协议，经双方盖章确认后生效。6.3本合同期满后，如双方无异议，本合同自动续约____年。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.出差申请2.会议费用预算3.会议安排4.费用报销标准5.费用报销材料（包括但不限于发票、行程单、住宿证明等）6.费用报销台账7.审计报告8.保密协议9.补充协议二、违约行为及认定：1.未按照合同约定的费用报销标准和预算控制要求进行消费2.未按照合同约定的时间提交费用报销材料3.未按照合同约定的方式进行费用审核和报销4.未按照合同约定的保密义务进行信息保密5.未按照合同约定的期限履行合同义务6.未按照合同约定的方式进行合同变更或解除三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中的委托方，负责制定费用报销标准和预算控制要求。2.乙方：指合同中的受托方，负责审核和报销甲方员工出差和会议费用。3.出差申请：甲方员工因公出差前向乙方提交的申请材料。4.费用报销材料：甲方员工出差和会议结束后向乙方提交的消费凭证。5.保密协议：双方在合同中约定的关于信息保密的条款。6.违约行为：指任何一方未按照合同约定履行义务的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方员工出差费用超出预算。解决办法：乙方应严格按照合同约定的费用报销标准进行审核，超出部分由甲方员工自行承担。2.问题：甲方员工未能按时提交费用报销材料。解决办法：乙方应提醒甲方员工及时提交费用报销材料，逾期未提交者视为放弃报销。3.问题：乙方未按照约定进行费用审核和报销。解决办法：甲方有权要求乙方按照合同约定进行费用审核和报销，如有必要，可寻求法律途径解决。4.问题：合同泄露商业秘密或个人信息。解决办法：双方应严格遵守保密协议，如有泄露，泄露方应承担相应的法律责任。5.问题：合同双方对合同条款有争议。解决办法：双方应通过友好协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。五、所有应用场景：1.甲方为企业，乙方为专业的差旅管理公司或